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标题: 新公司成立中的行政人事负责的我，怎么做好工作? [打印本页]
作者: 猫姐    时间: 2012-4-18 15:02
标题: 新公司成立中的行政人事负责的我，怎么做好工作?
       我们公司成立其实有些日子了，但由于个别原因，一直没有开业。目前公司主要岗位人员已到位。行政人事部有两个人，主要以我为主，我原来是做销售出身，并未接触过行政、人事。其实我只是执行者，按的主管/经理的名誉，我希望通过我的努力，能达到我这个岗位的能力，个人执行力强，但是没做过管理层，不知道应该怎么做。
$ y/ `9 l; b2 ]: S       我采取的方法是：1、拟定制度：网上查找相关制度范本，结合自己公司的实际情况进行修改。
' \9 N' G( u2 n4 l' D9 f; m  H                                 2、各岗位说明书：拟定各部门岗位说明书及招聘要求。% w& K- a5 L) v+ T% Q+ V. t% _
       其他的就不多写了，太多了。我目前出现的问题是，HR书籍、中人网都在看也学习，也知道大概的意思，但做好行政人事并不是那么的容易。
+ @+ L1 }" A% O4 }! M0 _& k我每天不知道我到底要做什么，具体的工作怎么做？感觉自己很多要做，但是不知道要做什么。我们公司不是很大，50人左右，目前是10多个人。但是我希望在开业前调整好自己的状态，不是拿着“经理”做“文员”的事情。2 o; n; u. Q! F
       各块事情都要会，怎么能尽快的找到方向，有没有一些模版，让我能先照搬，然后在以后工作中再调整？8 N) r: D% F; ?
, a3 L: ~& u( Z$ j
求教。
5 j2 E% c( Y3 }& g- y9 Q
作者: 安童    时间: 2012-4-18 16:03
建议你将人资和行政内容按照具体的工作内容明确下来，涉及事项逐一进行，例如：招聘项、日常项、会议项、入职项、采购消费项等部分，然后将各部分再逐一细化，各个击破。5 a) Q# Z0 J$ h7 m
如果还涉及社会保险这样的，还要及时了解社保信息等。
: }$ A. D! U+ m5 l1 ~% K我之前也是兼职过行政人事，虽然书本知识不多，但是用心，实践出真知的，加油！
作者: 猫姐    时间: 2012-4-19 09:23
安童 发表于 2012-4-18 16:03
4 `$ Z/ v. j3 i$ U/ \建议你将人资和行政内容按照具体的工作内容明确下来，涉及事项逐一进行，例如：招聘项、日常项、会议项、入 ...
" L: b( r, A! l: c( v- D- a
是这样子的，各项的制度都拟定过了，并且都在实施中，可还是不知道要做什么。
作者: hytao    时间: 2012-4-19 09:49
我也在做这块，我的制度都还没有做出来。
作者: 猫姐    时间: 2012-4-19 10:22
hytao 发表于 2012-4-19 09:49
- j: ?" b5 P9 |2 [) r4 v! }我也在做这块，我的制度都还没有做出来。
3 f/ [- L9 I' n5 U: y7 }+ f
我就是个空壳。一点意义都没有。
作者: hytao    时间: 2012-4-19 16:57
猫姐 发表于 2012-4-19 10:22 8 x7 f8 b6 H& ^6 w3 c* H0 _6 T6 X
我就是个空壳。一点意义都没有。
4 B1 J' v; V9 _/ J$ _5 r  y
我也是刚开始做这块的。也是什么都不会。
作者: 猫姐    时间: 2012-4-19 16:58
hytao 发表于 2012-4-19 16:57
7 p; T7 [. O' }我也是刚开始做这块的。也是什么都不会。

7 s( z- c! u6 f1 K8 ]你是怎么办的？现在》？
作者: hytao    时间: 2012-4-20 09:01
猫姐 发表于 2012-4-19 16:58 ' r7 V0 b5 o' q( D8 D
你是怎么办的？现在》？

" O4 T* ]  s0 j9 R5 a- p' L8 Z我现在正在做手册，制度等，头都大了。做了好久了，还没做出来。
作者: peisonyu    时间: 2012-4-20 09:07
万事开头难，各位加油！
作者: 猫姐    时间: 2012-4-20 09:14
hytao 发表于 2012-4-20 09:01
1 m7 p1 B' }- L( y; H+ L我现在正在做手册，制度等，头都大了。做了好久了，还没做出来。

/ O$ e; v% |5 c' z- b  b' s我是按着网上的做的，领导说，你这就是文员干的活，人才市场找个人都会从网上下载。
作者: hytao    时间: 2012-4-20 09:17
猫姐 发表于 2012-4-20 09:14
. i6 X4 v/ P, n我是按着网上的做的，领导说，你这就是文员干的活，人才市场找个人都会从网上下载。 ...

