中人网

标题: 员工档案你们是每个员工一个档案袋吗？ [打印本页]
作者: Michelle.W    时间: 2012-4-15 14:25
标题: 员工档案你们是每个员工一个档案袋吗？
公司是新公司，想请问下员工档案是需要每个员工一个档案袋吗？有些资料确实不多，想说为了方便几个员工一个档案袋也是可以的吧？各位前辈怎么说呢？3 y) L2 {3 ~8 n' u# u4 t% D
作者: Michelle.W    时间: 2012-4-15 15:05
5555
作者: 碧池生春草    时间: 2012-4-15 15:14
一个人一个档案袋，方便
作者: Michelle.W    时间: 2012-4-15 15:18
碧池生春草 发表于 2012-4-15 15:14
$ R, o- j6 O% r7 O! z3 W一个人一个档案袋，方便

8 N( A' m1 N: A! K. K* I7 L嗯，正常来说是这样的，你们也是一人一个吗？
作者: 小猪崽    时间: 2012-4-15 16:59
以前都是这样的，不过我估计很多企业做这个的时候还是比较麻烦的！
作者: WSH328ZCJ    时间: 2012-4-15 19:13
我们是一人一个档案袋，包括了其从入职到离职的一系列资料。
作者: huodongjun    时间: 2012-4-15 20:08
具体情况具体分析，灵活运用。不要拘泥于形式。9 _- a- m, n! K5 h6 e+ f4 P6 g$ g1 j
如果你们员工的档案资料不多，一个人就那么几篇的话。可以一个部门一个袋，生产以班组为单位；如果车间人少，比如就那么十几个人，就可以以车间为单位。
; r; S# @% V# J6 V( Z6 L等到员工多了或员工资料多了。再分别按每人一个就行。
  \. t6 W/ [. I4 _' n要考虑到管理的方便性，不要人为的把简单问题复杂化。毕竟管理学上，简单创造一切的名言是正确的。不是吗。+ M  a9 D: V3 j7 Q7 }4 {
要效果，不要形式。
作者: rakaw    时间: 2012-4-15 20:39
一人一个11孔文件保护套，一个部门一个档案袋；人多的部门按班组分   
作者: 糖糖2003    时间: 2012-4-15 22:32
建议一人一个档案袋 上面标示清楚* d4 M- Y6 ^8 v( [# C9 N! I3 {) ]
便于日后查找
作者: 倦鸟归巢    时间: 2012-4-16 07:40
我是一个人一个档案袋，不过是透明的那种，方便查找，人在多的话，就的编号了，随着公司成立的时间推移，资料肯定会增多的，不如一步到位，省的以后再重做, W' F4 }0 `& M" P+ B5 W0 K/ g
作者: 糊涂小仙321    时间: 2012-4-16 08:12
本帖最后由 糊涂小仙321 于 2012-4-16 08:12 编辑
  u/ D0 R7 |6 v" I4 g# k& e+ H7 S# {+ C) F
每人一个档案袋，将与该员工相关的所有资料放进去，然后在档案袋上标上工号，按工号排列。
作者: JULIE_Mo    时间: 2012-4-16 08:31
员工资料若要规范还是一人一袋。若新进员工资料不齐，可以一个部门一袋，待资料齐全后再分出来一人一袋！部门归档、员工编号做好，以方便以后的工作。
作者: 红豆烧仙草    时间: 2012-4-16 09:26
有那种专门的档案夹 很好用 可以去文具用品市场找找
作者: 飞奔DE蜗牛    时间: 2012-4-16 09:27
楼上的亲们说的都比较到位，我顶一个。
作者: 李乐薇    时间: 2012-4-16 11:13
建议一人一个，如果企业以后发展壮大，人员增加，也减少了很多重复劳动。
作者: 中队长    时间: 2012-4-16 11:30
一人一个档案袋，混在一起容易乱。
! a4 {+ o% R) D- l3 Q1 K如果人实在很少，你可以选择活页文件夹，一人一页
作者: 小差火    时间: 2012-4-16 12:13
分人力资源模块归档，按部门及员工编号！
作者: Michelle.W    时间: 2012-4-16 13:15
小猪崽 发表于 2012-4-15 16:59 , }- w- c5 t. g  t9 A
以前都是这样的，不过我估计很多企业做这个的时候还是比较麻烦的！
" b) N! F% G2 P9 ~! E' [6 K' s
是啊，那你们是怎么弄的呀？
作者: Michelle.W    时间: 2012-4-16 13:16
WSH328ZCJ 发表于 2012-4-15 19:13
5 n# [! {$ C9 }4 E! ~$ D我们是一人一个档案袋，包括了其从入职到离职的一系列资料。

3 U  E+ M8 n( S; t4 n, ~恩，我们现在就是这样的。
作者: Michelle.W    时间: 2012-4-16 13:18
huodongjun 发表于 2012-4-15 20:08 7 d, I% M/ {! Q
具体情况具体分析，灵活运用。不要拘泥于形式。
2 t" Y8 H6 K; P. d3 ~如果你们员工的档案资料不多，一个人就那么几篇的话。可以 ...

