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标题: 给立志于HR之路的童鞋们的几点忠告（2） [打印本页]

作者: 低调的小米 时间: 2012-2-3 14:30
标题: 给立志于HR之路的童鞋们的几点忠告（2）
新年好！好久未曾来这里了，想不到一打开中人网的博客，发现之前偶然兴之所至发的几个帖子得到那么多同行的关注，深深被大家的热情打动。因此，在2012这不寻常的年份，趁此午休再给大家写点心得吧。期望对大家有所帮助，也欢迎大家讨论和拍砖哈：）

今天谈谈“工作习惯”的问题：
上次发帖，有同学私下问我，说想学好但不知道怎么去想，或者想了结果没执行下去，到头来还是一场空。也有同学聊起说当了助理两年了，但现在还是助理，觉得日常工作很琐碎很没意思，想跳又找不到合适的，在这里又没得加薪和机会。。。

这里我拿一个真实的故事来分享给大家：
我朋友有个助理，从事签订合同、社保、员工入职、报表等等一些HR基础工作的处理，从交流和观察上看得出是很希望努力把工作做好的，每天埋头工作，不像有些小姑娘闲聊啊淘宝啊之类，亲和力很好，同事要来求办点什么事如开个证明啊，办个社保啊，基本是有求必应，很少拒绝。她的家庭经济状况不太好，当然也希望能工作得好获得较好的收入帮帮家里。因此，朋友一直很想拉她一把，对工作严格要求，期望将来无论在不在手下，她都可以有实力获得更好的发展机会和回报。但可惜小姑娘哪都好，人又忠心，但就是比较坚持自己的行为习惯，动之以情晓之以理，每次说完小姑娘都拿着个笔记本，记下要点并且承诺下次一定改正，并且能坚持个一段时间，过了一个月就又忘了，按照自己的习惯来。
比如一次组织架构调整，要向全体员工公布架构调整后的人员归属名单，考虑到对全体员工发送通知，朋友在看到小姑娘提供的名单后发现排序较乱，而且列得不清晰，所以叫过来细细解释，这对外发送通知，名单要有序，比如有几个原则：按部门，分部门，子部门的顺序列清楚；部门经理放在第一个格子里；相同职位的放在同一个格子里；按照部门名称，英文名称，部门职责，部门负责人；团队成员名单列清楚；然后为了避免把新入职的或者离职的给弄错，再对照一下总人数和新进人员，离职人员名单；要按照事业部，横向管理部门，职能部门的顺序列清楚。。。并把模板当场做了一遍发给助理，小姑娘拿着小本子把要点全记下来，朋友还让她重复了一遍，确认后小姑娘表示完全清楚了，很快改好，以后也会照做。然后回去改好，接下来再遇到类似的事情，重复做了几次更新。于是，朋友想这个事情应该告一段落了，何况还有档案系统做支撑，就开始让她独立应对这类事务了。。。过了大半年，公司要做满意度调查，第三方公司让再提供一份最新的名单。于是，朋友让助理再做一份出来，原本想着十分钟搞定，因为有系统可以导出，只需做好排序和更正就可以了。可等了近三个小时，助理终于提供出来。朋友看见当场晕倒，因为名单又是无序的名单。。。同样类似的事情也发生多次，比如时间管理。朋友看小姑娘经常加班，但工作安排又并不饱满，觉得是不是方法上出了问题，所以教会小姑娘订好目标和列好工作清单及工作计划。细一分析，发现原来问题出在小姑娘不懂得拒绝，列好的事情没做完，来个同事要求开个证明，然后小姑娘就去给开证明。。。久而久之，工作就又没完成。于是朋友细细地讲解工作有轻重缓急之分，哪类事情可以晚一点，哪类事情是要优先保证的，要学会SAYNO，有困难要提前提出等，小姑娘又拿出小本记上，并列在工作清单上，回去埋头工作。可好了不久，发现事情又逐渐恢复原样，后来又教了几次，但慢慢又恢复原状。
再如做报表，小姑娘经常搞错。但报表意义重大影响深远，于是朋友强调别的可以错，但涉及同事的工资和一些关键数据坚决不允许出错，咱招个人不容易，让人家在公司呆得顺心呆得稳当更不容易，这是切身利益的事情，一定要做正确，告诉核对的方法，相对怎样才不容易出错等。但久而久之，仍旧出错。

朋友不得不暂时投降了，毕竟自己事情很多，不能整天看着她工作也没有太多时间和精力可以重复地去纠正。。。

综上，其实很多时候不知道怎么想不可怕，因为你的上司你的同行可以去帮你，但如果你听了不做或者当时做了，随后又忘了，最终决定权还在于你自己。很多人抱怨说得不到加薪，得不到发展，究其根本，归根结底在于自己的习惯扎根太深，不愿轻易改掉或者想改但不能有效约束自己的行为。

