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标题: HR必须会用的20个excel函数 [打印本页]

作者: 超逸绝尘 时间: 2014-7-7 20:06
标题: HR必须会用的20个excel函数
一、if函数

备注：同时满足条件用and，或者的条件用or

函数 IF 可以嵌套七层

定义：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

　Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

二、sum

备注：记得可以统计多个工作表中统一单元格的总和。=sum(sheet1:sheet10!A1)

定义：返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。

三、sumif

定义：根据指定条件对若干单元格求和。

语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)

备注：SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。

四、index

定义：返回表或区域中的值或对值的引用。INDEX 函数有两种形式：数组形式和引用形式

语法：INDEX(array，row_num，column_num)

备注：通常可以将index和match函数联合起来进行表间关联关系查询，通过match函数找到匹配单元位置号，再用这个位置号，通过index函数找到与匹配值对应的关联值。——与之类似的方法是用lookup函数，但这个函数要求数据表是有序排列的（否则要先排序）

例如：表1是商品清单，A列为货号，B列为规格，C列为价格，货号没有按顺序排列，如果已知货号，就能得到其规格和价格。

已知“货号”求“规格”：index(B1:B10000,match(货号,A1:A10000,0))

五、match

定义：返回指定数值在指定数组区域中的位置

语法：MATCH(lookup_value, lookup_array,match_type)

备注：match函数于vlookup函数配合使用可以对vlookup函数查找的结果进行容错处理。

六、mod

定义：即两数取余后返回两数相除的余数

语法：MOD(number,divisor)

备注：一般用于奇偶数的判断

七、find

定义：Find函数用来对原始数据中某个字符串进行定位，以确定其位置。Find函数进行定位时，总是从指定位置开始，返回找到的第一个匹配字符串的位置，而不管其后是否还有相匹配的字符串。

语法：FIND(find_text,within_text,start_num)

备注：FIND函数，第一位查找内容，如果是文本的话，必须添加英语输入法下的双引号，否则函数无法计算。

与Find类似，Search函数也有相同的功能。它们的区别是，Find区分大小写，而Search不分大小写（当被查找的文本为英文时）

八、left

定义：得到字符串左部指定个数的字符。

语法：LEFT( string, n )

例如：如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。

九、right

定义：从字符串右端取指定个数字符

语法：Right ( string, n )

十、mid

定义：从字符串中返回指定数目的字符

语法：MID(text,start_num,num_chars)

十一、len

定义：LEN 返回文本串的字符数

语法：Len( text)

十二、indirect

定义：此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，请使用函数INDIRECT, INDIRECT为间接引用。

语法：INDIRECT(ref_text,a1)

备注：a1 为一逻辑值，指明包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。

　　如果 a1 为 TRUE 或省略，ref_text 被解释为A1-样式的引用。

如果 a1 为 FALSE，ref_text 被解释为 R1C1-样式的引用。

十三、datedif

定义：返回两个日期之间的年\月\日间隔数

语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)

备注：结束日期必须大于起始日期

　　"Y" 时间段中的整年数。

　　"M" 时间段中的整月数。

　　"D" 时间段中的天数。

　　"MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。

　　"YM" start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的年。

　　 "YD" start_date 与 end_date日期中天数的差。忽略日期中的年。

十四、vlookup

定义：纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；HLOOKUP是按行查找的。

语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

十五、trim

定义：删除字符串首部和尾部的空格

语法：Trim ( string )

十六、substitute

定义：在文本字符串中用 new_text 替代old_text。如果需要在某一文本字符串中替换指定的文本，请使用函数SUBSTITUTE；如果需要在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本，请使用函数 REPLACE

语法：SUBSTITUTE(text，old_text，new_text，instance_num)

参数： Text是需要替换其中字符的文本，或是含有文本的单元格引用；

　　Old_text是需要替换的旧文本；

　　New_text用于替换old_text 的文本；

　　Instance_num 为一数值，用来指定以new_text替换第几次出现的old_text；如果指定了instance_num，则只有满足要求的old_text被替换；否则将用new_text 替换Text 中出现的所有old_text。

十七、count

定义：计算参数列表中的数字项的个数

语法：count(value1,value2,...)

十八、counta

定义：COUNTA函数功能是返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNT。

语法：COUNTA(value1,value2,...)

十九、round

定义：返回按指定位数进行四舍五入的数值

语法：ROUND(number, num_digits)

二十、sunproduct

定义：　用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：SUMPRODUCT（条件1*条件2*……，求和数据区域）

作者: tomorrowmeihao 时间: 2014-7-8 10:24
如果结合HR的业务应用进行举例就更好了

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