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标题: 规章制度的公示方法规章制度公示制度 [打印本页]

作者: markkk2010 时间: 2012-12-27 19:34
标题: 规章制度的公示方法规章制度公示制度
本帖最后由 markkk2010 于 2012-12-27 19:42 编辑

关于公司规章制度的公示方法，如何才算有效，仅仅有制度，不让大家知道是不行的，仅仅让大家知道，不留证据是不可以的。最近看了一篇沈斌倜老师的博客，是关于此的，因此拿来和大家分享，以减少企业在规章制度这里出问题的风险。
/ g' {1 m( r3 M) x/ E5 k( s 公示方式有：
% K7 A& B- _( Y- r 1、直接将规章制度作为劳动合同的附件，在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读，并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”，让劳动者在劳动合同上签字。

2、将规章制度以手册形式发给员工，交由员工阅读，并且在阅读后签字确认。用人单位应保留规章制度的发放证据。

3、将规章制度放在公司网站上由员工浏览，通过计算机技术手段记录员工浏览规章制度的情况。

4、将规章制度在厂区公共区域将规章内容全文公告，并且将规章制度的公示现场以拍照、录像等方式记录备案。

5、将规章制度发到员工个人邮箱里，保留发信记录。

6、将员工对于企业规章制度的了解情况作为考核项目，定期或者不定期考核员工对规章制度的了解情况，记录规章制度考核结果并让员工签字确认。

7、召开全体职工大会或者组织全体职工对规章制度进行集中学习、培训，让员工在规章制度学习培训报到表上签名。

8、可以进行相应规章制度的考试，并保留规章制度的试卷。

以上介绍的是从一般意义上而言企业规章制度的公示方式，至于什么是最有效的公示方法，还要靠每个企业根据自己特点，例如硬件设施，企业文化、人员素质等等，寻求适合本企业的最佳公示方式，以达到使所有的劳动者对企业规章制度熟知，以减少由于劳动者对用人单位规章制度不熟悉而导致的争议。

同时提醒广大用人单位，规章制度在公示的过程中，用人单位还应该注意保存公示的证据。在劳动仲裁中，如果用人单位无法证明规章制度已经向劳动者公示，该规章制度是不能作为劳动仲裁有效的依据的。
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$ T4 l! F' h- i+ w 如果公司出现关于规章制度方面的用工风险，贵公司的制度公示方式，经得起推敲么？

作者: sulik_hr 时间: 2012-12-27 20:25
重要制度公示要考虑到拍照，学习了。

作者: 晴天♡王子lu♡ 时间: 2012-12-27 20:41
各行各业，都是看HR自身的功力，不管制度如何沟通是唯一解决问题的途径，但避免做无必要多余的沟通就得事先有依据，事事有法条，一般各项制度以公示，签字确认比较多，有些东西涉及到保密行为，所以，通过以上楼主的公式方法，学习了，谢谢楼主的提供好的东西。

作者: cowo0620 时间: 2012-12-27 21:00
我们在具体操作时以签字为准每位员工一入职第一件事情就是看公司手册、制度并签字。
如果有新政修订，所有员工开始学习并签字。

作者: gaojunhui21 时间: 2012-12-27 21:46
呵呵，楼主对这方面挺专业的哦，再提醒几点：1、公司制度最好先经工会代表讨论，并有相关的签署意见，这一点也很重要。2、规章制度能经人社局的法律专家帮给些意见及备案，这样风险也会降低很多。

作者: 水中龙 时间: 2012-12-27 23:32
很专业，学习了！

作者: zhanghaixia 时间: 2012-12-28 07:46
我们是通过员工入职时签读，然后将一些重点部分摘录在共享空间上。

作者: 快乐东方 时间: 2012-12-28 07:59

sulik_hr 发表于 2012-12-27 20:25
: t% C5 q6 S: }) H" e" Z; N5 I重要制度公示要考虑到拍照，学习了。

这个很重要，足够的证据。。。。以前单位也采取过这样的方式。。。

作者: 孙进堂 时间: 2012-12-28 08:02
感谢分享。
现行方法
1、直接将规章制度作为劳动合同的附件，在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读，并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”，让劳动者在劳动合同上签字。
另外，我们辅助以晨会学习、考试等手段

