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标题: 作为一名小公司的行政，身兼数职身心俱疲…… [打印本页]
作者: dollrei    时间: 2012-11-7 16:58
标题: 作为一名小公司的行政，身兼数职身心俱疲……
我是一名小公司的员工，岗位是行政人事兼出纳。, a$ |8 t: B  L, o1 e5 c. }
到公司工作一年半了，隶属财务部门。起初的工作是没多少，现在公司一下子发展起来了，事情是越做越多，每次在执行自己的计划的时候都被上级领导打断叫去做别的事，杂事太多，太繁琐，我现在感觉就像个无头苍蝇一样，找不着北，完全找不到工作的重心在哪。9 w' F* |; r" ?" L
比如说，我正在做一个方案，全神贯注做到一半，结果被迫出门办事，这个感觉是很不好的。
1 {# `/ s7 q& p# A0 i9 B/ T到我办完事回来，思路没有了，做到一半的东西几乎是要搁置个好几个小时才可以再继续开始，思路都要重新整理。
( ~* e& Z! t2 E+ f! \2 @我还在就读行政管理专业的大专，想往行政方面发展，在这公司工作的一年可以说是在原地踏步，行政方面没有任何进步。但我也做不到进步，日常事务真的太多太多，根本是没什么经历可以自己去研究如何提高公司行政方面的管理。- n0 Y- x1 i$ E# z: v) K
前些天各个部门主管一起开小会，我的工作能力完全被某个主管否定，说你就这么点事，比如买个东西，你需要买多久？简而言之，意思就是，我的事情根本不多，才一点点，这一点点事换到别人身上可能我要做1小时的别人10分钟就可完成了……
5 S5 ~, V. W) t8 u+ o小会开完后我自己的主管是安慰了又安慰，就怕我想辞职了。6 O* u  `/ K3 j. L
说实话，心里肯定是难过的，除了难过的同时，我也自己再理了一下自己目前为止固定要做的那些事，大致安排了工作时间。昨天是执行的第一天，结果就遇到了突发事件……" N; g$ X6 o* \2 \
其实那个主管说的也有道理，可能是我自己工作安排的问题，但有一点是肯定的，她没有做过我这个职位，就光是采购这一点，我需要比价，需要确认，需要请款……这些她都不清楚。只能说没做过这行的不知道这行的苦，所有行业都一样。0 y. p9 z) |# t) X' `
当然也有薪资方面的影响，因为我是做工资的人，全公司所有人的薪资我都了解。对于公司大部分人的工资我都没有意见，付出与收入同等，但是某些人，他们的工作执行情况我都看在眼里，根本是没有付出的，收入却高出很多很多，当然这些人并不是主管之类的级别，只是下属员工。1 z; v  k$ y$ w
有时我就会想，为什么我为公司做了这么多，却没有得到所有人的肯定，没有得到应有的回报呢。6 x' u% t* \4 N, \" Y. U
所以现在的我有了辞职的冲动，不过也仅仅是冲动而已。; R" T7 b0 T! V
我在公司的人缘还不错，和大家感情都很好，所以也不想很轻易离开。2 Q1 e  w6 a6 _, c! Z0 {  x
诶，想请教各位前辈，以前有没有过身兼数职的情况，自己是如何调整心态的，有没有好一些的工作方法教授一下呢？谢谢大家了。
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作者: dandan678    时间: 2012-11-7 17:20
遇到知音了，我目前在公司也是担任人事行政兼出纳，每天忙得团团转。不过我通常都是集中干哪一块的工作，公司现在会计都是兼职的，所以有的会计的跑腿的我也要去办，感觉每天太充实了。
作者: dandan678    时间: 2012-11-7 17:23
因为每天杂事比较多，我都是把所有的工作列在本子上，如果外出的活就集中办理，这样节省时间，突发时间只能当时处理，这样好多工作就会积攒，小公司就是这样，自己把工作梳理一下，还是可以的，也锻炼自己。
作者: dollrei    时间: 2012-11-8 14:17
dandan678 发表于 2012-11-7 17:23
. e! o( ~+ r0 h. l, S* Z& v因为每天杂事比较多，我都是把所有的工作列在本子上，如果外出的活就集中办理，这样节省时间，突发时间只能 ...

