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标题: 员工档案内信息，你们扫描刻盘吗？ [打印本页]

作者: 猫姐 时间: 2012-5-2 16:53
标题: 员工档案内信息，你们扫描刻盘吗？
我是新人，入行两年了，可是实际工作中更多的是行政工作。因为只是在筹备期，很多东西都不会。
就拿员工花名册来说吧，这个是别家公司的HR给我的，当然我也会根据公司实际情况来填写，可还是觉得不够规范。
原来是直接做个表格，全部的都在里面，员工花名册/2011年入职/2011年离职/2012年入职/2012年离职/ .第1个表格里面是员工全部的信息，包括入职和离职的，离职的我用黄色标注。
后来记不得从哪看的，然后我把员工的入职表、身份证扫描了一下，存入当年文件夹。
那么离职表和离职交接清单等等，这些也需要扫描吗？你们都是怎么管理员工信息的？

作者: 糖糖2003 时间: 2012-5-2 17:05
看各公司的资料存档说明
我们公司一般的资料存档3年不做扫描直接归档保存

作者: AMUWANG 时间: 2012-5-2 21:05
我觉得信息电子化很好。不过刻盘更新不是很麻烦？

作者: tengo 时间: 2012-5-3 08:44
各有所爱，各取所长吧.
我们还每个入职者照张相呢！

作者: zlx710520 时间: 2012-5-3 08:44
有必要刻盘吗？

作者: 猫姐 时间: 2012-5-3 09:22

AMUWANG 发表于 2012-5-2 21:05
我觉得信息电子化很好。不过刻盘更新不是很麻烦？

主要还要扫描，不知道到底哪样更好。

作者: 猫姐 时间: 2012-5-3 09:23

糖糖2003 发表于 2012-5-2 17:05
看各公司的资料存档说明
我们公司一般的资料存档3年不做扫描直接归档保存 ...

那如果有什么事情，查以前的员工档案怎么办？

作者: 糖糖2003 时间: 2012-5-3 09:53

猫姐发表于 2012-5-3 09:23
那如果有什么事情，查以前的员工档案怎么办？

归档保存的里面找呀
做个索引方便查找

作者: 猫姐 时间: 2012-5-3 10:25

糖糖2003 发表于 2012-5-3 09:53
归档保存的里面找呀
做个索引方便查找

表格用的不是那么熟练，怎么弄。

作者: yolanda_lu 时间: 2012-5-3 10:29
人事资料的归档虽然简单，但是如果整理的好非常实用。

作者: 猫姐 时间: 2012-5-3 10:45

yolanda_lu 发表于 2012-5-3 10:29
人事资料的归档虽然简单，但是如果整理的好非常实用。

是的，所以怎么解决呢？

作者: 猫姐 时间: 2012-5-3 10:58

猫姐发表于 2012-5-3 10:45
是的，所以怎么解决呢？

我希望方便查阅。

作者: 乖巧猫猫 时间: 2012-5-3 11:16

猫姐发表于 2012-5-3 10:25
表格用的不是那么熟练，怎么弄。

表格是个好东西，尽快熟悉，还是能达到你想要的效果的

作者: baiyunwangjing 时间: 2012-5-3 12:07
好好学习下EXC表格

作者: 清新柠七 时间: 2012-5-4 11:03
人事纸质资料存档，电子档保存。两种方法结合，便于以后查询对照无误

作者: 猫姐 时间: 2012-5-4 11:04

清新柠七发表于 2012-5-4 11:03
人事纸质资料存档，电子档保存。两种方法结合，便于以后查询对照无误

花名册内容有时候不是那么详细，所以才想着要不要扫描。

作者: 清新柠七 时间: 2012-5-4 11:07

猫姐发表于 2012-5-4 11:04
花名册内容有时候不是那么详细，所以才想着要不要扫描。

最好扫描吧，一段时间更新！

作者: huohaishu 时间: 2012-7-22 16:55
想做个员工档案表，实用的，真不好弄。。。

作者: 老牛0613 时间: 2012-7-22 23:22
我们不刻光盘，但是直接用人力资源管理系统可能会更加方便，更加实惠，我们用的是人力资源管理系统，统计数字，人员构成、合同到期、休假到假只需几秒就完成了。如有需要可以联系我。

作者: 351233609 时间: 2013-8-23 11:58
两种方法结合

作者: 杨子橙 时间: 2014-11-22 22:59

糖糖2003 发表于 2012-5-2 17:05
看各公司的资料存档说明
我们公司一般的资料存档3年不做扫描直接归档保存 ...

我们也是直接存档。因为人员流动性太大了，也没必要扫描

作者: Tina^^ 时间: 2014-11-23 20:34
离职资料我一般都会扫描，因为我们规模不大，员工不多，扫描一下工作量也不大

作者: 好学习天向上 时间: 2014-11-24 09:02
1.我们用的是档案盒，而不是档案袋，档案盒加上标签，每一个员工的档案材料用一个档案盒，这样找起来不比较方便，一目了然。所以我们的材料没有扫描的。如果都扫描电脑内存需要很到的，而且也没必要。离职表单也是直接存在员工档案盒里。
2.身份证复印件copy一份单独存档，按部门入职日期分类存档。因为公司经常使用身份证复印件
3.资格证书复印件、特种作业证书复印件也是单独存档，便于查找。

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