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标题: 代办离职有何风险 [打印本页]

作者: 娟娟7890 时间: 2013-2-18 14:33
标题: 代办离职有何风险
我们公司一女员工怀孕3个多月了，说是妊娠反应比较大年前请了1个多月的假回家休息，说是年后回来上班。年后上班的第1天女员工的姐姐（该女员工的姐姐也在我们公司上班）到人事部门说女员工打算辞职，让她代为办理离职手续。请问代为办理离职手续有何风险，如何规避，请各位不吝赐教。万分感激！

作者: yangyang127 时间: 2013-2-18 15:19
最好还是应该让该员工来公司一次，但是考虑到员工怀孕了，万一有什么意外就麻烦了。再加上，该员工主动离职，其实避免了公司很多的风险（她可以一直请病假不离职的），所以我觉得HR应该要尽量协助完成离职手续的办理。
1. 公司可以快递一份离职申请表及离职交接清册给该员工，让她自己填写好离职申请。或者发邮件提交离职申请。
2. 让她写一份委托书，委托她姐姐代办离职的其她交接程序。
3. 保留好她所有的离职资料。

暂时只想到这么多，欢迎补充。

作者: 娟娟7890 时间: 2013-2-18 15:34
谢谢回复。该员工家在湖南的农村，让她来公司办理离职不太现实。如果她姐姐代替她办理，签字的名字都是代签的，我不知是否有法律效力。

作者: 娟娟7890 时间: 2013-2-18 15:35

yangyang127 发表于 2013-2-18 15:19
最好还是应该让该员工来公司一次，但是考虑到员工怀孕了，万一有什么意外就麻烦了。再加上，该员工主动离职 ...

谢谢回复。该员工家在湖南的农村，让她来公司办理离职不太现实。如果她姐姐代替她办理，签字的名字都是代签的，我不知是否有法律效力。

作者: yazhi999 时间: 2013-2-18 15:36
让员工写个委托书，说明事由，然后委托人和员工本人签字，再附上两个人的身份证复印件！如果有可能，在离职表单上需要员工签字处，最好让员工本人签（可以将表单带给员工）。

作者: yangyang127 时间: 2013-2-18 15:56
可以寄EMS，EMS单据上写明内含有的离职申请单需本人亲自签名，他人代签视为本人授权，同样具有法律效力的。

作者: 海阔天空任翱翔 时间: 2013-2-18 16:14
离职最好是由本人来完成！可以把离职资料快递给离职本人，在相关表格上必须由本人进行签字确认，这样才能做到以防万一，毕竟现在找工作也不易，再加上是在孕期的员工，处理不当，公司是很被动的！

作者: 不会卖萌的猫 时间: 2013-2-18 16:56
离职有什么风险啊？

作者: 前进的蜗牛 时间: 2013-2-18 23:06
看了家人们的解答，受教了~

作者: dan0712 时间: 2013-2-19 09:13
最好是本人当面签字，一但出现劳动纠纷，是否酚签字就不好说了，而且，程序复杂化了。

作者: 蜀道_周 时间: 2013-2-19 10:12
代办离职有一定风险，尤其是特殊员工（医疗期、怀孕等）。针对楼主提出的情况，该员工有离职意愿，但因怀孕不便到公司办理离职手续，可以：
1、EMS离职申请书及办理流程给该员工；
2、要求该员工填写离职申请书后，写一份代办离职手续委托书（注明被委托人姓名、身份证号码、与本人关系，并在委托人签名处签名、盖手模），将员工填写的离职申请、委托书寄回公司；
3、查验和收取代办人身份证复印件，代办人签字办理离职手续；
4、存档离职申请、EMS邮寄离职申请回单、委托书、代办人身份证复印件。

作者: 付吉吉 时间: 2013-2-19 10:12
让本人写辞职申请，快递一份离职相关表单，本人签字。特别是要在解除劳动合同证明上要求本人签字。

作者: 蜀道_周 时间: 2013-2-19 10:14
补充：因无法监督员工当面签字，所有签字处要求员工盖手模。

作者: 娟娟7890 时间: 2013-2-19 11:14

海阔天空任翱翔发表于 2013-2-18 16:14
离职最好是由本人来完成！可以把离职资料快递给离职本人，在相关表格上必须由本人进行签字确认，这样才能做 ...

