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标题: 关于档案关系转移的疑惑 [打印本页]
作者: 我是你的HR    时间: 2014-4-29 15:44
标题: 关于档案关系转移的疑惑
最近一同事的档案关系出了点问题，去年离职去了西安，现在西安那边说他的档案关系没有转过去，需要开具行政介绍信和转正定级表；但我到了公司所在地的人社局却说，他没办人事代理，不能提供以上两个材料。遇到如此问题，该怎么解决，档案关系又是什么？我的其他同事离职后也没发现如此问题啊，有点不明白了。
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作者: 好学习天向上    时间: 2014-4-29 19:52
转正定级表是应届生毕业后进入第一家单位，从该单位离职后，需要此单位的存档地劳动人事局盖章同意转正定级；
. O) n) K2 H+ Z) K+ R# I. q+ \行政介绍信是接收地开具的接收证明，
* T: [! x5 {* k9 j你可以咨询当地的12333帮你解决
作者: 我是你的HR    时间: 2014-4-30 07:48
好学习天向上 发表于 2014-4-29 19:52 - t$ r! y( m+ r
转正定级表是应届生毕业后进入第一家单位，从该单位离职后，需要此单位的存档地劳动人事局盖章同意转正定级 ...

% ]3 ^3 i3 I1 S& K8 s疑问是西安那边要求原公司这边劳动局开介绍信，他是去年辞职的，办理这个需交费360元。另外，当时他们想办了，没办成，责任在劳动局，现在也不给开，也不能补办人事代理，哎，乱了
作者: 好学习天向上    时间: 2014-4-30 09:07
在户口所在地办不了人事代理，为什么呢？
0 F. @3 P* |& m  ]1 l3 Y+ [* _9 b就一个档案关系应该没那么复杂呀，我有点不明白。新单位开提档函不就可以了，缺少的东西该补就补。3 U' \5 Z  C0 T
我们单位也遇到过档案缺少东西的，实在补不回来，劳动局就让本人写一个遗失说明。
作者: 我是你的HR    时间: 2014-4-30 09:29
好学习天向上 发表于 2014-4-30 09:07
: I3 S, v7 `) l* Y- L在户口所在地办不了人事代理，为什么呢？
( W# D! k8 M1 z/ o2 Z1 `就一个档案关系应该没那么复杂呀，我有点不明白。新单位开提档函 ...

( c! e+ A/ I% K1 c  |" @  t; {户口在西安，档案关系在原公司所在地。我也奇怪，反正人家说，不给办，疯了。
作者: spcchenyue    时间: 2014-4-30 09:35
本帖最后由 spcchenyue 于 2014-4-30 09:39 编辑
$ Z" V1 m4 w' f3 z1 C9 P* K& Q2 L+ |- N3 V1 k  s( n
根据楼主所描述的情况，你这位同事应该是离职去了国有企业或者政府机关之类的有人事档案管理权限的单位。因为只有这些单位才需要提供人事档案和有权利管理人事档案。楼主所说的档案关系转移其实就是人事档案的调动，转正定级表，如果不是一毕业就进入国企或者政府机关工作，又没有到工作所在地的流动人才服务中心办理人事档案人事代理，毕业工作一年后是办理不了转正定级的。在现有的人事档案管理制度里面，只有办理了转正定级，人事档案才能正常的在全国流动。其他同事没有存在这个问题，是因为他们没有进入到国企或者政府机关工作。
9 l( B' Y: A$ X' n0 m. u" A) Z2 [# m
3 m. R# ]7 N/ e面对这样的问题，建议你的同事找到自己的人事档案放在哪里了：是在学校，还是在人才市场，还是转回生源所在地的教育局了。本人是不能保管自己的人事档案，更是见不到自己的人事档案。找到人事档案后，到工作所在地人才市场办理人事代理，一年后办理转正定级手续，但是估计你这位同事会损失几年工龄，这样你同事的人事档案里面就会有转正定级表了。找到档案时要注意要检查档案是否密封，更不能私自拆开档案，否则档案就不能保证真实和完整性。人才市场是不会接收的。然后让你同事到现在的工作单位开具人事档案商调函就可以了。人才市场通常就会通过机要邮件将你同事的人事档案发送给你同事现在的工作单位。5 [! W( B( J0 c3 z' @7 m+ j+ @7 f

