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标题: 摆平那些对Office软件的小怨念 [打印本页]
作者: 欧阳倩    时间: 2012-2-11 13:59
标题: 摆平那些对Office软件的小怨念
本帖最后由 欧阳倩 于 2012-2-11 19:46 编辑 ! F- p3 n8 {( @' q" N9 p

+ |# t) q" b; F# h/ Y       每个人都可能有一些关于Office 软件的怨念，比如Word 里的格式死活整理不好，比如最怕Powerpoint 里一些“不请自来”的内容，比如总是拿Excel 里的“0”值单元格没办法。看看下面介绍的这些(以Office2007 版为例)，有没有能帮你拔除多年毒草的技巧?　
4 ]& Q+ N' G  Z9 e0 { 　(一)如何去掉Word 里面显示的回车换行符?
8 Y/ z' L% j" B& B8 c　　从网页上复制过来的文件，最容易出现多到让人头疼的回车换行符。一个一个去删当然可行，但是数量一多，会逼人崩溃。有没有办法可以一劳永逸?
) ?+ C* }. y: b  N  M" k) J
" p9 `% {  N$ w. B3 J" h( X& [7 m　　步骤分解1 X$ M9 `. T( l& Z: \0 E
　　Step1 单击“开始”选项卡下“段落”选项组中“显示/ 隐藏编辑标记”命令。
  b+ ?0 A2 N: }/ A　　Step2 你也可以单击“Office”按钮下“Word选项”按钮，在打开的“Word 选项”对话框中勾选“显示”选项组中“始终在屏幕上显示这些格式标记”下的“段落标记”复选框。
1 ~6 a) l: C% ~1 S( u; O% z$ ]　　(二)如何处理无法调整的行间距、字间距?
3 k( I  `  Z# e+ y　　你肯定遇到过调整行间距或字间距无论如何不能如愿的事情，好像不管按哪个钮都不管用，七七八八的距离总是不能统一。
) f7 w8 J8 w' F+ y4 w* }　　步骤分解
0 E* g4 v1 d* V/ i, C; [　　Step1 行间距和字间距无法调整时，要检查字符数和行数，以及字符间距和行间距的相关数值设置。单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组的“对话框启动器”按钮。! Z! d! N4 e" m  O6 V" Q
　　Step2 在打开的“页面设置”对话框中选择“文档网络”选项卡，勾选“字符数”选项组的“用默认跨度”复选框，或者在跨度栏里设置相应数值。在“行数”选项组中也可以在跨度栏里调整值。单击“确定”按钮完成相应设置。% `2 {5 Q9 m) _
　　Step3 单击“开始”选项卡“段落”选项组下的“对话框启动器”按钮。" f% n/ h- ^2 z
　　Step4 在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项组，再对“间距”选项组下的选项进行相应的数值调整。6 H4 w0 w) F; p! J
　　(三)如何在Word 里输入10 以上带圈的序号?
8 U2 e1 \+ ~+ l. b　　从1 到10 都有现成的带圈序号可以找到，但是10 以上的数字呢?找做美编的同事现拼做一个?太夸张了吧。其实Word 里的“带圈字符”可以马上解决问题。3 B/ P: c6 ~5 p. J. M$ M
　　步骤分解
- ?) u, I% L0 |/ S" m$ L+ r　　Step1 给10 以上数字加上圈，最快速的方法就是先在文档中输入不带圈的数字，再选中需要加圈的数字。, {+ F) z5 z1 o3 a
　　Step2 单击“开始”选项卡下“字体”选项组的“带圈字符”命令。
8 v: \% G  s) @8 |. k# G- `　　(四)如何删除无用的“0”值单元格?+ X& |2 n1 e/ R( X, E$ J9 j- G
　　做表的时候经常会有“0”来捣乱，没用的东西一个个删起来那叫个费劲!其实在Excel 选项里有明确的“在具有零值的单元格中显示零”，你只不过没有注意过罢了。: n- J1 N" T* Z! G' q* f
　　步骤分解: c; E+ \- M$ X. T
　　如果需要删除这些“0”值单元格，可以将其设置为隐藏，具体操作如下。
; Z3 B( \+ s! P5 j　　单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击“Excel 选项”按钮。在弹出的“Excel 选项”对话框，在“高级”选项卡中，取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”复选框，单击“确定”按钮即可。  P' R1 N3 [+ w9 C
　　(五)如何去掉PowerPoint 幻灯片中“不请自来”的内容?
! J+ @' U3 i+ Q6 L& F8 k　　做PPT的时候，你对“单击此处编辑母版标题样式”肯定印象深刻吧。还在一个字一个字的删么?
