2003年5月17日EMBA 报告会工作计划 | |||
项目名称 | 负责人 | 时间安排 | 备 注 |
一. 报告会前的准备工作 | N* H+ z6 Q1 x5 b2 U- b7 R' A | ; f. Y( q- S/ \. I | 0 F$ P- V( _ p8 n j4 ? |
1.职业经理、潜在学员的邀请 | 李老师 | 09/5 | 联系并确定代表发言,职业经理、潜在学员以电话和e-mail方式通知,人数控制在5-10之间。 |
2.举办地点的落实 | 黄助理 | 07/5 | 时代广场七楼国际会议厅(2) |
3.网站内容的修改及广告投放 | 黄,小喻,小叶 | 10/5 | 小喻负责在10/5日前将学校网站的EMBA 资料更新,并在21CN及各大免费网站广告信息的发布,小叶负责报纸类广告的投放。 |
4.报告会资料的准备 | 黄助理、李老师 | 08/5-13/5 | 统计参加报告会人员的名单,投影片的制作(会议程序与学校介绍),满意度反馈表 |
5.小册子、邀请函、单张投放地的确定 | 黄助理 | 08/5 | 42个写字楼、购书中心、图书馆 |
6.报告会参加人员的确认 | 管理系 | 12/5-16/5 | 电话订位记录,传真回执订位,网上报名等有效订位统计。 |
7.报告会准备会议 | 李老师 | 15/5 | 报告会人员的落实与分工 |
二、 会场布置 | ' [( M% U' P; l; z4 j/ `+ f | 1 n* f* D8 `5 z6 J/ B" m& l | 其它部门同事的协助 |
1.鲜花的预订及会场布置 | 黄助理 | 16/5 | 报告会摆设及一楼大厅设置海报牌;申请三个车位 |
2.200套资料现场派发的准备 | 李老师、黄助理、欧邱 | 16/5 | 宣传小册子、职业经理、潜在学员报名表、纸、笔、反馈表 |
3.报告会横幅的准备及易拉宝 | 黄助理 | 17/5 | * D; l' z* P. |1 B7 F |
4.出发时间12:00 | 全体人员 | 17/5 | |
5.资料的保管与样本(书&证书)摆放 | 小孙、小朱 | 17/5 | EMBA 与国际项目教材 |
6. 现场设备的布置 | 张老师,李老师,朱江 | 17/5 | 笔记本电脑、投影仪、电视+VCD;鲜花和名牌的摆放、小叶协助资料展示 |
7.区域的布置与划分 | 李老师,黄助理 | 17/5 | 签到接待区(名片托盘、职业经理、潜在学员签到簿)、演讲台、桌椅摆放(按中间留过道) |
三.来宾接待 | (所有参加会议的来宾都获得一套EMBA资料) | ||
1.职业经理、潜在学员的签到及接待、费用与礼品 | 李老师 | 17/5 | 职业经理、潜在学员学员的迎送工作 |
2.来宾的接待与资料发放 | 黄助理、小孙 | 17/5 | 做好来宾登记(有无回执,有回执优先原则) |
3. 报告会场面总控制 | 李老师 | 17/5 | 朱江负责拍照 |
4. 入场控制 | 小朱 | 17/5 | 来宾凭大信封入场,座位安排 |
5. 来宾引领 | 小孙 | 17/5 | 报告会开始后,准备报名工作 |
6. 会议开始后迟到来宾的接待 | 小孙 | 17/5 | 从后门进入会场 |
四.报告会程序 | + D1 k- L! e% u# m8 ]% [; [+ r | 张老师负责会前学院VCD+EMBA-VCD的播放 | |
第一部分(55分钟) | + c# K. U* h! }; d) v2 m | " U7 r, e- J3 M {5 N6 Q | 时间控制在55分钟 |
1.主持人开场,部分中心授课老师介绍 | 邹老师 | 17/5 | 会前介绍会议主题及提问方式 |
2 学院介绍 | 院长 | 17/5 | |
3.EMBA毕业学生谈EMBA | 李主任 | 4 W* i3 i* C0 ], P | 由李主任老师确定 |
4.迅速提高职业竞争力 | 李主任 | ||
5.问题与答疑 | 院长李主任、等 | 采用递纸条的形式提问 | |
6. 现场报名及咨询 | 李主任、李老师 邹老师、黄助理 | 17/5 | 主持人通知:反馈表的填写及上交,现场报读EMBA 的人员到报名处报名,咨询与收款。EMBA 周末班7200元,报名费以最低200元收取。 |
第二部分(45分钟) | # R! o/ y; m3 h6 F$ q5 r | ||
主题发言(35分钟) | 陈颂琛 | 17/5 | 人物和发言内容由李主任,李老师确定 |
五.报告会结尾 | 8 W- p7 s/ G: }$ J, ^* {/ K1 n, R | ||
1.接受报名与报名表的回收 | 李娜 | 17/5 | 带收据、验钞机 |
2.报名期间秩序的维持 | 黄助理 | 17/5 | : T7 O! O9 ~/ O- H- _9 Z; S |
3.EMBA 与国际项目经理的咨询 | 李主任、李老师 | 17/5 | 解答来宾的问题,有关PMP由小孙咨询 |
六.会议结束,收拾会场 | 所有工作人员 | 17/5 | 易拉宝,横幅,资料的回收及其它需带回的物品 |
七.总结会议 | 中心领导、管理系 | 17/5 | 总结当天的情况及布置以后的工作 |
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