中人网

标题: 公司保管员工证件合法吗？ [打印本页]
作者: sweet rabbit    时间: 2013-5-28 17:18
标题: 公司保管员工证件合法吗？
1、由于岗位要求需要员工有相关证件以证明该员工附合该职位任职条件，现在公司要求将所有员工的证件收回由公司保管，合法吗？
% y4 |8 I# B6 e/ e' [3 t2、部分技术人才在面试时就约定了证件需要用于公司办理业务，同时证件要交回给公司保管，合法吗？4 p. o+ g  p1 R$ V% G7 D" t, m
以上行为有没有违反《劳动合同法》第九条  用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物？1 s/ i- p% C) ^" X* B. ^0 {( }" t
请各位大侠指点！
作者: 旺财小强    时间: 2013-5-28 17:50
保管跟扣押还是有区别的吧，从法律角度，如果员工需要时能随时从公司拿回证件，那公司保管没问题。; {9 x) t$ l7 {) R
很奇怪LZ公司为什么有这些规定，证书毕竟是员工个人的。8 `: h3 {# t9 ]% D# @
1）如果涉及任职资格，那入职时员工提供证书原件，由公司去验证真伪并复印存档就好了。
5 Q+ s# a+ v+ e, ~2）如果公司需要办理业务，那只有规定公司需要用时，员工必须向公司提供协助提交证书原件就好了，为什么要求一直放公司？？
作者: pigbag    时间: 2013-5-28 17:56
旺财小强 发表于 2013-5-28 17:50
9 \( S. A! J$ \; O* {! T保管跟扣押还是有区别的吧，从法律角度，如果员工需要时能随时从公司拿回证件，那公司保管没问题。
! g# n3 x" }, O7 q7 C! L很奇怪L ...
: J8 o3 k+ C% q/ o; t
同意楼上的
作者: dan0712    时间: 2013-5-29 09:17
这哪里是保管，明明就是扣押吗，想必贵公司员工具是完全社会行为能力人，其证件自己都无法保管吗？
作者: qangel    时间: 2013-5-29 09:42
保管和扣押是两回事，同意楼上的说法。. _5 D& q% }9 |6 U
第一条，既然已经证明了任职资格，为何还要保管证件，丢了谁负责任，公司是没有权力这样做的。4 m0 @% Y$ M6 f4 j
第二条，如果是业务办理需要，可以借，用的频繁的话，可以保管，但是应有书面的借和取的手续，责任人。
* B( z8 ^$ a* @4 ~. K1 A, B7 N2 ~  n( x3 d2 o2 _) M, L* z* t# K
国家早就不允许以任何的理由扣押应聘者和员工的证件。
作者: 晏然07    时间: 2013-5-29 12:00
相关证件验明真伪存复印件就OK啦，干嘛要留在公司呢，这是属于员工个人物品的
作者: yanluowuhen2233    时间: 2013-5-29 16:49
这个在之前的公司遇到过，是为了业务上的方便。比如投标时需要核验职称证原件之类的。。因为如果每次投标都找员工要原件会比较麻烦
作者: 浦江人才    时间: 2013-5-31 17:53
浦江人才专家：这个还是合情理的
作者: Coral003    时间: 2013-6-3 17:24
还有个问题，如果是跟公司签订了培训协议并拿到了证书，那在员工服务期间公司是可以保管原件的吧，离职后再退还
作者: sweet rabbit    时间: 2013-7-2 12:23
谢谢各位！！！
作者: jiejiehr    时间: 2013-7-4 10:37
以前公司也是保管员工证件的，特别是工程师以上的，因为外审、职称评定等都需要用到员工证件，所以一般资格证书会保留在员工档案。有时候要求员工提交，拖延挺久的。
作者: ycdbkun    时间: 2013-10-18 13:46
扣押是员工问你拿，你不给。可以在入职时让员工签署声明，同意证件由公司保管即可，如果员工临时需要使用，要给人家的。其实这种方法，没啥用，还是旧思维在作怪。
作者: 小猪崽    时间: 2013-10-30 10:38
不建议这样的操作 毕竟是员工的证件，企业可以留下复印件
作者: luy007    时间: 2013-10-30 10:55
我们是统一由公司保管的。
6 g6 K  p: c, H( V: `2 E但是我们是这样的，公司的一些岗位需相关上岗资格证书，公司统一办理培训班并支付相关费用***书。



欢迎光临 中人网 (http://bbs.chinahrd.net/) Powered by Discuz! X2.5