2 G; V$ t/ ?3 \3 l希望我的回复能够帮到你这位同事。
作者: spcchenyue    时间: 2014-4-30 09:40
我是你的HR 发表于 2014-4-30 09:29
* d( l. X7 }1 @  T# ]1 ?1 M, j1 @) r户口在西安，档案关系在原公司所在地。我也奇怪，反正人家说，不给办，疯了。 ...
" _' z. t6 G" Q! {
问清楚怎么办，如果是门难进，脸难看，事难办就去投诉他们，看他们办不办。
作者: 我是你的HR    时间: 2014-4-30 09:44
spcchenyue 发表于 2014-4-30 09:35 # ]. W8 ^( ~" ]* q5 ?% G& Y
根据楼主所描述的情况，你这位同事应该是离职去了国有企业或者政府机关之类的有人事档案管理权限的单位。因 ...
) s9 a0 |2 @: e( o5 J4 r( N) A
非常感谢。我的企业把我们的档案由当地人事局保管，她12年毕业入职，13年3月离职，当时没办人事代理。现在回到老家西安，西安那边的档案管理部门说档案关系没转过来，要求开具介绍信和转正定级表。话说，楼主我也没办人事代理，毕业已经三年了。
作者: 我爱书    时间: 2014-4-30 09:49
1.转正定级表是应届大中专毕业生参加工作满一年后才能做的，新参加工作满一年（研究生一般是3到6个月）后，个人填写转正定级表，所在单位（需要有人事管理权，比如一定级别的国有企事业单位）或存档单位办理审核手续。$ u: J" w6 X) S1 ^! |$ S
2.行政介绍信是在办理档案转移时存档单位出具的，没有这个，接收方是不会收的。1 T. [; c$ w) H0 i2 f" b3 G- h4 W
3.转正定级表是参加工作后第一份最重要的档案材料，也是档案中不可缺少的。不管个人档案转移到哪里，只要缺这个材料，都会要求补充的。
. H  M. r. e! W& E' r* ~' R! X4.个人建议，回头去找找户口所在地的一家人才市场，看能不能补充。有了转正定级表，才能办理正常的转递手续。
作者: 我是你的HR    时间: 2014-4-30 09:49
spcchenyue 发表于 2014-4-30 09:40
' F3 b0 q( u6 B5 N. N- x+ \9 T* Q问清楚怎么办，如果是门难进，脸难看，事难办就去投诉他们，看他们办不办。 ...

, w. k( @/ W$ a( Y" `- U态度倒是还行，就是说不能办。意思是没办人事代理，就不能提供这两个材料。
作者: spcchenyue    时间: 2014-4-30 09:51
我是你的HR 发表于 2014-4-30 09:44
& c2 C6 y' k9 O非常感谢。我的企业把我们的档案由当地人事局保管，她12年毕业入职，13年3月离职，当时没办人事代理。现 ...

0 }; l5 ^* e& u7 h8 n! x2 V' e那就赶紧去办吧，不然又会浪费很多时间。建议公司以后员工的人事档案放在当地的人才市场办理。毕竟还是面向社会服务的。服务的水平和态度自然会比当地的人社局要好。当然不期望去国企或者政府机关工作，人事档案的意义也不大。不过最好还是重视，因为养老保险什么的跟人事档案还是有不小的关系的。
作者: 管水    时间: 2014-4-30 09:51
版主的回复应该是对的，这个是中国特有的行政体制造成的，我们公司以前也遇到过这样的问题，无法解决。民营企业里无法给转正定级，但是如果到了国企和机关单位，就要这个东西，人才交流中心也无法解决，这个不是脸难不难看的问题，不合规定，人家给你办了就是违规，不会来办的。
作者: 我是你的HR    时间: 2014-4-30 09:51
我爱书 发表于 2014-4-30 09:49 2 E- F* T0 @$ m
1.转正定级表是应届大中专毕业生参加工作满一年后才能做的，新参加工作满一年（研究生一般是3到6个月）后， ...

