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标题: 今日刚刚结束行政管理制度的培训 [打印本页]

作者: 海云归南一片    时间: 2005-5-19 20:01
标题: 今日刚刚结束行政管理制度的培训
今日刚刚结束公司行政管理制度的培训,想不到反映还不错!& K" S2 j3 t. T8 R 行政管理制度培训组织 1 x8 A0 A- b( Z培训时间:2005年5月19日下午16:00~18:00+ v1 }& u! ? v+ i- ? 培训主题:如何认识和贯彻行政管理制度' ]7 A. X6 q& h) U! r. _: e& _ 培训方式:案例讲述、游戏、制度宣讲、总结 7 e. i9 F- K' @( @; z4 t培训内容:" Q3 M2 Y! @( R. v4 N8 N! ]7 H 1、培训目的:了解和认同公司实行各项行政管理的意义和目的,让学员自主宣传公司要求。) O! K5 i s4 U7 z T 2、日常行为规范:a、仪容仪表 b、会议礼节 c、服务规范 d、电话礼仪 8 e2 U( b! F# l8 o0 s3、办公管理制度:a、办公室环境 b、电脑使用规定 c、打印、复印 d、办公室安全管理 e、办公报表上报规定 . y) _3 x, A t; k! y" V 4、文件收发管理制度" `& T1 v! D0 d/ A 5、书籍、报刊借阅管理规定+ `8 l) X2 D, t+ V 6、办公用品管理制度 6 A+ o( u) H! ]6 o培训组织:" ?4 e, L& Y5 w) j) A: K9 Z 一、第一堂课1 l3 U5 r9 }1 z( @ 1、开场: 欢迎、感谢→本次培训目的、培训内容及时间安排→培训纪律及要求→培训分组 (时间:5分钟) * {1 B7 `: u! \2、介绍戴明循环原理,阐述行政管理的制订思想 (时间:5分钟)0 W/ I, D; |# |2 O7 y 3、游戏:数字传递 (时间:20分钟)6 @- X: L) d3 ]- { 4、日常行为规范(讲解意义,请小孙朗读具体内容) (时间:15分钟)( o) c5 G1 I6 p" @ 二、第二堂课(讲解总体要求,分别请相关人员宣读具体要求)5 C" L: \" l# {) Y5 ~; r 1、欢迎回来! 5 r5 l" E# {: O' W2 P, A4 L2、办公管理制度: (时间:10分钟) 2 v8 c: |2 m4 I0 N4 {3 `$ q+ V※请杨主任宣讲办公室环境、电脑使用、办公室安全、各项报表上报规定 ) d5 G: V Q/ T1 ^3、文件收发管理制度 (时间:10分钟) , y8 S" d% R4 z# l; m; j( ? h※请小孙宣讲打印、复印程序,并讲解文件收发管理制度 , H8 F' K# D! Z4、书籍、报刊借阅管理规定、办公用品管理规定 (时间:10分钟) 6 y0 U2 u' B! w& `+ \7 ?5 a' {# D/ G※请邓师宣讲日常处理手续及要求 0 @! R7 `- v- R0 X$ R三、总结 (时间:5分钟); u+ j& e& h1 M; b- j5 W7 a& u ※请杨总总体进行总结和要求重申 ! s# R* ~$ C6 d1 T. ]※游戏: (时间:30分钟) / o0 W- Y7 {1 a4 c' A. F9 Y; z四、考试 (时间:30分钟)' H/ N! Z# b0 w+ S ※对以上内容简单考核* Z1 ?. L D1 H8 @5 H$ W: [ ( I6 |; }8 H. r" I9 M 2005年5月19日培训游戏- q! X+ v3 h! t$ d. ], R 数字传递9 S$ [, N6 ~& w5 Q1 `/ }. ]+ M 游戏步骤:7 X6 [- c( |/ C4 W L 1、将学员分成若干组,每组学员5名-8名左右,并选派每组一名组员出来担任监督员; : E# g! P4 k0 B9 |2、所有参赛的组员排纵列排好,队列的最后一人到培训师处,培训师向全体参赛学员和监督员宣布游戏规则 ) p, i6 `9 V+ `+ H# b3、游戏规则: 9 b8 ^7 M3 U) J7 S1)各队代表到主席台来,培训师:“我将给你们看一个数字,你们必须把这个数字通过姿体语言让你全部的队员都知道,并且让小组的第一个队员将这个数字写到讲台前的白纸上(写上组名),看哪个队伍速度最快,最准确;” 0 @6 F9 j$ [, R+ i" k2)全过程不允许说话,后面一个队员只能够通过姿体语言向前一个队员进行表达,通过这样的传递方式层层传递,直到第一个队员将这个数字写在白纸上;5 F6 I5 G' D& E) z5 `7 b9 V# |7 x 3)比赛进行三局(数字分别是0、900、0.01),每局休息1分15秒。第一局胜利积5分,第二局胜利积8分,第三局胜利积10分。 + m+ ^& y* u$ h- d0 ~# G4 g小组讨论: 1 o: j! \- D | S& l0 D1、P(计划)D(实施)C(检查)A(改善行动)循环中,在这个游戏中如何得到体现? 7 D: `9 A! {& Y0 q4 p, _2 Z& ?2、四个循环中,哪个步骤更为重要? 5 v2 v% C1 a8 ^# q" k- N. l" q+ Q) B, F# m% F3 w8 n 撕 纸 1 v8 e- f0 C( D0 J形式:20人左右最为合适 , ^9 i- V- p8 ]+ S时间:15分钟% L3 r( ^0 g: W; s 材料:准备总人数两倍的A4纸(废纸亦可) $ }% x4 n3 X2 K# a0 R9 t适用对象:所有学员8 e" c" T0 i5 y) y7 N& ^* `$ Q h- S 活动目的- x; W2 U: i! N7 ], z 为了说明我们平时的沟通过程中,经常使用单向的沟通方式,结果听者总是见仁见智,个人按照自己的理解来执行,通常都会出现很大的差异。但使用了双向沟通之后,又会怎样呢,差异依然存在,虽然有改善,但增加了沟通过程的复杂性。所以什么方法是最好的?这要依据实际情况而定。作为沟通的最佳方式要根据不同的场合及环境而定。 * c& Z9 X/ \1 D+ J+ R操作程序 # U b. [' T9 w: `4 y, q1、给每位学员发一张纸 . m. R# v8 B% {( w: A, Z! H; T2、培训师发出单项指令: % k4 H4 c; `: K—大家闭上眼睛3 V9 Y2 B# z: G$ Q —全过程不许问问题 0 q' Z5 |" H# U0 E—把纸对折& S, }$ ^+ H& p5 i9 A! ? —再对折 % k' q! v" r3 ?, y0 _—再对折7 i# T( ^4 i& _2 A7 U —把右上角撕下来,转180度,把左上角也撕下来 ; b" H2 K$ i/ H8 {' K—争开眼睛,把纸打开1 o% W0 F5 j# h+ v1 G. J1 V6 w) A 培训师会发现各种答案。% o* E0 `; Z6 @8 l 3、这时培训师可以请一位学员上来,重复上述的指令,唯一不同的是这次学员们可可以问问题。 , N$ e- p! h/ \4 L4 x9 f有关讨论 3 x2 `- g# ^$ U完成第一步之后可以问大家,为什么会有这么多不同的结果(也许大家的反映是单向沟通不许问问题所以才会有误差)! @7 E9 u4 W6 \$ b 完成第二步之后又问大家,为什么还会有误差(希望说明的是,任何沟通的形式及方法都不是绝对的,它依赖于沟通者双方彼此的了解,沟通环境的限制等,沟通是意义转换的过程) - Y4 [: s, s7 z9 Q; p/ K' P- h8 u# [ 4 Q4 W7 ^8 O, U* r2 S; [如何给游戏当中输的人进行有趣的处罚 ]) E7 i% {# y+ f- ^# e7 O 1、我是淑女1 s9 G# G0 z+ U$ { 赢的人将3-5本书放至输的人的头顶,并请他(她)学模特走台步旋转一圈后走回来。如果书掉了,就得重来。 ! k$ x' J* V5 M2 d3 _2、我爱你 : |1 [* L9 |! J2 G2 K输的人,面对大树或墙壁、大声地喊三声:“我爱你!”
