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标题: 今日刚刚结束行政管理制度的培训 [打印本页]

作者: 海云归南一片    时间: 2005-5-19 20:01
标题: 今日刚刚结束行政管理制度的培训
今日刚刚结束公司行政管理制度的培训,想不到反映还不错! : u- s6 K A/ U# w 行政管理制度培训组织 ) H* n+ B) Q+ z7 z& M: q培训时间:2005年5月19日下午16:00~18:00$ x6 v3 L& z% W3 Y E; k 培训主题:如何认识和贯彻行政管理制度: K2 N& I9 q+ V4 O* i" O, f" {# Q 培训方式:案例讲述、游戏、制度宣讲、总结 " K$ `& w9 C5 C7 h' ]) x培训内容: % i) k0 @% u$ T+ F8 A* ?9 v+ v; C1、培训目的:了解和认同公司实行各项行政管理的意义和目的,让学员自主宣传公司要求。 # ?8 |# V7 n3 L2、日常行为规范:a、仪容仪表 b、会议礼节 c、服务规范 d、电话礼仪 7 T @7 x! F S' C3、办公管理制度:a、办公室环境 b、电脑使用规定 c、打印、复印 d、办公室安全管理 e、办公报表上报规定 - X& D. t' C( F8 f$ M6 p 4、文件收发管理制度. {: d9 _" J! m8 G 5、书籍、报刊借阅管理规定 2 ]( z a: q# A* N T6、办公用品管理制度. Y5 o7 v7 S7 V9 E 培训组织:: M) l) [4 ~" _1 U9 ? 一、第一堂课 5 V+ q ?5 J/ x6 t! }" N8 |1、开场: 欢迎、感谢→本次培训目的、培训内容及时间安排→培训纪律及要求→培训分组 (时间:5分钟) , |$ _9 W! N# K1 D5 x$ k7 @2、介绍戴明循环原理,阐述行政管理的制订思想 (时间:5分钟) & A% M1 N2 ]: N3 i3、游戏:数字传递 (时间:20分钟) ( P$ u3 F' E7 v4、日常行为规范(讲解意义,请小孙朗读具体内容) (时间:15分钟) p' F! X2 w# T. V 二、第二堂课(讲解总体要求,分别请相关人员宣读具体要求) : V9 K0 f3 w, A) h4 k2 e1、欢迎回来!# L# g2 q8 ~3 N( K- L 2、办公管理制度: (时间:10分钟) - @1 ]7 l/ y8 S- X+ c※请杨主任宣讲办公室环境、电脑使用、办公室安全、各项报表上报规定 2 y+ K' j) E& c8 i4 M9 J" {3、文件收发管理制度 (时间:10分钟) . h; W+ K4 P% A u8 B$ A" u$ U※请小孙宣讲打印、复印程序,并讲解文件收发管理制度 4 v* n' e, ^$ X9 L! o4、书籍、报刊借阅管理规定、办公用品管理规定 (时间:10分钟)2 g0 M1 p; ^# ~ X! W9 z J' \2 O ※请邓师宣讲日常处理手续及要求 * d/ Q% L) g9 J1 c+ H u三、总结 (时间:5分钟)6 J, y) Y5 U( k3 ?; J$ a' H& V/ N8 y ※请杨总总体进行总结和要求重申4 W. b, i+ M3 T4 A) V/ H8 y, T ※游戏: (时间:30分钟) 1 ~" F- B0 Y/ h四、考试 (时间:30分钟) ' N, x- i+ N: a! D. l※对以上内容简单考核' B' R9 ]. K n , ^$ S+ Z; ~% `# C8 @ 2005年5月19日培训游戏 1 b( o( n+ u/ b+ x6 Z( |数字传递' O* B0 J* G( a( p+ P, u+ T 游戏步骤: 9 w! h* l/ k7 K. [% A: V1 K1、将学员分成若干组,每组学员5名-8名左右,并选派每组一名组员出来担任监督员; - J* Z4 J( x" e3 Q& Z1 Q5 |' h9 X2、所有参赛的组员排纵列排好,队列的最后一人到培训师处,培训师向全体参赛学员和监督员宣布游戏规则 + V9 @# E5 W c q+ a3、游戏规则:, S( h8 R' B5 C s. J 1)各队代表到主席台来,培训师:“我将给你们看一个数字,你们必须把这个数字通过姿体语言让你全部的队员都知道,并且让小组的第一个队员将这个数字写到讲台前的白纸上(写上组名),看哪个队伍速度最快,最准确;”6 `. u& q7 }, H! p& m$ w) d 2)全过程不允许说话,后面一个队员只能够通过姿体语言向前一个队员进行表达,通过这样的传递方式层层传递,直到第一个队员将这个数字写在白纸上;" f3 t& I6 A/ ^/ Z7 K7 A! s/ p 3)比赛进行三局(数字分别是0、900、0.01),每局休息1分15秒。第一局胜利积5分,第二局胜利积8分,第三局胜利积10分。 + Q7 P! g( M; E2 i: f; Z" M) e* a小组讨论: , U3 |6 K; ~" M4 O+ X1、P(计划)D(实施)C(检查)A(改善行动)循环中,在这个游戏中如何得到体现? , R X) K$ S5 C7 [2、四个循环中,哪个步骤更为重要?7 r) W0 n7 V5 K 9 N1 R/ G5 ?' P3 @, J撕 纸2 s6 U. \3 E7 k2 C; _3 t, { 形式:20人左右最为合适 1 F9 a4 l* F- V! u/ m时间:15分钟& b, @' H! F; {/ X% L8 X 材料:准备总人数两倍的A4纸(废纸亦可) ! N' H5 r2 V$ [4 V5 ^适用对象:所有学员 5 h) E3 h2 N9 ~7 |2 g6 s活动目的 5 n+ l# y8 O$ U+ J, `) e# L为了说明我们平时的沟通过程中,经常使用单向的沟通方式,结果听者总是见仁见智,个人按照自己的理解来执行,通常都会出现很大的差异。