& D( A/ F/ J$ h1 T+ V* c办理这个收费吧？我们这边说一年180，两年360.人事局并没有强制办，也没说这个以后涉及档案问题，哎
作者: 我是你的HR    时间: 2014-4-30 09:54
管水 发表于 2014-4-30 09:51
/ [& _: k3 h% d6 u版主的回复应该是对的，这个是中国特有的行政体制造成的，我们公司以前也遇到过这样的问题，无法解决。民营 ...
" a& S: ?# y/ k* c3 w3 n5 E
确实，但是档案关系就没了，岂不是死挡了？
作者: 我爱书    时间: 2014-4-30 09:55
我是你的HR 发表于 2014-4-30 09:51 8 w7 o; K  ~! z
办理这个收费吧？我们这边说一年180，两年360.人事局并没有强制办，也没说这个以后涉及档案问题，哎 ...

6 h& O3 V/ Z' c! _, C2 V没有白办的。
作者: 我是你的HR    时间: 2014-4-30 09:55
spcchenyue 发表于 2014-4-30 09:51 1 k$ {! ~. e% C+ Y
那就赶紧去办吧，不然又会浪费很多时间。建议公司以后员工的人事档案放在当地的人才市场办理。毕竟还是面 ...
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感谢版主。目前是这个不能补办，有点头大。回头让公司出面看看吧
作者: spcchenyue    时间: 2014-4-30 09:56
管水 发表于 2014-4-30 09:51 ( h( Q9 l3 L9 c1 D
版主的回复应该是对的，这个是中国特有的行政体制造成的，我们公司以前也遇到过这样的问题，无法解决。民营 ...
6 S9 T# Z1 ]& F- y, o+ i4 v
呵呵，谢谢前辈的热心回复哦。但是这个事总得告诉人家解决的办法吧。不能说这个事情就办不了就行了。毕竟这些规矩不是人人所熟知的。
作者: 我是你的HR    时间: 2014-4-30 09:57
我爱书 发表于 2014-4-30 09:55 7 N( ^) s1 ^# K% W
没有白办的。
9 Q$ K& M0 r0 \0 Q' u/ l6 H" l
哦，不办理这个会怎样？目前来看，只有这位同事在档案关系出了问题，据我所知，他去的也不是国企事业单位。其他的离职同事也没办理人事代理，没有遇见类似情况。
作者: spcchenyue    时间: 2014-4-30 09:58
我是你的HR 发表于 2014-4-30 09:51
# t- \, w: U9 |+ Q8 k办理这个收费吧？我们这边说一年180，两年360.人事局并没有强制办，也没说这个以后涉及档案问题，哎 ...

3 n9 o; r! ]" c呵呵，下次就知道了。你们那里只要180一年，我们这里都是240一年呢。赶紧去办人事代理吧，花这点钱还是应该花的。
作者: 我是你的HR    时间: 2014-4-30 09:59
spcchenyue 发表于 2014-4-30 09:58
5 p5 t  ?/ t5 e% f7 n: V5 x7 }呵呵，下次就知道了。你们那里只要180一年，我们这里都是240一年呢。赶紧去办人事代理吧，花这点钱还是应 ...

6 y, }; ~# w; V2 o2 X这个过期了不能补办吧？只能毕业一年后办理，像我和她这样的毕业两三年了，人家说不能办了
作者: 我爱书    时间: 2014-4-30 10:05
我是你的HR 发表于 2014-4-30 09:57 8 Q, [1 s3 U5 M% _0 z
哦，不办理这个会怎样？目前来看，只有这位同事在档案关系出了问题，据我所知，他去的也不是国企事业单位 ...