作者: 316238733 时间: 2012-12-28 08:24
学习了，方法很好，谢谢分享。
现行方法是采用第一种：结合平时学习培训记录，作为公示证据。
今后会考虑利用公司网路：通过计算机技术手段，对这方面的工作进一步加强。

作者: yanyan.hi 时间: 2012-12-28 08:34
完全经不起，我们公司的制度好像就是制定就公布了，也没有什么证据。

作者: 平安一路行 时间: 2012-12-28 08:34
我们更多的是员工签收纸质版相关制度。

作者: 蓝色蜻蜓 时间: 2012-12-28 08:40
我们公司是将规章制度编入员工手册中，发到每位员工手中，同时让员工签字备存。新员工入职时，员工制度是要学习考试的。

作者: moonduke 时间: 2012-12-28 08:40
工具不错啊

作者: wge602 时间: 2012-12-28 08:46
以前公司以第二种方式做

作者: sawata 时间: 2012-12-28 08:56
以前我上家公司在这方面做得还是比较好的，无论是过程还是结果。。
但是现在这家公司，这方面风险就大着了。。。
我提过。。。但是。。。经不起。。只有罚款事项上有员工签字。。。

作者: qq0681 时间: 2012-12-28 08:58
除了以上，还可以作为入职登记表声明条款！

作者: lzg043 时间: 2012-12-28 09:38
还是签字为妙啊。

作者: qangel 时间: 2012-12-28 09:45
其实就是要有证据

作者: 萍萍060619 时间: 2012-12-28 10:00
学习了

作者: 吹花小筑 时间: 2012-12-28 10:13
目前都是采用规章制度培训签到的形式公布保存！

作者: 猪宝宝2013 时间: 2012-12-28 10:17
很严谨的操作模式！

作者: abner_lee 时间: 2012-12-28 10:44

入职培训、考试，粘贴公示都是好的方法；

作者: elaine伊莱恩 时间: 2012-12-28 12:36
阅读签字的方法用的比较广，其他的方法可以借鉴一下。

作者: gelingqing 时间: 2012-12-28 13:13
经过工会公示，然后有员工的签名确认。

作者: 伊犁之魂 时间: 2012-12-28 13:54
非常很好！谢谢分享！！

作者: 内牛满面的娃 时间: 2012-12-28 15:37
上述的一些方法固然好，但是如果在员工非自愿情况下实行，可能就会得不到想要的结果，甚至会适得其反。个人愚见，可以将规章制度制作成小卡片贴在每个员工的座位上已经公司的公布栏里，当员工休息时间可以看看；同时将规章制度真正的实行并运用在工作中。这样不仅能让员工熟悉，同时也能实在的运用到。

作者: 忆思 时间: 2012-12-28 19:34
针对行业特点，特别

作者: yazhi999 时间: 2012-12-28 20:55
我们是在新员工入职培训的时候，一同签字确认。

作者: qd991 时间: 2012-12-29 11:44
制度制定的流程也要合理合法

作者: fengqian137 时间: 2012-12-30 08:57
嗯，员工人数非常多的公司，发放员工手册，让员工签字的方式就不可取了，印刷量太大，还是网络的方式方便，或附在劳动合同中。

作者: fsroman 时间: 2012-12-31 12:49
这里面可以分为两部分：
1、对于一些基本的制度，包括公司在员工入职前已经颁布备案的制度，可以再员工入职的时候进行培训、学习、考试、签字等方式进行备案；
2、关于在日常的工作中颁布的相关制度，可以通过宣导、培训、考试等方式，我记得在劳动法中，对于相关制度的颁布，只要公示，超过一定时间(忘记多少时间了)没有员工提出异议，视为知晓、通过。

