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标题: 目前的工作状况 [打印本页]

作者: Daisy代    时间: 2014-5-30 18:10
标题: 目前的工作状况
本帖最后由 Daisy代 于 2014-10-16 13:51 编辑 8 v9 y2 q/ E5 v) \( W
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    一晃眼,来到这家公司工作已经2.5年了,在这里有青春、有烦恼、更多的是成长。先大致简述下目前的工作状况,岗位定义:行政专员  
, V$ V, l) \+ _2 Z  w    主要工作职责:- U; K# b( g7 Z# t
      一、公司资质文件的管理;; s5 O. h# u# g5 `/ Q
      二、行政费用登记管理;
" j. E# l1 b" o      三、负责公司工商证件年审变更工作;! e4 e# ?' \! d
      四、出差人员机票行程、酒店预定工作;
9 Z& `: Z. H- f/ d4 x% N) P- S# J      五、负责公司招调业务流程梳理及业务办理;
0 \, b& @8 V* ]      六、公司总部、各分公司(4个)及办事处(24个)考勤管理(不含工厂);  ]- g* u. e& G& h
      七、负责员工出国商务签证及港澳通行证办理;$ q1 d! W7 K  n
      八、负责公司员工就业登记、居住证、公积金业务办理;
9 F! k% a+ M8 M0 Y. x' Y' @) s0 ~  I' V      九、负责各部门办公用品及固定资产设备采购管理;
6 i. U5 h* @6 p; ?      十、公司办公环境卫生监督管理;
% [  Z$ J8 V6 B# H0 Z& f      十一、协助公司流程制度通知拟定发放;/ p5 M& L5 s* w3 I
      十二、协助领导完成公司行政事务性工作及部门工作。* C0 K; c( A% S1 f9 B
     
  e  n; S) R! j2 z7 [    大家都知道行政这块是很繁杂琐碎的工作,以服务为宗旨,没有其专业性支撑。公司目前在人力方面暂时没有做到其他公司规范,就简单的招聘和人事日常工作。部门同事间也不是非常团结谐和,在这种环境下工作也很是无奈。
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2 k: F0 l) e3 K" O* i6 z7 M    去年10月,因人事变动,临时换了领导,而这位领导是在公司做了十几年的元老,也是老板那边的人,她从行政转到销售,从销售转到品牌,又转到总监助理,现在兼负责管理行政部。开始各种谈话、了解我们的工作,同时也安排了很多其他临时工作,个个做的心烦意乱,正当我们觉得差不多勉强适应时,又一次变动来了~  管理网络部门的经理正式任命从元旦开始接手我们部门,等于同时管理两个部门。我们又开始了重新谈话、适应着又一位领导的工作方式。+ ?  _, {1 [% j: Z
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    从3月份开始,陆续的从原来行政岗位1人招聘了2人,人事从1人招聘到4人,岗位工作都没变。所有新来的同事工资都在4.5K以上,且都是2个月就转正,唯独我们这些几位老同事还是在原有的基础上涨了几百。公司关系很复杂,几句话说不清楚,总之,我已经没有当初到公司来时的那种动力和激情。想想进来的时候试用期三个月,不会提前一天转正,转正时工作还不是入职时谈妥的数字,领导们一压再压,一直也没再涨过。但是我还是愿意做除了自己工作以外,还处理很多其他力所能及的事情,只是为了能有平台锻炼、学习。这些都是扎扎实实的在做,认认真真的完成,换来的不是认可,是一种敷衍,敷衍我们的青春、斗志。
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    现在面临的是:制度流程,相关通知类工作移交给新来的一位同事负责;我只负责公司所有办公设备采购、员工节日活动礼品、公司环境卫生(同时掺杂着什么凳子坏了、空调漏水丫、厕所小便斗下水失灵、厕所堵塞丫等等)。还有很多不是自己的工作,比如其他助理或者秘书的事情,以领导身份分配给我们做,最终以她们完成的名义。每天都这样忙着,一有事都是第一个叫我,我也会看情况的推掉一部分。      
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    遇到类似现象上不上下不下,吸收不了新鲜知识,如果是大伙们该怎么去处理自己的工作,还是其他选择?

作者: JS520WANGJUNXI    时间: 2014-6-6 15:10
这难道是传说中的便利贴吗哪里需要贴哪里
作者: xing07x    时间: 2014-6-12 11:34
行政工作就是这么繁杂,可以接触到不同部门的人,和不同的人沟通,如果你想更上一层,还得接触和掌握行政其它事项的工作,相关的工作流程都熟悉了,基本可以胜任主管职位了
作者: Daisy代    时间: 2014-9-19 16:35
xing07x 发表于 2014-6-12 11:34 2 o8 F) I9 ?( p0 ?9 e- S; ?7 s, S
行政工作就是这么繁杂,可以接触到不同部门的人,和不同的人沟通,如果你想更上一层,还得接触和掌握行政其 ...

6 C; ?* Y+ j6 X1 Q, Q  k/ m学习中~~
作者: 猫二    时间: 2014-10-8 14:22
楼主,为嘛回复仅楼主可见呢
作者: 暮冉    时间: 2014-10-10 11:25
我之前一家公司工作也跟你差不多,深有同感,领导换了不下3个,换来换去,整个办公室里最忙的依旧是自己,什么事情都找我,觉得很郁闷,于是一心想着跳槽,最后跳出来了才觉得已经习惯了之前的工作,现在反而很不习惯。
作者: Daisy代    时间: 2014-10-16 13:52
猫二 发表于 2014-10-8 14:22
; a! ~! C- p/ t& s  I楼主,为嘛回复仅楼主可见呢
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我没留意到设置。
作者: social2008    时间: 2014-10-16 23:38
好好好好
作者: 猫二    时间: 2014-10-17 09:22
楼主最近工作状态怎样呀??




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