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标题: 我是如何当上董事长秘书的不断更新 [打印本页]

作者: 君临天下smile 时间: 2013-7-5 15:31
标题: 我是如何当上董事长秘书的不断更新
本帖最后由君临天下smile 于 2013-7-10 16:44 编辑

在我被通知到到去做董事长秘书的时候，大家很纳闷，很烦闷，因为我是个女的，而且是个不起眼的女的，刚来公司不到一年，毫无功绩可言的一个办公室文员，大家都在想是不是我用了什么妖术？而且我长相平平，微胖界，毫无背景，大家都受不了，纷纷背后嘀咕我，我当时在家里纠结了2天，这个提拔让我意外，也让我惊喜，更让我有一种忧患意识。我其实不了解这究竟是一个怎样的开始，我甚至想放弃，经过反复的思考，我第二天上班时，给人力资源部说：我服从领导安排。我想，不管如何，我要战胜自己的怯懦。
   以前我也是认为秘书是一个很暧昧的称呼，大家都会说“小蜜”什么的，我自己也到这个位置的时候，才发现其实不然，所谓的小蜜，无非是大家对你的嫉妒，事实上，这个工作承受着很大的压力，
我搬东西到二楼，我的办公室安排在老板办公室旁边，我自己一个办公室，而且很大，自大学毕业到现在还从来没有享受过这种待遇。一会老板喊我过去，我来到他的办公室，他说：以后你就好好干，这是我的钥匙，每天打扫一下，好了，回去吧。我说好的。出来长舒一口气。之后的一段时间，大家似乎对我多了很多戒备，也有很多疑惑，大概他们认为只有漂亮的女生才能去做秘书吧。
      我为什么能当上秘书？
      有一次，公司发生了很大的事故，现场混乱而且危险，很多人都跑了，我去了现场，当时现场其实还存在危险，我看见老板站在那里指挥救人，我也去了，现场都是男的，只有我一个女的，我帮忙抬伤员，平时胆小的我，当时却不怎么害怕，后来事过之后，我才后怕，还老做噩梦。我的行为，老板看到了。
   第二天，事故调查小组来了，要写报告，老板往办公室打电话，我接的，他就安排让我写报告，大体给我说了一下意思，我回去赶紧写，打印出来给他看，修改了一下，就给了另外一个领导。我的文笔，老板知道了。
   年底公司进行表彰大会，我们办公室组织，恰好原来的主持人工伤，主任让我和另外一个同事主持，另外老板的发言也让我写，这两个任务我都完成了，总结发言，老板再一次看到了我的写作功底，主持没有出现纰漏，老板也看到了我的表现，而且老板发言后他走下台来，我主动及时递上了水，他对我说：谢谢。
      没有公开的表扬，也没有奖励，我一如既往的做好我的工作，只是突然一天，通知我得到了提拔，大家都惊呆了，受不了额，他们不明白，为什么是我，其实我心里很清楚，对待这份工作，我的态度是负责、忠诚，细心，我想所有的老板大概都不会淹没一个这样的员工。
   其实漂亮不是唯一的资本，秘书也不都花瓶，老板想要的是为企业创造价值的人，而我目前的工作就是尽可能的做好每一个小事，为老板节约时间，做好辅助性工作。
      先说给老板打扫卫生吧，每天我7:00就到公司，老板的办公室很大，里面有卧室、洗手间、厨房、客厅，我每天都要打扫1小时，我每次都打扫的象五星级酒店一样干净，其实工作量很大，抹尘、拖地，倒垃圾、整理衣物，熨衣服、擦窗户，等等。为此我从网上学习了很多除尘的技巧。地板上几乎看不到头发，窗明几净，物品摆放中规中矩。我已经将打扫卫生这项工作做到了极致，谁不喜欢在一个如此干净的环境中处理各项事务呢？
      打扫完卫生，大约八九点钟，老板就从家里过来了，每次他开门，都会看看这个干净的环境，好像不忍心弄脏了。10点左右老板的客人来了，他们谈事的时候会喝茶吸烟，等客人走后，我便第一时间到老板办公室，清理茶水、杯子、烟灰缸等，开始这些老板并没有要求我做，是我在主动做的，后来也就成为一种习惯了，节约老板的时间是我的工作之一。