作者: 海云归南一片    时间: 2005-5-19 20:01
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
行政管理制度测试考题* a6 w& u, h" N' a" H9 I 9 V1 `- z% t8 w# \2 y - `& x7 r3 x7 D# D, S4 j: X部门: 姓名: 得分: 1 @& l3 l& }5 q$ ]* I 0 ]4 ~ V v( s, q7 M测试说明: : b* A" ~' V* H \3 h9 o/ r1、为了解本次培训效果,配合公司行政管理制度宣传,请参加人员完成此份测试考题; & k1 Q2 J R. L8 s ^# M8 Y9 v2、本测试考题完成时间为30分钟,总分50分。 $ Z2 ~" J2 d- L3、为维护考题公正及严肃性,本次测试成绩作为年度绩效考核依据之一。: t" ^7 @# D+ I- H9 x 4、答题请用黑色笔书写,禁止互相抄袭、代写。 ( o. J! W5 l3 ~1 K2 ~% ~4 M一、基础常识 7 i3 R# l7 V8 ?: T. J1、本次培训主题是______________________。(1分) ' V9 q/ o: I2 A8 n8 \3 B2、本次培训的内容分别是 _______________、_______________、_________________、_________________、____________________。(每空2分)" |2 y0 E4 v4 B1 K# x4 h 3、戴明循环原理是指 _________、___________、__________、_________。(每空1分) . J: k+ N z& H' `# u4、“撕纸”游戏告诉我们:团队中的______最重要,我们要学会 ___________和根据_________改变方式。(每空2分)3 L) P/ ?' a! e0 @6 l 二、日常行为规范0 _* P X V+ K- R3 ~) C 1、员工上班期间,应佩戴工作牌,否则每次处以____元罚款,同时处以部门经理连带责任罚款______元。(每空1分)9 j5 s1 M: j, R& f8 d8 N8 u 2、公司纸杯用于招待访客和来宾,员工不准使用纸杯,________________。(2分) & I7 m/ C" v. _2 H% n3、电话铃响三声必须接听,拿起电话应清楚说:______________________。(3分) 7 ^3 d1 A, T; {+ Z7 B$ v三、办公管理制度; `3 X% e. Q3 D+ t- Y 1、各办公室桌面应清洁、有序,不允许摆放 ________________的其他用品。(2分) L5 c+ L4 H: h( h! p2 g' k- i2、各部门配置的电脑应指定专人使用及管理,未经部门经理同意,__________。(2分) c- n7 L; R# ?7 U! `, E 3、各部门须于每月____日前将员工考勤及人员变动表报交办公室,每月____日前将月收支报表报交办公室汇总,每月____日前将车辆使用费报办公室审核报销。(每空1分) 9 U# q$ \% A) l) j' U四、文件收发与书籍借阅管理制度 ' ]% {, [4 d6 G: j4 W" X- a \2 [' L1、公司下发的各类文件或通知,各部门应及时_________,并及时做好内容宣传或学习。 2 Z9 P0 H" ?) ~5 T" u(1分) ' p D0 F- b. S2 p: r* O7 p! {% D" D2、___________有权随时抽查各部门签收的所有公文,若发现文件保管不善或传达不及时等现象,将报公司批示处理。(2分) : U: m9 B) _4 ^1 |3、公司所订阅的报纸杂志及工具书籍,___________都可以借阅。(2分)8 t5 O4 w( M$ f5 y7 @9 v5 _- z+ S) B |3 { 4、借阅书籍的员工必须妥善保管好所借阅书籍杂志,若有丢失,须在10天内__________或赔偿____倍于原价书籍费用。(每空1分) $ x7 ~, F/ Y) g' \五、办公用品管理制度 6 l' I& ^$ T9 q1 m1、办公用品的领用时间固定在每月______、_______日两天,逾期不予办理。特殊例外。! R; a5 z* z& z) o (每空1分) # R1 S8 m1 `! |: p# V2、各部门领用办公用品应填写___________________,并参照_____________________,经部门经理签字后报办公室主任审核批准方可领用。(每空2分) 9 m8 R% V4 F. x! v0 h3 U- a3、若因特殊原因需增购物品时,须提前填写________________,经公司总经理签字批准后方可购买及领用。(2分)9 i4 j& u) H. e7 B% k 六、请谈谈您对本次培训的意见和建议
作者: karlzhao    时间: 2005-5-20 09:22
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
有些实用价值,谢谢海南的贡献!
