中人网

标题: 怎样不让员工排斥办公室用品领用要签字呢？ [打印本页]
作者: 小辣椒050    时间: 2012-5-10 15:34
标题: 怎样不让员工排斥办公室用品领用要签字呢？
公司为规范化，近日起办公室用品领用要规范化起来，小到一个笔，笔芯领用要签名；改用何种方式在员工拿物品时不产生排斥感呢？因为公司原先没有要登记时直接拿，还有一种情况是一些员工习惯自取，那到时候统计时数据无法准确，当看见时该怎么说会比较合适呢？？？
作者: 小辣椒050    时间: 2012-5-10 15:36
求解救啊  
作者: 关颖    时间: 2012-5-10 15:40
这还是得看员工的自觉性啊
作者: 糖糖2003    时间: 2012-5-10 15:47
专人管理，规范领用- u) F  U2 s$ V6 H
员工习惯了就好了
作者: bjtogds    时间: 2012-5-10 15:51
坚持执行吧，这种管理是必行的，也是毋庸置疑。我们工厂不仅要签字，还要以旧换新，领笔芯要拿用光的来换，要领修正带，要拿用完的来领...
作者: psychaoqun    时间: 2012-5-10 16:01
可以统计每月使用量，提前派发，派发的时候签字总比索要的时候签字痛快吧
作者: sawata    时间: 2012-5-10 16:05
1.在各部门内设置一个地方，专门放各种办公用品，如网上有卖的那种办公用文具盒。
: e) [) [- L3 D8 y+ h" b. d0 X) i' C2 N1 t/ D3 B* c% r% u/ K
2.买一个或者自己用excel制作各部门专门的物品申请单或者物品领取单（按部门分开，至少需要一式2份，部门保存一份，行政部保存一份，当然行政部保存的那一份要有领取人签字），便于以后归类。
" p2 V" u; q5 c6 e$ d1 g* z9 [+ S0 i! O% f/ ?
3.以部门为一个单位，每次领取以部门的名义领取（但是这里肯定需要部门领导在物品申请单或者物品领取单上签字）。
1 ^& F* g# l: k. e$ y, Q* i. C, i+ x# n
4.部门领取的物品可以算在部门的成本费用里。
3 w6 f; z7 v+ ?: L: `+ f- v; _) g3 \9 J" N! v( G( F& Q- L! k
5.这样员工在自己部门里领取就比较随意了，没有排斥感了。至于会不会随便拿走那是员工的素质问题了
; }, Z- H* \: y8 B6 g2 O7 \) }! G0 ]! N( I0 D* J& q9 K
作者: cyf019    时间: 2012-5-10 17:15
即然领取要登记，就不能散着放让人随使拿啦；另外一定要坚决执行好签字的要求，养成习惯就好了。
作者: ~~#幽蓝#~~    时间: 2012-5-10 17:29
这有啥。我们是以部门为单位统一领取，每件东西都要明确领用人，且以旧换新。无法以旧换新的都有使用周期的，达到使用周期的才可以领新的。
作者: 飞奔DE蜗牛    时间: 2012-5-10 17:42
方法还是有的：
2 S" j6 Z: Y, O4 `/ a1.明确以旧换新，这个在一部分的用品上还是可以管控的（比如笔芯）；
1 v$ a4 c& P( ~/ D" W& C2.要求各部门提前做季度计划：一个方便统一安排专人进行需求审核（防止领用过多，私存小仓库）；控制用量之后，就不需要签字了，直接由部门派人统一领取发放就可以了；另外一方面，还可以降低办公用品的库存，根据需求量采购回来之后马上就可以发下去。& q2 E. ^. k: l7 v" e% }6 [0 N* p
作者: 小辣椒050    时间: 2012-5-11 07:50
谢谢大家啦 ，大概知道了 ，要严格执行
作者: 孔雀涅槃    时间: 2012-5-11 07:59
这是应该的，慢慢就习惯了，员工不会产生抵触心理的，楼主多虑了
作者: Apowere    时间: 2012-5-11 08:10
做一个表格，改用申请制度，如每周一次等等。
作者: 柠檬叉烧    时间: 2012-5-11 08:26
有这么实施。但是员工很不喜欢。你让他签字再拿，他会说很麻烦。不就一只笔嘛。叫他以旧换新，他直接说扔了或者不见了。嗨~
作者: 刘霞2012    时间: 2012-5-11 08:43
部门为单位统一领取
作者: 回眸谁浅笑    时间: 2012-5-11 08:54
坚持执行，开始的时候有反对情绪。人都是这样的，对改变持反对态度，久了习惯了就好
作者: 李媛    时间: 2012-5-11 08:57
出具办公室管理制度条例。专人管理物品的出入...柜子钥匙由专人管理，如自行领取拿制度说事，否则公司一团乱了  ，这个管理的起步是公司规范的一重点呀··成本考虑。哈哈，尽管不值很多钱
作者: 拧巴    时间: 2012-5-11 10:26
1、每月底由部门汇总本部门下一月度的办公用品需求计划8 r# i7 ~+ k/ I; W$ k$ w
2、行政部汇总各个部门的用量，统一采购，按审核通过的需求计划表发放，各个部门办公用品负责人签收
- H, l1 j, l3 j$ v. e$ ?3、超过其部门用量的，到行政部领用就在行政部签字  T- t5 w  |6 ?1 Y
作者: 小辣椒050    时间: 2012-5-11 12:57
感谢大家提的意见 呵呵 刚开始怕不习惯 ，绝大多数人还是会愿意执行的  这几天
作者: grace06    时间: 2012-5-11 12:59
形成习惯就好了,我们的放在前台.登记表也放在前台,领用先签字., L* g! g7 v( ^; r5 p; i" a) R! k
前台再给文具.锁在柜子里,别人也不能随便拿的.公司没要求以旧换新,也没有员工去多拿.6 E# r# ?% `5 \# ~' u1 ]
要相信员工,也要规范作业.
作者: 霎时间    时间: 2012-5-12 14:48
坚持执行吧，这种管理是必行的，也是毋庸置疑。
2 Q4 U0 v4 M) J; q) {1 R
作者: 心痛的滋味    时间: 2012-5-12 14:56
还是要执行，我们也是签名才可以领的，并且还要写明是领用还是依旧换新
作者: relon    时间: 2012-5-14 09:11
1、管理在于要求，这点小事还要和员工商量吗？没必要5 ?% J" \# z) K" O
2、要不然，办公用品自带，前提是提高一定的工资标准、补贴或奖金
作者: wge602    时间: 2012-5-14 09:39
如公司是要规范化的话当然就要做了，员工一开始吾多吾少会有不满的情绪，但时间长了员工习惯了就好，当然要有人做带头作用了
作者: FollowYourHeart    时间: 2012-5-15 14:39
我们是有专人负责办公用品的发放的。先是这人通知各部门上报本季度需要哪些办公用品及数量，等买回来之后再通知各部门的人过去签字领取。



欢迎光临 中人网 (http://bbs.chinahrd.net/) Powered by Discuz! X2.5