得到好方法不难，但最终能否成功，还得取决于能否养成好的习惯。尤其是时间管理，往往决定了你的一生。

因此，我常对学员和下属说：人生无常，珍惜时间。不要等到2012来的时候才后悔失去。既不要谋财害命浪费他人的时间，也不要慢性自杀浪费自己的生命。

现在，2012真的来了。你准备好了吗？希望没有浪费大家的时间。

作者: 糖糖2003 时间: 2012-2-3 14:44
细节决定成败
养成良好的习惯可以帮助少走很多弯路
2012 悄悄的来了一切顺其自然

作者: heidi6688 时间: 2012-2-3 14:53
应该学会时间管理，学会工作分类

作者: 门才1 时间: 2012-2-3 15:00
学人所长补已所短

作者: 浅井 时间: 2012-2-3 15:01
今天好帖子真多，感谢小米大大分享

作者: 浅井 时间: 2012-2-3 15:04
猛一想，自己也有点像那个小姑娘呢

作者: 豆豆胡 时间: 2012-2-3 15:18
养成好的习惯，刚开始的过程可谓有些痛苦，但要有这个心。

作者: kdl_honglei 时间: 2012-2-3 15:23
养成好习惯这一点确实如此，应该坚持并养成好习惯。
不过有时也不能光做好孩子，要不然最后可能有机会也不是自己的了。

作者: 童畵 时间: 2012-2-3 15:33
本帖最后由童畵于 2012-2-3 15:34 编辑

用心，学习O(∩_∩)O~

作者: 岁月安好 时间: 2012-2-3 15:39
秉承良好的行为习惯会让人受益一生

作者: 逸语寒 时间: 2012-2-3 15:52
学会时间管理

作者: ping52 时间: 2012-2-3 15:53
可能没有这么极端，但是估计这样的人还是挺多的，或者说是每个公司都有的
很多东西知道了，可是怎么去改正及做好，这是我需要反思的问题

作者: yanyan.hi 时间: 2012-2-3 16:34
说实话我好像也有这个毛病啊，不长记性啊，看来以后要吃亏了

作者: wlyyhmily 时间: 2012-2-3 16:35

是个问题

作者: elanchu 时间: 2012-2-3 16:47
自我感觉还算好，没有这方面的太大问题

作者: hubeisunwind 时间: 2012-2-3 17:26
学习了，蛮有收益，谢谢！

作者: 未之区域 时间: 2012-2-3 19:30
对于习惯带来的发展机会与平台，我感触很深；
习惯有时候远比你的能力重要得多。

作者: Mark.Yao 时间: 2012-2-4 14:58
每个人的行为习惯有差异是必然的，但是对于上级的要求，是必须要完成的，这是体现职业性的一种表现。
但毕竟，人的慧根是有限的，也是有差异的，所以，不能完全要求每个人都能做到很完美。

作者: xuefairy 时间: 2012-2-4 15:11
良好的工作习惯很重要

作者: wge602 时间: 2012-2-4 16:29
做行政工作本来就很烦所，如没个先后顺序工作真是无法如期正常开展
一个很给力的故事

作者: AMUWANG 时间: 2012-2-4 20:39
人生无常，珍惜时间。不要等到2012来的时候才后悔失去。既不要谋财害命浪费他人的时间，也不要慢性自杀浪费自己的生命。

作者: 我不是归人 时间: 2012-2-4 23:10
故事中的那位小姑娘。。。怎么老是改都改不过来啊
学习了

作者: tianqiufen 时间: 2012-2-5 00:01
这个案例太好了，一定要好好的学习借鉴，与公司员工分享

作者: 常诚 时间: 2012-2-5 07:54
给力的小米！期待你的继续！

作者: hanfng 时间: 2012-2-5 09:00
i学习了

作者: simpl2008 时间: 2012-2-5 09:42
同感。好的习惯甚至比机遇还重要！

作者: 可爱猫111 时间: 2012-2-5 12:59
工作有计划，学习用对方法

作者: rainbow3337 时间: 2012-2-5 16:48
养成良好的工作习惯

作者: ftfot5 时间: 2012-2-6 01:12
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 孤影伴博 时间: 2012-2-6 09:35
很无语的例子，很现实的情况。。。

作者: salaming 时间: 2012-2-6 09:54
细节体现一个人。。。

作者: xigualucky 时间: 2012-2-6 10:21
恩，很有道理啊，要学会管理自己的工作啊

作者: YY靓靓猴 时间: 2012-2-6 11:57
感谢分享

作者: qangel 时间: 2012-2-6 13:54
培养好的习惯，改掉坏的习惯。谢谢小米

作者: 行者悟空 时间: 2012-2-6 16:19
感觉这个小姑娘不是一个有心之人，碰到楼主这样的领导应该很幸运了，可惜个人把握机会能力差了一些。

作者: 尹丽一羽佳舟 时间: 2012-2-6 17:26
我会按计划完成自己的工作，也找了很多方法，原来人事老是加班，现在我很少加班，但这样领导觉得工作不饱和，工作不积极。郁闷

作者: celiceli 时间: 2012-2-7 08:14
培养好习惯，改掉坏习惯

作者: 桃乐思 时间: 2012-2-7 08:45
这姑娘倒是挺幸运的。职场遇贵人了，就应该好好珍惜。借鉴···

作者: 青青的心情 时间: 2012-2-7 08:55
我也觉得工作习惯的养成，对一个人的发展至关重要，时间管理的能力需要一个长期过程去刻意的培养。

作者: beyondaoc 时间: 2012-2-7 09:11
楼主说的很有道理，执行不仅仅是责任心的问题，更是用心与否的问题！

作者: luy007 时间: 2012-2-7 09:57
不会反省和改进的人很可怕。。

作者: 榆杨 时间: 2012-2-7 10:20
学习了

作者: 摇曳的葵 时间: 2012-2-7 10:30
HR年年过2012......