作者: 君临天下smile 时间: 2013-7-5 15:36
当然打扫卫生是我工作中的一部分我还有很多事情，我只是举个例子，其实秘书压力很大，每一个小事情都要当做大事情来做。

作者: 君临天下smile 时间: 2013-7-5 16:11
会议安排：老板今天开会，他给我打电话说：一会开会，打开会议室，我说已经打开了，他说打开空调，我说已经开开了，其实我把水都倒好了。
可能我才开始这个岗位，老板总是在我没有做这件事情的时候，嘱咐我几句，其实我早就准备好了，根本就不需要在提醒了，我想下次老板就不用再浪费时间在这些小事情上了。因为我让他在这一件事情上放心了。

作者: 君临天下smile 时间: 2013-7-5 17:24
熨衣服：今天老板说，明天要开会，你把我的裤子熨一下，然后就出去了。我就去了他办公室的卧室。其实我从小到大都没有熨过衣服。我看衣服架子上有四条裤子，我先找了四个裤撑，把衣服整理好，扣上扣子和拉链，插电源，装上水，熨衣服的是挂式的，把裤子缝线对好，一件一件的熨完，在挂上，看上去整齐多了。我心里想，但愿老板看到能满意。

作者: 君临天下smile 时间: 2013-7-5 17:25

thank you

作者: 轻盈如雪 时间: 2013-7-5 20:50
工作不怕新人。怕的是不用心，还总是觉得自己多了不起。
优秀的人之所以成为优秀的，就是细节的日积月累的关注！
期待你的分享！

作者: 君临天下smile 时间: 2013-7-6 08:04

轻盈如雪发表于 2013-7-5 20:50 0 t* P3 `* P4 e: P/ ~: h8 F
工作不怕新人。怕的是不用心，还总是觉得自己多了不起。
; }0 q- w4 o0 O# M优秀的人之所以成为优秀的，就是细节的日积月累的 ...

谢谢嘻嘻

作者: zifeiyu12 时间: 2013-7-6 18:01
楼主有心人，一定会做得好的

作者: 叶庆平 时间: 2013-7-7 00:00
看了楼主的帖子，深有感触，你真的很用心。

作者: guoshengfeng 时间: 2013-7-7 08:12
旅游旅游旅游旅游旅游旅游旅游

作者: 君临天下smile 时间: 2013-7-7 08:55

zifeiyu12 发表于 2013-7-6 18:01 $ y2 y% R5 S5 H& T. |, K! o' | {" m4 X
楼主有心人，一定会做得好的

我还需要加大自己的核心竞争力

作者: 君临天下smile 时间: 2013-7-7 08:56

叶庆平发表于 2013-7-7 00:00
+ t& ~3 ?) R* V B: l( r看了楼主的帖子，深有感触，你真的很用心。

我每天也很惶恐怕做不好

作者: 君临天下smile 时间: 2013-7-8 08:53
打苍蝇：老板嫌走廊里苍蝇多，我就拿着苍蝇拍打，早上打扫完卫生喷一遍杀虫剂，晚上下班后在喷一遍，同时让保洁在其他楼层也喷上药，苍蝇少了许多。

作者: luofang77 时间: 2013-7-8 10:27
楼主真的很用心、细心、贴心，你不做秘书谁做秘书？相信你一定可以持续进步、不断提升，我要多向你学习！希望有空能多多分享！

作者: luofang77 时间: 2013-7-8 10:28
楼主真的很用心、细心、贴心，你不做秘书谁做秘书？相信你一定可以持续进步、不断提升，我要多向你学习！希望有空能多多分享！

作者: seven2013 时间: 2013-7-8 10:59
“小事做到极致”，向楼主学习

作者: 伊犁之魂 时间: 2013-7-8 12:08
好心态，好为人，好做事，必有好报！！

作者: fususu 时间: 2013-7-8 12:43
细节决定成败，加油啊！要向你学习！

作者: 温馨宛然01 时间: 2013-7-8 16:56
每份工作都需要我们去认真对待

作者: EVA.XU 时间: 2013-7-8 17:43
加油,细节真的很重要.