谢谢回复。我方已经电话通过请她写份离职申请，快递过来。女员工以她家在农村没有快递和EMS为由，不方便邮寄。我方这边也不敢态度强硬怕出问题，这不知道该怎么办了。

作者: 娟娟7890 时间: 2013-2-19 11:38

蜀道_周发表于 2013-2-19 10:12
代办离职有一定风险，尤其是特殊员工（医疗期、怀孕等）。针对楼主提出的情况，该员工有离职意愿，但因怀孕 ...

谢谢回复。现在的问题是员工嫌办理离职手续比较繁琐，而且她家在湖南农村使用快递不方便没有办法获取她本人签字的资料。而且现在也不能采取强硬的态度，毕竟情况比较特殊。

作者: 娟娟7890 时间: 2013-2-19 11:40
万分感谢各位的回复，本人受教了。

作者: 湖北虫虫 时间: 2013-2-19 11:48
让她写一份委托书，加上手印，手机拍张照发给你就好了，你也可以写好了快递给他，让他签好字盖好后印拍照发给你

作者: 娟娟7890 时间: 2013-2-19 11:55

湖北虫虫发表于 2013-2-19 11:48
让她写一份委托书，加上手印，手机拍张照发给你就好了，你也可以写好了快递给他，让他签好字盖好后印拍照发 ...

谢谢，拍照是不错的方法。受教了。

作者: xitang 时间: 2013-2-19 13:19
一般情况下绝不可代办离职啊

作者: 懒猫琪琪 时间: 2013-2-19 13:43
标题: 用户推荐理由
#TA推荐本帖子时说#代办离职，如何规避风险值得讨论

作者: 娟娟7890 时间: 2013-2-19 14:39

xitang 发表于 2013-2-19 13:19
一般情况下绝不可代办离职啊

这不是特殊情况嘛，员工本人不在，家在湖南，过来也不方便。

作者: jessie_xy 时间: 2013-2-19 14:42
一般员工怀孕期不会随便辞职的，可以一直请事假及产假啊

作者: 胡超群 时间: 2013-2-19 14:48
有代办的吗

作者: 胡超群 时间: 2013-2-19 14:49
我想办下

作者: lllooy 时间: 2013-2-19 17:20
公司可以快递一份离职申请表及离职交接清册给该员工，让她自己填写好离职申请。或者发邮件提交离职申请。
2. 让她写一份委托书，委托她姐姐代办离职的其她交接程序。
3. 保留好她所有的离职资料。

作者: llxxkk737 时间: 2013-2-19 17:31
本人感觉蜀道_周楼主的评论非常有道理：
1、EMS离职申请书及办理流程给该员工；
2、要求该员工填写离职申请书后，写一份代办离职手续委托书（注明被委托人姓名、身份证号码、与本人关系，并在委托人签名处签名、盖手模），将员工填写的离职申请、委托书寄回公司；
3、查验和收取代办人身份证复印件，代办人签字办理离职手续；
4、存档离职申请、EMS邮寄离职申请回单、委托书、代办人身份证复印件。

作者: 徐崇米 时间: 2013-2-19 19:34

新人路过学习

作者: 畅想蓝蓝 时间: 2013-2-19 20:44
从事人力资源10多年了，公司员工规模一直是几百人，每年离职有几十人，没有遇到过代办离职的。建议还是不允许，风险太大，而且是劳动者涉及到自己的个人意愿，还应该由本人办理。实在有困难，作为暂时自动离职处理，过一段时间再办理相关离职手续好些。

作者: 允茜 时间: 2013-2-19 23:22
建议由本人办理比较好

作者: 娟娟7890 时间: 2013-2-20 07:56

畅想蓝蓝发表于 2013-2-19 20:44
从事人力资源10多年了，公司员工规模一直是几百人，每年离职有几十人，没有遇到过代办离职的。建议还是不允 ...

现在员工怀孕了，家在湖南。她不来办理离职，公司能怎么办。自动离职对一般员工来说还可以，可这个员工是孕妇，如果不处理的话过一段时间要求恢复劳动关系怎么办？求赐教

作者: 踏歌而来 时间: 2013-2-20 08:40

，是的。

作者: 碧溪金沙 时间: 2013-2-20 08:47
代办存在风险，处理办法有二，一是通过信件送达按流程办理离职，二是委托代办，遵照法定的代办手续的规定程序。

作者: rmlsc56910 时间: 2013-2-20 09:02
委托书+辞职书快递过去+电话确认+法律声明。

作者: 难免有杂念 时间: 2013-2-20 09:06

娟娟7890 发表于 2013-2-18 15:34
谢谢回复。该员工家在湖南的农村，让她来公司办理离职不太现实。如果她姐姐代替她办理，签字的名字都是代签 ...