4 i* K! ?  a: E) }. m6 V' U嗯，我现在也是准备了一本本子来记录，不过有时还是忙不过来诶~
3 g' _  _: D* U# ^, t' W% c2 Z经常是做了这个忘了那个的……
作者: demo.    时间: 2012-11-8 14:32
额,和你类似的情况 在上个月我结束了我的工作,不堪重负,做的再多都被否认掉,真的很心寒.
" O5 a3 l6 j1 \1 {% K如果你感觉在这个公司已经学不到任何东西的话,还是不要浪费时间在这里,每天顶着一个糟糕的心情上班,对身体影响多大啊..如果公司还有一点值得你留念的地方,比如双方都有收益,你可以继续留在这里,我公司有个孕妇也想辞职  但是目前她怀孕了  所以只能等生完孩子,产假休完之后离职.
作者: wzrl    时间: 2012-11-8 15:06
时间安排上再调整下，及时调整心态，往前看！
作者: 千羽凌波    时间: 2012-11-8 15:09
类似事情我也遇到过
作者: 千羽凌波    时间: 2012-11-8 15:10
的确挺郁闷的，成天忙于琐事，还要被人讲你很闲，做事效率低之类的~
作者: dollrei    时间: 2012-11-9 11:29
demo. 发表于 2012-11-8 14:32
& @5 a" W2 S& W, Y额,和你类似的情况 在上个月我结束了我的工作,不堪重负,做的再多都被否认掉,真的很心寒.
" e) ?4 w" W% \3 X" i如果你感觉在这个 ...

' ^* P& N2 A& ?在这公司所有的都是我自学的，没有人来教……当我遇到需要自己解决的大困难的时候往往就要花很多时间去探索和实践，所以在效率上就不这么快了。
作者: 流年199    时间: 2012-11-9 11:47
遇到知音了，我也是这样的，我是一个小公司的行政兼出纳吧，所以付款的时候都找我，每天杂事多的很，刚刚开始不能适应，每天过的好快，结果过了几天我就把这些慢慢淡化了，晓得做计划，先做什么，在干什么，这样时间就过的很慢了，不过我还是喜欢出去办事情，这样就没有规定时间，我一般都喜欢下午去办事情，这样刚刚赶到下班时候回来，不过，很快就没有什么事情做了，因为能做的都安排好了，现在好想忙碌起来。
作者: dandan678    时间: 2012-11-9 13:26
流年199 发表于 2012-11-9 11:47 . w; P  M* L  }( F/ k7 I
遇到知音了，我也是这样的，我是一个小公司的行政兼出纳吧，所以付款的时候都找我，每天杂事多的很，刚刚开 ...
; `, D# Q' J& M6 {" d4 u5 T
我也是经常安排下午出去办事，经常连续跑3家银行，还要去社保和公积金，公司还有很多资质要办理，各部门的报销还要审核，各种杂事比较多，总之HR的工作就这样，更何况还兼任行政和出纳，只要合理安排就可以了，少点抱怨，因为抱怨多了，自己心情不好，会受影响的。
作者: sdstar    时间: 2012-11-9 13:46
如果年轻，乘早走人
作者: 桅子星语    时间: 2012-11-9 15:14
只要是在小公司，岗位就不能细化，没办法的
作者: yy7798    时间: 2012-11-9 16:13
也许这种情况你都能搞定，以后行政经理的岗位对你来说，也是迟早的事了
作者: dollrei    时间: 2012-11-9 16:42
流年199 发表于 2012-11-9 11:47 # V% g2 q3 w2 Y1 C0 V' ~9 {) @
遇到知音了，我也是这样的，我是一个小公司的行政兼出纳吧，所以付款的时候都找我，每天杂事多的很，刚刚开 ...

