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标题: 巧用人才库，我跑在了猎头前面 [打印本页]

作者: galaxylovehire 时间: 2014-1-22 15:13
标题: 巧用人才库，我跑在了猎头前面
本帖最后由木槿花萌萌于 2015-11-2 15:40 编辑

因为在企业负责招聘的缘故，经常被第三方邀请参加各种人力资源沙龙，期间也学到不少新的理念及技巧。比如，去年下半年我参加了智享会的一场年中招聘专题沙龙分享，当时有一个环节是艾默生人力资源总监邵总关于企业人才库建设的经验分享，她的一些关于人才库建设及利用的观点我至今印象深刻，反过来对比自己的企业实际招聘实际情况而言有点高大上了但她的分享也让我想起了我自己在实际招聘工作中运用人才库获得稀缺人才的一些惊喜经历，趁着年前有空跟大家做下分享:

我所在的企业是一家有着国企背景的矿业公司，一方面企业性质特殊，另一方面所处行业相对较偏，这导致我们实际的招聘工作充满各种挑战，虽然有着别人羡慕的国企背景但招聘难得问题在我们公司比外界想象中的更严重。我们现在用的渠道主要有矿业人才行业招聘网站，内部推荐，校园招聘，猎头；网站招聘的效果总体而言只能用一般般来形容，比较适合基础性岗位招聘，更多的是通过校园招聘自己培养，高端一点的岗位只能委托给猎头做。我们当前比较固定合作的猎头有5家，各家有各家的优势，算作互为补充吧，反正大家都懂现在的猎头供应商都是成功后付费，能者多劳，这已经是我们之间的共识了。我们公司现在合作的5家猎头公司总体还是比较给力的，也帮我们物色过不少重要岗位，但今年上半年我们在澳大利亚投资的一家子公司要招一个财务总监却把我自己及我们合作的5家猎头都彻底难住了。情况大概是这样的，因为国内市场需求扩大，国内现有资源已经无法满足需求，我们公司当时经过多轮谈判收购了澳大利亚一家矿业公司，公司刚刚组建为了满足当地对于海外企业的要求，我们急需到位一名财务总监，需要候选人有丰富的财务管理经验，还要熟悉澳大利亚各项财税政策，另外要求其工作语言以英语为主，每个季度回国内总公司报到一次。这种有着丰富财务管理经验同时兼具国际背景的候选人找起来难度确实不小，期间这5家猎头合作商在一个半月的时间里先后给我们推荐了26份候选人简历，简历一经筛选下来好不容易找到2个合适的，一经电话沟通不是不愿意去国外工作就是对我们这个行业理解不到位，总之效果不尽人意。

我清楚地记得当时公司给我们的时间是三个月内必须找到合适的人，否则当月奖金就别想要了。眼看一个半月过去了却没有任何进展，当时的压力可想而知。穷极思变，与其坐以待毙，不如自己动手。这个时候我的助理告诉我，在我把所有心思花在这个财务总监招聘的一段时间里他已经按照我的安排动手建立了一个容量超过3万的人才库，这个消息让我大为惊喜的同时也让我立马想起了我们自己以前接触的财务总监不少，简历平常在公司自己的电脑里都有按文件夹分类保存，为什么不利用起来？！好，这是个好方法！当时我就和我的助理就在我们自己公司的人才库（说白了这个人才库里的简历都是我们以前直接或者间接接触的一些候选人，我的助理利用我找人的这段时间已经把这些分散在电脑，邮箱，人才网站的简历利用第三方招聘管理系统的简历导入功能汇总起来，建立了一个属于我们公司自己可利用的动态人才库）开始搜索，刚开始直接用职位名称，学历，目标公司等常规条件进行检索，搜索出大概300份简历，先是看了大概50份结果很不如意，当时还是我们的系统供应商的客服人员提醒了我们：可以用组合式检索方法，比如根据职位关键要求：本科+财务总监+海外+十年+海外+男性等这些组合条件检索就可以找到23份简历，我当时就安排我的助理利用系统的邮件群发功能向这些候选人群发了邮件和短信，不到两天时间有7个人做出了回应，当时可以用欣喜若狂来形容。经过第一轮初步沟通我们锁定了3个候选人，经过后来集团老板的复试我们终于在公司给我们期限的前十天找到了这个财务总监。这个结果是我们当时合作的5家猎头都想象不到的，因为我竟然赶在他们前面找到了这个人！更为惊喜的是我们的这个人才库为公司节省了将近12万的猎头费用，公司当时奖励了我们团队8000元，这对于我们的工作是莫大的鼓舞，对于我们团队每一个人而言又多了一笔年度旅游基金。

