普通面试官常问人才两类问题,一是问过去,二是问假设案例。问假设案例,很多面试官的经验之谈是:不好用,问不出什么。而在白玲老师的课堂上接触过情景案例的人,都有一个共同的感触:案例能够如此有效、如此清晰地展示出人才的特质!甚至,通过【案例】对人才的判断和通过【过去的事情】对人才的判断,常常有着截然不同的结论。为何这不起眼的案例题会如此有效?希望这篇针对情景案例法设计技巧的解析能给您带来一些启示。
解析案例的设计重点:
1. 设计情景案例题要注意选择面试者【不陌生】的话题:要让面试者有答题的愿望,否则,如果他对这
个问题无从下手,就无法正常发挥实力和潜力。
2. 情景案例题的设计要真实:像真实发生的事情一样,随后的提问追问也要有真实感,这样面试者才会
有参与感,其真实特点才能表现出来。
3. 案例中要让他进入一个新的环境:因为新的环境很难请人帮助,遇到事情需要自主解决,这样就可以
充分展示其【个人实力】。
4. 题目设计上,要让人才有一个从易到难的过程。人才高水平的展示需要一个预热的过程,所以,案例
设计都是最初简单,随后不断“加码”,增加难度。
5. 你想测什么,就要给他设计展示特定才能的问题。案例中的难题是依据评判标准而设计,给面试者提
供清晰的方向供其展示实力。
6. 设计时空条件。案例最大的强项就是测出一个人内在的动力,比如责任心,而评判动力必须在特定的
时空条件下进行,所以,设计者要能够设计出困难、压力、受委屈、持久等时空条件。
下面,我们解密一个经典案例——《收报告》的设计技巧。
案例:
假设你到一家新公司工作,应聘的职位是总经理助理。
刚刚到岗,总经理就交给你一个任务:收报告。这个事情是在一个月前的总经理办公会议上,总经理安排好的任务:让各部门经理交下半年的发展规划报告。你到公司的时候,距离交报告还有一周的时间,即下周一上交。总经理让你去收报告。
你先打了一圈电话问各部门报告的进展情况。十个部门里只有两个部门把报告写完了,其他八个部门没写完。但是八个部门的态度都特别好,对你说:报告一定会按时交上。
但是,有知情人告诉你:这八个部门一定会拖时间,因为通常这种活儿都是总经理打电话催他们,他们就会乖乖的交。如果是别人催,基本上就会拖时间。建议你,最好赶紧去告诉总经理,让总经理催他们。
但是这个总经理的脾气比较暴躁,一听到这个情况【很可能】会打电话训斥他们。而目前为止,只有你知道进展情况,这样,很可能大家会认为你告了状。
那我很想知道,如果你刚来,这时候你会怎么办,告诉总经理,还是不告诉总经理?
你可以一眼看出这个案例的设计门道吗?!
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案例设计解析:
1. 为什么设计“收报告”这么一件事?因为要测的是【在企业中做事】的特点。这个特点在以下岗位是最经常用得上的特点:人力资源类岗位、行政类岗位、助理类岗位、管理类岗位、跨部门协调岗位。因为是【经常用的】的本事,对于有经验者,用于验证其实力,而对于新手,则用于考察其潜力。设计情景案例题要注意选择人才【不陌生】的话题,要有答题的愿望,否则,如果觉得对这个问题无从下手,就无法正常发挥实力和潜力。
2. 为什么设计一个“你”?情景案例题的设计要真实,像真实发生的事情一样,随后的提问追问也要有真实感,这样人才才会有参与感,其真实特点才能表现出来。平时,一些面试官也会设计情景案例题,但是效果不好,为什么?主要原因有两个,一是过于假设,让人无从下手;二是内容不具体,容易落在【空对空】的对答中。
3. 为什么设计“新到一家公司”?因为避免人才使用过去的【人脉资源】。“新”到一个公司,就很难请人帮助,遇到事情需要自主解决,这样就可以充分展示其【个人实力】。
4. 为什么设计“应聘的职位是总经理助理”?这个职位本身比较宽泛,内容弹性很大,面试官可以设计不同的情况,被面试人不会挑剔内容本身的真实性,如果是一些具体的岗位,被面试人很可能会认为“这个岗位不做这些事情,不会遇到这些情况”,而对题目减少参与度,影响其实力和潜力的充分发挥。
5. 为什么设计“距离交报告还有一周的时间”?这是很重要的一个设计,当我们要测一个人责任心、结果导向、目标感等特点的时候,要让他提前知道要达到的目标是什么,这里强调的是时间。
6. 为什么设计“两个部门写完,八个部门正在写?”让这件事情聚焦在交报告的问题上,而不是在别的问题上。实际工作中,我们会知道,如果交报告,但是“一个部门也没交”,这很可能不是交报告的问题,而是布置任务的问题,事情会比较麻烦。如果“大部分交了,少部分没交”,很可能是“钉子户”,难度很大,让被面试人一开始就有畏难情绪。所以,这里设计了“两个部门写完,八个部门正在写”的情况,让被面试人有发挥的余地。我们知道,人才高水平的展示需要一个预热的过程,所以,题目设计上,要让人才有一个从易到难的过程。
7. 为什么设计一个“知情人”?这是案例设计的方法,尽快让一些重要的线索出现,这样我们集中要看的是如何解决问题-收报告,而不是停留在信息模糊不清,无法行动的状态中。
8. 为什么设计“总经理脾气暴躁”?这是让被面试人直接感受到告诉总经理的坏处,让人才进入到两难境地中。设想,如果我们在工作中,遇到一个和蔼,而且非常愿意帮助下属的总经理,那么这个时候,去告诉总经理是一个很可能发生的事情。但是,如果告诉总经理的后果并不好,尤其对那些部门经理不好,那么这个情况下,人才可能就会有不同的回答,关注人际关系的人,会敏感地意识到后果,而着重自己解决,而对人际关系不敏感,更加关注完成任务的人来说,很可能会快速地调动总经理。从中我们会看到人才的【意向】特征。
9. 为什么设计最后的问题是“告诉总经理,还是不告诉总经理“?如果只是问,“怎么办?”有的时候,被面试人大脑会一片空白,如果用一个选择题:“这么做,还是那么做?”,其实是给了一个提示,这样会让他容易开口说话,只要一开口,并说了自己的答案,可能后面就会容易起来。
10. 在面试提问追问的时候,还要设计时空条件。具体的设计方法是:一、困难设计法,见招拆招,三招之后会让人感觉到困难。二、压力设计法:面试官换位为某部门经理,用语言和情绪设计出压力;三、委屈设计法,留出唯一一个出口,即,让人才帮助部门写报告,并且其他部门都让他写。
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