作者: 沃尔得国际英语 时间: 2013-7-8 21:50
我是HR新人，多多向前辈们学习；成功向我招手。

作者: 君临天下smile 时间: 2013-7-9 08:00

沃尔得国际英语发表于 2013-7-8 21:50 8 L7 k8 a7 o T' j# \# r
我是HR新人，多多向前辈们学习；成功向我招手。

一起加油

作者: 君临天下smile 时间: 2013-7-9 08:14
在公司里，由于我没背景没关系没相貌没靠山，我只能加倍努力，虽然我是董事长秘书，在他们眼里，我其实就是跑龙套的，他们也不觉得我能坚持下去，他们对我心里存在戒备，怕我随时打小报告，其实我根本就不打小报告，我觉得干好本职工作、不出错误就很好了。所有的公司都有政治，我们也不例外，我唯一能做的就是少说话，多干活，谁也靠不上，唯一靠的就是自己。

作者: 君临天下smile 时间: 2013-7-9 08:18
有些时候我脑子里全是一些思想泡泡，我想把发现的公司问题，写成报告，提出建议，给董事长。但是这个事情我还在沉淀之中，我想我不应当只提出问题，还想站在一个高度上提出解决的办法，每次站在老板的角度去想问题，都会想的头大，看来当个老板真不容易，我再酝酿一段时间吧

作者: yu520xuan 时间: 2013-7-9 10:02
机会不仅仅是留给有准备的人，而且会留给有心和用心的人，如果哪一天这个岗位因为你的离开而出了乱子，那么说明你就拥有了核心竞争力

作者: yu520xuan 时间: 2013-7-9 10:29

呵呵

作者: 85zhen 时间: 2013-7-9 11:01
一段时间后，相信你的思维、为人处事的方法与技巧、沟通方式，工作技能都会提升到一定的高度，伴君如伴虎，压力与收获是成正比的。谢谢你的分享，这个经历尤如一面镜子，照出自己的不足。加油！

作者: zgx6868 时间: 2013-7-10 08:51
好好努力

作者: lqy5656 时间: 2013-7-10 11:30
想BOSS之所想。都是人呀。

作者: fsgasxiaodai 时间: 2013-7-10 13:58
作为一个秘书，等于是老板工作和生活上的左右手了，要面面俱到确实不容易啊，
楼主加油！

作者: 清盈点点 时间: 2013-7-10 14:54
你做每一件事都很用心，而且能超出自己的要求来严格要求自己，老板需要的就是你这类新人。有思想，有动力，有创新。加油。看好你的前景。

作者: 天天向前 时间: 2013-7-10 16:27
这董事长秘书，当的真是个秘书

作者: TTTTTavia 时间: 2013-7-10 16:34
真的很细心~也很贴心~

文笔好也不怯场，能独自处理问题。

我相信每个老板都喜欢这样的员工多一点~~

加油~~并且向你学习！！！

作者: shaoliang 时间: 2013-7-10 16:52
赞一个工作就是要从点滴小事做起楼主好样的加油

作者: 君临天下smile 时间: 2013-7-10 17:02
每一个老板其实都是十分注意细节的，大部分时候老板也不说，你只能自己去揣摩。比如老板的日历，每天都要掀掉一页，以前我从没有注意过，前几天我开始每天早上把日历翻到今天的日期，这样老板第一眼就能知道今天的日期；还有就是老板的文件夹内的通讯录已经很陈旧了，我去办公室又要了一份最新的通讯录，夹在文件夹里面；室内绿色植物经常浇水，并且把枯萎的叶子摘掉；早上先把茶具洗一遍，准备好喝水的茶壶，里面抽好水。来的客人送的礼物一律记好，以便老总回来汇报。窗户的缝隙每天都擦干净，这样就不会积灰；百叶窗需要经常一片一片的擦灰。鞋子永远摆成一条直线，整齐；每天下班前检查门窗是否关好。

