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标题: 职位说明的修订，该如何推进？？ [打印本页]

作者: 战国无双 时间: 2012-3-7 20:09
标题: 职位说明的修订，该如何推进？？
      背景：我公司是一家房地产公司，今年2-3月份刚刚经历了组织架构调整，现阶段准备修订职位说明书。
         我个人目前正在准备推进事宜，在推进过程中，可能会存在以下几种情况：第一，各部门负责人不重视此事，不按时间节点提报修改；第二，职位说明书编写错误百出，毫无重点可言，没有丝毫逻辑所在；第三，各岗位人员不重视职位说明书，认为可有可无。
   如何推进职位说明书的修订？亲积极发表意见哦。

作者: 飞奔DE蜗牛 时间: 2012-3-8 08:35
如果你把岗位说明书都让部门去弄的话，即使你前期培训的很好，到后来还是五花八门；
我们以往在进行岗位说明书编订的时候，成立了一个编订小组，针对每一个岗位采取相应的方法主动去获取信息：包括访谈、观察、问卷调查等等方式。最后的编订都是由人力资源部编写完成与部门再进行确认并修改检讨。所以，做出来的东西比较一致，这种方法缺点就是比较耗时。

作者: sawata 时间: 2012-3-8 08:45
标题: RE: 职位说明的修订，该如何推进？？
我也是的噢，各部门没有一个配合的，因为老板说我做这个职位说明没有必要，所以我的职位说明书就不再做了。哎╮(╯▽╰)╭

作者: wxwaiting 时间: 2012-3-8 08:58
不重视是普遍现象，如果得不到上面领导的支持，这件事基本上很难开展....

作者: 超弦 时间: 2012-3-8 09:47
学习了，谢谢

作者: playpower2 时间: 2012-3-8 10:19
工作整体的推进，还必须要得到高层领导的支持.....

作者: dwwtym 时间: 2012-3-8 13:09
首先，得到领导的支持是前提；其次，得到各部门负责人的理解与认同是关键；再则，制定方式方法，节点要求、责任明确清晰，最后，作为HR的我们来讲，专业性如何体现，同时告知岗位说明梳理好了对岗位工作开展，对部门整体业绩提升及应用到人力资源的各个模块等方面的作用。

作者: xwp169 时间: 2012-3-8 14:16
高层领导对JD一点也不重视，各部门都不服你们~

作者: zdqg2003 时间: 2012-3-8 21:47
找一高层领导,排定修订计划,列出示范说明书,每天跟进,态度要好(求爷爷告奶奶)

作者: Shakira 时间: 2012-3-8 23:19
各位同行说得这么好都没分的啦！？哈哈！

我已经推行实施完毕此项工作，我的方法是：
1、拟定“岗位说明书编制工作方案/通知”通过总经理签发的形式下发（我们已有老版本的岗位说明书，此次修订为“岗位作业标准”），内容包括项目目的（阐述此项工作意义）、组织架构（把总经理作为组长、人力资源经理作为副组长、各部门兼职人事专干、我自己为干事，其实干活都是我们干的，总经理当组长都是扯大旗唬人的你懂的！）、工作推进计划（一项三栏表、列明时间节点、责任人）、注意事项或者工作要求等以及项目奖罚。重点：自己首先要有明确的思路与流程，并将作业标准书模板附上，每一项都详细批准填写原则，最大可能保证各部门提交上来的东西是统一的。
2、组织项目宣贯、培训等。组织各部门兼职人事专干（小公司可组织各部门经理或指定负责人）进行岗位作业标准书编制培训，讲明项目目的、要求、修订注意事项、联系人，奖罚一定要说明哦！
3、项目跟进：根据《工作推进计划》跟进各部门岗位说明书编制工作，注意过程中的辅导、修正，要主动、有耐心。等到时间节点到了再去跟催部门，万一他们没有开展，你处罚他们对项目工作而言是没有用的，你负责的项目还是要延期，得不到领导认同。
4、汇总修订：当然各部门提交到人资部，由我们做最后的修订，要求、标准一定要统一。提交总经理审核后签发公示，发各部门进行应用（招聘、任职资格、流程梳理、培训、员工职业规划等都用得上），当然不要忘了奖励做得好的部门或同仁，毕竟随着组织架构变动还要修订啦！。
一点心得，供参考！

作者: AMUWANG 时间: 2012-3-13 16:48
抱怨一下，今天一个部门新增一个岗位编制，我这边主动协调配合补充该岗位的职位说明书。书写一塌糊涂，我沟通后，用语言组织了一下，重新给到，然后逐条解释确认。临走被轻声嘀咕：真是烦。

很憔悴啊。

作者: 跑跑踩踩 时间: 2012-3-13 16:52
人力资源很多工作都是这样的，没办法。不要说岗位说明书，很多老板连人力资源部干什么的都不清楚，谈什么人力资源。人力资源者就是夹缝中求生存，我本身都很无奈

作者: Ivan0421 时间: 2012-6-15 12:42
本帖最后由 Ivan0421 于 2012-6-15 12:43 编辑

楼主，我和你一样，在一家地产公司我目前也是在做岗位说明书，我前期和他们做了宣贯（重点讲了岗位说明书对各部门的作用），然后又找了各个部门负责人做沟通。把制作岗位说明书的编写指引也下发给他们了。现在各部门正在进行，交上来的初稿有的还好有的很差。差的我找他们负责人谈了后退回去再改。
我刚到这个公司不久，等再次梳理的时候重新调整方案。

作者: jackpan 时间: 2013-11-27 14:07
找专业咨询公司

作者: 那些年ω专注 时间: 2013-12-11 21:24
沙发和10楼的方法都不错。

其实还是在于高层领导的重视问题。

如果对人资不重视。人资再怎么忙都是打杂。。。

作者: 战国无双 时间: 2013-12-26 15:19

那些年ω专注发表于 2013-12-11 21:24
沙发和10楼的方法都不错。

其实还是在于高层领导的重视问题。

是的领导重视的同时拿出我们的专业处理意见。像管理工程一样去推进这件事情。

作者: bettererer 时间: 2017-6-18 21:31
学无止境，谢谢分享

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