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标题: 关于辞职信，HR应当注意什么 [打印本页]
作者: 31号 时间: 2012-3-1 16:19
标题: 关于辞职信，HR应当注意什么
关于辞职信，HR应当注意什么
案例回放
张某是上海某公司的员工，由于家庭原因，他向公司提出辞职。辞职信从头到尾都是打印的，企业也很快的给他办理了离职手续。不日，张某向劳动仲裁委员会申请仲裁，要求裁决公司支付违法解除劳动合同的双倍经济补偿金。在庭上，虽然公司拿出了张某的辞职信的原件，但由于没有张某本人的签字，仲裁庭不予采信，最终裁决公司违法解雇，向张某支付双倍经济补偿金。
案例分析
本案争议的焦点是双方劳动关系的解除，是因为张某的辞职还是公司的辞退造成的。根据最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十三条的规定，因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。因此，上海某公司应当对双方劳动关系的解除承担举证责任，但由于辞职信上的名字是打印上去的，公司因无法举证辞职信为张某本人所提交而承担违法解雇的不利后果。
HR提示
在收到员工的辞职信时，HR应当注意如下事项：
1、分清员工离职原因。是因自身原因而辞职，还是因公司存在违反《劳动合同法》第三十八条情形而辞职。
2、属于因自身原因而辞职的，还要审查是提前三十天辞职还是立马准备走人。
3、在辞职信的形式上，要审查员工是否签字，是否是本人的签字。在实务中，经常看到一些劳动者通过口头，打印、或者邮件形式辞职，由于不利于举证，都要尽量避免
4、保存好辞职信的原件。
作者: apple.yuan 时间: 2012-3-1 16:33
谢谢分享，这也说明了做HR的一定要注意细节跟原则.
作者: linnyzl 时间: 2012-3-1 16:34
除了签名，还有日期。
" q9 R7 I- G7 a3 d+ L0 J# Q' o. T除了本人签名和日期，还有部门经理签名和日期。这才证明“双方达成一致”以及达成一致的日期。
作者: linnyzl 时间: 2012-3-1 16:35
有经济纠纷等其他问题，能在辞职信上写明和签字更好。
作者: lang11 时间: 2012-3-1 16:53
可是我这里有好多员工是文盲，咋办啊！
作者: markkk2010 时间: 2012-3-1 16:58
辞职信里面也有这么大的学问，长见识了，谢谢分享！
作者: zzdlhr 时间: 2012-3-1 17:25
我都要求员工当着我的面签字，防止出现有人代签，而你认为是其本人签字。辞职信离职原因一定要写清楚。
作者: gbgood 时间: 2012-3-1 17:27
HR应注意细节，防范风险
作者: 纳兰词 时间: 2012-3-1 17:39
我们公司的员工离职都必须亲自来办理离职手续，亲自签字，办理交接，否则也不会发放上月工资
作者: Nicolezeng 时间: 2012-3-1 19:56
公司有专门办理离职申请，需要每个部门签字，办理工作交接
作者: somen 时间: 2012-3-1 21:00
lang11 发表于 2012-3-1 16:53 
I3 ?1 q: E; x2 f$ c
可是我这里有好多员工是文盲，咋办啊！
3 F9 b: w. I! y1 Z: l我们基本上是帮他们填写完，让他们自己写名字，写不清楚的盖手印。
作者: zzlrhr 时间: 2012-3-1 21:19
工作要细，尽可能考虑的周全！3 l5 s1 c7 ~5 P& I5 U7 c+ v2 U3 e
谢谢楼主的提醒
作者: 心灵圣师 时间: 2012-3-1 21:23
这个案例提醒我们日常工作中注意这些风险点是对的，我个人设计离职表格的时候，专门有一拦是自己提出辞职，员工打钩，并签名。在解除劳动合同证明上，也有写明是员工自己提出离职。, C9 E |$ a) g
但案例分析，似乎有点简单和武断。
作者: dmluo 时间: 2012-3-2 09:31
lang11 发表于 2012-3-1 16:53 - L' L* L4 X7 \! Y
可是我这里有好多员工是文盲，咋办啊！
7 x% y0 z: z e6 M3 J3 o文盲的员工90%的老实，你就放心吧！
作者: 白开水之甜 时间: 2012-3-2 11:39
lang11 发表于 2012-3-1 16:53 & o2 v+ I9 a9 S
可是我这里有好多员工是文盲，咋办啊！
离职理由列出选项，让他们打钩，选项可根据你公司以往离职人员的离职原因来列举。有其他原因的 在手写或者代写( i7 g6 W0 q# [ S
最好都能是 员工因为个人原因 申请离职 , o; P% s, a3 ]. Y
作者: zhangmeimei 时间: 2012-3-2 11:45
楼主及楼上各位群友，我教你们一个最笨，最简单的办法，不管是他打印的，还是自己签名的，你都叫离职员工在签名的地方按照手印（用红色印油），每个人的指纹是无法伪造的吧？？？？？
作者: lmc0726 时间: 2012-3-2 12:15
受益了，感谢分享！: t! F3 [4 l5 [9 E- H
作者: 逸雪清尘 时间: 2012-3-2 12:28
zhangmeimei 发表于 2012-3-2 11:45 4 E( x: _: K( a9 ] |6 [, @; j5 o' m
楼主及楼上各位群友，我教你们一个最笨，最简单的办法，不管是他打印的，还是自己签名的，你都叫离职员工在 ...