% @' {& V- _8 ^5 }, N9 G档案是对个人工作经历、履历、基本情况、奖惩、学历学位等信息的有效记载。在目前的管理模式下，档案仍然是人力资源管理的重要内容。9 O- s: n1 f/ j0 Y3 D' b1 Z
7 C) h+ O' D1 `7 Q$ h
不办理的结果：
$ a( D' h8 {! r9 `  W第一，档案成为死档；0 T9 z, q( N6 |' j, F
第二，以后参加职称评审、出国政审、报考公务员或者事业单位等等都会受到影响。因为这些都需要查档；
8 N/ V0 I- Q; ?. J  e: a第三，在目前的管理模式中，办理退休也是需要审核档案的。: U3 d/ W- k% p# S/ h
所以，建议还是办了吧。即便是办了以后档案中没有新纪录也比死档好。
作者: spcchenyue    时间: 2014-4-30 10:08
我爱书 发表于 2014-4-30 10:05 - q! k5 V( o) C+ H# e% L
档案是对个人工作经历、履历、基本情况、奖惩、学历学位等信息的有效记载。在目前的管理模式下，档案仍然 ...

4 W+ I: [# c, v. P# p. q% k/ M: c) m哈哈，强烈认同爱书版主的建议。
作者: 我是你的HR    时间: 2014-4-30 10:09
我爱书 发表于 2014-4-30 10:05 % h  q# d6 {. R2 Q( r* C" P: O  ^
档案是对个人工作经历、履历、基本情况、奖惩、学历学位等信息的有效记载。在目前的管理模式下，档案仍然 ...
& |0 i) l% m* H. V0 f& f# C5 @. j; ^
嗯，好，谢谢了。附带气愤的说一句，公司有点不负责，自己也不负责，哎
作者: spcchenyue    时间: 2014-4-30 10:12
我是你的HR 发表于 2014-4-30 09:59 ' M; U/ E) j8 K5 p8 y
这个过期了不能补办吧？只能毕业一年后办理，像我和她这样的毕业两三年了，人家说不能办了 ...

6 m& O) g1 ]8 S3 t我有同学，一毕业就不管档案放在学校，然后直奔广东工作。两年后，他想把档案迁回到深圳人才市场，但是深圳人才市场需要办理转正定级的档案才能接收。所以我同学乖乖的又把档案放在学校所在地的省级人才市场挂满一年办理转正定级后在迁到深圳人才市场。所以应该是可以这样操作的。
作者: 我爱书    时间: 2014-4-30 10:15
我是你的HR 发表于 2014-4-30 10:09
0 T' o8 N7 p( ~: a, O嗯，好，谢谢了。附带气愤的说一句，公司有点不负责，自己也不负责，哎 ...

3 f  w" p0 N& N9 A1 m& L+ [  _# r这个不能说跟公司一点儿关系没有，但关系也不是特别大，因为公司不是国有企事业单位，没有档案保管权，只能办理集体存档手续，在人才市场或人才中心开户头。而且现在的很多单位从主观上认为档案可有可无，等到真正用到的时候才发现问题的存在。
作者: 平安幸福    时间: 2014-4-30 10:15
spcchenyue 发表于 2014-4-30 09:35 # ~, w$ ~9 h/ _9 E: S
根据楼主所描述的情况，你这位同事应该是离职去了国有企业或者政府机关之类的有人事档案管理权限的单位。因 ...

' V6 E$ u8 c8 F& i0 Z4 o" F现在档案还起作用吗?退休金根据交纳养老保险的年限来发放,审核退休年龄可以根据身份证来,好象跟档案没有多大关系.我个人理解参加工作年限好象跟退休金没有关系了.
作者: 我爱书    时间: 2014-4-30 10:33
平安幸福 发表于 2014-4-30 10:15 . w; X. ]: p% Y7 B
现在档案还起作用吗?退休金根据交纳养老保险的年限来发放,审核退休年龄可以根据身份证来,好象跟档案没有 ...
3 ~2 w- b6 A* [8 E, v, l
审核档案并不只是审核退休年龄。我不是做社保工作的，但据我的了解，审核档案要看以下信息，工人还是干部，参加工作时间，社会保险缴费时间，工作经历（据此判断有无视同缴费年限）等等。
作者: 平安幸福    时间: 2014-4-30 10:37
我爱书 发表于 2014-4-30 10:33 % h, F* a, M1 n' x  N& Z  O5 c) |
审核档案并不只是审核退休年龄。我不是做社保工作的，但据我的了解，审核档案要看以下信息，工人还是干部 ...
. G0 V1 t& Y- w. e! k: O! I8 l
谢谢!我明白了.
作者: 平安幸福    时间: 2014-4-30 10:39
我爱书 发表于 2014-4-30 10:33
$ z) Y% @0 m( D/ m5 E审核档案并不只是审核退休年龄。我不是做社保工作的，但据我的了解，审核档案要看以下信息，工人还是干部 ...