自从那次尝到了甜头之后，我就专门安排我的助理精心打理我们公司的人才库并不断增加简历入库量，期间我们也会利用现在最时髦的“打标签”给简历做一些标注，方便我们利用标签快速找人，这种时髦的方法比以前的电脑文件夹分类管理效率提高了不少。说实话，我很少这样大篇幅写我自己的经历，但我还是要感谢当时向我推荐这家招聘管理系统的朋友，现在连我自己还是忍不住在不同场合讲起我们自己的经历并把这家人才库系统供应商推荐给熟悉的朋友，不怕他们说我做广告：我们现在用的系统名称叫XXX，相信做招聘的朋友多少听说过，不了解的可以上百度搜他们公司名看看，据我了解很多国内知名企业都在用他们家的，他们至今发展一直还不错，这家公司上至老板，下至一线销售对于招聘的理解非常到位，跟他们交流我也学到不少，这也算是一项不错的增值服务吧。

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虽说至今看来招聘管理系统在国内企业的普及率不高，很多同行处于一个观望的态度，但我坚定地认为随着人才竞争的激烈和人才管理的理念不断普及成熟，能够满足自己招聘管理需求的服务商一定能获得中国本土企业的欢迎及大范围应用，我期待这一天的到来，让大家一致抱怨的招聘难题得到缓解，往大处说这也许是我作为一个普通HR的中国梦吧。

作者: HR追梦 时间: 2014-1-22 15:30
棒棒棒非常棒！！

作者: shafeier1990 时间: 2014-1-22 16:39
很不错呀

作者: 深歌 时间: 2014-1-23 08:25
人才库根本不用上什么系统，自己用常用的办公软件就能实现

作者: 122621904 时间: 2014-1-23 08:58
做招聘工作有点时候确实是忽略了对人才库的整理，非常棒、受用了

作者: galaxylovehire 时间: 2014-1-23 10:25

深歌发表于 2014-1-23 08:25
人才库根本不用上什么系统，自己用常用的办公软件就能实现

以前用的excel做得，不好用啊，你用的是什么软件？

作者: galaxylovehire 时间: 2014-1-23 14:22

HR追梦发表于 2014-1-22 15:30
棒棒棒非常棒！！

谢谢！

作者: 沉沉0324 时间: 2014-1-27 13:38
确实厉害，值得借鉴

作者: 星空YY 时间: 2014-2-27 17:04
贵在坚持，有时候一忙起来就会忘了整理

作者: 前世百合 时间: 2014-3-1 10:30
谢谢分享，我也用Excel做过，随着量的增加检索起来并不方便，而且维护和更新成本也高。感谢楼主的分享和推荐，真是科技改变生活呀！