/ a6 p: C2 B: @; W( j0 |4 \0 g这个厉害
作者: 坷垃 时间: 2012-3-2 12:52
统统的画押
" c1 S6 E# T2 V: L' B7 E
作者: 东邪黄老吉 时间: 2012-3-2 14:38
就怕员工找人代写。主管却不清楚！
作者: easytam 时间: 2012-3-2 14:52
很好的案例
作者: 飞奔DE蜗牛 时间: 2012-3-2 14:55
无间道啊，防不胜防阿。
作者: 快乐的永远向前 时间: 2012-3-2 22:02
谢谢分享，受教了。
作者: 撒哈拉之梦 时间: 2012-3-2 22:22
有一点困惑。办理的离职手续中没有离职协议吗？离职协议上没有注明是他本人提出离职的吗？离职协议不是他本人签字的吗？
作者: 张少英 时间: 2012-3-3 08:37
本帖最后由 张少英 于 2012-3-3 08:38 编辑 , F9 B( N4 \& y) Y9 x; I/ L
dmluo 发表于 2012-3-2 09:31 
( _% Z" [+ B, C文盲的员工90%的老实，你就放心吧！
" m2 j: m2 ?, K3 s: `; m" e文盲也经不住有文化的懂点劳动法的挑唆，小心使得万年船~~~
作者: yfyy 时间: 2012-3-3 09:29
谢谢楼主提醒，在办理辞过程中，要注意细节。
作者: 叶铭ING 时间: 2012-3-3 14:37
恩，楼主的帖子给了我一个很及时的提醒呀，要不然说不定会出什么事哪。谢谢了
作者: 古月11 时间: 2012-3-3 18:46
学习了
作者: yama_lei 时间: 2012-3-3 22:23
细节决定成败
作者: ryy-0912 时间: 2012-3-4 09:41
管理精细化必然要求，天下成大事者必作于细。
作者: fangfang412 时间: 2012-3-4 10:49
我们这也是要求员工自己写的，而且表格设计的时候还有各个部门的签字，以防他和其他部门有业务没解决清楚！
作者: 1234ssss 时间: 2012-3-4 19:03
一定要其本人签字确认！
作者: 菠萝喳喳 时间: 2012-3-5 10:31
- i' p8 V5 [1 T9 k* \! M8 z% Z" C. B本人签名很重要呀。。。
作者: jcteach 时间: 2012-3-5 15:43
处处是学问啊，员工也好，HR也好，都必须对自己所做之事持谨慎态度。案例中的那人，貌似有预谋一样。
作者: duhengxuan 时间: 2012-3-5 18:14
细节太重要了，马虎不得啊
作者: 未之区域 时间: 2012-3-5 19:41
学习了，懂法的员工越来越多。
作者: yjjzdy 时间: 2012-3-6 11:05
大学问，学习了。。。
作者: y38181454 时间: 2012-3-7 08:53
不签名是不可以的，打印的东西没有签字是无效的！
作者: 丫A_丫A 时间: 2012-3-7 09:08
离职需要注意的事项：
* Z {0 y% p9 X" m3 E( D3 i0 a8 v1.本人写离职报告，要写清楚离职的原因，需要本人签字。部门主任签字。/ A, l# M8 g) x! \
2.HR部门做离职通知单，交接工作，需相关部门签字。
2 X( }% x: b+ V4 w3.出具解除劳动合同证明，一般写明辞职原因和有无经济纠纷 g" \# v- k8 ~* L, a9 l4 C7 v/ ~) I0 J
作者: wuhaoyu2007 时间: 2012-3-7 11:25
想了解一下如果不是提前30天辞职对公司有什么影响没有啊？0 @+ P1 ~7 C E" F
比方一员工提出辞职，公司也觉得没有必要让员工再呆30天，这样员工在公司里面无所事事对其他员工影响也不好，还不如让其立马走人，这样对公司来说有风险吗？
作者: 31号 时间: 2012-3-7 11:41
wuhaoyu2007 发表于 2012-3-7 11:25 . K% ?0 z8 N6 e c; l" [' [% I
想了解一下如果不是提前30天辞职对公司有什么影响没有啊？
" ^+ y! R. }) L. i2 J1 U3 V比方一员工提出辞职，公司也觉得没有必要让员工 ...
