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标题: KPI考核表填写与数据采集操作指南 [打印本页]

作者: 灰灰    时间: 2013-6-3 23:20
标题: KPI考核表填写与数据采集操作指南
KPI考核表与数据采集操作指南7 {0 v- t3 r$ Q/ F# a" N0 p' V) @; y* L
张明辉3 _; H4 e( J) \2 A9 t4 r

& B8 D0 x" s# n4、        计分规则:$ p& l( c) J; O# I! V
计分规则有多种方法,根据需要进行选择:4 ?2 {: @3 ~3 s. L$ p

) l& ~* W+ x: A. R& c; n( s! G1)常见写法:2 \2 J1 f( o9 s9 }
举例:完成目标值,该项得满分—意思封顶。每低1%,扣1分(或N分);每高1%,加1分(N分);扣完为止—意思没有负分。/ b; T8 V, }' S, @
举例说明:目标值90%,假如最低容忍的下限70%,有20%的差距,则每低1%,扣5分。
5 D( ?9 e0 r- M: N" `: c和下面的绝对比例法的区别:1 s, @+ K( m1 V, N% y' R: t
假如目标值1000万,每低1%,就是10万,当不足10万时,是不扣分的。而绝对比例法是要扣的,按比例。/ r! u( F0 Z9 g9 y! d
) K7 `  N1 Q' C* {; b/ c8 A
2)绝对比例法。
7 {. A+ i; a7 A  H( aX=实际值/目标值*权重。
* v$ T; a2 q! I+ K# ^2 i% S举例:关键绩效指标=2007年公司制度建设数,权重=20分,目标值=10个,实际值=8个,X=8/10*20=16分。
& K" o1 l! m/ m$ U$ f: Y这类计分规则是每做一件事情都有分数,按比例给分。/ h  h$ ]; U; k9 f0 E

" `+ H4 T# W9 B2 u3)相对比例法。, h: ~' o8 y- D, X
X=(实际值-下限)/(目标值-下限)*权重。
, N0 e9 h( I0 l举例:关键绩效指标=2007年员工培训满意度,权重=10分,目标值=80分,实际值=70分,下限=50分,X=(70-50)/(80-50)*10=6.7分。
8 b! k* Z3 G9 a% B, t这类计分规则是做的事情低于下限时,事情已经非常糟糕,不给予分数。高于下限时,按相对数的完成程度给分。要求更高。
+ V; k1 R* e. N, C' Q! S( m1 N, H' x
4)等级评定法。
% \( v0 z* X. @; p, U举例:关键绩效指标=2007年5S抽查得分。优秀=5分,合格=3分,不合格=0分。某季度抽查结果甲部门为合格等级,则X=3分。
( t+ b* P' _6 i+ @7 a这类计分规则适用由某机构定期组织抽查进行工作评估的情况。8 M. t. B8 B7 c) P6 \" [) w$ ~

: G, o5 j" j/ y5)1或0法。
/ M7 T7 m' d! ?* @1 u9 i举例:关键绩效指标=2007年重大人员伤亡事故,权重10分。发生,扣10分,未发生,得0分。
& T3 A  x7 \1 i/ g* C9 G2 c% c+ ~$ G- x5 k! `
6)比高法。X=实际值/最大值*权重。5 }6 x. B0 u7 a1 n. ?4 m" Y
举例:关键绩效指标=2007年合理化建议被采纳数,权重=10分。目标值年初未设。甲乙丙丁4个部门被采纳数分别为3,5,7,10,甲部门:X=3/10*10=3分。
! }+ }) [' s  c+ d这类计分规则适用年初没有具体的目标值,且越多越好,鼓励各部门互相竞赛,拉开差距的做法。
& q! d5 a% F. a' h2 p9 T$ e  J; b& k. E1 j. U
7)比低法。2 j7 w; |4 J/ J4 P! O4 w
X=最小值/实际值*权重。" ?% F- |2 c, t5 d! ^" V: y) l
举例:关键绩效指标=2007年安全事故发生次数,权重=10分。目标值年初未设。甲乙丙丁4个部门安全事故发生次数分别为4,2,2,1次,甲部门:X=1/4*10=2.5分。
( ~% @' \& ?' ^* ]( u这类计分规则适用年初没有具体的目标值,且越少越好,也是为了拉开差距。
+ ]5 T& ?# Q, {' }  ?3 |3 S: L
& O" T: b% r+ a$ t; n$ U) n8)比平均值法。
& i" m3 w6 r1 D6 b& o* E: c7 d" OX=实际值/平均值*权重。举例:关键绩效指标=2007年员工谈话次数,权重=10分。目标值年初未设。甲乙丙丁4个部门的员工谈话次数分别为10,20,20,30,平均值=20,甲部门:X=10/20*10=5分。
( X+ |) J7 Y2 Y. Y7 A3 R6 b这类计分规则适用年初没有具体的目标值,以平均值作为标准,拉开一定的差距。
5 r, \- `' }: j) X2 p6 R
/ r1 P6 s4 C2 e$ i; J  q2 y3 u/ g9)分类法。
, L$ R/ x! }  g0 j/ c: B; ]2 A6 O' \, Y以质量和时限为要求划分为四类行为:及时提交且审核通过,按1倍计分;未及时提交但审核通过,按0.7倍计分;及时提交但审核未通过,按0.5倍计分;未及时提交且审核未通过,按0倍计分。7 D0 o: I( g8 ?* {- B6 J
举例:关键绩效指标=在2007年3月30日前提交合格的年度调薪方案1份,权重=10分。实际结果是:人力资源部在3月20日提交,但未被总裁办公会议通过。X=10*0.5=5分。
+ X8 j' B5 [$ e/ Q- B3 L" n这类计分规则适用职能部门的工作产出为定性材料,上级领导或机构对其提交的时限和质量有要求。: M7 n! |/ H0 |
其他方法不再例举。各部门可根据实际情况探索出更适用的评价方法。5 @/ i/ N4 v" q6 x2 a) ?% E

作者: zhgvsh    时间: 2013-6-4 09:36
虽说都是理论,不能直接运用.不过反过来看,实际工作中,理论就是桶里的水,能倒出多少,视乎桶里有多少.9 O3 E. |* c: L% u
对于单凭经验或拍脑袋的做法,桶里的水还是很重要.感谢分享!
作者: pigbag    时间: 2013-6-5 15:59
正要雪这方面的东西呢,学习了
作者: 章逸    时间: 2013-6-5 16:53
感谢分享!!!学习了。。
作者: 灰灰    时间: 2013-6-8 17:22
首次重印消息,《人力资源总监绩效管理笔记》上架前6月销售曲线不错,出版社正在加班加点重印中。
作者: 灰灰    时间: 2013-7-6 16:55
第2次印刷样书出品
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