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标题: 关于考勤表格中非员工本人签字，对企业有何风险？ [打印本页]

作者: 平安幸福 时间: 2012-4-25 19:37
标题: 关于考勤表格中非员工本人签字，对企业有何风险？
我们公司员工多，生产工执行早班、中班、夜班、正常班班次安排。每月1日交考勤时，因班次的原因或这几天员工请假的原因，部分员工的考勤是由本部门考勤员或部门负责人代签的，这样做对公司有何风险？

作者: 糖糖2003 时间: 2012-4-25 21:40
最好与本人确认好签字
免得到时发工资后有出入

作者: 我爱书 时间: 2012-4-25 21:57
本帖最后由我爱书于 2012-4-25 21:57 编辑

出现这种问题需要重新审视公司的规定了

作者: simpl2008 时间: 2012-4-25 22:09
考勤是一个麻烦事！一直在想如何能把考勤做得有效合法又方便施行！

作者: 平安幸福 时间: 2012-4-26 06:41
我们已跟生产干部说过多次了,但生产干部也有他自己的难处,让员工本人签字,必须只能等到月末最后那个晚上,有的车间执行的是四班三运转那个晚上部分员工轮休.让员工提前签字,他们不签,说考勤没做完还差一两天,不愿意签字.
各位同行,你们那里谁有关于劳动仲裁方面涉及到考勤这方面,企业败案的案例吗?我想多搜集些,有力有据地跟我的上司沟通一下这件事,靠我一个人的力量是没法改变的,得在公司高层管理干部例会上讨论这件事.

作者: stephenzhou 时间: 2012-4-26 07:30
需要本人仔细核对后签字，不然会有误差。

作者: 飞奔DE蜗牛 时间: 2012-4-26 08:11
我们每月初，考勤组都会把每个人的考勤明细：包括应上班天数、实际上班天数、年假、法定节假日、加班天数、加班小时等等都有，给每个人签字。

作者: eye1eye 时间: 2012-4-26 08:36

飞奔DE蜗牛发表于 2012-4-26 08:11 ( }, W3 H: A/ r- q
我们每月初，考勤组都会把每个人的考勤明细：包括应上班天数、实际上班天数、年假、法定节假日、加班天数、 ...

请问，你们每次这么做是体现在考勤一起，还是另外地一张明细表，这个明细表是不是也需要员工签字的？

作者: 盈锋 时间: 2012-4-26 08:37
考勤和工资表科学管理，可避免90%的劳资纠纷。

作者: yazhi999 时间: 2012-4-26 08:51
肯定是要员工跟本人签字确认，但是像我们公司，员工基本上都在外地的省份，很难确保签字都是员工本人的，不乏有别人代签的。

作者: 像风儿一样 时间: 2012-4-26 09:37
满勤肯定没问题，如果有缺勤情况的话，还是需要本人确认或有相关资料备案才好。

作者: yangxingchao 时间: 2012-4-26 09:38
之前的公司，每个月的考勤会有一张明细表，以部门为单位，要求员工确认后签名；工资表也是一样的，但是，除了个人的基本信息（部门、姓名、职务）外，其余都是密封的，也要求员工签名。但是现在的公司考勤只是张贴出来让员工确认，本月能处理的就处理，本月不能处理的就下月再处理。工资只有当员工领到工资条后才知道自己的工资数额，有问题的再反馈。但个人觉得，考勤和工资还是让员工本人签名确认的好。

作者: dmluo 时间: 2012-4-26 09:39

yazhi999 发表于 2012-4-26 08:51
& I z; A3 ^' s/ r" f) J肯定是要员工跟本人签字确认，但是像我们公司，员工基本上都在外地的省份，很难确保签字都是员工本人的，不 ...

员工代签工资条风险大,要告知每一个员工,帮别人签字很容易,要是自己少了钱,那就是代签者的责任了,这样,代签者因为怕承担责任,不会再乱帮别人签名了!