作者: hyc946 时间: 2014-3-8 15:53
非常好！没想过用系统，有时间去看看

作者: 雅琦 时间: 2014-3-10 14:50
我们也一直用EXCEL，就是感觉用起来特别不顺利，而且前期的导入和后期的维护成本都很高。

作者: 邝飞东 时间: 2014-4-9 22:42
猎头的搜索方法大概跟楼主的方法一样，楼主现在有6家猎头合作公司了，第六家就是自己

作者: jara 时间: 2014-4-10 20:26
感谢分享

作者: 短袜 时间: 2014-4-13 16:54
我们很落后，还是用excel，人才库主动搜索的精力也不够啊。

作者: xx0618 时间: 2014-4-14 14:09
值得学习，平时把资料整理好，到用的时候就会方便很多，这个习惯很好！

作者: 秋月清辉 时间: 2014-4-21 16:47
使用EXCEL建立人才库，对于人才库导出筛选有什么好办法吗？盼回复？

作者: Shakira 时间: 2014-5-6 13:12
既然你一开始就知道自己行业狭窄，前期没有建立人才库就是你没有考虑到！况且现在只是要了解澳洲税务政策的财务总监，如果老板对行业也做了要求，恐怕更为被动!还有，人才库根本不需要什么软件系统，只要表格即可，关键是做好人才库的定义、关键词的设置、明确人才库建立、更新、维护的标准并要求下属严格执行！再忙再累，每个月抽2个小时就够了！

作者: Shakira 时间: 2014-5-6 13:15

秋月清辉发表于 2014-4-21 16:47
使用EXCEL建立人才库，对于人才库导出筛选有什么好办法吗？盼回复？

人才库不需要导出筛选，需要什么类型人选，直接通过筛选功能即可。如果不怕文件过大，可以在记录了人才基本信息后，插入其简历做超链接。没有那么复杂的！

作者: 觉翁 时间: 2014-5-6 14:12
excel不好用，猎头软件就好些

作者: Yeung- 时间: 2014-9-26 23:05
确实需要有个软件来管理人才库，否则无法盘活那些优秀的简历

作者: lovejiangning 时间: 2015-2-12 12:29

很不错呀

作者: 小猪崽 时间: 2015-2-14 15:16
保持企业的人才库并合理使用，是人力资源招聘工作日常需要做而且需要做好的工作。

作者: 464004436 时间: 2015-2-14 15:20
版主的案例告诉我们人才库建设是有必要的这点我非常认同不过人才库的维护可没那么简单呵呵

作者: 俞文 时间: 2015-2-27 16:11
深有同感，这是一项需要花相当时间的工作，而且建立、维护，包括后续再启用的面试官最好是全程同一个人，这样对候选人的情况会比较了解。

作者: tiptotop 时间: 2015-2-28 18:14
刚才打客户电话问了一下,这个软件对抓取中文的简历还比较准确,但是据说英文简历的关键字抓取的不太好.

作者: 冰镇咖啡 时间: 2015-3-1 16:01
很棒！对于招聘工作中的人才储备是个典型的案例

作者: 像最初 时间: 2015-3-14 22:29
很棒～～感谢分享～～

作者: 聚萤铸剑 时间: 2015-3-17 11:40
感谢楼主分享！

作者: 月半弯go 时间: 2015-3-17 18:32
很不错 ,分享快乐

作者: 紫色绯衣 时间: 2015-3-23 14:52
一直在关注人才库建立方面的文章，非常受用，谢谢楼主！

作者: Amandaluo 时间: 2015-3-23 15:46
学习了，借用楼主的一句话：原来科技可以改变生活

作者: fengqian137 时间: 2015-9-30 08:24
对，互联网网时代要抓住使用，。我一直想做这个工作，一直也没做、有系统支持能高效率实现。不过不适合一些基层岗位的招聘

作者: yongyuankb 时间: 2015-10-9 09:21
贵在坚持，有时候一忙起来就会忘了整

作者: 采尔 时间: 2015-10-23 12:18
赞，确实很棒

作者: xiaochuan10 时间: 2015-10-29 15:10
真的要好好考虑一下了，谢谢分享

作者: 木槿花萌萌 时间: 2015-11-2 12:47
收藏起来慢慢看

作者: 中和谷羽 时间: 2015-11-2 14:23

学习大神分享

作者: 木槿花萌萌 时间: 2015-11-2 15:07

前世百合发表于 2014-3-1 10:30
谢谢分享，我也用Excel做过，随着量的增加检索起来并不方便，而且维护和更新成本也高。感谢楼主的分享和推 ...