: W' C4 o0 k: u! M9 Z: b　　步骤分解) u  d- o+ ?) y  k$ R; R5 t  u/ g
　　Step1 新建一篇演示文稿，在“视图”选项卡“演示文稿视图”选项组中单击“幻灯片母版”命令。; d6 w$ q' K& t7 V" B' d, U2 t
　　STEP2 在切换到的“母版视图”中，单击第一张幻灯片，选定“单击此处编辑母版标题样式”文本框，将其拖曳到幻灯片外。
% J6 R9 O9 w2 m　　STEP3 在母版视图中，单击“幻灯片母版”选项卡“关闭”选项组中的“关闭母版视图”按钮，切换到“普通视图”。当新建幻灯片时，除第一张标题幻灯片外的其他幻灯片中均去掉了“单击此处添加标题”的标题文本框。
% y( @( V; C- w% T' y      (六)如何在Outlook 里不打开项目就能保存附件?# z: b$ U) t5 k
　　在Outlook 里要保存附件，又不想一一打开每封邮件，到底有没有办法可以实现?3 {  Y& Q" I! ]
　　步骤分解8 i; R, ~; {& A: W9 E% q
　　方法1.保存单个文件$ C) R% f3 S- O0 s' k
　　STEP1 选中需要保存其附件的项目，选择“文件> 保存附件”命令，在弹出的子菜单中单击需要保存的附件。
; H  `" F& z0 b- g/ b　　STEP2 在弹出的“保存附件”对话框选择一个保存位置，输入文件的保存名称，单击“保存”按钮完成操作。
7 w1 M' ^# z( K+ Q: P: ~　　方法2.同时保存多个附件
6 t' T1 ~) ^3 ^- Q+ L# E　　STEP1 选中需要保存其附件的项目，选择“文件> 保存附件”命令，在弹出的子菜单中选择“所有附件”命令。
) R! f( O3 C2 q+ m4 J1 e　　STEP2 打开“保存所有附件”对话框，在“附件”列表框中选中要保存的附件名称，单击“确定”按钮。
" @$ L, J& Q3 }# m3 y: N　　STEP3 弹出“保存所有附件”对话框，选择要保存的位置，单击“确定”按钮完成操作。% y, C3 m8 B5 C6 d
作者: ~~#幽蓝#~~    时间: 2012-2-11 14:11
这个很有用
作者: markkk2010    时间: 2012-2-11 14:14
哈哈哈，怨念是非常的多啊
作者: 少寒    时间: 2012-2-11 14:17
很实用哦，收下学习一下
作者: lanmeihua    时间: 2012-2-11 14:38
呵呵。。。实用
作者: 海之怀抱    时间: 2012-2-11 14:57
倩姐V5  ，感谢分享
作者: 白羽青眸    时间: 2012-2-11 14:58
很实用~~
作者: 芋儿    时间: 2012-2-11 15:16
实用的小技巧，谢谢小倩的分享
作者: 糖糖2003    时间: 2012-2-11 15:20
有了这个怨念就会减少许多
作者: liujin8036    时间: 2012-2-11 15:38
这个不错 赞一个
作者: 如沏茶    时间: 2012-2-11 17:08
这个好，用的上！
作者: 锡城风    时间: 2012-2-11 17:25
实用~~~
作者: 姚宝贝    时间: 2012-2-11 18:08
很实用，分享+收藏一下~~
作者: 坷垃    时间: 2012-2-11 18:31
很不错啊
& h6 D$ B6 c# R+ n# h6 T谢谢分享
作者: icewindearl    时间: 2012-2-11 19:43
收藏，需要时候来找，呵呵
作者: Mark.Yao    时间: 2012-2-11 21:48
这个很实用，很多人加分了，我就只能象征性地了。
作者: qangel    时间: 2012-2-11 23:20
支持实用的帖子
作者: 大漠狼族    时间: 2012-2-12 04:27
很实用,支持一下!