作者: 剑试天下    时间: 2005-5-20 16:28
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
不错 F: x; f8 b$ I1 E0 k( X/ p 收获不错了 T' g5 e( h+ f6 C% D1 a8 N9 B 我也做过培训,但我发现我的培训内容真的很需要去补充、去丰实!
作者: 海云归南一片    时间: 2005-5-21 09:49
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
[em01]
作者: 小猪猪很可爱    时间: 2005-5-22 16:19
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
撒纸的方法,我们很早就用过,在读高中时的心理课上老师就用过 9 A+ _& y9 O5 V( H: |5 M! @不能就目前看培训效果如何? # s/ n! M! U* s2 ~& n1 p7 T培训之后都要进行评估的,根据柯式评估,学员的反应,这还是最基础的,再就是学员的学习,第三步就是行为的迁移,这些东西,你还没有看到呢?而且最后效果,也没有看过,所以说培训效果成功太早了,继续努力吧
作者: wzjenny    时间: 2005-5-23 10:13
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
欲向培训发展, F7 _9 h7 D W6 w' C0 F 学习中
作者: 湘江边的枫叶    时间: 2005-5-23 12:41
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
培训后是需要考核。 $ `# V2 k1 T' o: ]& h, q受益
作者: 星愿    时间: 2005-5-26 12:55
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
做得挺好的,不过就是游戏好象不是针对此培训课题设计的。
作者: 阳光大使    时间: 2005-5-26 16:22
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
培训时间感觉有点短哦,是不是真的好还要喊以后的评估才行!
作者: 冰火奇葩    时间: 2005-5-27 12:00
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
[em44]
作者: IDEA    时间: 2005-6-14 10:27
标题: RE:RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
此文有此内容。 # B$ N6 x; O# D6 @2 H 总之培训遵循原则:知识与趣味应当相结合。% A7 n$ D; C6 a. C [em05][em05]
作者: 慌原    时间: 2005-6-14 15:02
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
感觉效果不会太好[EDIT]用户“慌原”于2005-6-14 15:16:13编辑过此帖。[/EDIT]
作者: 林海雪源    时间: 2005-6-14 15:07
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
[em27]p这是只是让员工知道沟通的一个方面,我认为可以作为培训的一个课题,但是不能用太长的时间.
作者: 野禾    时间: 2005-6-14 15:07
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
[[em44]
作者: wisdom9    时间: 2005-6-16 09:52
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
偶认为很好,转发一下,署你的名.
作者: xiaoyou001    时间: 2005-9-9 14:03
标题: RE:RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
试卷有答案吗 ?
作者: 财智人生    时间: 2005-9-9 15:15
标题: RE:今日刚刚结束行政管理制度的培训
不错,值得借鉴




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