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标题: 办公室小常识(连载004-下篇)-职场心得-2012030901（原创） [打印本页]
作者: 嘉科    时间: 2012-4-9 19:44
标题: 办公室小常识(连载004-下篇)-职场心得-2012030901（原创）
本帖最后由 嘉科 于 2012-4-24 14:13 编辑

    将我们电脑中的文件重新整理的方法如下:
      第一,尽量把你电脑桌面图标总数控制在10个以内(特殊行业除外);


    第二,在电脑桌面上建一个”临时文件夹”(将未分类和处理的文件暂时存放在此文件夹中,但要保证在当天下班之前将这个文件夹中的文件处理完成,我们称之为日落原则,即当天的事情当天完成);


    第三,在D盘或E盘中建立三个文件夹,分别为:生活、工作、学习。根据文件的性质将其分别存放至以上三个文件夹中;

    第四,要保证你的电脑硬盘中的文件夹建立不能超过三个层级,否则你找文件的效率会大大降低;


    第五,对文件的命名格式应为:类别-文件名称-生成日期-文件性质-其它(根据情况可增减);
    例如:信息-绩效目标设定指导书-英文版-2012-工具-PDF
    第六,文件备份周期为15天,要将硬盘文件15天备份在移动硬盘或网络硬盘一次。
   具体图片请参考相册——办公室小常识(连载004-下篇)-职场心得-2012030901（原创） 图片
作者: 枫行    时间: 2012-4-9 21:37
谢谢楼主分享，我得好好清理一下我的电脑，好好整理一下文件。
作者: 嘉科    时间: 2012-4-9 22:15
枫行 发表于 2012-4-9 21:37
谢谢楼主分享，我得好好清理一下我的电脑，好好整理一下文件。

Thx!
作者: axinHR    时间: 2012-4-10 07:37
只做到了前面四步，后面两步待加强！
作者: cxmjh    时间: 2012-4-10 08:01
学习了，谢谢分享
作者: 榆杨    时间: 2012-4-10 08:49
懂了
作者: 我爱蓝色    时间: 2012-4-10 09:12
有道理，谢谢分享……
作者: lilianzlh    时间: 2012-4-10 09:12
好好学习了！
作者: 白羽青眸    时间: 2012-4-10 09:12
每次都是放在一个文件夹里，但是很少清理……
作者: 吹花小筑    时间: 2012-4-10 13:14
非常感谢，确实应该如此！
作者: 嘉科    时间: 2012-4-10 17:43
axinHR 发表于 2012-4-10 07:37
只做到了前面四步，后面两步待加强！

嗯，谁先改变自己，谁最聪明！
作者: 嘉科    时间: 2012-4-10 17:43
吹花小筑 发表于 2012-4-10 13:14
非常感谢，确实应该如此！

THX!
作者: 嘉科    时间: 2012-4-10 17:44
白羽青眸 发表于 2012-4-10 09:12
每次都是放在一个文件夹里，但是很少清理……

所以，建议您改变一下自己的习惯，这是提高工作效率的前提。
作者: 嘉科    时间: 2012-4-10 17:44
lilianzlh 发表于 2012-4-10 09:12
好好学习了！

互相学习！
作者: 嘉科    时间: 2012-4-10 17:44
cxmjh 发表于 2012-4-10 08:01
学习了，谢谢分享

THX!
作者: 嘉科    时间: 2012-4-12 20:25
hcozboS 发表于 2012-4-12 19:04
参考参考，我认为很好，大家说说

Thx!
作者: zoe2589    时间: 2012-4-24 08:02
还差最后一步……
作者: wge602    时间: 2012-4-24 08:35
睇不到图的？？
作者: 嘉科    时间: 2012-4-24 14:14
wge602 发表于 2012-4-24 08:35
睇不到图的？？

图片在空间相册里。O(∩_∩)O~
作者: 嘉科    时间: 2012-4-24 14:14
zoe2589 发表于 2012-4-24 08:02
还差最后一步……

一起努力！O(∩_∩)O~
作者: 艾习    时间: 2012-4-24 14:30
谢谢楼主分享
作者: 易小彬    时间: 2012-4-25 10:23
最近在清理学习和工作的资料，发现按序排列真的很有效果，有思路，查找更方便了，而且视觉上也舒服。谢谢分享！
作者: 嘉科    时间: 2012-4-25 20:58
易小彬 发表于 2012-4-25 10:23
最近在清理学习和工作的资料，发现按序排列真的很有效果，有思路，查找更方便了，而且视觉上也舒服。谢谢分 ...

一起努力！O(∩_∩)O~
作者: 嘉科    时间: 2012-4-25 20:58
艾习 发表于 2012-4-24 14:30
谢谢楼主分享

我们一起努力！O(∩_∩)O~



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