) A( j, T3 S1 k+ P" e; z  ]! T% e感觉你的情况略好一些~起码计划都可以执行了。之前我还管了半年仓库，简直是忙疯了啊，现在仓库虽然有新人管，不过还没有转正，万一出现什么变故，我可要承受不住了…………
作者: 秋天的梦    时间: 2012-11-9 17:01
其实这也是一种不错的工作经历呀，我现在和你的情况差不多，只是老板安排了一个主管的位置，出纳的工作是几家公司的，以后当你回想现在的工作时，你也许会把这段时间当成一种锻炼。
作者: 强强子    时间: 2012-11-13 13:41
记得我毕业后两年时间内，从人事助理到办公室秘书，基本行政业务都跑了个遍。回想起来也记不清到底有多杂了。总结一下，其中给我最多的就是工作经验快速积累，而最不足的就是那段时间专业学习上的欠缺。有一点注意的就是不要忘记专业性，快四年了，已经从行政转政府公共关系了。每个人都有自己优势，在繁杂的工作中磨练它吧
作者: sawata    时间: 2012-11-13 13:56
我工作都没有那么忙碌，但天天都是招聘; E; W: l4 n7 O" p% z( ]# h( }: J2 r
上面的同仁都很有经验，我也跟着学习学习了哈
作者: 前进的蜗牛    时间: 2012-11-13 21:59
学习上面2楼的筒子的看法了。唉。。。做HR还是去职责分工稍微明确一点的公司好
作者: dollrei    时间: 2012-11-14 10:16
强强子 发表于 2012-11-13 13:41 " |; u- s- }, N8 ~" K, P; P
记得我毕业后两年时间内，从人事助理到办公室秘书，基本行政业务都跑了个遍。回想起来也记不清到底有多杂了 ...
* ~, R: i+ n( P% x% a# _
是的~经验增长的较快，这点也被老板夸奖过，只是现在似乎到了个瓶颈期，看来是学习的还不够，得继续充电啊
作者: dollrei    时间: 2012-11-14 10:18
前进的蜗牛 发表于 2012-11-13 21:59
' c% X% x* J0 ^! T学习上面2楼的筒子的看法了。唉。。。做HR还是去职责分工稍微明确一点的公司好 ...

4 H0 l  @3 T+ S的确。。。不过分工明确点的公司对个人的录取要求会较高吧，我自己觉得自己还没资本去呢TAT
作者: ashamaob    时间: 2012-11-14 14:13
dollrei 发表于 2012-11-9 16:42 + i) P2 t% l* M7 j$ t& K
感觉你的情况略好一些~起码计划都可以执行了。之前我还管了半年仓库，简直是忙疯了啊，现在仓库虽然有新 ...
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我和你简直是一模一样的，我现在是行政兼出纳兼仓库系统录入员，个人觉得把琐事全部能做好才最能体现一个人的能力呢，做个自己的职业规划，今后要往哪个方向发展，工作并探索着~
作者: dollrei    时间: 2012-11-14 14:19
ashamaob 发表于 2012-11-14 14:13
6 z4 v# T% y# J8 t6 E! v我和你简直是一模一样的，我现在是行政兼出纳兼仓库系统录入员，个人觉得把琐事全部能做好才最能体现一个 ...
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呵呵，看来跟我一样的亲很多呢~共勉之~
作者: dolala999    时间: 2012-11-15 09:28
看看了。。。
作者: qjdehrd    时间: 2012-11-16 15:19
行政就是高级打杂，什么都要管，最气的是别的同事都感觉你没事做，这些事一件件看上去都小事，但是很费时间，如果碰到一个不放权的总经理，流程都要走个很长时间，但是人家说的是你办事没效率
作者: 韩梦    时间: 2012-11-16 15:34
如果在小公司，都会遇到这样的事情的，如果你刚出社会没多久，想提升，慢慢锻炼自己能力的同时，千万不要把自己的心态给整糟糕了。人生应该有更多的阳光和期待。。。
作者: dollrei    时间: 2012-11-19 16:16
qjdehrd 发表于 2012-11-16 15:19 1 `, l7 o4 K2 I$ q
行政就是高级打杂，什么都要管，最气的是别的同事都感觉你没事做，这些事一件件看上去都小事，但是很费时间 ...