在委托书上注明相关特殊情况并详细说明，在一个只能采用邮寄的方式。

作者: laurie_huan 时间: 2013-2-20 09:11

yangyang127 发表于 2013-2-18 15:19
最好还是应该让该员工来公司一次，但是考虑到员工怀孕了，万一有什么意外就麻烦了。再加上，该员工主动离职 ...

又长见识了，谢谢分享

作者: 畅想蓝蓝 时间: 2013-2-20 20:10
建议：要求该怀孕员工将自己的书面辞职信（有她本人手签名、日期）寄送到人力资源部，作为她本人提出辞职的证据，然后公司进行书面回复，同意解除劳动关系，反馈该员工解除劳动合同文件，请她签收后再返回人力资源部存档。如有重要的离职事项交接，按具体情况具体分析处理。这样应该可以规避法律风险。

作者: 娟娟7890 时间: 2013-2-21 14:57

碧溪金沙发表于 2013-2-20 08:47
代办存在风险，处理办法有二，一是通过信件送达按流程办理离职，二是委托代办，遵照法定的代办手续的规定程 ...

嗯，谢谢，指导

作者: 娟娟7890 时间: 2013-2-21 14:58

畅想蓝蓝发表于 2013-2-20 20:10
建议：要求该怀孕员工将自己的书面辞职信（有她本人手签名、日期）寄送到人力资源部，作为她本人提出辞职 ...

嗯，您说的很对，现在的问题是员工不配合办理，怎么办？

作者: xitang 时间: 2013-2-22 16:44

娟娟7890 发表于 2013-2-19 14:39
这不是特殊情况嘛，员工本人不在，家在湖南，过来也不方便。

不来办离职，可以寄快递视为自动离职，限期来办手续。一般不会有纠纷，但有的话人家还会说是你的职工，在外边发生意外事故或其他事情，杜绝一切不必要的麻烦。

作者: 畅想蓝蓝 时间: 2013-2-22 22:31
两个方法：一是寄送快递；二是登报声明。

作者: 1ZENG 时间: 2013-2-22 23:25

。。。。。。。。。。。。。

作者: hrnstudy 时间: 2013-2-27 22:55
最好!看是否填写份请长假手续也可以,这样就减少了离职意外发生的存在

作者: 海沛 时间: 2013-2-28 07:50
呵呵~~~很简单，让他在当地的公证机构办个有离职意思表达公证书。别以为这样做很矫情，没办法。这是HR的一个基本自我保护。

作者: 1235566w 时间: 2013-3-25 15:31
该员工有离职意愿，我觉得11楼讲得比较好！可以这样处理。如果该员工不来办理离职，公司怎么办？你公司规章制度中有没有自动离职的处理办法。如有，可以发信函（ems），内容大致：请假时间已到，按照公司规定通知她来公司上班，要有时间限定，如不来公司，按照公司规章制度作为自动离职且与公司解除劳动关系的文字。本信函一式三份，送一份给当地人社仲裁部门备案。

作者: 茉之莉 时间: 2013-3-27 09:08
我认为办成自动离职虽可避免了公司的麻烦，但对员工不太好，因为自动离职员工就不能享受失业保险救济金。应该公司和员工的利益兼顾，尽量向员工本人说明以上原因，办成双方协商一致解除劳动合同较好

作者: 娟娟7890 时间: 2013-3-27 16:51

茉之莉发表于 2013-3-27 09:08
我认为办成自动离职虽可避免了公司的麻烦，但对员工不太好，因为自动离职员工就不能享受失业保险救济金。应 ...

其实自动离职我认为并不能省去公司的麻烦，反而还有一些风险的存在。而且员工不管是不是自动离职一般都不能领取失业补助金的吧，因为这属于自愿失业的。

作者: 人生如可乐 时间: 2013-4-2 16:44

让老总放你几天假，或者放别人几天假报销路费，当公费去旅行。到她家去让她盖个指印签个名。

作者: 娟娟7890 时间: 2013-4-3 13:26

人生如可乐发表于 2013-4-2 16:44
让老总放你几天假，或者放别人几天假报销路费，当公费去旅行。到她家去让她盖个指印签个名。 ...

哈哈，好主意，不过老总不会同意

作者: 人生如可乐 时间: 2013-4-3 13:37
那你就跟老总说啊，是要安全好，还是花点小钱好。

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