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标题: HR实习生的第一周,我要怎么改进,才可以活得够久 [打印本页]

作者: 烟雨听雨轩    时间: 2012-3-4 14:26
标题: HR实习生的第一周,我要怎么改进,才可以活得够久
话说本人逻辑思维很烂,各位看官轻怕哈
背景介绍:公司目前在总公司还有一定的地位,目前总公司的战略正在走产业链的发展模式,高层的注意力都集中在新的领域了。但由于离总部的距离近,所以总部的财务、行政、基本的人事管理都在公司。刚好碰到月尾,办公室里事情不少。

   同去的还有一名农学的应届生,性格很活泼,嘴巴也够甜遇到谁都是哥姐。一比较就下去了,(ps:本人实在没法对一个从没见过面的陌生人上来就是医生亲热的哥哥亦或是姐姐。。。。)然后,对公司的业务,一些事情也不熟悉直接导致成为了办公室里的一名哑巴,。随后交给我的任务便是整理一些文件,说白了就是将纸质的装化成电子档的,然后,前辈在根据我整理的原始数据生成报表(话说我还真没能力做出这些报表来,前辈们又忙的要死要死的,是在不好意思耽误他们的时间向他们请教。
    实习了一个星期,最讨厌的是电话响:我去接吧,对公司的一些事情还不熟悉,最后还是得让他们来回答,不接 吧,一个劲响,大家会觉得这个实习生怎么一点眼力劲都没有。。。纠结啊
  其次,就是有人来面试,因为公司招的以普工为主,文化程度都不是特别高,一开口全是方言,又碰到语言障碍了,看到他们忙的要死,自己又不好意思在那浏览早已烂熟于心的公司里的鸡毛蒜皮。便引导应聘者填写应聘登记表,话说在填写之前,按照程序得检查应聘者的身份证(本人对此很是不理解,这不是明显的不相信人吗?)
前面提到过应聘者的文化有限,看着他们填一份表格可以花上半个钟头,我还得在一边解释,有一次准备直接代写,结果才拿起笔就听见以为前辈很冷的说,让他自己写。随后可能觉得自己玉器太冷。加了一句,你帮他写了他也不会把工资打到你卡上呀。。。。(当时想死的心都有了,叫你犯贱,看不得别人磨蹭)然后很尴尬的把笔递给应聘者,在傍边看着她慢慢写,他们霹雳巴拉敲键盘,打电话。。。我就那么站着,站着,着。。。。。
  随后就是带着应聘者去部门面试,话说我们是制造型企业,各个车间的位置都不怎么熟悉,开口问的结果还是方言满天飞,我依然不懂。只能期待遇到主管级的人物,才不会语言障碍了。
  然后就是,大家都特别客气,不知道是因为我平时给人的感觉不太好接近,还是新人的缘故,明明都开口问我我在干嘛了,偏偏不说有什么我可以做的,自己又不敢随便处理。。。。。。。。
   最后,趁休息来向家人讨教讨教,我要怎么做才可以得到办公室人员的好评(ps:他们的评价决定了我将来是去总部呢,还是留在分公司,或者去其他还没规范化的新公司啊  

作者: 海阔天空任翱翔    时间: 2012-3-4 14:40
好好学习,多多请教!
作者: 烟雨听雨轩    时间: 2012-3-4 14:43
海阔天空任翱翔 发表于 2012-3-4 14:40
好好学习,多多请教!

前辈可以具体点么?
作者: yolanda_lu    时间: 2012-3-4 15:15
1)在不明白同事为什么这么做之前,先按照公司的目前的做法去执行。以后你会明白的。
2)同事说过的话一定要记得,第二次不要再犯同样的错误。
3)听不懂方言不要紧,我们保持好谦逊的态度,努力去尝试,如果仍然听不懂,可以说请您再说一遍或者把自己表达的意思清晰的告诉员工并确认对方理解。
4)不要小看每一份看上去繁杂的工作,如果简单的你都不能得心应手,又怎么可能安心交待你完成复杂的工作呢?

