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标题: 求教：给我找几个理由 [打印本页]
作者: A大调    时间: 2005-4-7 10:13
标题: 求教：给我找几个理由
我们在拟订新的组织架构的时候，遇到这样一个具体问题： " X( |0 ]0 E; c4 K+ k7 e公司某部门，既负责基本的业务管理，同时该部门负责人还负责物资采购，在原来的组织设计中，采购和仓库都由该负责人负责。 - P, T8 E5 ^; z我认为在组织设计中有缺陷：部门负责人既负责采购，又管理着下面的仓库（包括采购商品的验收、入库、发放等），应该是不合适的，假如仓库交给财务部门管理如何呢？我是坚决反对把仓库管理这一部门放在负责采购的部门主管下面的。) K# o9 W1 |3 Z4 x' ]8 Y+ t9 G 现实情况是，我们没有设立独立的采购岗位，也觉得没必要增加这样一个岗位。 5 h3 B: a: ?" s请大家给我意见。" x, s( I7 [1 e% D7 u 如果同意我的观点，请大家给我找一些理由。! M V2 r" ]( b8 F' d 这是很好的交流平台，请大家赐教！
作者: 笑书    时间: 2005-4-7 10:34
标题: RE:求教：给我找几个理由
应该没问题，只要具体负责采购的和具体负责仓管的不是同一个人就行了，这两项职能在组织架构中，总会在某一个点由一个人总管，总还是要对公司的管理人员有一些信任的。组织架构弄得太复杂也不利于管理。 # G6 ^+ O7 h* O; E. ]) n财务部可以在帐目上进行监控。
作者: A大调    时间: 2005-4-7 14:31
标题: RE:求教：给我找几个理由
部门负责人同时负责具体的采购业务。
作者: 笑书    时间: 2005-4-7 15:19
标题: RE:求教：给我找几个理由
没关系，只要仓管是另外的人就行。相关副总会对仓管员进行业务监督的，有制衡就行。
作者: A大调    时间: 2005-4-7 17:35
标题: RE:求教：给我找几个理由
我负责采购，仓管也必须对我负责，是这样的情况。 % V F6 ~4 i- P' o哈，谢谢。
作者: 笑书    时间: 2005-4-7 17:46
标题: RE:求教：给我找几个理由
仓管当然对直接经理负责，但这种情况下，老总或副总一般会对仓管员有“特别关照”的，所以组织设计时不需要太顾忌。[em05]
作者: cynthia79    时间: 2005-4-7 17:47
标题: RE:求教：给我找几个理由
我们遇到两家公司都是这样的,采购部门管采购和仓库.* G$ J- w, }+ o3 w8 P. B 4 I) Y ~( S2 t0 ~; p现在这家是这样的:采购部门同时管仓库；采购和财务并称业务部，所以业务部经理即是财务经理也是业务（采购）经理。 ( [( ]; K) V: o: P8 C J* V1 T5 Z6 Z o4 Z" C, B2 C 请教：这样的设置是否合理呢？谢谢！
作者: 笑书    时间: 2005-4-7 18:35
标题: RE:求教：给我找几个理由
应该是不合理的，但对于规模较小的公司，也不可能设置过多部门，所以只能在人员上区分，在职责设置和业务流程上去制衡了。
作者: cynthia79    时间: 2005-4-7 18:47
标题: RE:求教：给我找几个理由
谢谢笑书的回复!
作者: 剑试天下    时间: 2005-4-10 13:34
标题: RE:求教：给我找几个理由
采购管理与仓库管理是不能同一个人来管理的，因为这样做的话就会产生不必要问题。有可能产生财务上的经济问题。
作者: 翔宇2003    时间: 2005-4-12 12:52
标题: RE:求教：给我找几个理由
好象是不大妥当吧！
作者: maxweble    时间: 2005-4-12 13:25
标题: RE:求教：给我找几个理由
恩，个人认为可以考虑将两个职能分开，由不同岗位执行。 ; a" m( e3 q* u7 e. L' u9 V2 P; ~5 T0 [不然多少有一些问题。
作者: 笑书    时间: 2005-4-12 15:00
标题: RE:求教：给我找几个理由
一定要分为两个岗位、由两个人执行，但不一定分在两个部门。这还是受公司的规模限制的。[em05]
作者: 洁子    时间: 2005-4-12 17:25
标题: RE:求教：给我找几个理由
[color=#8B008B]我认为采购与库管应该分开，分开后两者主要的职责是：采购按生产所需进行购买，库管则对采购回的物品进行检验和发放，这样库管和采购对双方的部门行为都有了监控的作用，否则物品的进出由一家做帐销帐很容易出问题。+ ~5 G5 ]2 K$ T- J5 I4 B 目前很多企业对采购与库管都是合而为一管理的，老的说法这两块统一为供应部门。对一些小型企业来说是没必要将两者分开，但要注意加强监控。[/color][EDIT]用户“洁子”于2005-4-12 17:32:50编辑过此帖。[/EDIT]
作者: anliyang    时间: 2005-4-12 22:56
标题: RE:求教：给我找几个理由
仓库可以归由物流部门管理。不知道你们公司有设立物流部门吗？+ k5 W, Y0 B1 W" e1 P 物流应该和采购是二个部门吧。
作者: neoil    时间: 2005-4-13 08:46
标题: RE:求教：给我找几个理由
采购和保管验收必须要分开
作者: 哲西哥    时间: 2005-4-13 21:57
标题: RE:求教：给我找几个理由
笑书的观点我比较赞同，这在很多私营企业是很正常的现象。你不要过分顾虑这些，这些事过问多了，反而惹来烦恼。
作者: jiming    时间: 2005-4-13 22:16
标题: RE:求教：给我找几个理由