但使用了双向沟通之后,又会怎样呢,差异依然存在,虽然有改善,但增加了沟通过程的复杂性。所以什么方法是最好的?这要依据实际情况而定。作为沟通的最佳方式要根据不同的场合及环境而定。 u% ^3 U# y3 Y 操作程序 ) V" H; ^: Z( X) [9 o1、给每位学员发一张纸 $ j+ ^% K: o) a8 z8 {% u' E! w2、培训师发出单项指令:3 P6 T! D/ y" E —大家闭上眼睛 7 I5 X/ K$ u0 t' o4 D4 Y7 ?—全过程不许问问题 Z- m* c9 `6 L& l2 k—把纸对折 6 g% t' e4 q3 { b1 J+ l—再对折 + y' {7 |/ }1 a) V—再对折* J/ i% [) f7 e7 @8 ?, @2 N —把右上角撕下来,转180度,把左上角也撕下来; |4 q* a$ B% l; E3 |7 } —争开眼睛,把纸打开 & d Q: b1 Y c, G, a7 c. i培训师会发现各种答案。3 X6 N/ \ |8 [8 d 3、这时培训师可以请一位学员上来,重复上述的指令,唯一不同的是这次学员们可可以问问题。 ; d) H; d; G3 i3 u) l! B有关讨论 g( w$ o- c }* a完成第一步之后可以问大家,为什么会有这么多不同的结果(也许大家的反映是单向沟通不许问问题所以才会有误差) ( [9 j9 v4 k0 X. U完成第二步之后又问大家,为什么还会有误差(希望说明的是,任何沟通的形式及方法都不是绝对的,它依赖于沟通者双方彼此的了解,沟通环境的限制等,沟通是意义转换的过程) ' I3 w# u* e$ B' W+ |) F, V: v! n 如何给游戏当中输的人进行有趣的处罚 $ h1 \' {9 E! D# s/ a! W3 B9 r1、我是淑女 + f d! j V& r# Z) J赢的人将3-5本书放至输的人的头顶,并请他(她)学模特走台步旋转一圈后走回来。如果书掉了,就得重来。7 z5 E7 D. v5 A& E 2、我爱你 * `% X' d: Q6 t输的人,面对大树或墙壁、大声地喊三声:“我爱你!”
作者: 海云归南一片    时间: 2005-5-19 20:01
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
行政管理制度测试考题+ `$ V" D% \) \ 0 k$ H: `+ |: C, k % y: `5 G$ ]4 f2 s5 O2 ]部门: 姓名: 得分:. v2 i2 r% q0 B' U. t- Y( Q ( Q' o: F, Z5 h 测试说明: - w3 L3 m/ k* p/ M6 _0 x* n2 o1、为了解本次培训效果,配合公司行政管理制度宣传,请参加人员完成此份测试考题; s( ^5 |6 N& U4 s, G 2、本测试考题完成时间为30分钟,总分50分。% X7 c/ ? b$ s4 N" v D% T$ [3 _ 3、为维护考题公正及严肃性,本次测试成绩作为年度绩效考核依据之一。 & |* M7 D( r9 R0 d' q4、答题请用黑色笔书写,禁止互相抄袭、代写。! g. S! z/ r. c g6 `9 F 一、基础常识/ o+ v( y7 Y4 d4 Z 1、本次培训主题是______________________。(1分)/ y! f& l; D' A 2、本次培训的内容分别是 _______________、_______________、_________________、_________________、____________________。(每空2分) ' _$ [+ k* b- Z4 B3、戴明循环原理是指 _________、___________、__________、_________。(每空1分) - ?) ~5 C: y1 y) ^4、“撕纸”游戏告诉我们:团队中的______最重要,我们要学会 ___________和根据_________改变方式。(每空2分)# J$ ~% ^' I6 ] x) G } 二、日常行为规范 4 o6 Z# ]: t9 F1 a B9 l1、员工上班期间,应佩戴工作牌,否则每次处以____元罚款,同时处以部门经理连带责任罚款______元。(每空1分) : r) S$ h, i3 c5 M! ?2 D# g* ^2、公司纸杯用于招待访客和来宾,员工不准使用纸杯,________________。(2分)3 F* F$ \- O& w- s 3、电话铃响三声必须接听,拿起电话应清楚说:______________________。(3分)+ E) t1 K7 p5 i# }2 u8 \ 三、办公管理制度$ B) h. K0 I( x# | 1、各办公室桌面应清洁、有序,不允许摆放 ________________的其他用品。(2分) , M* |" R: d; I; @2、各部门配置的电脑应指定专人使用及管理,未经部门经理同意,__________。(2分)' j9 G# b0 X+ [! H' q 3、各部门须于每月____日前将员工考勤及人员变动表报交办公室,每月____日前将月收支报表报交办公室汇总,每月____日前将车辆使用费报办公室审核报销。(每空1分)' }# r3 N4 [2 ^ ] 四、文件收发与书籍借阅管理制度- b1 [. {5 V4 o8 E 1、公司下发的各类文件或通知,各部门应及时_________,并及时做好内容宣传或学习。9 Z( n& _4 F1 ? (1分) $ x% m$ E' U% b' M5 U2 s% f# R2、___________有权随时抽查各部门签收的所有公文,若发现文件保管不善或传达不及时等现象,将报公司批示处理。(2分): X5 E3 h. {% h8 i" Q; T1 ` E 3、公司所订阅的报纸杂志及工具书籍,___________都可以借阅。