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标题: 劳动合同续签的烦恼 [打印本页]

作者: 大茆 时间: 2012-4-23 14:01
标题: 劳动合同续签的烦恼

2012，真是多事的一年，大批员工的合同将于06月到期，HR部门又要面临着极大压力与挑战。

整理档案后才发现，合同起始日期参差不齐，基本上都是入职当天便签订劳动合同，这样虽然解决了法律上的后顾之忧，但着实也给HR部门的工作带来诸多不便，像社保公积金的征缴、合同期的管理，很苦恼。

作为HR新手，看上去这是个好机会，可以借此契机完善公司的合同续签流程等等，可是，真的可以如愿以偿吗？比如，我怎么样才可以将不统一的起始日都化零为整的进行管理呢？就像4月23日到期的合同，怎样才可以续签到5月1日呢？（貌似这不是一丁点儿的难度，可是依旧期待高手解答）

望各位不吝赐教，互相讨论各自公司如何处理劳动合同的续签，以及一些需要特别注意的事项，谢谢啦！

作者: 小差火 时间: 2012-4-23 14:34
我单位原来都是按照季度，来处理劳动合同续签的问题，就是批量处理，把合同终止日期控制在3、6、9、12月月底，这样，一年处理四次即可。

作者: 可爱的波波 时间: 2012-4-23 16:42

小差火发表于 2012-4-23 14:34
我单位原来都是按照季度，来处理劳动合同续签的问题，就是批量处理，把合同终止日期控制在3、6、9、12月月 ...

按季度怎么操作呢？那合同期限就不是从入职当日开始算，对吗？
我们公司合同日期从入职之日开始算起。然后，在该合同到期前1.5个月发续签表给本人要求2日内填好交给部门主管进行填写，部门主管写好该合同期内表现以及是否续签和续签期限，再交给HR部门签署意见并上报公司经营层等程序。按批下来的结果进行到期日前5个工作日办理续签或到期终止。

作者: 可爱的波波 时间: 2012-4-23 16:46

可爱的波波发表于 2012-4-23 16:42
按季度怎么操作呢？那合同期限就不是从入职当日开始算，对吗？
我们公司合同日期从入职之日开始算起。然 ...

噢，大概知道你的意思了

作者: 平安幸福 时间: 2012-4-23 16:59
我们公司人多，1000人：刚开始是按上半月、下半月管理续签；现在按月管理续签，一部分人已签成无固定期限劳动合同。也是提签1.5个月下发到部门负责人手里，让员工考虑一下，同时也考虑到有时领导有出差的情况。

作者: 小白丁 时间: 2012-4-23 17:13
仅供参考：按试用期长短来分，假如员工一个月的试用期，职员3个月的试用期，公司一般签3年，那你就今年2012年1-5月份之间入职的，统一签到2015年的5月份某一天。
注意合同期限和试用期要遵循劳动合同法第十九条规定。

作者: 角龙fengkuang 时间: 2012-4-23 22:21
新手求指点。

作者: 泫冰 时间: 2012-4-24 09:24
啊，这样问题很大么？
我们公司也是当天入职就签订劳动合同，到期就正常续签就对了。为啥非要弄到一天？减少工作量？

作者: Aiscorpio 时间: 2012-4-24 09:46
是的，为什么都要统一在一天办理呢？你也统一不了啊？除非大家都认可，还得签份补充协议，如果不签，万一哪天员工不认可，倒霉的还是公司。简单的事一定要简单去做，不要把简单的事搞复杂喽。

作者: 水的心事 时间: 2012-4-24 12:08
可以做成入职日期根据实际日期，终止日期设定一个固定的日期，比如设定在每年的6月30，12月30两档。想细点，就设置为4档，按季度走，满足你的试用期限即可。

作者: 1106823668 时间: 2012-4-24 14:37
如果一开始头没开好，要几年的时间过度的。

作者: sunnymay 时间: 2012-4-25 08:35
按版主的意见办就行了

作者: 泫冰 时间: 2012-5-10 10:04

泫冰发表于 2012-4-24 09:24
啊，这样问题很大么？
我们公司也是当天入职就签订劳动合同，到期就正常续签就对了。为啥非要弄到一天？减 ...

我通常会按月份来，每个月月初就会拟出下个月合同会到期的员工名单，先跟部门确认是否续签，再跟跟员工沟通。再统一发送邮件，让他们在合同到期前来续签合同。
这也就相当于一个月一次。

作者: mimbaby 时间: 2012-5-10 10:18
貌似没有什么很好的办法，基本上就是提前一个月要通知续签本人和单位是否要续签。每个人的入职日期都不同，肯定不能有什么办法统一，只能说几个人都是同一月份的，就一起弄。

作者: yazhi999 时间: 2012-5-10 18:56
我们公司500多人，都是每月初就将下月应该续签的人员名单发给部分。在合同到期15天前收上来。

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