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标题: 摆平那些对Office软件的小怨念 [打印本页]

作者: 欧阳倩 时间: 2012-2-11 13:59
标题: 摆平那些对Office软件的小怨念
本帖最后由欧阳倩于 2012-2-11 19:46 编辑

每个人都可能有一些关于Office 软件的怨念，比如Word 里的格式死活整理不好，比如最怕Powerpoint 里一些“不请自来”的内容，比如总是拿Excel 里的“0”值单元格没办法。看看下面介绍的这些(以Office2007 版为例)，有没有能帮你拔除多年毒草的技巧?　5 o; p* R" \! [/ g3 f% a
　(一)如何去掉Word 里面显示的回车换行符?
　　从网页上复制过来的文件，最容易出现多到让人头疼的回车换行符。一个一个去删当然可行，但是数量一多，会逼人崩溃。有没有办法可以一劳永逸?

　　步骤分解
　　Step1 单击“开始”选项卡下“段落”选项组中“显示/ 隐藏编辑标记”命令。
　　Step2 你也可以单击“Office”按钮下“Word选项”按钮，在打开的“Word 选项”对话框中勾选“显示”选项组中“始终在屏幕上显示这些格式标记”下的“段落标记”复选框。
　　(二)如何处理无法调整的行间距、字间距?
　　你肯定遇到过调整行间距或字间距无论如何不能如愿的事情，好像不管按哪个钮都不管用，七七八八的距离总是不能统一。
　　步骤分解
　　Step1 行间距和字间距无法调整时，要检查字符数和行数，以及字符间距和行间距的相关数值设置。单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组的“对话框启动器”按钮。
　　Step2 在打开的“页面设置”对话框中选择“文档网络”选项卡，勾选“字符数”选项组的“用默认跨度”复选框，或者在跨度栏里设置相应数值。在“行数”选项组中也可以在跨度栏里调整值。单击“确定”按钮完成相应设置。
　　Step3 单击“开始”选项卡“段落”选项组下的“对话框启动器”按钮。
　　Step4 在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项组，再对“间距”选项组下的选项进行相应的数值调整。
　　(三)如何在Word 里输入10 以上带圈的序号?
　　从1 到10 都有现成的带圈序号可以找到，但是10 以上的数字呢?找做美编的同事现拼做一个?太夸张了吧。其实Word 里的“带圈字符”可以马上解决问题。
　　步骤分解
　　Step1 给10 以上数字加上圈，最快速的方法就是先在文档中输入不带圈的数字，再选中需要加圈的数字。
　　Step2 单击“开始”选项卡下“字体”选项组的“带圈字符”命令。
　　(四)如何删除无用的“0”值单元格?
　　做表的时候经常会有“0”来捣乱，没用的东西一个个删起来那叫个费劲!其实在Excel 选项里有明确的“在具有零值的单元格中显示零”，你只不过没有注意过罢了。
　　步骤分解
　　如果需要删除这些“0”值单元格，可以将其设置为隐藏，具体操作如下。
　　单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击“Excel 选项”按钮。在弹出的“Excel 选项”对话框，在“高级”选项卡中，取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”复选框，单击“确定”按钮即可。
　　(五)如何去掉PowerPoint 幻灯片中“不请自来”的内容?
　　做PPT的时候，你对“单击此处编辑母版标题样式”肯定印象深刻吧。还在一个字一个字的删么?
　　步骤分解
　　Step1 新建一篇演示文稿，在“视图”选项卡“演示文稿视图”选项组中单击“幻灯片母版”命令。
　　STEP2 在切换到的“母版视图”中，单击第一张幻灯片，选定“单击此处编辑母版标题样式”文本框，将其拖曳到幻灯片外。
　　STEP3 在母版视图中，单击“幻灯片母版”选项卡“关闭”选项组中的“关闭母版视图”按钮，切换到“普通视图”。当新建幻灯片时，除第一张标题幻灯片外的其他幻灯片中均去掉了“单击此处添加标题”的标题文本框。
(六)如何在Outlook 里不打开项目就能保存附件?
　　在Outlook 里要保存附件，又不想一一打开每封邮件，到底有没有办法可以实现?
　　步骤分解
　　方法1.保存单个文件
　　STEP1 选中需要保存其附件的项目，选择“文件> 保存附件”命令，在弹出的子菜单中单击需要保存的附件。
　　STEP2 在弹出的“保存附件”对话框选择一个保存位置，输入文件的保存名称，单击“保存”按钮完成操作。
　　方法2.同时保存多个附件
　　STEP1 选中需要保存其附件的项目，选择“文件> 保存附件”命令，在弹出的子菜单中选择“所有附件”命令。
　　STEP2 打开“保存所有附件”对话框，在“附件”列表框中选中要保存的附件名称，单击“确定”按钮。
　　STEP3 弹出“保存所有附件”对话框，选择要保存的位置，单击“确定”按钮完成操作。

