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标题: 业务研讨会专项资金管理办法 [打印本页]

作者: 逆流北上 时间: 2012-3-11 16:52
标题: 业务研讨会专项资金管理办法
各位中人网的家人

本人起草了一个业务研讨会的专项资金管理办法。大家帮忙看看有没有需要改进的地方。意见最中肯的悬赏100金钱.谢谢各位捧场。

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业务研讨会专项资金使用管理办法

为鼓励和提倡业务部门加强团队建设，积极利用团队力量解决业务问题。2012年度，公司特抽取部分资金作为业务研讨会专项资金使用，管理办法如下：

一．专项资金使用范围:

1. 业务研讨会专项资金主要用于针对公司发展和业务需要，以解决明确的业务问题为目的，在公司范围外举办的业务研讨会的费用支出.

2. 业务研讨会专项资金一般用于一定规模的团队使用：

团队总人数低于30人的，研讨会的人数应超过总数的三分之二，且不低于10人。

团队总人数超过30人的，研讨会人数不低于15人。

3. 业务研讨会的地点仅限于北京市范围内（含郊县），时间一般为1-2天。

4. 研讨会费用凭发票报销，但单次会议费用不得超过人民币3万，单人费用不得超过人民币800元。

二．专项资金的申请和报批:

1. 业务部门根据业务发展需要,提交《业务研讨会专项资金使用申请表》（见附件一）由相关人员审批同意后组织业务研讨会。

2. 为确保专项资金的使用效率，研讨会的组织必须围绕事先拟定的目标进行，需要就明确的业务问题提出明确解决方案和行动计划。在研讨会结束后，业务部门需要提交书面的成果报告（解决方案或行动计划，详见附件二）给人力资源部存档后方可报销研讨会费用。

3. 业务部门一般每年举行一次研讨会，最多不得超过两次。第二次研讨会的批准由人力资源部经理和总经理根据专项资金的使用情况和该部门第一次研讨会的会议成果决定。

三．本管理办法自文件下发之日起执行，有效期至2012年12月31日。

附件一：

《业务研讨会专项资金使用申请表》

申请部门：		会议时间：
与会人数：		会议地点：
费用预算：
会议内容：
1. 研讨问题：
2. 会议目标：
3. 会议议程：
部门经理批准（日期）	利润中心总监批准（日期）	人力资源部经理批准（日期）	总经理批准（日期）

附件二：

《业务研讨会成果报告书》

研讨会名称：	会议时间：
与会人员：	会议地点：
会议成果概述：
解决方案/行动计划：
会议其他资料分享：（如会议影像资料、会议记录、会议相关文件资料等）

作者: 浅井 时间: 2012-3-11 18:02
内部业务研讨会怎么到公司外召开呢？是否算是给团队的小福利啊？我的几个小建议：
1.人数低于三十人时，要超过三分之二，且不低于十人，有没有总人数少于十人的团队存在？
2.对于费用问题上，针对每人次不高于XX元就可以了，或者按照开会地点，分别予以规定上限，毕竟不同区域消费还是不同的，超过预算，需要经过总经理审批；

作者: 吕兆 时间: 2012-3-11 20:04
1同意楼上的“人数低于三十人时，要超过三分之二，且不低于十人，有没有总人数少于十人的团队存在？"如有怎么办？

2、附件一：《业务研讨会专项资金使用申请表》中的
部门经理批准应该改为       申请部门经理签字（章）（日期）
利润中心总监批准应该改为    利润中心总监意见（日期）
人力资源部经理批准应该改为  人力资源部经理审核（日期）
总经理批准（日期）不变

3、附件二：《业务研讨会成果报告书》建议增加本次研讨会预算及实际费用项

4、建议制作一个流程图，更清楚。

作者: yinger_72 时间: 2012-3-11 22:27
未有专项资金控制经验，学习中，，，
但总觉得应该更细仔的规定。
如，全年预算总额？会议申请周期或频率？研探会目标是否明确？成果评价体系如何?

作者: 抚琴揽月 时间: 2012-3-12 10:19
研讨会的目的是什么呢，成果如何界定，会议决议如何督办，执行，修改，反馈？

作者: zhb_scorpio 时间: 2012-3-12 16:42
建议事前及事后的审核流程中，增加分管领导一环节，提升资金利用的有效性！

作者: cyf019 时间: 2012-3-12 17:02
1、如果通过业务研讨会，总结出了成功的经验，但这个成功经验可能目前利用不到，将来是否能利用到还不得而知，这种情况下是否可以报销费用？如果只针对目前的问题作出解决方案或行动计划，会不会一方面扼制了大家进行研讨会的积极性，另一方面即使作出了解决方案或行动计划，却流于形式，对企业没有实质性帮助。
2、对于第二次费用申请的批准标准，界定的太模糊，给了操作者太大的空间，这样容易使审批流于形式或出现不公，使好事办成坏事。

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