(2分)1 f, I$ X$ C) E E; r# } 4、借阅书籍的员工必须妥善保管好所借阅书籍杂志,若有丢失,须在10天内__________或赔偿____倍于原价书籍费用。(每空1分) . j W- Q+ f0 g K( {5 s五、办公用品管理制度- \% \5 t2 h6 S 1、办公用品的领用时间固定在每月______、_______日两天,逾期不予办理。特殊例外。 ) q. S) h7 ^, n3 [) B2 H: ^(每空1分)$ n ?9 ^, N$ q8 } G# ~ 2、各部门领用办公用品应填写___________________,并参照_____________________,经部门经理签字后报办公室主任审核批准方可领用。(每空2分)7 X" I4 v/ u* h! u) B8 ^ 3、若因特殊原因需增购物品时,须提前填写________________,经公司总经理签字批准后方可购买及领用。(2分) 8 V; y1 @& w5 i/ l; z六、请谈谈您对本次培训的意见和建议
作者: karlzhao    时间: 2005-5-20 09:22
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
有些实用价值,谢谢海南的贡献!
作者: 剑试天下    时间: 2005-5-20 16:28
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
不错 0 v& f3 }! c: b; U收获不错了, l! X `$ o( M% N; v( K 我也做过培训,但我发现我的培训内容真的很需要去补充、去丰实!
作者: 海云归南一片    时间: 2005-5-21 09:49
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
[em01]
作者: 小猪猪很可爱    时间: 2005-5-22 16:19
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
撒纸的方法,我们很早就用过,在读高中时的心理课上老师就用过 ' ?4 I) _8 i- _# S/ M" u* P' f: g不能就目前看培训效果如何?' `9 U/ Z8 ?# f# o3 ]" T9 _) P 培训之后都要进行评估的,根据柯式评估,学员的反应,这还是最基础的,再就是学员的学习,第三步就是行为的迁移,这些东西,你还没有看到呢?而且最后效果,也没有看过,所以说培训效果成功太早了,继续努力吧
作者: wzjenny    时间: 2005-5-23 10:13
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
欲向培训发展: ?* Y5 q6 L* H) u% n 学习中
作者: 湘江边的枫叶    时间: 2005-5-23 12:41
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
培训后是需要考核。 ( m' M1 H+ h$ [# u8 U) L% V受益
作者: 星愿    时间: 2005-5-26 12:55
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
做得挺好的,不过就是游戏好象不是针对此培训课题设计的。
作者: 阳光大使    时间: 2005-5-26 16:22
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
培训时间感觉有点短哦,是不是真的好还要喊以后的评估才行!
作者: 冰火奇葩    时间: 2005-5-27 12:00
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
[em44]
作者: IDEA    时间: 2005-6-14 10:27
标题: RE:RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
此文有此内容。 0 H6 i- ~0 w% p* ]; H 总之培训遵循原则:知识与趣味应当相结合。 ! T8 p; y y: E a z [em05][em05]
作者: 慌原    时间: 2005-6-14 15:02
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
感觉效果不会太好[EDIT]用户“慌原”于2005-6-14 15:16:13编辑过此帖。[/EDIT]
作者: 林海雪源    时间: 2005-6-14 15:07
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
[em27]p这是只是让员工知道沟通的一个方面,我认为可以作为培训的一个课题,但是不能用太长的时间.
作者: 野禾    时间: 2005-6-14 15:07
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
[[em44]
作者: wisdom9    时间: 2005-6-16 09:52
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
偶认为很好,转发一下,署你的名.
作者: xiaoyou001    时间: 2005-9-9 14:03
标题: RE:RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
试卷有答案吗 ?
作者: 财智人生    时间: 2005-9-9 15:15
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
不错,值得借鉴




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