作者: 寻道子 时间: 2013-7-10 17:07

，很用心。

作者: 桅子星语 时间: 2013-7-11 09:50
这么用心的下属，老总偷笑了

作者: gmtdlgz0118 时间: 2013-7-11 11:34
有心之人、用心之人，专心之人，你一定很优秀。

作者: muziqing10 时间: 2013-7-11 14:40

真棒呢

作者: gooer 时间: 2013-7-11 16:40
楼主，做事做到这份上，相信你明天一定会更好，祝福你

作者: 一文钱 时间: 2013-7-11 16:45
向您学习！做行政工作的真的很是需要细心、贴心、耐心与毅力。

作者: jinsiee 时间: 2013-7-11 23:46
姑娘，你是有心人，加油！会越做越好的。

作者: huan_jing 时间: 2013-7-11 23:54
小事成就大事，细节成就完美！

作者: 幻想中的现实人 时间: 2013-7-14 11:30
这个秘书真贴心，老板真幸福。

作者: 君临天下smile 时间: 2013-7-14 15:30
今天老板给我了一箱子水蜜桃，无锡特产

作者: 君临天下smile 时间: 2013-7-15 08:48
老板已经学会了告诉我他的行踪，以便工作，以前都是不支声就出去了

作者: hanxiao85 时间: 2013-7-15 11:43
LZ加油，很有潜力，看好你成为高级董秘

作者: 妍雨908 时间: 2013-7-15 11:57
真是太细心了，你的工作量很大吧，除了这些还有自己的另外工作吧

作者: 飘摇在都市 时间: 2013-7-15 13:43
在你如此用心的前提下，老板会对你越来越重视，你展现的机会也越来越多，随之你的核心竞争力也就有了，现在多方面的补充知识，这样才会在关键时候用的上，加油！

作者: luopingzyd 时间: 2013-7-15 14:30
真是贴心的小姑娘

作者: 君临天下smile 时间: 2013-7-15 14:35
我还有其他的工作就是保管公司所有的证件、会议纪要，审阅合同；还有公司内部的一个小报纸，帮领导写稿子等，以前老板没有设立秘书职务，可能是太累了，现在设立了这个职务，一年换了三个，第一个是个男的，第二个是个女的，第三个是我，前两个因为忍受不了压力而离职。

作者: 妍雨908 时间: 2013-7-15 14:50

妍雨908 发表于 2013-7-15 11:57
; k) S i" N5 a! d. L4 x: d$ C( z真是太细心了，你的工作量很大吧，除了这些还有自己的另外工作吧

你的工作量够大的

作者: 笑笑Jane 时间: 2013-7-15 18:57

赞一个

作者: 果汁年华 时间: 2013-7-15 21:31
楼主人才啊。向你学习

作者: HR117 时间: 2013-7-16 17:40
态度决定一切啊，加油啊楼主

作者: jiejiehr 时间: 2013-7-22 10:35
细节决定一切，自叹弗如

作者: 妍雨908 时间: 2013-7-22 16:23
好久没更新下文啊

作者: Lily在奋斗 时间: 2013-7-23 11:41

跟着楼主学习啦~

作者: rebeccax 时间: 2013-7-24 15:02
感谢楼主的分享，期待以后的更新。你的贴给我正能量，激发我的斗志。谢谢！

作者: 君临天下smile 时间: 2013-7-25 07:55

最近心态调整好了。以前我总是对人太冷漠，现在需要改改了，人的一生需要认识很多人，大家相互帮忙才是良性循环，偶以前太独立了，很清高，其实人与人之间就应当适度交往，互惠互利，我以前太不懂得如何与人交往了，我希望现在的自己不断完善，不断反思，从一个灰姑娘蜕变成一个内心强大的职业女性