3 W+ x. u0 ]4 Q; z( M: s我也下载了好多，可是看来看去的。都不怎么满意。现在才改到一半。
作者: sky377    时间: 2012-4-20 09:23
建议先做组织结构分析，确定部门职责和岗位职责，然后开展职位分析，制定岗位工作流程及相关制度。
作者: 猫姐    时间: 2012-4-20 14:00
安童 发表于 2012-4-18 16:03
; A6 t! `. A; H/ {' V5 l建议你将人资和行政内容按照具体的工作内容明确下来，涉及事项逐一进行，例如：招聘项、日常项、会议项、入 ...

; l8 I% \& A+ Q; y/ k" I' T谢谢，我会努力地。
作者: 猫姐    时间: 2012-4-20 14:01
sky377 发表于 2012-4-20 09:23
$ Z  Y" M/ w" F9 F6 I; s建议先做组织结构分析，确定部门职责和岗位职责，然后开展职位分析，制定岗位工作流程及相关制度。 ...
% G% L8 w1 G& W5 H' H3 v( y, x
这些都有。
作者: 猫姐    时间: 2012-4-20 14:01
peisonyu 发表于 2012-4-20 09:07 4 S4 k1 |# R( ?* \' R9 E
万事开头难，各位加油！

2 e! ^/ ^2 t5 t; @  F
作者: 安童    时间: 2012-4-27 09:09
猫姐 发表于 2012-4-20 14:00
) r0 E# M4 D$ J+ w0 t4 p谢谢，我会努力地。

- `! C9 v4 ^# q8 w! g加油啊，推断你是完美主义者，你这样有心的做了很多还觉着不够的人，一定是积极向上的~实行起来，慢慢就好了~
作者: lzg043    时间: 2012-4-27 09:50
万事开头难。
作者: 猫姐    时间: 2012-4-27 11:25
安童 发表于 2012-4-27 09:09
' ]3 f6 n* Q2 M/ S7 S( K. b) t5 x加油啊，推断你是完美主义者，你这样有心的做了很多还觉着不够的人，一定是积极向上的~实行起来，慢慢就 ...
" k3 v) v& h6 O6 H
我真的很需要一个老师。
作者: 猫姐    时间: 2012-4-27 11:27
lzg043 发表于 2012-4-27 09:50 * a6 T7 @5 V1 B5 g( Q7 w2 T# a. {& [
万事开头难。

! W! e# p( m7 R: C是呀，新公司什么都没有的时候很无头绪。可还不能闲着，可还不知道要做什么。
作者: 丶奶壶嘴    时间: 2012-5-7 15:32
说道我心坎里去了，咱们情况完全一样。并且我现在还在编写公司的制度和员工手册呢，都改了好几遍了，领导都不怎么满意，都想掉泪。。。%>_<%
作者: 猫姐    时间: 2012-5-7 15:52
丶奶壶嘴 发表于 2012-5-7 15:32
. g  s+ E7 }& O说道我心坎里去了，咱们情况完全一样。并且我现在还在编写公司的制度和员工手册呢，都改了好几遍了，领导都 ...
% O) U  n% z3 p; e
郁闷那。
作者: HR十年    时间: 2012-5-8 16:12
1.先做组织架构& V4 E: Q% A2 c
2.做各岗位岗位说明书: E5 p6 Y, i$ w- O7 L" g
3.编写公司的制度和员工手册
2 Z4 t% N, N3 d/ q3 k4 a4.了解宿舍、饭堂、保安、消防、绿化、清洁、车辆、IT、厂房、证照管理、政府办事等现状。
作者: 猫姐    时间: 2012-5-9 10:25
HR十年 发表于 2012-5-8 16:12
9 b  f+ n4 S; o1.先做组织架构
5 i! I5 u9 m3 z# t# H% H& o  X% q8 O2.做各岗位岗位说明书
' ?0 H. D: q1 |5 B2 H/ y! r! F$ @3.编写公司的制度和员工手册
; z- y! x. q  Z; w6 O
学习。员工手册还没有，因为公司三四十个人，目前有十二个左右。
作者: maplehr    时间: 2012-5-11 16:54
1.首先从组织架构开始! [0 @& F: o$ o  v
2.各部门人员编制及岗位职责; g( P& o+ j3 A/ [
3.各部人员岗位说明书
; j8 c  |1 q, G9 T9 n4.员工手册
! \3 S. d& s  A( u* I! B+ G5.人事各项规章制度, ^' L, k" S0 G. P8 I3 u9 Q2 I+ ^
6.行政各项规章制度1 P/ _- G/ u! r; l! T9 s
作者: 艾习    时间: 2012-5-12 21:53
谢谢分享
作者: scyhbchs    时间: 2012-5-15 15:11
这个我估计大家做得都不多，大部分都是一两次而已，而且大部分是从网上下载加以修改，真的能做好的人实在太少了，关键还是在后面的调整阶段，做到慢慢适合自己公司才是最总要的
作者: 兔小若    时间: 2012-5-16 14:44
都是一类人啊，每天都觉得忙的要死
作者: xxyy771564    时间: 2012-5-17 00:32
我倒觉得先根据公司具体情况来。先理清楚公司层次的轻重缓急，然后给自己列个表，然后详细对列表的大项进行细分，最后得出的小项目再设计项目计划，最后开始进行计划实施。当中根据公司发展以及员工情况进行微调。
作者: 猫姐    时间: 2012-5-17 11:44
xxyy771564 发表于 2012-5-17 00:32 # T. l% d5 A9 @2 J4 i
我倒觉得先根据公司具体情况来。先理清楚公司层次的轻重缓急，然后给自己列个表，然后详细对列表的大项进行 ...