亲，能分享下你是怎么用EXCEL做的么？

作者: 1026686998 时间: 2015-12-29 19:49
感谢LZ分享

作者: wustwq 时间: 2016-1-22 17:03
不怕他们说我做广告：我们现在用的系统名称叫XXX，楼主这个XXX是啥呢？

作者: BlackWang 时间: 2016-1-26 15:31
棒棒哒。其实我们公司在前期做这个事情的时候，遇到的难点是一些标准问题，比如：入人才库的建立标准，各个简历的行业、职业等的划分标准。当时也是借鉴了极大招聘网站的利弊分析得出的。

作者: BlackWang 时间: 2016-1-29 10:59
其实按道理说，内部人资对岗位和面试官的想法了解的更多，所以在招人上，比起外部资源更有优势，尤其是在一些专业性比较强且与公司的运作体系息息相关的岗位上更加突出，例如财务、销售等。

作者: me88 时间: 2016-2-16 14:28
谢谢分享

作者: zhanghaixia 时间: 2016-2-20 08:16
谢谢分享！

作者: dongliHAO 时间: 2016-4-15 11:30
谢谢分享，我学习的面一直在开拓，感恩

作者: 跳跳球 时间: 2016-4-22 16:49

深歌发表于 2014-1-23 08:25
人才库根本不用上什么系统，自己用常用的办公软件就能实现

系统可以实现人才资源共享，办公软件怎么解决多人使用的问题以及集团性公司跨地域的人才需求？

作者: 跳跳球 时间: 2016-4-22 16:52

Shakira 发表于 2014-5-6 13:12
既然你一开始就知道自己行业狭窄，前期没有建立人才库就是你没有考虑到！况且现在只是要了解澳洲税务政策的 ...

你这种观点只能解决单个公司的状况，以及操作人员固定的情况下，集团性的公司以及多人参与招聘的情况下怎么实现？

作者: lsd9888d 时间: 2016-4-25 10:01
标题: 无卡支付方便生活解决苦脑

是不是在银行排队若干小时而浪费你的宝贵时间，是不是因为银行卡丢失没来得及挂失担心钱被取走而焦虑万分,手机pos机支付牌照，[b]无卡支付时代侵袭而至，让你更加轻松完成交易时，没有了银行卡也能轻松完成各种交易，无需担心我们手中的银行卡丢了或者被偷，很轻松的解决银行卡带来的烦脑。
然而也有一些人提问，关于在[b]无卡支付安全性如何呢？这也是很多人都会提到的同一个问题，虽然能让大家带来的方便性，然而如果我们血汗钱无法获得保障时,无卡支付pos机，无异于饮鸩止渴，让大家的金钱无处安放，甚至是提心吊胆的生活，想必这样的生活方式也是备受煎熬的吧。
不过大家在选择[b]无卡支付手机APP时，一定是认准了正规的商家，这也是针对在选择当中的必要性，比如现在很多人用的易收款支付软件，想必也是对于存在的优势与安全性的肯定,钱盒子手机pos机，从身边朋友使用频率高中，不难发现也是针对在软件的支持，特别是在长时间的使用中没有更换的理由，无疑是针对在商家开发软件安全性、方便性的肯定。
所以更多的人加入了[b]无卡支付的方式，也是更好服务于大家的生活，针对在各种各样的交易中，是合作关系、借贷关系等等，大家是无需银行卡,拉卡拉手机pos机，无需出门也能完成了每一个操作，是不是让你的工作很轻松的呢？提高工作效率值得选择的交易方式。无卡支付易收款河南宪胜电子商务有限公司，联系QQ800179179电话4009625688


无卡支付更捷径，无需担心银行卡无处安身

无卡支付更捷径，无需担心银行卡无处安身

新时代网络发展带来的手机pos

作者: 安生如沫 时间: 2018-2-6 17:35
感谢分享

作者: monielau829 时间: 2018-2-11 21:23
忙起来的时候就会忽略人才库的管理了

作者: jasminexiaxian 时间: 2020-8-18 11:23

深歌发表于 2014-1-23 08:25
人才库根本不用上什么系统，自己用常用的办公软件就能实现

常用的办公软件，比如哪些呢，简历太多，一直不知道怎么整理，谢谢

作者: hrxingwa 时间: 2020-8-25 11:16
谢谢分享

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