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标题: HR吐槽：请问大家都是怎么处理工资条的？ [打印本页]

作者: 上官飞燕 时间: 2014-6-19 17:06
标题: HR吐槽：请问大家都是怎么处理工资条的？
最近遇到一个问题，就是关于员工工资条发放的问题，听取了各方意见，对于如何让员工知道自己每月工资的金额和明细。在这里，也想听听大家的做法和更好的建议。

我先说说我们现在的做法：每月打印员工好工资条分发给员工。
存在问题就是，需要的员工就过来取，不需要的员工也不问我们要，最后就碎掉啦。

据我了解和别人建议的方法如下：
1、发工资条（传统）
2、让员工开通银行短信提醒
3、通过网上的GOGOSMS软件群发
4、通过飞信群发
…………

大家的做法是怎样的呢？有什么更好的建议和做法呢？
坐等。。。。。。

作者: 于彬彬 时间: 2014-6-19 19:03
好话题啊！我们现在是EHR，大家可以上网查自己每月工资明细。但是我仍然觉得这种方式与移动互联网相比落后，我准备找朋友开发一款手机发放工资的软件，员工手机端可以接收每月工资明细。有支持的吗？

作者: spcchenyue 时间: 2014-6-20 08:33
我们的上一任公司是通过邮件发电子版的工资条。我觉得挺好，既不废纸环保，又降低成本。

作者: liuyanli728w 时间: 2014-6-20 09:12
我之前的公司是通过个人内部网络办公系统查询工资，每个人都有独立的账号登陆密码，在这个平台里既可以看到公司各个部门的公共信息，又有独立的个人信息查询

作者: lighting03 时间: 2014-6-20 09:51
之前也是用纸质的，但现在打算要企业邮箱发给员工。

作者: lin041999 时间: 2014-6-20 10:23
俺们是传统工资条，不过是要的给，不要的不给。

作者: fuzingzing 时间: 2014-6-20 10:46
以前的公司是在OA系统上输入自己的账号与密码就可以查询。
现在的公司是信息短信提醒，没有纸质的工资条，个人认为短信提醒方式只有一个总数，而没有详细的内容，不太喜欢这种方式。

作者: 上官飞燕 时间: 2014-6-20 10:46

spcchenyue 发表于 2014-6-20 08:33
我们的上一任公司是通过邮件发电子版的工资条。我觉得挺好，既不废纸环保，又降低成本。 ...

也是个好方法，可是我们公司的员工都是基层员工，别说是上邮箱，摸电脑的机会都少。。

作者: 上官飞燕 时间: 2014-6-20 10:47

liuyanli728w 发表于 2014-6-20 09:12
我之前的公司是通过个人内部网络办公系统查询工资，每个人都有独立的账号登陆密码，在这个平台里既可以看到 ...

我们也有OA系统，但不是每个员工都有条件登录。。

作者: 上官飞燕 时间: 2014-6-20 10:52

fuzingzing 发表于 2014-6-20 10:46
以前的公司是在OA系统上输入自己的账号与密码就可以查询。
现在的公司是信息短信提醒，没有纸质的工资条， ...

我也觉得是，现在公司财务老让我们说通知员工开通短信提醒，其实员工不仅仅只是要知道个数额，而是工资发放的明细呀。。

作者: fuzingzing 时间: 2014-6-20 11:06

上官飞燕发表于 2014-6-20 10:52
我也觉得是，现在公司财务老让我们说通知员工开通短信提醒，其实员工不仅仅只是要知道个数额，而是工资发 ...

现在我们是短信提醒后，找相关负责人要电子档的工资明细。这样比较麻烦。还是一次性解决比较好！

作者: 叶子晴 时间: 2014-6-20 11:19
我们是会上网的发QQ发邮件，不会的发工资条，倒是很想都发电子版的，轻松环保

作者: tonycheungchn 时间: 2014-6-20 11:57
邮件发送工资条。有些大型系统会和银行做接口，在网银上可查。

作者: 上官飞燕 时间: 2014-6-20 12:00
另外，有同事提议，将工资条全部交给部门经理，由部门经理发给员工。
大家觉得这个方式妥否吗？
虽然部门经理是有权知道本部门员工的工资情况，但就是担心部门经理无意或有意泄露太多工资信息
大家觉得呢？

作者: spcchenyue 时间: 2014-6-20 12:54

上官飞燕发表于 2014-6-20 10:46
也是个好方法，可是我们公司的员工都是基层员工，别说是上邮箱，摸电脑的机会都少。。 ...