. r- k: W1 ~1 k, S9 J7 J: T3 `& V是的，目前公司最重要的是装修，然后公司项目确定等，接着是招聘，培训；
作者: TFHR    时间: 2012-5-17 13:24
我也是从一个只有10几个人的公司做到现在的将近40人左右的，安得也是“经理”的头衔，做了一些事情，不知道是否能帮到你？你的问题可能要更加细化，才能详细解答，不知道是否可以采取其他方式进行沟通？
作者: 猫姐    时间: 2012-5-23 10:02
TFHR 发表于 2012-5-17 13:24
( T/ w$ o5 c; S+ _% N我也是从一个只有10几个人的公司做到现在的将近40人左右的，安得也是“经理”的头衔，做了一些事情，不知道 ...

1 I- c3 U; H8 P2 x( R43670471我的QQ
作者: 榭里菲尔    时间: 2012-5-23 10:28
我跟你的情况差不多的。我之前一直从事生产/计划管理的工作。这次回到成都，才找的工作，一直想往人资行政发展，运气很好。找到了现在的行政管理的工作。我们公司也是公司总部人只有十几个，啥制度，岗位说明都弄好了。现在就是主要做考勤。很多工作都不用做。我也是感觉无所事事的。公司这个部门就只有我一个光杆司令。
作者: 猫姐    时间: 2012-5-23 14:09
榭里菲尔 发表于 2012-5-23 10:28 % o; {5 Y$ G$ Q% P" d/ D/ P
我跟你的情况差不多的。我之前一直从事生产/计划管理的工作。这次回到成都，才找的工作，一直想往人资行政 ...
5 w% m0 A! K% f5 [7 O7 l5 i9 j: p2 ?
其实很多时候不是没事，是自己没发现问题
作者: 终生学习    时间: 2012-5-23 16:50
新公司的工作内容很多，要理清思路，分步实施，建议：
6 R6 x+ l& X$ n3 C8 x1 D- {1 P1、先向领导沟通下公司的发展方向和目标；
! n% ]+ V4 n4 [/ |/ l) C% t1 E2、根据公司的发展要求，就公司的组织架构、关健岗位的人员设置、各部门的工作职责内容和公司人员编制提出意见和领导沟通；
7 G# ^, \! }  g3、关于人员的招聘和薪资定位水平，做好人力支持；
. n0 q3 u- ~8 c( B5 |- u. b% t9 U4、后勤保障如门卫、食堂、保洁、驾驭等工作落实到位，正常运作；
. u8 u& h8 ?2 {# K5、制定行政人事各项制度、流程和标准，并不断完善。% x$ k1 [) \* H$ K, q; \! P
作者: 猫姐    时间: 2012-5-24 11:52
终生学习 发表于 2012-5-23 16:50 " W8 s( ]( ?  M. W
新公司的工作内容很多，要理清思路，分步实施，建议：: E% L# M- v) }, k9 s1 t0 p
1、先向领导沟通下公司的发展方向和目标；# a4 O4 ^- R  r
2、根据公 ...