作者: ~~#幽蓝#~~ 时间: 2012-2-11 14:11
这个很有用

作者: markkk2010 时间: 2012-2-11 14:14
哈哈哈，怨念是非常的多啊

作者: 少寒 时间: 2012-2-11 14:17
很实用哦，收下学习一下

作者: lanmeihua 时间: 2012-2-11 14:38
呵呵。。。实用

作者: 海之怀抱 时间: 2012-2-11 14:57

倩姐V5 ，感谢分享

作者: 白羽青眸 时间: 2012-2-11 14:58
很实用~~

作者: 芋儿 时间: 2012-2-11 15:16
实用的小技巧，谢谢小倩的分享

作者: 糖糖2003 时间: 2012-2-11 15:20
有了这个怨念就会减少许多

作者: liujin8036 时间: 2012-2-11 15:38
这个不错赞一个

作者: 如沏茶 时间: 2012-2-11 17:08
这个好，用的上！

作者: 锡城风 时间: 2012-2-11 17:25
实用~~~

作者: 姚宝贝 时间: 2012-2-11 18:08
很实用，分享+收藏一下~~

作者: 坷垃 时间: 2012-2-11 18:31
很不错啊
谢谢分享

作者: icewindearl 时间: 2012-2-11 19:43
收藏，需要时候来找，呵呵

作者: Mark.Yao 时间: 2012-2-11 21:48
这个很实用，很多人加分了，我就只能象征性地了。

作者: qangel 时间: 2012-2-11 23:20
支持实用的帖子

作者: 大漠狼族 时间: 2012-2-12 04:27
很实用,支持一下!