作者: Fany-cheng    时间: 2012-2-12 08:07
好帖 顶一个
作者: 伊犁之魂    时间: 2012-2-12 11:28
谢谢分享！！
作者: 艾薇儿@    时间: 2012-2-12 13:29
赞一个
作者: 山村牧童    时间: 2012-2-12 14:18
这个给力啊，感谢分享！
作者: chaos_no    时间: 2012-2-12 14:41
哪些问题有时真难整好
作者: 一叶碧云    时间: 2012-2-13 08:12
哈哈哈。。支持倩倩
作者: thingcoming    时间: 2012-2-13 08:52
赞一个  非常感谢  很实用
作者: Audy.zhang    时间: 2012-2-13 11:49
感谢分享
作者: 晴(sunny)    时间: 2012-2-13 12:08
实用，值得学习，赞一下！
作者: 龙成    时间: 2012-2-13 13:18
真的好用！
作者: 卷毛狮    时间: 2012-2-13 13:27
Office，大学问
6 M8 ~+ K% J3 Z; y) e6 o8 f0 Q学习学习
作者: sunny422127    时间: 2012-2-13 13:37
很实用  多谢分享
作者: gladzxb    时间: 2012-2-13 13:53
赞一个！
作者: 最爱QIQI    时间: 2012-2-13 14:34
蠻實用，謝謝！
作者: icewindearl    时间: 2012-2-13 14:37
看到就会来的哦，好好学习，争取早日能够成为HR啊！！！我的目标好伟大
作者: 纳兰词    时间: 2012-2-13 15:43
经常用office都搞得一个头两个大，多学啊
作者: 敦煌飞天    时间: 2012-2-13 16:57
有用的东西要收藏。
作者: 青竹仙    时间: 2012-2-13 21:01
谢谢
作者: 伊犁之魂    时间: 2012-2-14 09:51
客气了!祝情人节快乐！
作者: lantian08    时间: 2012-2-14 10:12
保存了，太实用啦，谢谢楼主分享！
作者: grace06    时间: 2012-2-14 10:13
有用,谢分享4 P- M# S) _3 ?5 o# k. J' e4 e# H* j
作者: wyfsxx    时间: 2012-2-14 10:27
好东西 收下了
作者: Z小姐    时间: 2012-2-14 10:29
给力啊~~~~
作者: 郭洋    时间: 2012-2-14 12:07
赞一个!很实用
作者: 东邪黄老吉    时间: 2012-2-14 13:26
什么版本的?
* M) K8 n( i8 p) U6 K0 i, [2007貌似用不了
作者: csm8099    时间: 2012-2-14 14:54
行行出状元，需要化时间去学习。
作者: 幽兰一梦    时间: 2012-2-14 21:53
应该会用的到的信息  谢谢分享
作者: 韩梦    时间: 2012-2-15 08:51
(一)如何去掉Word 里面显示的回车换行符?0. v; a  K$ N/ o8 p% l+ X) }1 V1 u, Y
可以将内容复制在记事本，然后再辅助到EORD就可以了，还可以顺带把一些网络表格也一并删掉了。) V% Q& h4 f# c
作者: lulu810829    时间: 2012-2-15 09:51
就喜欢这种实用贴
作者: kitty88123    时间: 2012-2-15 13:51
EXcel删除0单元格好用
作者: 行者悟空    时间: 2012-2-15 15:25
这个很有用，收藏了。
作者: 菲潭    时间: 2012-2-15 16:03
不错，可以跟同事进行分享分享
作者: 360904747    时间: 2012-2-16 13:02
王菲为规范vdsbvfs
作者: cswuxuen    时间: 2012-2-16 14:40
带圈的方式，学习了
作者: 世界末日45    时间: 2012-2-16 14:57
不错  很实用  
作者: 杨桂梅    时间: 2012-2-16 16:41
收藏了，谢谢呵呵
作者: jifengju    时间: 2012-2-17 16:55
谢谢分享哈，收藏了哈
作者: 如烟如梦    时间: 2012-2-20 15:41
第三个没学会~~~~(>_<)~~~~
作者: 舒赣    时间: 2012-2-21 21:10
谢谢楼主分享
作者: 飞天小妖精    时间: 2012-3-16 12:14
时常遇到问题，呵呵，谢谢分享！
作者: 天使很轻    时间: 2012-3-31 19:37
很实用！
作者: hytao    时间: 2012-4-7 21:37
我对着我的2003看了下。有好多的找不到。如果到时有问题了就百度一下了。
作者: liushuichan    时间: 2012-4-26 09:16
很实用，3KS
作者: classybaby    时间: 2012-4-26 11:26
很实用呢
作者: 艾习    时间: 2012-4-26 11:37
很实用哦，收下学习一下
作者: 浅草海妖    时间: 2012-4-26 15:04
很实用哦，收下学习一下
作者: maoxiaoqiu    时间: 2012-4-26 16:22
不错的分享，谢谢！
作者: chaochao2006    时间: 2012-5-16 17:22
这个还蛮实用的
作者: 忆思    时间: 2012-5-25 22:38
顶，很好
作者: jody.zhu    时间: 2012-6-8 17:31
太实用了啦！
作者: 前进的蜗牛    时间: 2012-6-8 21:41
谢楼主分享
作者: yangxingchao    时间: 2012-6-11 09:54
谢谢分享
作者: candyzhang123    时间: 2012-6-11 10:22
很实用，谢谢
作者: wxwaiting    时间: 2012-6-11 10:32
非常实用，自己也经常遇到这样的情况
4 J  p7 E4 L9 K2 v  C  c
作者: 乐射手    时间: 2012-6-11 11:18
作者: 乐射手    时间: 2012-6-11 16:45
有点用啊
作者: 榆杨    时间: 2012-6-11 16:59
人气灰常滴旺旺
作者: xinyezixuan    时间: 2013-4-22 12:05
貌似不错呀



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