那就将电子表格发给班组长。由班组长单独给他们自己查阅。我们以前的基层员工就是这样的，先把店铺一线员工的工资条发给地区经理，地区经理再单独发到某一店铺。

作者: 凤凰在舞 时间: 2014-6-20 14:41
虽然知道员工有知道自己收入所得明细，但是我能说我们由于每月绩效扣款，不想发工资条，以免让员工自己就开始收集证据去仲裁吗？因为工资条的做法我们是不发放工资条，有疑问的可以进行口头答疑。这个工作量每个月真的挺大。

作者: hereweg 时间: 2014-6-20 15:03
劳动密集型企业可以在公司网页上设立查询接口。其实形式太多了，而且现在要做到工资保密的确不太容易。

作者: rainytao 时间: 2014-6-20 15:28
我们集团就不提倡发放工资条，发了工资会在微信和QQ群通知，也有员工自己开通短信提醒业务。我们会把工作明细以部门为单位发给部门经理，员工想了解明细可以去找部门经理和文员。若是对明细有异议，就来找我们。

作者: 晴天♡王子lu♡ 时间: 2014-6-20 15:58
差不多了，不过我补充一点。银行代发，银行卡记录明细。

作者: 成长的HR 时间: 2014-6-20 23:01
呀我们的还是传统的纸质版耶看来还不够高级

作者: 深歌 时间: 2014-6-21 07:43
银行卡和手机绑定，通过移动E管家群发就是了，那那么麻烦，整个明细都有了。

作者: caixu1116 时间: 2014-6-21 09:32
我感觉微信是个很好的平台，可以尝试。

作者: w破茧成蝶 时间: 2014-6-22 09:22
群发？那怎样可以一一对应的发给每个人啊，求解啊。

作者: 白头熊 时间: 2014-6-22 16:23
通过OA办公平台发送

作者: yytyuxi 时间: 2014-6-22 17:49

w破茧成蝶发表于 2014-6-22 09:22
群发？那怎样可以一一对应的发给每个人啊，求解啊。

可以利用word里的邮件合并的功能，不明白在问我。

作者: qdswot 时间: 2014-6-23 07:37
工资条保密

作者: sawata 时间: 2014-6-23 08:11
我们是传统的工资条啊，所有的人都发下去。
以前的公司是自己做了软件，每个人都有自己的独立的帐号的自己的设置的密码，就像社保卡一样，即能查询当月工资，也能查询之前的工资

作者: gravez 时间: 2014-6-23 08:20
计件类的工资在正式发放前，各部门做内部的公示

作者: hdfangfang 时间: 2014-6-23 08:25
我们公司是打印出来直接贴自己班组的宣传栏了，班前或是班后会直接让员工核对，没有工资保密这一说

作者: 梦，依枫 时间: 2014-6-23 08:25
公司每人提供一个QQ邮箱，每月发到邮箱

作者: 蓝色蜻蜓 时间: 2014-6-23 08:35
群发短信告知

作者: 馨儿宝贝8 时间: 2014-6-23 08:42
上班三年从来没领过工资条，员工工资有什么问题及时找薪资员询问

作者: ytpuli 时间: 2014-6-23 09:19
由员工本人签收

作者: jelong 时间: 2014-6-23 09:33
我们是用工行网上银行-工资单查询的

作者: 散文的心 时间: 2014-6-23 09:34
使用的金蝶保密工资单。
第一张员工签收后人力资源部存档。底单供员工保留。~

作者: lzg2001 时间: 2014-6-23 09:35
公司一直发工资条，一般个人自己来取，如果不取再派发给各部门负责人，由其转发。

作者: 散文的心 时间: 2014-6-23 09:37

上官飞燕发表于 2014-6-20 12:00
另外，有同事提议，将工资条全部交给部门经理，由部门经理发给员工。
大家觉得这个方式妥否吗？
虽然部门经 ...

工资单都让部门经理来发·人力资源部都在做什么呢·。最好还是人力资源部负责做薪资的人来发工资的事，知道的人越少越好。虽然部门经理也知道下属的薪资，但这事本身就不是他们来做的，你不能保证部门经理做的烦交给助理去做。。。。···