. n+ ~$ s8 [* l$ e! v( n1 n劳动合同法规定要求劳动者提前三十天书面辞职，但对用人单位可否要求劳动者立马走人？实践中有两种观点：9 U$ o# R k+ O4 m
1、提前通知是为了用人单位招聘继任者和工作交接的，也就是劳动者的义务。既然是用人单位的权利，自然可以放弃。要去劳动者立马走人是可以的。, ~2 x2 `9 ^+ w: k, q" b4 B) w1 l
2、第二种观点认为，劳动者辞职提前三十天，是一种附期限生效的行为，期限未到不能解除。而且这三十天还有劳动者社保、工资、工作经验等利益。总之，不能提前解雇，提前办理手续有违法解雇的嫌疑。$ b6 f; I" \; ~9 o
建议：
( r; y% ~2 M: R1、熟悉当地的司法口径6 X4 s' g& b$ W- V" I3 a# G
2、协商解决是王道
作者: 幸福的篮子 时间: 2012-3-7 12:58
邮件提交的辞职信，有用吗？
作者: hjde 时间: 2012-3-7 13:22
的确要注意细节，避免纠纷
作者: 31号 时间: 2012-3-7 13:29
幸福的篮子 发表于 2012-3-7 12:58
- S6 A3 G/ O0 c* x: [; a3 G, w邮件提交的辞职信，有用吗？
! G% ?0 G4 R3 W电子邮件由于容易伪造，目前的司法实践对电子邮件的证明效力持保留态度。
作者: 幸福的篮子 时间: 2012-3-7 13:46
31号 发表于 2012-3-7 13:29 & M2 J- A+ o( t/ j7 w
电子邮件由于容易伪造，目前的司法实践对电子邮件的证明效力持保留态度。 ...
& f/ y2 I5 b3 |5 U谢谢提醒. 那么对于异地员工较多的公司,HR要更注意离职手续的完善了，不然很容易陷入纠纷。
作者: 茉子清风 时间: 2012-3-8 09:33
很好的案例，受益！
作者: 几何生活 时间: 2012-3-8 10:13
感谢分享，辞职信现在大多数是打印版。这点是该注意。
作者: 李媛 时间: 2012-3-8 11:00
学习了。
作者: stephenzhou 时间: 2012-3-8 11:01
学习了，辞职原因最好让员工写因自己原因而辞职。
作者: huangxu010320 时间: 2012-3-8 13:49
值得借鉴
作者: wuhaoyu2007 时间: 2012-3-8 13:51
31号 发表于 2012-3-7 11:41
2 Y1 W C4 ?( D- q+ I劳动合同法规定要求劳动者提前三十天书面辞职，但对用人单位可否要求劳动者立马走人？实践中有两种观点： ...
' `, s+ ]% n) ^& z; t' q" G! ]谢谢建议，非常不错。; |# N$ S! q$ \6 a
但是在实际工作中，特别是我们集团公司，在各地都有分公司，要想了解所有的口径有点难度
作者: zhangmeimei 时间: 2012-3-17 11:17
我们还要请按照指纹。这样子很好。
作者: 刘霞2012 时间: 2012-4-2 09:16
谢谢楼主的分享了,再一次加深了印像
作者: eye1eye 时间: 2012-4-5 17:13
离职的员工一般都不会写的太明白，我们这边的离职那一栏需要员工填写的，通常只写个人原因或者是家里有事之类的，这样的辞职申请也可以吗？
作者: PEQPsY 时间: 2012-4-6 00:57
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作者: fang2011 时间: 2012-4-6 09:12
好分享~
作者: 平安幸福 时间: 2012-4-30 21:12
本帖最后由 平安幸福 于 2012-4-30 21:21 编辑
+ V/ C) U2 \% y( c' F* `9 Z0 Y- E% Q+ m0 j/ Y( |
员工办理辞职流程是这样的
; n( A/ Y6 p) H0 E% g3 Y1 A" s, h% p
+ G* V+ c2 y: s3 Z（1）先由本人书写一份离职申请书（人事部没有统一设定格式，由员工自己写），结尾处由本人签上名字和日期。
9 G' Z$ R& D0 d- ~ (2)员工拿上自己写好的离职申请书，先到其部门负责人处递交，让其签字。如果部门负责人没有异议的，会在上面签字。
' ~$ w0 W. }# i) e/ ^, W（3）员工拿着部门负责人签好字的申请书到人事部，没有异议的，人事经理会在上面签字，然后人事部保存那张申请书原件。
( y2 v9 k; T! h0 |9 ^( g( E（4）人事经理会与其部门负责人协商，通知员工什么办理离职手续。
1 j& p# d: O7 H* q' S: A& ?" F/ X/ T3 v1 G（5）办理离职手续当天，还有一张表格就是离职审批表，涉及到员工基本信息、离职理由、与期本部门或公司其它相关部门的工作交接和签字，最好到人事部结算工资和保险、档案等其它事宜。
作者: 平安幸福 时间: 2012-4-30 21:21
谢谢分享，这个案例。
作者: lang11 时间: 2013-6-4 21:17
linnyzl 发表于 2012-3-1 16:34
5 m3 d* b+ _0 h+ Y8 H- i9 F除了签名，还有日期。* Z& g4 f" O1 [) K( v5 x
除了本人签名和日期，还有部门经理签名和日期。这才证明“双方达成一致”以及达成一 ...
我公司也是这样操作的
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