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标题: HR新人请问一下各位前辈，工资条如何做才能足够保密 [打印本页]

作者: IROI321 时间: 2013-5-22 11:33
标题: HR新人请问一下各位前辈，工资条如何做才能足够保密
情况是这样的，我们单位一直没有工资条，但是总有不明白的人来人力资源部问工资是怎么来的，于是乎想到了发工资条，但是还没有想到一个万全之策能够做到足够保密，人家大外企有专门的打印工资条的机器，打出来就是密封的，但是我们单位没有，也不知道那种机器多贵，申请下来得花多少钱。。。所以，希望前辈们提供一下思路，应该怎么做才能保密。

作者: 懒猫琪琪 时间: 2013-5-22 11:44
可不可以给员工发个电子版的工资条啊，发到每个人的邮箱！

作者: pigbag 时间: 2013-5-22 12:00
我们公司都是发电子档的工资条，由于人比较多，一般都是发给部门主管，然后由部门主管分发给下面的人

作者: markkk2010 时间: 2013-5-22 12:22
人力资源装信封；
放在信息化平台上，只有本人的密码和账号才能进去！

作者: 鱼会飞 时间: 2013-5-22 12:50
打工资单的针式打印机（如HP300K）价格在1650元左右，打工资单用的密封包（以一张A4纸分三份的大小）大概价格在0.28元/份左右。
其实工资说是保密，但员工总会在一起讨论。

作者: renjing315 时间: 2013-5-22 16:26
我们是加工型企业大概要做400多份工资条先打印再撕条然后用订书机订上，以部门为单位放进小袋子最好装订袋子，2个人大概要用2个小时左右

作者: xiaoxiaowwx 时间: 2013-5-22 22:45
短信工资条保密程度最高。短信最私密了。
邮件分发到员工EMAIL。这个最方便省钱了。
传统的么，就用保密纸打。不过打印机和纸都贵。

我们现在用了个发邮件短信的工资软件，几百号人，立马就搞定了。附件上传了。有需要的自己下吧。不多360会乱报病毒的。。。

作者: xiaoxiaowwx 时间: 2013-5-22 22:59

貌似不能上传附件。。
难道因为俺是新人？

作者: 晏然07 时间: 2013-5-23 08:03

懒猫琪琪发表于 2013-5-22 11:44
可不可以给员工发个电子版的工资条啊，发到每个人的邮箱！

如果是制造型企业，不太现实哦，因为工人很多是没有邮箱及上网设备的

作者: 晏然07 时间: 2013-5-23 08:04

pigbag 发表于 2013-5-22 12:00
我们公司都是发电子档的工资条，由于人比较多，一般都是发给部门主管，然后由部门主管分发给下面的人 ...

这个，你们有签收程序不？还是只要发出去就可以啦

作者: 晏然07 时间: 2013-5-23 08:05

鱼会飞发表于 2013-5-22 12:50
打工资单的针式打印机（如HP300K）价格在1650元左右，打工资单用的密封包（以一张A4纸分三份的大小） ...

是的，员工总是会有议论的，完全保密是做不到的。买机器感觉纸有些贵啊

作者: 晏然07 时间: 2013-5-23 08:06

renjing315 发表于 2013-5-22 16:26
我们是加工型企业大概要做400多份工资条先打印再撕条然后用订书机订上，以部门为单位放进小袋子最好装 ...

我们与你们公司的方式差不多，但是我们悲催地是人太多，是你们的好几倍，每个月都要花上至少1天半的时间

作者: 晏然07 时间: 2013-5-23 08:08

xiaoxiaowwx 发表于 2013-5-22 22:45
短信工资条保密程度最高。短信最私密了。
邮件分发到员工EMAIL。这个最方便省钱了。
传统的么，就用保密纸 ...

制造型企业工人太多哦，如果用短信有些不太现实啊，收集员工手机号码也比较繁琐哦，不能确定员工一定能收着，比如手机掉啦，停机啦，没手机啦等等之类的

作者: pigbag 时间: 2013-5-23 10:03

晏然07 发表于 2013-5-23 08:04
这个，你们有签收程序不？还是只要发出去就可以啦

我们直接通过电子邮件发出去的，没有签收程序

作者: 蚂蚁工资条 时间: 2018-1-2 17:28
公司人员繁多，制作工资条往往就要花去大半天。
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作者: kyle111 时间: 2018-6-5 16:35

懒猫琪琪发表于 2013-5-22 11:44
可不可以给员工发个电子版的工资条啊，发到每个人的邮箱！

可以的，现在大家都用人力资源管理系统啦，可以打印电子版的工资条。像红海科技人力资源管理系统的话，工资条是经过加密处理，都设置密码的，可以保存电子版的，也可打印工资条

作者: Xuxinxin625 时间: 2018-7-20 10:30
用的“企信通”软件，直接发送短信工资条到每个员工的手机系统里边编辑一下很方便的至于更换手机号码或者手机遗失也是个别情况告知员工有这种情况及时反馈到人事部就好啦

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