作者: HR剑客 时间: 2014-6-23 09:39
我觉得工资条的功能有两个：一是让员工能知悉自己的工资收入；第二，它也可以作为企业文化的一个载体。
对于第一个工功能很容易实现，无论是打印一张小纸条，还是用密封单据打印都可以的，大型企业也可以用软件系统，在公共区域设置终端让员工自助查询。
杯具啊，工资条要给老婆看，藏不了私房钱啊！
第二个功能介绍一下，如果在公司人员不是很多的话，可以用密封纸打印薪资单，类似于银行开户时候发的那种单子，可以依据企业需要进行定制印刷表单，封面可以印上公司标志，以及感谢员工辛苦工作付出的话语，同时工资单发放时，有部门主管或人事部主管亲自发给员工，双手递交，并握手感谢员工的辛苦工作，这是您应得得。
我想，如果一个企业能做到这样的话，员工的向心力应该不会差。

作者: 沈寒寒 时间: 2014-6-23 09:51
我们之前的公司也是以邮件的方式法发工资条的

作者: mystruggle 时间: 2014-6-23 09:54
邮件发送电子版工资条

作者: 池爱真 时间: 2014-6-23 10:09
职员是邮件，一线员工是纸质工资条

作者: 池爱真 时间: 2014-6-23 10:10
职员是邮件，一线员工是纸质工资条

作者: blockcofee 时间: 2014-6-23 10:26
我们以前是发纸质的，现在不发了

作者: 平安幸福 时间: 2014-6-23 11:00
我们公司人多,生产工人多,我们的工资条还是纸版的,用订书机订起来加密封,由部门考勤员统一领取后发到每个员工手中.

作者: 上官飞燕 时间: 2014-6-23 11:36

平安幸福发表于 2014-6-23 11:00
我们公司人多,生产工人多,我们的工资条还是纸版的,用订书机订起来加密封,由部门考勤员统一领取后发到每个员 ...

用订书机订起来加密。。不错哦，，呵呵

作者: ahydg 时间: 2014-6-23 12:23
我们是有EHR系统，员工可以通过系统详细查询自己的工资明细，若对工资信息仍然有疑问，可以找我们索取更为详细地工资条信息，包括社保公积金缴纳数等。同时，员工开通了短信通知的话，工资到账也会通知。公司在工资发放后也会通过邮件告知工资发放事宜。

作者: 笑笑豆 时间: 2014-6-23 13:01
我们也是用的纸质的.OA系统内查资应较方便吧?

作者: 1235566w 时间: 2014-6-23 14:07
银行代发工资，员工觉得工资有疑问，可找工资核算员核查，即可。

作者: qinxy2006 时间: 2014-6-23 14:31
我们是通过银行短信发放的，GOGOSMS软件需要付费吗？没用过

作者: zjhyhorizon 时间: 2014-6-23 14:42
我们公司很土，直接把工资表张贴出来。

作者: MoReR 时间: 2014-6-23 14:43
工资到账短信是一部分，另外每位员工的工资条通过截图发送到QQ邮箱

作者: 夏日浮光 时间: 2014-6-23 14:52
我们公司都没有工资条，因为每个月工资都一样的

作者: yikun 时间: 2014-6-23 15:03
我们跟电信合作的，使用宽乐通信短信发给员工，不过问题是现在垃圾短信管的比较严，经常将工资明细短信当垃圾短信拦截，目前正在跟电信在协商处理此事；

作者: liyanzi029 时间: 2014-6-23 16:11
我们一直都没有工资条，有时候不知道工资扣了什么，制度不全啊

作者: cj_sealife 时间: 2014-6-23 16:11
用E-mail发送工资条

作者: minnie_ye 时间: 2014-6-23 16:39
没有纸质的工资条。我们公司有EHR系统，每次发完工资就让员工上系统查工资明细，有问题就直接跟薪酬专员联系。

作者: 忆思 时间: 2014-6-23 16:54
我们是电子版的，要了给，不要不给

作者: YU5342 时间: 2014-6-23 17:33
我们以前的公司是直接由银行带发工资单，发下来的工资单均以小纸条密函的形式发下来的。
后来也有大多公司用到的，就是HR自制的工资单，裁剪发到各部负责人那里，特别是针对月度有业绩绩效的，发工资条的时候正好可以开展绩效面谈。
现在网络这么方便，发放的方式就会更多的了，如果公司条件OK，可以直接采用内部OA发放，或邮件，彩信等形式，也便于节省纸张。

作者: dorismeimei 时间: 2014-6-23 22:01
问题是你发电子版的工资条，他们愿意签名吗？我们最主要是让他们签收呀！这也是我们的主要目的，要考虑法律层面的东西。

作者: janeli 时间: 2014-6-24 08:24
我们最近刚改为，通过网银发放，好多银行都有这个功能的。我们是建行的，U盾是花钱的，好的银行给我们免费了

作者: 鲁美凤 时间: 2014-6-24 08:38

spcchenyue 发表于 2014-6-20 08:33
我们的上一任公司是通过邮件发电子版的工资条。我觉得挺好，既不废纸环保，又降低成本。 ...