作者: dmluo 时间: 2012-4-26 09:44
我们公司的做法是每月会把员工上月员工工时汇总表列印出来,全人事部出去到工场里签工时.3000人的工时1天就搞定了,操作习惯了,也就不觉得困难了,请假的员工,来上班了再给他们签

作者: Desert369 时间: 2012-4-26 09:47
考勤是预防劳资争议最重要的第一道防火墙，必须本人签字。如若本人由于班次原因，那么可变下规定，3号前以小部门为单位统一提交，这样就有充分的时间叉开班次合理签收。当然也要避免员工恶意留下考勤条等进行恶意维权，当然你企业如果完全合法就不需要了。

作者: adingwei1225 时间: 2012-4-26 11:02
考勤代签？是有个别的天数，上班时代签的？还是月底，确认当月整体考勤时代签的？第一种是日常考勤管理问题！估计是第二种，别嫌麻烦，先按实际考勤做，后来再补签，这时HR要求的上报时间，适当放宽！别太机械了！否则出了问题，容易引起争议！内部问题还好说，补上差额工资就好了！要是有劳动争议的话，就不好说了！

作者: favy 时间: 2012-4-26 11:04
我们是到月底几天，每天会把一个月的考勤异常汇总邮件发出来给到各部门，以此提醒部门助理或本人关注自己的异常考勤。
异常考勤处理好之后，直接算工资，工资算好后，给员工签名确认（给到部门两到三天的时间，不要求一天内完成，由于是直接看工资的多少，员工一般也不愿意让他人代劳签字），如果是有少发的，确认之后则在下月补。
由于用的HRIS精确度高且各个部门助理承担本部门考勤复查的责任，基本上每月工资有问题的人不会超过0.1%

作者: sunnymay 时间: 2012-4-26 11:20
可以考虑一卡通考勤吗？比较贵

作者: baiyunwangjing 时间: 2012-4-26 12:32
要员工签字才行

作者: 平安幸福 时间: 2012-4-26 17:48
谢谢大家的回复。

作者: hk5000518 时间: 2012-4-26 18:49
我们公司的做法是每月初会把员工上月的员工工时汇总表列印出来,由人事部人员去到工场里给予员签工时,请假的员工,来上班了再给他们签。

作者: 平安幸福 时间: 2012-4-26 19:16
我们公司1000人呢，人很多的，生产工实行四班三运转倒班的。

曾经我们去过车间找员工去签字，但有时车间员工在干活，短时间还不能脱离岗位签字，等人的滋味不好受。而且员工还会说就你们人事的事儿多，就会大惊小怪，工资当月错了员工会找你们的下月补过来不就行了吗？

作者: 匪伱所思 时间: 2012-4-26 19:51
在以后解除劳动合同时，容易引起纠纷，因为不是本人签字，如果他说他没收到工资，要求经济补偿都是可能的。

作者: wh343766761 时间: 2012-4-28 16:49
不可能没办法签字，总有办法签字的；

作者: 平安幸福 时间: 2012-4-30 07:23
谢谢大家的回复，学习了，祝五一节快乐！

作者: adingwei1225 时间: 2012-5-2 08:30

adingwei1225 发表于 2012-4-26 11:02
Z$ ^2 I! u6 h' g" _9 p) {" ^. m考勤代签？是有个别的天数，上班时代签的？还是月底，确认当月整体考勤时代签的？第一种是日常考勤管理问题 ...

每次都补，可能有客观理由，但终归，核对考勤、制作工资还是人事的一项重要工作！时间长了，形成定式不太好！
我觉得有必要，在征得领导同意下，统一要求一下，毕竟有风险，规避了才好！也算咱们流程工作完善了！

作者: classybaby 时间: 2012-5-2 22:50
不愿意签名，可以用按手印代替么？

作者: 平安幸福 时间: 2012-6-2 21:53

yazhi999 发表于 2012-4-26 08:51
+ Q9 e0 v! U1 w, b/ N肯定是要员工跟本人签字确认，但是像我们公司，员工基本上都在外地的省份，很难确保签字都是员工本人的，不 ...

那出现过因代签考勤而引发的关于劳动报酬方面的劳动争议吗？

作者: 平安幸福 时间: 2012-6-2 21:57
通过这次签字的学习，我又重新规范了一下公司的考勤管理制度，不仅要考勤本人签字，就连各部门的加班汇总单和公司统筹安排各部门的年假汇总单，都增加了员工签字栏。非常感谢大家！

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