/ _/ T  S: d! |% }9 b: q% j工人和干部,对女的来说退休金方面除了退休年龄不一样,其它还有不一样的吗?
作者: 管水    时间: 2014-4-30 11:05
我是你的HR 发表于 2014-4-30 09:51 & F0 k. @8 z0 Q) L
办理这个收费吧？我们这边说一年180，两年360.人事局并没有强制办，也没说这个以后涉及档案问题，哎 ...

# S! W- ]' Y. e+ d收费的是档案管理费和办这个转正定级没有联系的，
作者: spcchenyue    时间: 2014-4-30 11:13
平安幸福 发表于 2014-4-30 10:15 " ^! R- F0 a$ ]! D1 \4 J! a8 }7 x
现在档案还起作用吗?退休金根据交纳养老保险的年限来发放,审核退休年龄可以根据身份证来,好象跟档案没有 ...

4 Y0 f- T( H) q+ C1 C# ~哈哈，爱书版主已经给了你专业的回答。所以目前这个情况还是要重视自己的人事档案的。
作者: 平安幸福    时间: 2014-4-30 11:18
spcchenyue 发表于 2014-4-30 11:13
3 f% t7 F4 K6 C哈哈，爱书版主已经给了你专业的回答。所以目前这个情况还是要重视自己的人事档案的。 ...
  ?) p/ F2 _) I" F2 i8 R; Y$ {
谢谢!
作者: jelong    时间: 2014-4-30 11:26
我是你的HR 发表于 2014-4-30 09:44
# m% B( \' ?) y" s; S非常感谢。我的企业把我们的档案由当地人事局保管，她12年毕业入职，13年3月离职，当时没办人事代理。现 ...

" a! M6 E1 D& ^# ~  T她毕业入职，三方协议时是跟那里签的？签了三方协议后学校会将档案寄送到所签单位所在地的人才市场，去那里找
作者: 管水    时间: 2014-4-30 13:31
我是你的HR 发表于 2014-4-30 09:54
9 u" U0 c  y, ^) l" ^* j确实，但是档案关系就没了，岂不是死挡了？
' l0 R1 Y5 h3 e: e
不是档案关系没有了，档案仍然是存在的啊。
作者: 管水    时间: 2014-4-30 13:39
spcchenyue 发表于 2014-4-30 09:56 / x2 f8 n9 B/ x
呵呵，谢谢前辈的热心回复哦。但是这个事总得告诉人家解决的办法吧。不能说这个事情就办不了就行了。毕竟 ...

! V" z) V/ c4 K5 _就我以前遇到的情况是浙江省民营企业职工档案放在人才市场的，人家人才市场就不给办这个东西，只能是到接收地去补办，损失以往的工龄。很痛苦啊！
作者: 我是你的HR    时间: 2014-4-30 13:41
我爱书 发表于 2014-4-30 10:15 - q/ t6 ]2 o. T4 Z7 r; y
这个不能说跟公司一点儿关系没有，但关系也不是特别大，因为公司不是国有企事业单位，没有档案保管权，只 ...