但是如果员工人数很多，这样子不是很费时间吗？

作者: spcchenyue 时间: 2014-6-24 09:46

鲁美凤发表于 2014-6-24 08:38
但是如果员工人数很多，这样子不是很费时间吗？

哈哈，这个问题说得好，人力资源部会将某个地区所有的员工工资条下发到地区负责人邮箱，由地区负责人单独发给到个人。

作者: mutou0791 时间: 2014-6-24 13:58
这个风险大吗？我们从来没有发工资条确认过,会有什么风险？

作者: kobecaicai 时间: 2014-6-24 16:21
只有短信提醒。。没有明细，我也不喜欢。以前实习的公司发邮件的

作者: 双人“鱼” 时间: 2014-6-24 16:46
我们是将工资条统一打印出来后交各部门主管统一发放。
工资条一式两份，员工签收后再交回人事部。

作者: ruby0731 时间: 2014-6-25 09:30

我们的工资条做的很好看的，可我不太会形容，像办理银行卡发的密码单一样，双层纸封的那种，上面会感谢员工辛勤的工作，撕开，里面是工资明细，大家一般都不会碎掉。放在票据夹里，有时候翻出来看看，有一种莫名的成就感，它不再是收入的证明，更多的感受是时间的积淀

作者: hanna911 时间: 2014-6-26 14:42

spcchenyue 发表于 2014-6-20 08:33
我们的上一任公司是通过邮件发电子版的工资条。我觉得挺好，既不废纸环保，又降低成本。 ...

我现在也是这么操作的且保留性比较好

作者: zqx111 时间: 2014-6-27 12:44
我们是部分人员发放纸质版的工资条，部分人员工资明细及考核奖励公示。

作者: liufei_0529 时间: 2014-6-27 14:15
原来的公司是纸质的工资条，统一发给经理，然后经理让我们签收。
现在是统一邮件发送。
老公的公司发的是像银行的密码单一样的，双面密封的，保密性比较好。

作者: lf2362011 时间: 2014-6-27 17:01
紧跟发工资条的目的,发放形式只要适合企业,怎么方便就怎么发.

这里面主要是留存发放的确认证据, 不管你怎么发,如果发生纠纷,你如何举证你已经把工资构成明细发放给员工被人了?

所以,发放的途径是最重要的

作者: fengzi4313 时间: 2014-6-27 21:48
现在很多短信发放平台都能支持发放，我们现在就在用，很是方便，需要注意的是国家在短信发放平台上有些词语是限制发放的，所以在发放工资时候，有些人因为名字（例如：***…）导致发放不出去。
不想找软件公司的话，移动公司或者联通公司也有这种业务

作者: aeo246 时间: 2014-6-28 07:37
我们什么都没有，呵呵

作者: chenguanxiong 时间: 2014-6-28 11:39
1、车间员工（计件），人员素质相对较低，所以发放的是纸质的，个人觉得因为车间员工基数大，所以工作量很大，需要完善
2、科室员工，都是使用专门的软件短信提醒功能，而且是员工刚入职时明确需要工资条的人将个人信息发送至指定平台进行系统登记，然后系统会每月指定发送。系统经过设置，工资条信息包括了基本薪资、福利、绩效工资、处罚、及其他福利等，非常全面。

作者: bendab 时间: 2014-6-29 12:39
我们公司还是打印出来，工资条的内容非常详细

作者: 上官飞燕 时间: 2014-6-30 09:29

dorismeimei 发表于 2014-6-23 22:01
问题是你发电子版的工资条，他们愿意签名吗？我们最主要是让他们签收呀！这也是我们的主要目的，要考虑法律 ...

我们是不用签收的，因为通过网上银行统一划款的

作者: coolsu35 时间: 2014-7-1 14:47
我们公司采取一下方法哦：
1、通过公司员工培训室的电脑可以登录公司内部网站的工资查询模块查询自己的工资；
2、人力资源部门口设置有大型触摸屏，员工可以自己在触摸屏上登录公司内部管理系统，看到自己的工资条以及考勤信息、假期信息等内容。如有需要，也可到人力资源部打印自己的工资单。

作者: 周圭卷 时间: 2014-7-10 20:34
哥哥们，来，喝口再说。

作者: 风的依赖 时间: 2014-7-11 08:35
我们公司从来不发

作者: 艳瓜瓜 时间: 2014-7-18 09:44

于彬彬发表于 2014-6-19 19:03
好话题啊！我们现在是EHR，大家可以上网查自己每月工资明细。但是我仍然觉得这种方式与移动互联网相比落后 ...