以上属个人意见,如有不对请海涵。
作者: 海阔天空任翱翔    时间: 2012-3-4 15:16
沟通是关键!多学多问!尽快的了解公司的一切,快速进入角色!
作者: 烟雨听雨轩    时间: 2012-3-4 15:45
yolanda_lu 发表于 2012-3-4 15:15
1)在不明白同事为什么这么做之前,先按照公司的目前的做法去执行。以后你会明白的。
2)同事说过的话一定 ...

对我来说第二点特别重要,因为我总是怕自己出错,会有不做不错的期待,相当感谢哦,
作者: markkk2010    时间: 2012-3-4 17:55
一个一个的学习,这么多困难,都攻克了,就是无尽的收获!
作者: icewindearl    时间: 2012-3-4 20:30
个人感觉新公司更有发展前景,哈哈,要是想留在公司就多去问问有什么能帮忙的,别跟个木头似的,多观察好了,既然有一起的人,打好关系,学习一下她是怎么做的,别老想靠别人,自己多留心
作者: もみじ    时间: 2012-3-4 22:14
呵呵,我也是HR实习生,感觉和你的很像。咱们还是得摆好心态,好好学习的,不懂的可以问
作者: 雨下了一夜    时间: 2012-3-4 22:50
首先恭喜你啊,进入的公司不错,将来发展前途宽广。
刚进入公司,工作上基本上没啥特别重要的事,先把周围的人际关系处理好。平常注意观察,看到别人要帮助时,多多帮助。先把自己的人际圈建立起来,工作方面虚心向老人们就行啦
作者: 枫行    时间: 2012-3-4 22:54
我也是hr实习生,刚去的时候那个才叫恼火,我人又粗心,经常犯错,刚开始又不熟悉公司制度与流程,因为不熟,刚开始也很少跟他们聊天这些的,但是我天生爱说话,他们讲笑话拉家常的时候我就会插进去,时间久了也就打成一片了。我觉得刚到公司,首先要了解自己所有工作的办事流程,熟悉公司规章制度,要虚心、还有就是勤奋,态度也很重要,你可以犯错,但是态度不能不端正,你认认真真做自己的工作,别人是能够感受得出来的。还有多观察一下周围同事是怎么开展他们的工作的,对于自己不懂的东西要找一个恰当的时机去取经。至于人际关系方面的,我觉得你还是要跟他们主动沟通,可以趁吃饭的时候多聊聊天,拉拉家常,同事平时有个什么头疼脑热的,多关心一下。个人浅见,仅供参考。
作者: 飞奔DE蜗牛    时间: 2012-3-5 08:16
1.熟悉现部门的管理制度,对有疑问的部分先记录下来;
2.在合适的时间(对方不是特别忙/心情好/来主动关心你的工作状况)把你想问的问题有条理、有重点的说出来;
3.要随身携带一个笔记本,针对新的知识、技巧,实际做法与自己的想法有出入的地方,一定记下来;
4.每天回顾一下当天的学习内容;
5.想方设法取得实践的机会:主动询问同事有无需要帮忙的,从最小最简单的事情做起,记得一定要用心,不然老同事不敢把有技术含量的活交给你;还要记得,不要害怕犯错,胆大心细;
6.等差不多跟大家都熟了以后,找一个时间请大家一起吃个饭(算是感谢大家在工作上给予的支持);
作者: 逸雪清尘    时间: 2012-3-5 09:09
我也是HR实习生,虽然有些事你不好意思问,但是你要多观察,要留心~不一定要问别人才知道,有些事都可以自己观察出来的   还有就是不要给自己找借口,错了就是错了,没做就是没做
作者: meilzeng    时间: 2012-3-5 09:24
我也是刚来实习不久,我觉得你总体还是对的,起码在积极想着怎么做的更好。
首先,我觉得应当端正心态,任何事物都有一个发展的过程,不可能一开始前辈们就交给你重要的技术含量高的任务,我们要熟悉工作的基本情况嘛。
再有就是要有认真的态度,其实作为实习生就是来学习的,前辈们也能理解我们偶尔犯的错误,他们也曾经这样走过来的,只要积极认真学习,大家是能感受到的。
最后,功利心不要太强,保持工作的平常心,认真对待,你会的得到你想要的。这是我的个人看法,有不对的多多包涵。加油!
作者: 墨凡0314    时间: 2012-3-5 10:24
不要怕犯错,只要是不严重的错误,都没关系,只有知道这样错了,你才能改进。而且有时候你一点错都没出的话,反而让别人不敢接近。
作者: 烟雨听雨轩    时间: 2012-3-5 18:27
感谢各位亲的热心帮助哦,加油吧。。。Others can  I  can
作者: 飞飞报道    时间: 2012-3-6 12:24
我的观点可能跟你们不太一样,工作上的事自己多看,看以前的资料,也许你不懂但是你也不着急懂没人能一口吃个胖子,在自己心里有个数或者知道有这么个东西。其次要问,遇到不明白的就问,但这个问是一次性的,只能问一次,然后自己去做,在对照以前的东西做,人事类的东西需要创新的东西有但是不是你这个时候,所以按照以前的去做,然后回复给指令人,即使错了,也要把自己的想法表达出来,我相信答辩你经历过。工作之外就看人了,要有自己的圈子,一个科室的你觉得怕有利益上的冲撞,那么你就去别的科室建立圈子,同时多听那些人的平价,往往那些的人平价是公正的。当你有自己圈子的时候他们就会主动靠近你了,实在没那么快熟的话就研究写东西吧,上上中人,另外影响你的往往不是同事的平价
作者: 合德-阿军    时间: 2012-3-6 12:40
大家提的都很重要,我站在我自己的角度谈下,对下面人的一些看法。
1,我要求文员,对我所说的,所做的不要持怀疑或者觉得自己做不好的态度,我怎么决定自然有我的道理,请执行就好了,怕自己做不好的,说明你给自己设限制,任何事情都有办法解决,那一种困难不是第一次面对,扛下,冲下,就过去了。
2,不要怕出错,我到现在做事都经常出错,一般领导都是允许出错的,只要你的错不是太离谱,都是鼓励为主,当然企业不同,上司不同,做法也有不同。
3,要严格要求自己,你不严格要求自己,你成长就会很慢,我发现我就缺这个,做出来的东西要追求尽善尽美,让我没话说。
4,多沟通,不要自闭门庭,叫你性格开放,不是那你那个开放,做人难呀。
作者: 烟雨听雨轩    时间: 2012-3-8 20:26
合德-阿军 发表于 2012-3-6 12:40
大家提的都很重要,我站在我自己的角度谈下,对下面人的一些看法。
1,我要求文员,对我所说的,所做的不要 ...