1 ~1 n/ i0 E7 H3 A" I
作者: cici可乐    时间: 2012-5-24 19:14
我是做行政的8 U0 `  v/ T* i6 w
目前我们公司的行政工作主要包括以下几类1 @' I5 X: I& a0 C: u
1、车辆3 H' N* k6 A, J7 d  g6 d" L
   包括车辆的安排使用、日常维护保养、车辆公里里程数的统计及油耗统计7 d8 V5 L* M# C# ]2 p0 G, D0 x* K
2、保安
) V. O  ^: I2 g3 v: c2 I1 M   包括内部保安及外围保安的管理，主要督促他们做好来访人员登记、厂区安全! m; J' N. ?6 S8 H" F" r/ K- l
3、餐厅' r1 A! C0 m8 P* n( w4 I
   安排人员的就餐、饭菜质量及卫生的监督，菜单的审核$ m$ B+ ?" O. y1 l  {
4、保洁
( y5 m2 m. d2 e0 f* \   卫生区域的打扫，包括办公栋的清洁，外围园区的绿化
6 ~, ^/ Q# K( ^& z9 X" e5、办公用品采购
( E9 i% L* _4 Y2 n; \. u   常规行政类办公用品的采购及发放，但是采购时注意审判采购的合理性，注意控制成本
4 I8 |& |5 d) v8 H; ?6、公寓的管理
7 z( u$ j; r8 [: P3 ~   包括安排人员的入住，人员离开时的清点工作，协调有关员工要求调换宿舍的事宜
. F0 L6 j5 S: t5 e( ~% k6 V" K7、行政处代垫款的整理及请款( Y5 Y5 J+ s; H, d: g* y% N) F- x/ a
   代垫款每周整理一次，主要包括车辆加油、保养、常规办公用品的购买及发放、以及其他日常开销，做好统计工作，注意保存发票依据5 M6 x' G0 A0 u$ L" a
8、行政周会的召开6 T7 I( `6 m3 _, V0 F4 u6 C3 Z
   行政周会召开是必要的，不要感觉鸡肋，因为很多事情，需要开一个碰头会去解决相关问题; v/ ~0 ^' g# l
9、相关接待工作
- f7 \( b6 ^6 m4 n. g0 y. m10、年终尾牙晚会的组织、春游活动的组织、运动会的组织
" t7 R3 m. @# ^( f: S0 G11、出差机票、车票的购买; s7 K& B- w& Y4 \* `
以上这些，是行政处的日常工作，但还包括一些其他事宜，具体怎么去做，要看工作的熟练程度6 u" |# h0 B- l2 v( d
我建议，你把你单位日常需要做的行政事宜做一个表单，每一个表单要说明具体怎么去做、去处理，以及落实相关负责人，这样会简单很多
作者: aiwoaipo    时间: 2012-5-26 09:19
不错的，，我也是刚介和人事部门
作者: hong228    时间: 2012-5-26 10:49
感觉行政人事要是不分的话，就很多杂事~ 我们公司情况也差不多吧，有各项制度，但是具体执行时候就问题多多~！
作者: danen5525    时间: 2012-5-26 17:10
楼主加个QQ吧一起聊，群里几个商量一下呵呵
2 U7 x3 ?4 [8 U$ R# i# x% nQQ191261229
作者: Aimee敏    时间: 2014-3-27 09:01
TFHR 发表于 2012-5-17 13:24 ) B& v3 H6 z' A0 X, l0 G
我也是从一个只有10几个人的公司做到现在的将近40人左右的，安得也是“经理”的头衔，做了一些事情，不知道 ...
% b) Q5 a$ |4 i3 H) Z9 ?! E
您好！我刚进一下只有10多人的公司做人事兼总经理助理。因为之前工作是销售助理，这方面毫无经验，不知道可否与您交流学习。我的qq361559174
作者: happy92415    时间: 2014-5-19 11:31
还要看看公司目前主要工作目标是什么，做基础工作的同时还要紧跟公司主业务，与公司主要业务人员沟通，问问他们希望你为他们做些什么
作者: JS520WANGJUNXI    时间: 2014-5-22 16:18
确实开头难啊
作者: trista_chu    时间: 2015-5-17 14:23
TFHR 发表于 2012-5-17 13:24 ! T: c! P% D9 A/ E. G% S1 j' ^5 Y
我也是从一个只有10几个人的公司做到现在的将近40人左右的，安得也是“经理”的头衔，做了一些事情，不知道 ...
. K1 W4 g. l( Q( [9 W
我刚到一家新开业的公司，有什么很好的建议吗？
作者: 木槿花萌萌    时间: 2015-8-2 21:38
我也在编写文件的路上，好难啊
作者: 2197459385    时间: 2015-8-26 13:44
我也遇到同样的问题了.
作者: abc521241    时间: 2015-9-1 10:27
我也刚入职公司不到三个月，一开始在行政部，最近调到了人力部，在行政部主要负责质量、信息安全的认证工作，现在两个认证快要做好了，到了人力部现在在起草两个制度，同时人力总监让我开通并运维公司官方微博，除此之外我想往人力方向转，可是不知道该怎么转，纠结中。
作者: 侯塞雷    时间: 2016-2-24 18:07
TFHR 发表于 2012-5-17 13:24 / @$ T: y( q' r$ L/ H" T
我也是从一个只有10几个人的公司做到现在的将近40人左右的，安得也是“经理”的头衔，做了一些事情，不知道 ...

/ B4 D+ [4 U( g望能指教，我的QQ1830387015



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