" Z6 b7 ^' y- y一针见血，现在就是这样，当时不说明白，甚至他们自己都不明白。现在问题出了，麻烦了
作者: 我是你的HR    时间: 2014-4-30 13:41
管水 发表于 2014-4-30 11:05
0 P* O; a( a' U: H0 I% A4 W( ~收费的是档案管理费和办这个转正定级没有联系的，
/ V- k& X' Y& @1 e- g' O3 L
这边明确说了，转正定级收费，就是人事代理
作者: 我是你的HR    时间: 2014-4-30 13:43
jelong 发表于 2014-4-30 11:26
2 Q) P+ `1 j5 y& Y# S1 ~! F% ?- j0 j她毕业入职，三方协议时是跟那里签的？签了三方协议后学校会将档案寄送到所签单位所在地的人才市场，去那 ...
" w/ N4 c# k6 W& s: m2 S
我们的档案在人事局
作者: 我是你的HR    时间: 2014-4-30 13:44
管水 发表于 2014-4-30 13:31
3 Z3 a8 x- L* t( S5 ^: a( H4 ?% g不是档案关系没有了，档案仍然是存在的啊。
, [$ K" y0 ]9 z7 K3 O6 p3 ?" N
档案转到了西安，但是人家说关系没转去。让开介绍信和转正定级表
作者: 好学习天向上    时间: 2014-4-30 13:54
是不是各个地方的规定不一吗？你朋友户口在哪儿？. K4 {& j% F9 r: X
办理人事代理只要是大专以上学历并且户口也在当地就可以了。要收费
4 X4 B$ v: c* A% I" y6 H存档资格一般只有劳动人事局或者国有企事业单位有资格呀
作者: spcchenyue    时间: 2014-4-30 14:27
管水 发表于 2014-4-30 13:39 7 G+ J. T8 D  w) _9 w9 _
就我以前遇到的情况是浙江省民营企业职工档案放在人才市场的，人家人才市场就不给办这个东西，只能是到接 ...

% o% r6 x. ?2 Z原来有过不堪回首的痛苦经历啊！~
作者: jelong    时间: 2014-5-4 09:17
我是你的HR 发表于 2014-4-30 13:43
# V& Z3 ?6 @4 M我们的档案在人事局

! R) K# I% @9 p$ K1 u; H我是问她当时的三方协议就是跟你们签的吗？当时她从学校出来根据上方协议的签订地址，档案是否已经确保过去，她手上是否有报道证？
& }, i$ ~, C0 j; k% W
9 B' N9 ?1 i& @( D0 s0 V' P$ @3 a如果在一年内她换工作是需要改派的3 h  F5 E* r2 @" y! @, G
作者: 我是你的HR    时间: 2014-5-5 07:57
好学习天向上 发表于 2014-4-30 13:54 + h* O5 b1 D; x# M4 D
是不是各个地方的规定不一吗？你朋友户口在哪儿？" Y7 }# N6 p: S; _2 |
办理人事代理只要是大专以上学历并且户口也在当地就可以 ...

9 _+ N6 U4 n6 D' i% F* H9 ^我们属于国有控股，她户口在西安，档案在这边。
作者: 我是你的HR    时间: 2014-5-5 07:59
jelong 发表于 2014-5-4 09:17 0 k6 U7 }& ]' U8 m0 W9 `
我是问她当时的三方协议就是跟你们签的吗？当时她从学校出来根据上方协议的签订地址，档案是否已经确保过 ...
  b# [: }- H5 [8 E6 o
是的，跟我们签的。档案确实到了这边，包括报到证。毕业不到一年辞职
作者: 东邪黄老吉    时间: 2014-5-5 13:44
哎，我的是死檔了，從學校拿回放在家裡七八年了~~
作者: 我是你的HR    时间: 2014-5-5 15:58
东邪黄老吉 发表于 2014-5-5 13:44
: |' N  B/ {4 G( |哎，我的是死檔了，從學校拿回放在家裡七八年了~~

" h% K3 p! s5 k4 x/ i% h' ?高！似乎不考公务员等也没啥影响~但体制下总会有危机感
作者: xxgmzh    时间: 2014-5-6 18:12
在新单位开调档函给原单位，由原单位把档案转移给新单位就可以了。
作者: 我是你的HR    时间: 2014-5-7 08:01
xxgmzh 发表于 2014-5-6 18:12
& e  F* H, j+ G: W6 T/ c. T在新单位开调档函给原单位，由原单位把档案转移给新单位就可以了。
% d* [+ F* A- c+ u! ~. z  V
调档函开了，档案也转了。但是档案关系没转走



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