作者: xiatian0517 时间: 2013-7-25 10:13
LZ写得太好了,特别积极的一个人,我准备把你的写的内容编辑成我们今年大学生培训的主要案例进行分享讨论,特别是你的思想过程,对于刚踏入职场的大学生来讲是一个生动的成长轨迹。你不会反对吧？

作者: 君临天下smile 时间: 2013-7-25 13:49
成长中的我：老板出差，我帮忙收拾行李，第一次帮助他收拾，也不知道他的习惯，我显的有点呆，不过我已经记住了他要带的东西，下次收拾的时候，就比较得心应手了。

作者: 君临天下smile 时间: 2013-7-27 08:30
我一定要学会开车

作者: hanna911 时间: 2013-8-5 15:12
看到你写的东西，让我很有感触，我的工作跟你差不多，确实助理也好秘书也罢，外人看来是多么简单的一份工作，但要想把简单的事情做好确实是需要花心思的，必须要想在老板前面，细心有条理是很基本的行政人员素质，小事做好了，才能做好大事。

作者: xkf5625 时间: 2013-8-9 14:47
楼主很优秀，什么叫不简单，就是简单的事天天做好，就是不简单！加油！

作者: lulu1913 时间: 2013-8-14 14:47
秘书就是要细心、懂老板的想法，我才做总裁秘书，其实很多时候觉得自己做的不好，一定要多学习啊

作者: dandan678 时间: 2013-8-20 22:05

轻盈如雪发表于 2013-7-5 20:50
5 b! W+ b8 W+ h [4 a工作不怕新人。怕的是不用心，还总是觉得自己多了不起。& I- g! F# D: g+ a5 a
优秀的人之所以成为优秀的，就是细节的日积月累的 ...

你已经很细心了，公司需要这样的员工，而不是每天都觉得自己干了很多工作，别人却看不到的人，其实老板会看到的。

作者: 英子_yingzi 时间: 2013-8-23 10:20

君临天下smile 发表于 2013-7-7 08:56 ; V- [' n$ n M7 [. J( C
我每天也很惶恐怕做不好

我现在也是经理助理，每天来的第一件事就是给他洗茶具，每次开会我都不知道怎么交流，他是负责人事的，我的大部分工作也是围绕人事开展的，可我之前的专业和经验都不是人事的，现在很艰难啊，请问有什么好的建议呢？谢谢！