# h7 Q7 C3 Y9 U9 {; Z( U是的是的！看在人家眼里就是没效率，到总经理那里也觉得没效率……
作者: whsilver    时间: 2012-12-6 11:28
事情多，错的也会多。找一个主要工作，其他工作次要的，把主要工作做好，别人就会看到你的能力了。
作者: tarringhua    时间: 2012-12-13 16:18
我毕业后的第一份工作就跟你的情况差不多，做了一年半果断走人，你不妨想想自己以后到底想往哪个方向发展，到底想做什么，对什么有兴趣，趁早重新找个工作吧。在没有明细分工的岗位上是不可能得到你想要的薪水的。
作者: 我不是归人    时间: 2012-12-13 16:33
你的感受我也曾有过，之前也是在一家小公司做人事兼行政，偶尔还得帮老板贴发票。。。做事不要紧，最讨厌的就是办做到一半经常被叫过来去做些小事，如复印啥的。。。
. w; a9 c9 P: Q/ C4 u. K* k现在好多了，终于能专心做一个模块了4 R8 Z* B5 h4 F& ~4 S
慢慢熬，学得差不多了就跳，但下次一定要找好点的公司
作者: 烟雨听雨轩    时间: 2012-12-13 16:45
感觉职场新人都是一样啊，各种临时性的事情，各种改方案.很多次急匆匆的赶出来的工作，就因为老板一句话全部作废，然后重新走一边流程..
作者: 秋水长天222    时间: 2012-12-14 08:13
还是要积极面对现状,这也是对个人职业生涯发展的一种历练,你可以根据日常工作的特点,对工作进行事前计划,应该是很顺利的,加油
作者: Coral003    时间: 2013-1-7 14:11
我刚出来也是这样，做行政前台（行政就我一个），后来还兼了人事工作，也是每天从早忙到晚，男朋友发短信来经常是回复到一半被叫去做别的，回来就忘记，一直到下班才看见。。。
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不过在那家公司的2年多虽然干的杂也锻炼了自己，回老家找的这家公司是家小公司，做行政人事（我一个人），从公司成立开始做起1年多了已经很得心应手了，如果你想被领导重视或让他知道你每天不是在做些无用功，你可以每周写个本周总结下周计划周一早上发给他，让他知道你一周每天都干了哪些和准备干哪些。还有就是楼上几位也提到的把每天要做的事或领导临时交代的事都马上写在本子上再去做，分清轻重缓急，做一件划一个勾，一天下来还是很有成就感的，做行政很大程度上还是要心态摆正，明确自己在公司里的角色地位，做好各个部门之间的沟通。
作者: TTTTTavia    时间: 2013-1-8 09:38
第一家公司内我是人事行政出纳兼销助。。2 H' k* k! p$ g" E
  c$ v% {! O# c# K* R4 \
小公司神马都要做。。天天在外面奔波。! Q7 [$ l) X- U; S( x

9 e0 E) w2 K/ ?. x姨妈痛死了经理也不肯放人。。。
2 a0 p' v  j8 b
! m8 x) S" G9 S/ \0 d0 v不过说真的。。学到了挺多。。。。。。。。。。。。。) N2 j6 \. A, c$ r

