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标题: 利于OA办公系统使用中劳资风险规避的《承诺书》，分享 [打印本页]
作者: lf2362011 时间: 2013-10-22 11:58
标题: 利于OA办公系统使用中劳资风险规避的《承诺书》，分享
说明： 近期在中人网看到一篇文章《》，大致意思是劳动部门并不认可电子版考勤资料，如员工在OA办公软件中提交的请假申请等等。' s5 O3 [# W" u+ l8 ]' A% ^* N
- L% f0 g" z: b) E7 [) f为了规避公司员工在OA办公系统使用中所产生的法律风险，特原创编制了《OA办公软件使用承诺书》，与大家分享和讨论。
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4 B/ N; }1 ]' R附件一：案例/ W+ C$ L5 r- A/ Q, Q
/ c% D. Y7 _) ^2 b3 i2 j, y勤表无职工签字没有证明效力
案例2：
贾女士2007年入职北京华翔电炉技术有限责任公司（以下简称华翔公司），任库房管理员，双方签有期限至2013年12月31日的劳动合同。2012年4月，贾女士因故离职后，申请劳动仲裁。劳动仲裁裁决华翔公司支付贾女士加班工资、未休年假工资、解除劳动合同经济补偿金共计10800余元后，华翔公司不服，起诉至大兴法院。
庭审中，华翔公司为了证明贾女士已休年假，提交了贾女士离职请假情况表打印件，称其根据贾女士签到表、指纹打卡记录、打卡机记录的出勤情况汇总而成，但上面并无贾女士的签字。此外，华翔公司还提交了贾女士工资月实发明细表复印件、考勤记录，但上面均无贾女士签字。对于这三份证据，贾女士均不予认可。最终，法院支持了贾女士的诉讼请求，认定其未休年假，据此判决华翔公司依法支付贾女士15天带薪年假工资差额。
法官说法：无职工签字难被采信
北京市一中院法官在接受记者采访时表示，在一般民事案件中，依据“谁主张，谁举证”的证据规则，即原告对自己提出的请求和事实，应当提供相应证据予以证明。
然而考虑到在劳动者与用人单位发生劳动争议中，劳动者往往在证据取得方面（例如考情记录、工资发放记录、奖惩决定等）处于劣势，因此法律规定，在劳动争议案件中，用人单位负举证责任。同时明确规定，劳动者的考勤记录、工资表由用人单位负责提供。
例如在上述贾女士一案中，贾女士称自己未休15天年假，华翔公司称贾女士已休，双方各执一词。这时，法庭不需要贾女士举证证明自己未休年假，而要求华翔公司出示贾女士已休年假的证据，否则将承担不利后果。对此华翔公司提交了贾女士的离职请假情况表打印件，上面有贾女士已休年假的记录。然而由于该情况表为打印件，上面既无贾女士签字，又不被贾女士认可，法院依照证据规则认定其为无效证据，据此采信了贾女士未休年假的主张。
此外为了保护劳动者的合法权益，劳动法还特别强调，用人单位对劳动者所作出的除名、辞退、解除劳动关系、计算劳动者工龄等，负完全举证责任。
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附件二：《OA办公软件使用承诺书 》* f: e8 f6 \9 I( S2 ^6 z3 k' d
作者: zym651028 时间: 2013-10-22 12:10
学习了。
作者: 小楼夜雨听风影 时间: 2013-10-22 13:42
签署这个就有用吗
作者: 东阳人才网91job 时间: 2013-10-22 13:45
恩恩，学习了呢，希望可以用到
作者: lf2362011 时间: 2013-10-22 13:47
小楼夜雨听风影 发表于 2013-10-22 13:42 
0 y9 D, c& q3 }7 ]( {' H
签署这个就有用吗
承诺书已给我们公司的法律顾问看过。我也在征求劳动局人事的意见。你也可以协助征求一下你那边的劳动局朋友。
作者: 爱微笑天使 时间: 2013-10-22 14:03
学习学习。请假——要细分 ：病假，事假，年休假，产假等等。
作者: lf2362011 时间: 2013-10-22 14:47
爱微笑天使 发表于 2013-10-22 14:03
& p, h/ n( [8 ~' L% K学习学习。请假——要细分 ：病假，事假，年休假，产假等等。
3 @; I2 R/ d; y* J5 L, O* @是的。可以设置请假类型
作者: ♡姠芋 时间: 2013-10-23 16:12
学习了！
作者: 紫衫1989 时间: 2013-10-24 17:18
学习
作者: annean 时间: 2013-10-24 17:25
学习了
作者: 管水 时间: 2013-10-25 09:04
请假考勤，员工离职申请，凡是有关员工自行提出的单据还是应该让员工书面提出，虽然ＯＡ系统是能简化一些流程，节省一些成本，不过，给企业带来的风险还是要注意规避。
作者: champagne 时间: 2013-10-25 16:33
我们的顾问律师也是建议签一份承诺书，内容和楼主分享的差不多，还要员工签名印指纹
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一些重要的流程（如辞职、签约通知）等，还要打印出来签名5 d! D7 u, J) m* ]
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另外每个月签工资条
作者: lf2362011 时间: 2013-10-26 09:44
champagne 发表于 2013-10-25 16:33
, f" o+ x+ n6 S6 U% V我们的顾问律师也是建议签一份承诺书，内容和楼主分享的差不多，还要员工签名印指纹 V% K! a8 ` J. R
2 y) s. R' _+ V( _& ~# r+ Z" V一些重要的流程（如辞 ...
你问一下你们顾问律师， OA办公系统是由公司管控的，并非第三方公共网站。 打官司时，如果员工说公司可以后台操作，那么，签这个承诺书到时能起到作用吗？' w( i Q% \8 s& C# U. z
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7 g1 f* k6 s3 L0 o: s( S" G2 _我是咨询了我们这边的劳动部门人士才想起了这个问题。我们的法律顾问也没有考虑到这个问题，我感觉我们的法律顾问要么外行、要么不负责任。( \3 w' m7 n5 T6 N* l- U3 l4 j% M
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但是，我感觉上述问题的确是需要我们考虑的，我感觉我们也的确是在做无用功。
作者: champagne 时间: 2013-10-29 09:32
lf2362011 发表于 2013-10-26 09:44
8 T8 M4 L. d; w; O' |- m你问一下你们顾问律师， OA办公系统是由公司管控的，并非第三方公共网站。 打官司时，如果员工说公司可 ...
律师也提过，员工可以以后台是公司管控来提出异议，所以重要的需要形成书面证据的，打印出来签名
作者: lf2362011 时间: 2013-10-29 10:07
champagne 发表于 2013-10-29 09:32 * l# o4 f+ i. g
律师也提过，员工可以以后台是公司管控来提出异议，所以重要的需要形成书面证据的，打印出来签名 ...
4 I& g$ s0 s" j7 O是的
作者: 胖纸萌 时间: 2014-9-19 14:30
来学习了~
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