作者: lovelingna 时间: 2013-8-25 22:55
这么贴心的人，谁取你很有福气啊

作者: huannizi1021 时间: 2013-9-4 11:02
楼主好赞咯！

作者: Lily在奋斗 时间: 2013-9-5 10:48
期望楼主更新~

作者: yiqun_sun 时间: 2013-9-6 10:31

君临天下smile 发表于 2013-7-7 08:55 ( ~5 Z+ D& \1 a& B4 s
我还需要加大自己的核心竞争力

没错，继续加油

作者: dola720 时间: 2013-9-11 17:31
你很努力，我也会向你学习的

作者: 越心情、悦淡 时间: 2013-9-13 09:34
你做的真的很棒咯，但是不是每件事情都是能预知的，所以也会经常面对突发状况吧！

作者: cuiguosheng410 时间: 2013-9-13 21:40
责任大于能力

作者: 汪良 时间: 2013-9-15 15:37
谢谢分享

作者: ocweiwei 时间: 2013-9-30 11:33
把小事情当大事情做，而且能坚持下来，

作者: 君临天下smile 时间: 2013-10-10 14:35

lovelingna 发表于 2013-8-25 22:55
- T7 ?* N4 j$ V' ~3 v* e4 J这么贴心的人，谁取你很有福气啊

嘿嘿，谢谢你的赞美哦

作者: 君临天下smile 时间: 2013-10-10 14:36
好久没有更新了，呵呵。最近有点忙。

作者: 可护儿 时间: 2013-11-22 11:23
好棒，超赞

作者: 可护儿 时间: 2013-11-22 11:47

君临天下smile 发表于 2013-10-10 14:36 + C7 J \ S4 X; W6 Y
好久没有更新了，呵呵。最近有点忙。

希望能经常看到你的更新内容，一起分享。
我曾经做过7年的总经理秘书。我们是一件制造型的企业，过往的经历和你有一些相似。细心、用心、贴心、专心、忠心、爱心，同时拥有这6颗的秘书，是老板身边的好秘书。有两个案例可以分享下：
1.我之前的总经理是个台湾同胞，他不相信大陆的医生，只相信台湾的医生。每次感冒了，不吃大陆生产的感冒药，只吃台湾或日本的药。我了解后，平时都会去台湾商品城买一些台湾进口的常用感冒药（日本的药这里买不到）。同时，上网了解当地口碑较好和规模较大的台湾人开的医院或私家诊所。建立一个清单，并将地址和联系方式告诉司机，和司机一起去采点。后来其中有两家成为总经理指定的必诊医院。
2.因为是制造型的企业，总经理经常去车间，夏天车间热，他回到办公室满头大汗。我准备了一个小盆子和小毛巾，估算着了每次去车间的时间，提前5分钟左右，用温水将毛巾打湿，便于他回办公室时第一时间擦把脸。
当然，很多小细节做到位后，我不仅仅是把他当作我的上级，更是把他当成长辈一样尊重，并且做每一件事情和说的每一句话，都会考虑到，我这么说或这么做，会不会影响到我的老板，会不会让他为难。因此养成谦虚、和气、宽容待人、严于律己的性格。不给老板抹黑，只给老板争光。7年后，总经理退休了，我也成功的晋升为公司的行政主管。一直很感恩他带给我的成长。

作者: 咙地咚 时间: 2013-11-27 15:15
很励志！不错！

作者: 酒糟鱼 时间: 2013-12-6 11:44
学习中，学习中

作者: 晴夏家fanfan 时间: 2013-12-10 17:17
谢谢分享，学习了很多

作者: ﹌_幸福狠简单゛ 时间: 2014-4-2 14:43
楼主很用心，也很上心，向你学习

作者: 东北的星星 时间: 2014-4-4 16:43
谢谢分享，值得学习！

作者: 1591403 时间: 2014-4-17 09:57
大学刚毕业的时候也当过一段时间的秘书，但是和楼主比起来，呵呵，发现差距好大，没有楼主这么细心呢！

作者: SIYECAO88 时间: 2014-4-29 14:22
成败在于细节，向楼主学习。

作者: SIYECAO88 时间: 2014-4-29 14:25
成败在于细节，向楼主学习。

作者: 雪儿玲玲 时间: 2014-5-6 08:19
看的很有感触，无论什么工作细心、忠心、责任心是成功的基石，我们一起努力吧，还有个建议你这个岗位其实很敏感，和同事保持一定的距离还是有必要的，以免一些人想透过你了解公司的商业机密以及老板的个人情况，给你带来不便。

作者: JS520WANGJUNXI 时间: 2014-5-26 14:26
楼主真的很用心

作者: 双人“鱼” 时间: 2014-6-9 15:26
估计楼主是太忙了，一直也没有来更新。谢谢楼主给大家的分享！

作者: yang_robin 时间: 2014-6-10 12:59
用心、细心，当机会来时能把握住的就是你了

作者: 木牧童 时间: 2014-6-12 16:37
赞一个，你真的很用心，细节也做的很好，向你学习

作者: 黄然星辰 时间: 2014-6-13 11:30

我真的学到了很多，我会努力向你学习的

作者: zhonger33333 时间: 2014-8-14 11:24
赞一个，楼主真的很用心

作者: yehou163 时间: 2014-8-26 23:41
细节决定成败，我也是做总经理助理的，深有体会

作者: 森林之子 时间: 2014-9-16 16:49
学习了，谢谢分享

作者: Daisy代 时间: 2014-9-18 10:31
看到楼主这些，感触深，心态很重要！

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