谢谢前辈啊,目前好很多了哦。。。
作者: 克己修身    时间: 2012-3-9 16:21
个人建议,现在你和你们部门里面最熟的应该还是给你做初试或者你应聘的时候接待你的人,多和他沟通下,至少你们之前的沟通就不错。
作者: 烟雨听雨轩    时间: 2012-3-11 17:12
克己修身 发表于 2012-3-9 16:21
个人建议,现在你和你们部门里面最熟的应该还是给你做初试或者你应聘的时候接待你的人,多和他沟通下,至少 ...

谢谢你的建议,但是话说我们当初总部招聘的,木有经过初试哦。。。
作者: yewu223    时间: 2012-7-2 15:00
刚到一个新公司是这样的,遇上几个聊得来的人,办事就顺利,我去的两家公司这方面大致都还蛮顺的
作者: 企╃艾米奇    时间: 2012-10-11 11:43
学习提高自己!!!!
作者: Yじ☆ve哋m滵    时间: 2012-10-18 20:33
楼主 我和你的情况太像了啊 555.。。。还有一竞争实习生特会来事,我在办公室简直就像个多余的啦 你要是解决了能传点经验给我吗
作者: 烟雨听雨轩    时间: 2012-10-21 11:28
Yじ☆ve哋m滵 发表于 2012-10-18 20:33
楼主 我和你的情况太像了啊 555.。。。还有一竞争实习生特会来事,我在办公室简直就像个多余的啦 你要是解 ...

亲,我现在是觉得不会来事就多点做实事撒。毕竟性格不是说改就可以改地...一起加油!!!!!




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