% K. o6 z' Y0 S1 Z8 @  s累是累。。但是闲下来就学不到东西，学不到东西就会慢慢被淘汰。。% W% s6 O4 M0 N9 o4 b

: `& R1 S" N* ]1 M+ j现在这家公司。。一个字。。闲！！！！！！！！！！！！
作者: dollrei    时间: 2013-1-21 21:46
偶现在又悲催的接管了仓库……老总还是憋着不招人，我勒个去啊啊啊啊啊
6 a5 _4 A+ y9 j我的新职工培训方案和公司网站建设策划都还没做完呢！要做到得到何年马月去啊啊啊啊
作者: 胡闹儿_Flower    时间: 2013-2-1 10:28
  看了大家所说的一切.,抱怨偏多,,从事这一块2年吧,小公司杂事情,去年就想到辞职,但是一直拖.,情绪波动真的很大,感觉自己除了打杂感觉什么都不会...唉.真的要明确好自己的目标才是王道啊!其实挺羡慕你事情多.我就是个反例子.一忙忙得头大.一闲感觉自己貌似已经退休养老了。
作者: 嘟嘟2013    时间: 2013-3-5 17:00
每份工作都不容易呢~~
作者: mao423    时间: 2013-3-16 09:55
作为一个初入行的新人，感到压力山大啊。。
作者: zifeiyu12    时间: 2013-7-6 19:07
如果已经没有学的东西，就赶紧走人
作者: dollrei    时间: 2013-8-26 14:51
来这公司都没人教我做事，都是我自己摸索的，现在想多学一点人事方面的知识都没有时间。诶。考虑辞职中……
作者: 好天了    时间: 2013-8-27 15:01
小公司是这样的，身兼数职。想进步就要把每件小事做好，总结出自己的经验和所得，为将来所用。其实有时候越小的公司越能得到锻炼，把这当成一次免费的培训也不错，积累了本领将来有机会可以跳槽啊。
作者: chmaswine    时间: 2013-8-27 23:22
还是很锻炼人的，但是要会安排==
作者: 一缕阳光0404    时间: 2013-9-1 14:10
   趁自己还年轻多学点东西就当是锻炼自己啦 ， 刚开始我也是这样的，但是后来慢慢的就适应了，关键是要最计划
作者: samsun7896    时间: 2013-11-15 10:07
真的是如果年轻乘早走了，绝对的。
作者: 晴夏家fanfan    时间: 2013-11-19 17:38
我也是呀，行政兼人事，出去采购等，工作也是不被认可，之前我们经理有事情休假2个月，公司的所以大小事务我都扛了，当时我进公司才2月，吃力不讨好，，，唯一欣慰的是总经理一直肯定我，给我鼓励，也交我工作方法
作者: 娜珀珞晔    时间: 2013-12-14 15:40
像我们公司是行政人事不分家，一个家行政人事兼总务，一个字，累……
作者: chili048    时间: 2014-11-6 15:03
小公司做的多学得多吧。怎么说呢，有个好的领导者还是很重要的，一味否认你工作的领导干部也心身疲惫的事。你忙的不可开交，他在那嫌弃的不得了。尝试过这种为难，先尝试静心好好的做好份内事项，要是还是不行就尝试与上层沟通想法，可以表明是事务太多导致无法专职去做好某件事情。
作者: foxmail    时间: 2014-11-13 09:41
本帖最后由 foxmail 于 2014-11-13 09:42 编辑
- s0 y5 v* `. a1 |4 U" ^. h3 T- m; \1 M1 c
一、调整心态& a, H6 N" R: t
   心有怨言，与全身心的投入，在工作的态度、效率和结果上面是很有很大的差异的。你作为薪酬管理员，要有一种淡然的心态，不然天天得郁闷死。职场有一句话叫：永远不要说发你工资人的坏话。如果你的全心投入，没有得到回报，可以沟通加人或转移部分工作内容。届时再考虑离职的事情。( g4 m, `% W- O0 u

: D) C, {! ^9 w# b二、多线程的任务处理, ?( q- K7 ]$ V( Z$ f8 j
   现代社会高薪人士的技能之一是能多线程的处理任务。我以前有个极品手下，她在做一件事情的时候，你再给她安排其他的工作，她就晕了，经常会问我：领导，我先做哪项工作呢？事情处理有轻重缓急，要有记录，这些大家都知道的道理，为什么人与人之间执行起来差异这么大呢？你会沟通吗？你知道哪些事情可以缓一缓?你知道谁的可以缓一缓？哪些事情可以并行处理吗（即你在等待一件事情的结果时，开始另一件工作）？需要你在工作中不断的摸索。刚开始会付出比别人更多的努力。  T* {; Y& |; ?( Q# k