够先进的，费用高吗

作者: 艳瓜瓜 时间: 2014-7-18 09:46

lighting03 发表于 2014-6-20 09:51
之前也是用纸质的，但现在打算要企业邮箱发给员工。

企业邮箱发出信息会不会容易出现公司内部的技术人员知道数据？

作者: 发现者 时间: 2014-7-24 15:54
我们通过公司OA系统或QQ分发

作者: 上官飞燕 时间: 2014-8-1 15:28

发现者发表于 2014-7-24 15:54
我们通过公司OA系统或QQ分发

经过考虑，上个月开始我们也已经通过QQ截图发给员工啦，感觉还可以，更重要的问暂时没有人对这个发放方式有意见啦

作者: 上官飞燕 时间: 2014-8-1 15:31

dorismeimei 发表于 2014-6-23 22:01
问题是你发电子版的工资条，他们愿意签名吗？我们最主要是让他们签收呀！这也是我们的主要目的，要考虑法律 ...

个人认为，工资条是否有签收不涉及法律层面的东西吧？
可能涉及法律层面的是工资发放，如何证明员工收到与否的证据
我们通过网上银行批量发的，一般只要是到达了对方帐户，都视作已收到工资的啦

作者: coco123654 时间: 2014-8-1 16:34

上官飞燕发表于 2014-6-20 10:52
我也觉得是，现在公司财务老让我们说通知员工开通短信提醒，其实员工不仅仅只是要知道个数额，而是工资发 ...

既然既不能人人登陆系统，还的发明细，建议HR将每人工资明细拍照上传本人

作者: 烟火24 时间: 2014-8-7 09:46
上一家公司是编辑明细短信后通过平台发送，手机也能看到明细

作者: 鳄鱼贝贝 时间: 2014-8-12 11:01
我们是oa

作者: 上官飞燕 时间: 2014-8-12 11:42

烟火24 发表于 2014-8-7 09:46
上一家公司是编辑明细短信后通过平台发送，手机也能看到明细

每个人都编辑明细再短信发，工作量好大哦。。我们公司人多，没办法这样做

作者: 枫行 时间: 2014-8-13 22:20
我们是发放纸质工资条，每个人都必须发，一般不会出现员工不要工资条的情况，只有理智员工才会有不要的。离职员工的工资条，我都是存好的，打算空的时候放入其个人档案中。

作者: 笨笨小小 时间: 2014-8-15 11:51
我们公司开发发放工资的软件

作者: Monologues 时间: 2014-8-19 17:15
我们公司一直对薪资保密即便是个人的也要本人来人事部看下不给条子不给记录

作者: 上官飞燕 时间: 2014-8-20 08:45

Monologues 发表于 2014-8-19 17:15
我们公司一直对薪资保密即便是个人的也要本人来人事部看下不给条子不给记录 ...

这么保密？员工不会有意见吗？

作者: 宋哲人 时间: 2014-8-20 11:45
我们公司目前有两种方式，一是通过手机银行，短信接收。二是将工资条下发到各部门、项目组，自行解决。

作者: 木牧童 时间: 2014-8-21 09:43
我们是发放传统的纸质工资条，除非员工提出不要，所有人员的工资条都会打印发放到各部门经理手上，再由部门经理分放到员工手上。

作者: Monologues 时间: 2014-8-28 10:55

上官飞燕发表于 2014-8-20 08:45
这么保密？员工不会有意见吗？

有意见也没办法了反正很夸张上次涨工资都不要跟员工本人说

作者: champagne 时间: 2014-8-29 09:22
有劳动法规规定要保留员工签收工资的纸质文件（貌似要2年）
每年劳动年审的时候也要提供去年12月份和当年6月份的工资签收明细，想不用纸质的也不行，真郁闷，每个月都花不少时间在制作工资条和签工资条上

作者: mugone 时间: 2015-10-19 10:17
直接用QQ单独截图发送就可以吧

作者: loyall 时间: 2015-11-5 19:06
没人考虑用薪资自助查询打印机吗？由员工自己查询打印，平时还可以做调查问卷，发布通知。

作者: yvonneyu139 时间: 2016-1-14 11:59
阅贴必顶

作者: qiuqiu1129 时间: 2016-1-29 10:30
我们不发工资条，而是在工资单上签字，防止员工拿着工资条以后会有麻烦

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