另：谈一些个人的看法，我自己认为不要把相关的制度看作为员工反诉的双刃剑好不好，个人不在赞成拍照等等，这在做法上已经进行了暗示，我们同样也是员工啊！如果真的要这样做，那么我们真的要看看这个制度制定的初衷和目的了，同时在具体的条款中，是否在利益的平衡中比较偏向公司了，这样的话，就不好说了，任何一个人都是有思想了，同样任何一间公司也都是有文化的，对于员工如果你偏向于管理，那么你的制度可能就会偏多，如果你的有意走向领导，那么相关的制度和流程知识我们做事情的基本原则和底线，这时候更有利于日常工作习惯、流程的形成，而且是在你的可控范围之内的，员工也非常的开心，能够发挥自己的积极能动性，何乐而不为呐！呵呵！

作者: 嘉乐鸡 时间: 2013-1-2 12:59
我们公司也有做到说把雇员手册，等这类规章制度打印出来的，发放到雇员手中并且要求签收。不过后来改了，就用电子档，还有入职培训时用纸档～还有，每次手册更新，都做到通告公示等等。最近有件案件，一名解雇了的雇员就以没有收到这类文件，但是给我们律师用我们自己的证据打回去了。在企业中做人力资源，真的需要做足这方面的功课，以免将来遇到问题没有办法提供证据！
PS.工会方面，其实据我了解，国内这方面做得真的很差，基本上工会就是一个摆设.....

作者: lf2362011 时间: 2013-1-2 17:35
楼主提供的思路够用了，也是常用的，谢谢分享

作者: shinavy 时间: 2013-1-4 08:32
谢谢楼主分享

作者: 浅浅微蓝 时间: 2013-1-5 15:14
公司目前是以发放员工手册并确认签字的方式。看见楼上有说到“公司制度最好先经工会代表讨论，并有相关的签署意见、规章制度能经人社局的法律专家帮给些意见及备案以降低法律风险”给我蛮多启发的。

作者: wuhen1120 时间: 2013-1-7 16:19

不错，学习了！

作者: iam0611 时间: 2013-1-9 22:35
楼主的方法很专业，学习了

作者: hh2009 时间: 2013-1-10 15:24
目前公司采用第1种，员工手册正在制作过程中，后续将执行第2种，第3种方法也很好呀。学习了，谢谢分享

作者: 新生zl 时间: 2013-1-11 10:03
我们公司的规章制度，一般都是每个部分发一份，直接发给部门经理，并且发的时候，部门经理要在文件发放记录上签字，然后会在公司的群共享里，共享规章制度。公司的宣传栏里也会公示。然后员工新进单位的时候会发一份员工手册，上面也是有体现公司的规章制度的，楼主分享的几点都是不错的

作者: lin041999 时间: 2013-1-11 10:22
处处保留证据，看似对员工很不信任，但确实是为HR自己留条后路的最佳方式。不怕一万只怕万一！

作者: zuodapeng520 时间: 2013-1-25 16:21
制度就等同于公司的法律，一般制度公示都会是签字确认或者集中学习拍照以及考试考核
、

作者: tengo 时间: 2013-1-31 13:40
必要的军事演习

作者: cynthia29_2008 时间: 2013-1-31 14:02
楼主的这些方法很实用，而且对规避法律风险很有效，我现在也只是用过其中的两种而已

作者: yangdaibiao 时间: 2013-2-20 13:10
谢谢学习了！

作者: 天蚕奋斗 时间: 2013-3-28 17:27

cowo0620 发表于 2012-12-27 21:00
/ Y* u) o8 O, ]7 s: U$ J' V! o' u我们在具体操作时以签字为准每位员工一入职第一件事情就是看公司手册、制度并签字。; h8 D- [ Q& E
如果有新政修订，所 ...

各行各业，都是看HR自身的功力，不管制度如何沟通是唯一解决问题的途径，但避免做无必要多余的沟通就得事先有依据，事事有法条，一般各项制度以公示，签字确认比较多，有些东西涉及到保密行为，所以，通过以上楼主的公式方法，学习了，谢谢楼主的提供好的东西。

作者: 茉之莉 时间: 2013-3-28 20:58
公示方法确实有多样选择，我个人觉得作为劳动合同的附件这种形式不错

作者: S_tar_、 时间: 2013-8-1 10:49
学习了

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