2 c2 e$ K  O& T$ D3 V' j5 n2 f& S三、提升自己核心竞争力: I. K2 u0 L8 Z3 v) H
    1是专业技能，会excel函数透视\if\voolup比不会的工作效率要高很多，你打字快比打字慢的快很多。. ]! e. l% w3 }+ {  q
   2是定期反思、总结自己的工作方式和方法，看有哪些地方进行改进的？我经常会问大家一个问题，经过这半年，你在哪些方面有提升？还有哪些地方待改进？你做这块工作比别人好在哪些地方？这些问题你是否能够回答上来？优秀的人与平凡的人在于他们不断的去改进自己的效率和方法。; @$ u4 E, h/ H( l& |% W! ^7 Z6 H
   3是规划自己的职业，你未来向什么方向发展？现在需要积累哪些知识和技能。任何一家公司都会有任何一家公司的问题，你的价值就是帮公司去发现这些问题，去解决这些问题。等你做到水到渠成时，如果领导还看不到你的成就，除非他瞎了。
  G& S5 j# G& S4 a   那如果这样，你还留着干嘛？
1 t: g" R4 m% J4 G; V$ W6 V# A) c9 h3 x8 H, e' z# n+ f, K: h9 {
四、换位思考# r! L. Z4 E" P# ^# M
  做好上面这些不够，你要获得晋升，还需要知道领导在想什么，内部客户在想什么？他们需要知道什么样的信息，需要什么样的结果和反馈？站在他们的角度上面，你应该如何汇报和展现自己的工作？说句难听的话，在越上层的领导眼中，这类工作岗位所能体现的价值越小，尽管你认为你自己累死累活。你如何在有限的汇报次数、有限的汇报时间内表达？特别在你还没有做好这些前提下，还经常抱怨的话。换作我就会问你：你这么简单的活你都搞不定，凭什么要这要那？2 I+ ]' n9 m$ K' S; z
  我建议1是“电梯语言”，即汇报主要观点。2是农民语言，即语言通俗易懂。
: R& g: `8 p/ V  即会表达，不要轻易的抱怨，你的每次的表达与汇报要能起到作用。
作者: dollrei    时间: 2014-11-17 16:52
foxmail 发表于 2014-11-13 09:41 & y: l" r5 J2 ]/ b9 U6 B
一、调整心态
" `9 H) E; V- m+ d9 d   心有怨言，与全身心的投入，在工作的态度、效率和结果上面是很有很大的差异的。你作为薪酬 ...
9 N& G: I# z) X7 q. Y
说的很详细，虽然这帖子很久之前的了，不过依然很感谢大大的回答QAQ- ]4 t6 p, @' L7 ?/ A
现在我还在这家公司坚挺着，事情依旧很多，沟通已经没什么用得了，就是不给加人，正在等待时机走人~
作者: ivyjiao2014    时间: 2014-11-18 11:08
其实我以前也是这样过来的。我的建议是，你把要做的工作记录下来。挑些重要的事情向上级回报/或者发现问题向上级汇报，并指出你的看法，这样对自己的晋升才有好处
作者: 泰勒米苏    时间: 2014-11-19 09:03
一定摆正心态，我们干的多我们学习的东西也多啊。。。。
作者: 莫菲莫菲    时间: 2014-11-22 16:41
我现在也是啊  
作者: 叶林冰    时间: 2015-4-14 14:50
foxmail 发表于 2014-11-13 09:41 5 m/ R& v  P& Y8 ]+ w+ Q
一、调整心态
% X) L) W# F- |2 O- x3 ^   心有怨言，与全身心的投入，在工作的态度、效率和结果上面是很有很大的差异的。你作为薪酬 ...

2 i2 V+ ?0 H$ A& D. J  Z9 N+ Q你说的好棒
作者: 木槿花萌萌    时间: 2015-8-2 22:21
前面大大解答的好心水啊
作者: tuantuan822    时间: 2015-8-6 11:44
曾经是不愿意做这么多，现在是做专业的，只能自己去钻研



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