! w. Q' y1 i, B0 n; D呵呵，谢谢。考虑到长久的使用，还是一人一个了。
作者: Michelle.W    时间: 2012-4-16 13:20
李乐薇 发表于 2012-4-16 11:13
1 P" {# V- a. [4 s建议一人一个，如果企业以后发展壮大，人员增加，也减少了很多重复劳动。 ...
4 v5 p) G* N5 T2 Y1 l
非常有道理，谢谢啦。
作者: Michelle.W    时间: 2012-4-16 13:20
飞奔DE蜗牛 发表于 2012-4-16 09:27 7 @3 Z( s) P$ X4 W' z% A# ]. f
楼上的亲们说的都比较到位，我顶一个。

: \3 ^' I) _, T6 T呵呵，谢谢。作为一名HR新人，觉得这里很像个大家庭。哈哈
作者: Michelle.W    时间: 2012-4-16 13:21
JULIE_Mo 发表于 2012-4-16 08:31 9 P1 _. x) [- n& W- t
员工资料若要规范还是一人一袋。若新进员工资料不齐，可以一个部门一袋，待资料齐全后再分出来一人一袋！部 ...

" y- ?6 n, m% f% T对滴，还是走规范的管理吧。
作者: 一直在仰望    时间: 2012-4-16 13:28
一人一袋，比较合适，不然太混乱，以后慢慢资料会越来越多的
作者: 翁小暖    时间: 2012-4-16 17:17
个人认为还是要每个人一个档案袋，这样会比较好，不然以后材料越来越多就会混淆起来！
作者: 李媛    时间: 2012-4-18 16:03
一人一袋捏··
作者: 李媛    时间: 2012-4-18 16:06
我们这边还会将员工用人登记信息表专门放在文件翻页夹做为一本档案，方便管理层对员工基本信息进行查阅；
6 x! v: z+ Y! A! F9 P5 `1 }毕竟每个档案袋去翻相对而言有点麻烦，但是也专门建立l档案袋，里面放入合同等书文，以及员工在公司发展过程中所经历的各类奖罚重要事迹都会放档案类···
作者: 李媛    时间: 2012-4-18 16:06
我们这边还会将员工用人登记信息表专门放在文件翻页夹做为一本档案，方便管理层对员工基本信息进行查阅；
% {4 H; |1 _( g, T4 \/ C* @% _# q毕竟每个档案袋去翻相对而言有点麻烦，但是也专门建立l档案袋，里面放入合同等书文，以及员工在公司发展过程中所经历的各类奖罚重要事迹都会放档案类···
作者: 江湖混水鱼    时间: 2012-4-18 16:17
电子档案？我在用这个，虽然纸质档案也有，但都是一个部门一个，无非个人的用书钉钉在一起
作者: 可爱的波波    时间: 2012-4-18 16:25
我们公司目前员工档案管理是一人一个档案袋。档案袋里收存了该员工所有个人的书面材料：如应聘登记表、基本情况表、身份证、学历证书等复印件、劳动合同和其他各种个人表格等等。! L! j$ f' H* [8 M
档案袋摆放是以部门为单位，按工号进行摆放。0 f8 Q7 H: ]; W! T3 W& i5 y" @* Y: |7 n
这样以后查找该个人相关资料比较方便。
作者: Michelle.W    时间: 2012-4-18 17:13
可爱的波波 发表于 2012-4-18 16:25 1 j, X3 {5 e+ N) {# i& o
我们公司目前员工档案管理是一人一个档案袋。档案袋里收存了该员工所有个人的书面材料：如应聘登记表、基本 ...

) `1 h( c3 B6 [+ F: @3 _3 `恩恩，我们也是这样的
作者: emily-198429    时间: 2012-4-19 11:50
一个人一个，公司小，才几个档案袋，不能省也不能偷懒
作者: 平安幸福    时间: 2012-4-21 15:56
太全面了，我就不用发言了。



欢迎光临 中人网 (http://bbs.chinahrd.net/) Powered by Discuz! X2.5