本人曾在给一家小企业（100多员工）做人力资源整体优化的项目时遇到过类似的情况，我们的解决方案是采购由业务部门负责，仓库由财务部门负责，同时在公司成立采购领导小组，负责采购工作的监督检查及重要设备材料的采购审批。
作者: 笑书    时间: 2005-4-14 14:36
标题: RE:求教：给我找几个理由
财务可以负责监控仓库，但负责仓库现场货品保管和整理、出入货登记、甚至搬运等具体事务的，不宜算作财务部编制，只是主担当仓管员可与财务部的库房会计定期对帐。 ) ]( z$ o* W6 i- T对于采购，小公司往往是老板敲定一揽子合同，包括货品规格、价格等关键要素，采购主管只负责在合同框架内的日常采购。
作者: karlzhao    时间: 2005-4-15 17:17
标题: RE:求教：给我找几个理由
其实采购和仓库可以有一个人去管理，这样工作起来可能会更方便，但是在这管理上面要加强，必须完善管理制度，做到采购和仓库其它相关部门都了解的地步！如果非要挑开的话，仓库可以交给行政部或者财务部，大不了交给生产部也可以啊！
作者: 坐尔论道    时间: 2005-4-16 12:29
标题: 回复
[color=#87CEFA][color=#FF00FF][quote]以下是引用洁子在2005-4-12 17:25:25的发言: h% G/ `0 ^# O4 v- ~1 k [color=#8B008B]我认为采购与库管应该分开，分开后两者主要的职责是：采购按生产所需进行购买，库管则对采购回的物品进行检验和发放，这样库管和采购对双方的部门行为都有了监控的作用，否则物品的进出由一家做帐销帐很容易出问题。 ' ~# R6 K. r, y( i* W) {3 S" a y; u目前很多企业对采购与库管都是合而为一管理的，老的说法这两块统一为供应部门。对一些小型企业来说是没必要将两者分开，但要注意加强监控。[/color][EDIT]用户“洁子”于2005-4-12 17:32:50编辑过此帖。[/EDIT]- i) n5 |7 d' ` **************[/quote]0 j x3 \; r. i: s* h - }" g' O7 C& @ 是否增添新部门，主要看你们现在的组织结构是否阻碍公司的发展，如果现在的组织机构，你们在做事时感觉很别扭，工作流程不顺畅，就应改改革，当然，这要基于你们公司有这个实力；如果你觉的工作可以应付，具体操作起来么有什么困难，只是思想上觉的应在增设一个部门，我觉的没必要，浪费时间、金钱和精力。# B2 I) q# \+ L+ W5 ? 个人观点，仅供参考。[em25][/color][/color]
作者: anniedai    时间: 2005-4-16 15:16
标题: RE:求教：给我找几个理由
我觉得采购与保管不能在同一个部门，我们公司基本上是采购，保管与财务三方同时对物资进行管理的。由采购部购买，到仓库保管处办理入库，到财务部报销时必须持有入库单方可办理报销手续。
作者: A大调    时间: 2005-4-18 12:03
标题: RE:求教：给我找几个理由
笑书（"培训发展"版主） 9 J0 }0 G: }3 A; Q/ \ ' M" i% b6 p8 |) m6 b 一定要分为两个岗位、由两个人执行，但不一定分在两个部门。这还是受公司的规模限制的。 2 a; }8 t4 k {, T! x5 ? Q+ G8 }: w ?8 |5 r9 h, P ——这是对的。我支持这种设计。( m% o" Z4 l* M7 a! @2 @ 公司如果需要规范运行，在组织结构设计上就不能有明显缺陷。
作者: 劳拉不带枪    时间: 2005-4-20 09:31
标题: RE:求教：给我找几个理由
库房的工作放在采购部下面没有问题，加强制度和流程的控制，财务部门和质量管理部门的监督也要加强就可以了
作者: 紧急下载    时间: 2005-4-22 15:43
标题: RE:求教：给我找几个理由
采购可以管仓库，但是仓管员不是他就行了
作者: A大调    时间: 2005-4-25 17:12
标题: RE:求教：给我找几个理由
回应一声： " M+ _4 ^: U( M3 M& u$ v首先谢谢大家的意见。 E0 Z$ A( C. u$ N$ P* J4 S 我们的管理程序是下级服从上级，你仓库管理员属于我（负责采购）的下属，我明明只买了10个东西，我命令你给我在入帐的时候登记为20个。我是个报复性很强的主管，在公司的地位也很稳固，你不听我的还不行——本身制度就要求你下级服从上级，即使上级错了你也得无条件执行。' X# Y+ U# L" v ——这只是可能存在的一个现象。 ( A$ N) O2 v8 n* J组织设计上必须避免，请大家深入思考。& \0 W2 t. F+ B5 u) L! ` 再次谢谢。
作者: 豫成    时间: 2005-4-26 15:57
标题: RE:求教：给我找几个理由
采购和仓库一个人管，容易“体外循环”，可分开，互相监督。
作者: 笑书    时间: 2005-4-26 21:52
标题: RE:求教：给我找几个理由
如果公司太小，在组织隶属上放在一起还是可以的，但在业务监控上可以分开，就像我前面所说，由财务或副总直接指导，业务流输入虽在采购这边，但输出则和采购无关，直接向财务或副总负责，甚至在考核时由那边最终判定，就可以做到相对独立。" s- O- e; L% }: ^" c# l 当然，公司够规模，自然可以分开，仓储自成体系，不存在这个问题的。
作者: tianlong    时间: 2005-5-12 22:03
标题: RE:求教：给我找几个理由
说明公司的工作说明未作，机制问题需要有制约才好。
作者: 创亿猎头hh80    时间: 2005-5-13 17:13
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