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绩效管理其实不复杂:目标+沟通

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发表于 2005-1-15 11:10:00 |只看该作者 |倒序浏览
绩效管理其实不复杂:目标+沟通 , ]( _8 j# { O- _7 S 8 v; \4 p9 q6 n( I# z2 V- _) F, y 人力资源体系已经开始运作,其中最核心模块的是绩效管理,只有通过绩效管理的有效实施,才能真正把企业的目标与员工的价值创造结合起来,把企业的发展与员工的发展结合起来,才能真正让“选、育、用、留”四大支柱支撑起人力资源的大厦。绩效管理与传统意义上的考核关键区别在于:绩效管理的主要目标是改进与提升绩效;绩效考核是绩效管理中的一个环节,其主要目的是发现问题,找到改进点,形成绩效的改进计划与个人发展计划。绩效管理的每一步都是围绕这个目的而开展的。 8 ~7 P( t* ~& z + `2 x# b! i6 a. d& r# C2 U 要达成绩效管理的目标需要上下的高度重视、全员的参与、长期的坚持,但这并不意味着绩效管理是如何复杂。实际上绩效管理作为有效的管理工具,从管理的角度来看,恰恰是要将复杂的工作简单化、程序化,可以用四个字来涵盖它:“目标+沟通”。通过目标的制定把上级的要求、希望改进提升的方面等清晰地传递给下级,并通过沟通达成双向承诺;通过过程中上下级围绕目标持续有效的沟通过程,辅导员工、解决问题、不断纠偏、客观评价、达成共赢。 . K6 h( A& d) ? : r1 G( g3 ]: n& F8 C8 u1 N 各级管理者是绩效管理的第一责任人,绩效管理是管理者必须要做的工作,决不是一项“上面布置的额外任务”。绩效管理的结果客观反映了管理者管理水平。因此,对绩效管理的实施而言,需要各级管理者遵循既定原则,发挥主观能动性,把工作做的更好。所谓原则即是不变的东西,即是无论在何种情况下,无论在何种状态下都要严格遵循的东西。在绩效管理中,有三条原则: , U/ j- ~; f) q& L/ h 6 S* n5 @2 Y1 N4 j. d& ]2 E 1、公正、公平、公开。 1 g9 _. M2 N, |# _" T# Z+ c- a 2、目标制定由上而下,完成目标的过程由下而上。 : g* G' y$ B9 t X& u' N$ z 3、沟通、沟通、再沟通。 7 @& E2 w6 Z' h1 l# ~% a6 E0 p& y! C" F& q: ]. a 为了达成这三个原则,我们规定四个环节,缺一不可: ) m6 d1 ~$ `) _- S+ r$ {. k/ T3 h. j7 L2 ~. ]/ q- Q3 } 第一步:绩效计划——设定绩效目标的沟通 ) A9 R# l: q" D$ k, Y8 c/ B' X - [' e. h7 [' N! F# T+ }) r$ U) c 实践证明,"目标+沟通"的绩效管理方式最为有效和实用。只有目标确立了,管理者才清楚怎么去进行有效管理,员工才明白怎么做才是符合公司的要求与公司的发展相一致的。 5 S& I0 z8 ~* N! |$ L$ {# @% G& [7 L. q4 c7 O* h' ` 绩效管理是服务于公司战略的,所以首先要明确公司的战略目标与任务是什么。这是管理者和员工对话的一个重要内容,管理者必须和员工共同分享公司的目标,然后将公司的目标分解到部门,分解到员工。 在充分沟通和协商的基础上确立员工的绩效目标。 具体地讲,每个员工都应该拥有一份个性化的关键绩效目标(KPI)。 ( ?- v7 }" S+ Y$ L4 } / o0 S5 R. @( i5 W2 y 确立绩效目标其实只有一句话:直接管理者需要下属部门、员工做什么、改进什么、朝那个方向努力,就将这些要求转化为相应的指标与目标。同时要注意指标不仅要关注结果(产出),也关注流程(过程),不仅关注收益增长,也关注潜力增长。可从以下几个方面考虑KPI: : {$ D2 Q6 z, O: S, G. @+ M; f7 s5 b6 M+ G; s5 p, t6 ^& B! |( V 1、来源于职位应承担的责任 ' G8 |( `: j9 |* ] T: y 2、来源于部门总目标,体现出该职位对总目标的贡献。 2 u4 o6 g4 o8 k- T* \1 H/ T* a( `2 } 3、来源于业务流程最终目标,体现出该职位对流程终点的支持。 % N6 I: @% k2 d2 B0 }% m : O- x6 W! n* ~( ?/ @2 } KPI要根据组织层级与职位要求体现分层分类的原则,要符合SMART原则:即“具体的、可衡量的、可达到的、相关的、基于时间的”等五项标准。 # ~# k) {' {$ R 1 a6 `2 k1 C( R5 Q$ t) {$ d! w 还要明确的一点是,绩效目标一定是直接管理者和下属员工共同制定的,人力资源管理者代替不了这个工作,每个团队都是一个具体的绩效管理单位,直接管理者就是这个单位的绩效负责人。 : L% T" q" u w# }* F0 Y ? 