老公的管理日记——成就体验,塑造成功团队
智鼎咨询/文
老公在某研究院工作,两年前当上了某科研项目组组长,整个小组有6个组员,从组员转换成组长,对他来说是一次很大的挑战,最开始的几个月每天回家他都是愁眉苦脸的,最近半年多情况却发生了很大的转变。
“组长”不好当
2010年1月11日:老大正式宣布我们申请的085号国家自然科学基金项目获批,我也被非官方任命为项目组组长,项目组共有6个成员,有一个是跟我同一年进院里的博士,剩下5个人都是去年刚进来的硕士,我感觉机会来了,但也同时感觉到了巨大压力,这是作组长的第一个项目,只能成功,不能失败。
2010年3月3日:放了一个漫长的春节长假,终于在上班第二周把工作状态调整回来了,大家都在低头忙碌,下班时几个人看起来都很疲惫,但实际上项目进度纹丝未动。
2010年5月6日:项目阶段性报告勉强在院里通过了,但评审会提出很多问题,我一时想不到解决方案。组里有两个人提出想换一个课题组,觉得自己在我这一组帮不上忙。心情很不好,我跟张博士吵了几句,作为这个组里唯一的“老同志”,也不能主动承担,非要我牵一下再动一下,也没有人能够跟我商量项目思路,这个项目组真是没办法正常工作。
项目组管理有法宝
2010年6月1日:领导找我谈话了,没有想象中的严厉批评,领导只是让我翻看了他的笔记本,讲起了故事。原来管理有法宝,我决定试一试。
法宝一:让成员了解并参与设计整个蓝图
2010年6月5日:用了几天时间,终于将这半年的工作彻底梳理了一下,虽然整个项目的计划还没有完全清晰,但我决定听听组里其他人的想法。
2010年6月7日:今天开了项目组的第二次集体会议,刚开始大家互相看着,没人发言,跟我预料的差不多,正失望的时候,张博士对工作计划发起了牢骚,提出了很多质疑和问题,这一次我没有立刻反驳,而是听完之后问大家怎么办,没想到问题一一解决了。
法宝二:让成员及时掌握工作进展
2010年6月11日:办公室里挂上了项目整体计划图,占了一整面墙,包括我在内,项目组第一次看到了整个项目的全貌。我们从此也开始了“爬格子”的过程。
2010年8月9日:项目进度回顾周例会坚持了两个月,墙上的项目进度线已经长了“10厘米”,这是明显的进步,但我也发现了新问题,有一个硕士工作情绪仍然不高,还在琢磨转到别组的事情。虽然他的专业不是整个项目的主攻方向,发挥的空间小,但也是项目不可缺少的部分,我希望他留下。
法宝三:让成员体验到自己的独特作用和贡献
2010年8月16日:在征求大家意见之后,项目组内部有了一些工作分工,除了合作的工作之外,每个人也有了独立负责的部分。
2010年12月31日:今天我们开了第5个项目组内部庆功会,半年前院里评审会上提出的最后一个问题也被我们解决掉了,并且针对这个问题的解决过程,组里的小王写了一篇学术论文,已经在nature上发表了,回想这半年的经历,我对这个项目越来越有信心,办公室里不再沉闷,经常听到的是大家对相互工作成绩的肯定和祝贺,现在没有人愿意离开这个团队了。
法宝四:创造集体成就体验
2011年2月21日:院里开表彰大会,至此之前我主动放弃了十佳项目经理的荣誉,为的是有机会竞争最佳项目团队,因为院里出于某些考虑,规定个人或集体不能重复获奖。我们整个项目组很看重这个最佳项目团队的称号,为此大家一起连续加班了两天,精心组织了上报材料。今天终于如愿以偿了,没想到几个大男人拿着奖杯在领奖台上激动到痛哭流涕。
法宝五:更高的团队目标意味着更高的成就体验
2011年5月9日:我们的课题基本完成了,这比原计划提前了四个月,大家在今天一致决定今年要成功申请两项国家课题,我继续带一个项目,张博士成为其中一个新项目的组长,一套人马要创造两倍于其他项目组的成果。我知道这意味着未来的一年大家要连续加班,收集、学习和掌握多个领域的高端技术,每个人都要同时处理两个项目中多方面的复杂问题……。大家说有难度才有激情。
我对老公说:你带领项目组不断地体验成就,现在他们已经上瘾了,也就成为了一个成功的团队。
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