作者: Fany-cheng 时间: 2012-2-12 08:07
好帖顶一个

作者: 伊犁之魂 时间: 2012-2-12 11:28
谢谢分享！！

作者: 艾薇儿@ 时间: 2012-2-12 13:29
赞一个

作者: 山村牧童 时间: 2012-2-12 14:18
这个给力啊，感谢分享！

作者: chaos_no 时间: 2012-2-12 14:41
哪些问题有时真难整好

作者: 一叶碧云 时间: 2012-2-13 08:12
哈哈哈。。支持倩倩

作者: thingcoming 时间: 2012-2-13 08:52
赞一个非常感谢很实用

作者: Audy.zhang 时间: 2012-2-13 11:49
感谢分享

作者: 晴(sunny) 时间: 2012-2-13 12:08
实用，值得学习，赞一下！

作者: 龙成 时间: 2012-2-13 13:18
真的好用！

作者: 卷毛狮 时间: 2012-2-13 13:27
Office，大学问
学习学习

作者: sunny422127 时间: 2012-2-13 13:37
很实用多谢分享

作者: gladzxb 时间: 2012-2-13 13:53
赞一个！

作者: 最爱QIQI 时间: 2012-2-13 14:34
蠻實用，謝謝！

作者: icewindearl 时间: 2012-2-13 14:37
看到就会来的哦，好好学习，争取早日能够成为HR啊！！！我的目标好伟大

作者: 纳兰词 时间: 2012-2-13 15:43
经常用office都搞得一个头两个大，多学啊

作者: 敦煌飞天 时间: 2012-2-13 16:57
有用的东西要收藏。

作者: 青竹仙 时间: 2012-2-13 21:01
谢谢

作者: 伊犁之魂 时间: 2012-2-14 09:51
客气了!祝情人节快乐！

作者: lantian08 时间: 2012-2-14 10:12
保存了，太实用啦，谢谢楼主分享！

作者: grace06 时间: 2012-2-14 10:13
有用,谢分享

作者: wyfsxx 时间: 2012-2-14 10:27
好东西收下了

作者: Z小姐 时间: 2012-2-14 10:29
给力啊~~~~

作者: 郭洋 时间: 2012-2-14 12:07
赞一个!很实用

作者: 东邪黄老吉 时间: 2012-2-14 13:26
什么版本的?
2007貌似用不了

作者: csm8099 时间: 2012-2-14 14:54
行行出状元，需要化时间去学习。

作者: 幽兰一梦 时间: 2012-2-14 21:53
应该会用的到的信息谢谢分享

作者: 韩梦 时间: 2012-2-15 08:51
(一)如何去掉Word 里面显示的回车换行符?0
可以将内容复制在记事本，然后再辅助到EORD就可以了，还可以顺带把一些网络表格也一并删掉了。

作者: lulu810829 时间: 2012-2-15 09:51
就喜欢这种实用贴

作者: kitty88123 时间: 2012-2-15 13:51
EXcel删除0单元格好用

作者: 行者悟空 时间: 2012-2-15 15:25
这个很有用，收藏了。

作者: 菲潭 时间: 2012-2-15 16:03
不错，可以跟同事进行分享分享

作者: 360904747 时间: 2012-2-16 13:02
王菲为规范vdsbvfs

作者: cswuxuen 时间: 2012-2-16 14:40
带圈的方式，学习了

作者: 世界末日45 时间: 2012-2-16 14:57

不错很实用

作者: 杨桂梅 时间: 2012-2-16 16:41
收藏了，谢谢呵呵

作者: jifengju 时间: 2012-2-17 16:55
谢谢分享哈，收藏了哈

作者: 如烟如梦 时间: 2012-2-20 15:41
第三个没学会~~~~(>_<)~~~~

作者: 舒赣 时间: 2012-2-21 21:10
谢谢楼主分享

作者: 飞天小妖精 时间: 2012-3-16 12:14
时常遇到问题，呵呵，谢谢分享！

作者: 天使很轻 时间: 2012-3-31 19:37
很实用！

作者: hytao 时间: 2012-4-7 21:37
我对着我的2003看了下。有好多的找不到。如果到时有问题了就百度一下了。

作者: liushuichan 时间: 2012-4-26 09:16
很实用，3KS

作者: classybaby 时间: 2012-4-26 11:26
很实用呢

作者: 艾习 时间: 2012-4-26 11:37
很实用哦，收下学习一下

作者: 浅草海妖 时间: 2012-4-26 15:04
很实用哦，收下学习一下

作者: maoxiaoqiu 时间: 2012-4-26 16:22
不错的分享，谢谢！

作者: chaochao2006 时间: 2012-5-16 17:22
这个还蛮实用的

作者: 忆思 时间: 2012-5-25 22:38
顶，很好

作者: jody.zhu 时间: 2012-6-8 17:31
太实用了啦！

作者: 前进的蜗牛 时间: 2012-6-8 21:41
谢楼主分享

作者: yangxingchao 时间: 2012-6-11 09:54
谢谢分享

作者: candyzhang123 时间: 2012-6-11 10:22
很实用，谢谢

作者: wxwaiting 时间: 2012-6-11 10:32
非常实用，自己也经常遇到这样的情况

作者: 乐射手 时间: 2012-6-11 11:18

作者: 乐射手 时间: 2012-6-11 16:45
有点用啊

作者: 榆杨 时间: 2012-6-11 16:59
人气灰常滴旺旺

作者: xinyezixuan 时间: 2013-4-22 12:05
貌似不错呀

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