5 p$ R, d+ v; O 第二步:绩效辅导——业绩辅导的沟通 * k% v0 r& d" Z3 A: Z* F. V& I/ z% f7 Z( z7 s4 g, x& m 绩效目标设定以后,管理者的主要工作就是辅导帮助员工提高业绩操作能力,实现绩效目标。 8 l6 m) {$ A0 _2 d 7 H( P" \. U( I5 `* P2 m 业绩的辅导是绩效管理的一个关键环节,它贯穿于绩效管理过程的始终。实际上,绩效目标的设定就是业绩辅导,业绩辅导应从绩效目标的设定开始到绩效考核结果反馈结束。 : I2 G6 |8 {9 Y \) k# [. p" C8 q. Q 3 P6 f5 g& h( Q( y3 A1 w 业绩辅导过程中,管理者需要做哪些工作? 6 A) Z' S, {, k# L% P7 Q 1.了解员工的工作进展情况; 7 k' {: g6 [: |0 |" Y0 b* O 2.了解员工所遇到的障碍; 1 G, D6 ?5 ^( `5 C2 N 3.帮助员工清除工作的障碍; . T: G0 w' L' `/ x8 M 4.提供员工所需要的培训; 5 D4 s2 s) J% Z6 [& W. y) A 5.提供必要的领导支持和智力帮助; / b) H% m- a- Z# H2 F! `) w 6.将员工的工作表现反馈给员工,包括正面的和负面的; 3 J; B/ U# l4 G8 F5 b8 r ^ P& V d. V y" b/ E 绩效沟通时管理者可采取以下方式: : P- Z' Q$ g. w7 _1 ]3 M0 n8 Z5 z( L A + e9 t3 a- f, V9 B1 b# V* t 1.每月或每周同每名员工进行一次简短的情况通气会; 7 U% ~" r" z9 C3 {: B 2.定期召开例会,让每位员工汇报他完成任务和工作的情况; - a' @4 `& K; s6 Q 3.收集和记录员工行为或结果的关键事件或数据; $ |6 }# ~! C& V: m; L! l 4.督促每位员工定期进行简短的书面报告; * | B: p( W; t! r# P7 N. x 5.非正式的沟通; : D4 Y8 u' t/ ~# f& d6 @ 6.当出现问题,根据员工的要求进行专门的沟通 。 5 N( v7 s/ ] U* c / h b1 d9 j( W. t( A0 B# i 沟通包括正面的沟通和负面的沟通。在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候,管理者不能假设员工自己知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,对于自己绩效的提高和职业生涯的发展也无益。 * v3 u9 T4 E+ D, H9 S, i' B. u 5 D. z4 m# K4 v* T0 }( T 需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对管理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者所具备的素质修养、职业道德精神的体现。当然它更是一种责任,一个优秀的管理者首先是一个负责任的人。所以,沟通贵在坚持。 . U0 x) y' x& O2 ~, ~ ( g8 ~" v; m2 v; q) Y 第三步:绩效考核——业绩评价的沟通 - W! }1 m* j( o( }! ~ " _- P3 q$ G' b$ Y3 K; \ 在绩效目标确定和持续有针对性的业绩辅导的基础上,在一个考核周期终了,直线管理者与下属应进行面对面的沟通,对员工绩效作出评价。 ; @- g4 { q6 g, V( `, a & q8 J7 Z. L: k+ M 绩效管理中的绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要暗箱操作。因为在前面工作的基础上,员工的考核已不需要管理者费心自圆其说,可以说通过人与标杆相比而不是人与人比,员工自己决定了自己的考核结果。员工工作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、管理者的记录里都得到了很好的体现,是这些因素决定了员工的绩效考核评价的高低,而非管理者。管理者只须保证其公平与公正即可。 4 T+ X) F4 t! F; ` 6 z1 F' N1 g; [( s 文章来源: www.aq800.com HR资料工具共享中心 hack98

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发表于 2005-1-18 11:30:00 |只看该作者

RE:绩效管理其实不复杂:目标+沟通

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发表于 2005-1-18 15:22:00 |只看该作者

RE:绩效管理其实不复杂:目标+沟通

很有道理
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