作者: yjjzdy 时间: 2012-2-7 14:27
喜欢这样有实例的分析，易懂，不容易忘记，学习。。。

作者: 洛湘 时间: 2012-2-7 14:52
的确！时间管理很重要，要学会拒绝，懂得轻重缓急。
但偏偏，却不是那么容易做好。哎！

作者: nanacaicai99 时间: 2012-2-7 14:54
我有时候也这样啊，繁琐的事情多，而且有些不由自己安排啊~~
一上班开会多，各个部门的协助，新人报到，总是会把时间打断。。很难集中精神做事。。。

作者: 提拉米苏123 时间: 2012-2-7 15:12

额~~我目前的状态就是这样的！时间管理这方面还好！但还没有要学会SAYNO~~

作者: 旋木的幸福 时间: 2012-2-7 15:44
热爱HR的新人们，我个人的愚见，该文章很好。

作者: qiuzelin 时间: 2012-2-7 15:53
细节很重要~

作者: 鸟语 时间: 2012-2-7 17:19
所以说，有个严格的上司是个好事！学很多东西！看出自己缺乏的东四！

作者: xuening1216 时间: 2012-2-7 17:27
写得很好，一比对，发现我的时间管理做的也不好啊。
希望时间管理做的好的同学出来分享一下经验

作者: lufan2006 时间: 2012-2-7 21:50
时间不多了哦！

作者: agiugiu 时间: 2012-2-8 10:20
工作不是一拿到手上就傻干，应该先大概分析方法，会涉及的部门和材料，设计科学的表格，如果自己不会设计，可以去找找有没有先例加以修改主，工作要有主次之分，合理分配工作时间。

一个陌生的工作做完了以后，要有总结归纳，看看哪些做对的，哪些可以改进的。

作者: 2009ff 时间: 2012-2-8 10:36
学好时间管理

作者: 碧池生春草 时间: 2012-2-8 11:06
做事要有逻辑性，分配好时间和精力

作者: khuntoria 时间: 2012-2-8 13:25
有时候领导给的建议，总是把最容易的做到，难的就会推给无数的明天

作者: 龙吉吉 时间: 2012-2-8 14:24
有时真想

，想想可能自己的习惯有问题，改！

作者: 爱琴海的猪 时间: 2012-2-8 15:26
嗯，支持。我现在有个下属跟文中所述的情况一样，甚至有过之而不无及，因为i她淘宝。。。。。

作者: icewindearl 时间: 2012-2-8 21:44
是个好上司呢，什么时候我也能转到HR呢，看星星，应该快了，呵呵

作者: lindatangwh 时间: 2012-2-9 10:55

细节细节~~~~~~

作者: 娟娟123 时间: 2012-2-9 11:19
好像我也有这方面的毛病呢

作者: 我是你的HR 时间: 2012-2-10 19:23
其实，学习就是融会贯通。当别人真的教给你的时候，一定要记住并能举一反三。时刻提醒自己吧

作者: xss5002 时间: 2012-2-15 15:10
受用了：养成良好的习惯，有时间管理意识，凡事要有个轻重缓急之分，在必要时还要勇于说NO.

作者: hufeifei_ 时间: 2012-2-16 11:38
觉得自己好像有点这个问题，努力改正，培养好习惯

作者: 寒松h傲雪 时间: 2012-2-17 09:42

受教了~

作者: beeyao 时间: 2012-2-17 09:56
很好的教材

作者: xcp123 时间: 2012-2-17 17:03
有时候我也有这样的毛病，不过很着急的话，会尽快完成。不重要的话，就这看看那看看的，看来这个毛病还真不好，得好好改下了

作者: applepengbo 时间: 2012-2-20 16:19

这样的孩子做什么职位最合适呢，问题是没有逻辑思维

作者: 低调的小米 时间: 2012-2-20 17:10

applepengbo 发表于 2012-2-20 16:19
8 r& |. X& ~1 y4 y1 o: K5 u这样的孩子做什么职位最合适呢，问题是没有逻辑思维

这不一定是逻辑思维问题，更多的是对自身行为的约束力和用心程度。有志者事竞成。至于做什么职位合适，或许要看他真正的兴趣，人总是对他真正喜欢和追求的事务才会用心。就像很多男同胞一旦有了拍拖目标便会突然将浪漫细心放大但结了婚却又无限极趋近缩小一样。我猜是这样，哈哈：）

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