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标题: [系统转发] 组织好大型文体娱乐活动的几点心得体会 [打印本页]
作者: chinahrd 时间: 2010-10-28 13:26
组织大型文体、娱乐活动是人力资源部通常要做的大事之一，也最能体现人力资源部门的组织和管理能力以及对各部门的影响力。
如何做好，确实不容易，因为要涉及到公司全体员工，大的公司几千几万人，小的公司也有几百人，这么多人一起活动，要组织有序，不出意外事故，大家又玩得开心，确实不容易！所以有很多部门其实不愿意组织这种活动，因为太费心费力，而且最后效果往往不一定好。
自从我们公司成立了人力资源部后，大型活动的组织安排就落在了我们的肩上。几年下来，我们每次大型活动的组织都非常成功，赢得了上至公司领导，下至普通员工的一致称赞，也大大提升了我们部门的影响力。在这过程中，我们有几点重要的心得体会。
第一点也是最关键是计划要详细。具体到每一分钟的安排都要事前确定，每一个细节都要想到，做到心中有数。对于这个周末的休闲娱乐活动我们就是这样要求的。具体如何做到详细无遗呢？有一个好的方法就是思维演练。就是计划制定人员在脑子里要像放电影一样，对于每一个步骤，每一个活动，每一个环节，都事前在脑子里过一遍。只要这样一做，事先的计划很多细节的漏洞便可以发现。
第二点，如果不熟悉的地方事前一点要现场考察。这次西涌活动，我们提出事前要去现场考察，合作的导游们听了都很惊讶。因为一般别的公司搞这种活动事前都不会考察，他们甚至认为这样没有必要，因为他们自己很熟地方。但是我们不这样认为，任何详细周密完善的计划都是建立在详细认真的调研基础上的，想得再怎么完善，也不能替代现场的了解。就像打仗一样，没有认真的战前侦查，作战计划必然是难以周密完善的。实际上，这次事前的现场考察，就发现了这种海边活动的最大风险是游泳时有意外，另外，有人走散了，导致大家都在招人等人，浪费时间。那么针对这种风险，我们就提出了预防措施。前面关在房间里想的计划对这点不是非常明确和突出。
第三点是要发挥部门全体成员的力量贡献智慧。虽然我们组织活动的人员经验很多了，但是一个人的大脑能量是有限的，不可能每一个细节都能考虑到，这就需要发挥部门和团队的力量。这次活动也是这样，虽然主要负责同事先做出了一个详细的方案，但是部门全体讨论时，还是发现了很多问题，后来做了大量修订和补充。方案报到我这里的时候，我又仔细看了一遍，也发现了几个问题并提出了修订建议。试想，如果没有部门全体的参与，这个方案必然是有很多漏洞的。
第四是人力资源部门平时要和各部门搞好关系。我们每次活动请别的部门同事参与，担任一些工作，我们都非常积极，很少不愿意干的。为什么？主要就是因为平时我们和各部门关系处理得好，尽量多为大家提供好的服务，态度友善，平时多和他们沟通交流。而且，相对一部分人是我们招进来的，招聘时我们的服务态度很好，进来后，又积极帮助他们，他们当然对我们工作就比较配合了。
思考永不停步-陈洪浪
作者: 小小雨点 时间: 2010-10-28 16:40
恩，不错，学习了
作者: 欣欣雨 时间: 2010-10-28 18:36
我想问的是 你所谓的大型文体活动是不是包括由你们公司或是部门独立举办的文艺演出呢？
作者: 芒果吃饭 时间: 2010-11-2 15:21
我正发愁老板给我定的每个月都要搞一次活动怎么办呢？公司就那么10多20个人，每次不管是聚餐还是其他活动都没人反应的，现在最烦搞这个！
作者: 亲果果 时间: 2010-11-2 18:40
我喜欢搞这个，哈哈。。。看大家玩的开心心里真舒服 
作者: liliyue01 时间: 2010-11-4 10:22
嗯，确实是很有借鉴经验，谢谢分享!
作者: 刘艳艳 时间: 2010-11-12 16:21
一般我们在组织大型活动之前，我会组织行政人事部的全体在一起讨论，确定标准的活动准备工作流程，到时候逐条对照，提前几天需要做什么，谁来负责，都可以在表格中有所体现，人手一张
作者: 猎人和农夫 时间: 2010-11-27 14:49
芒果吃饭: 我正发愁老板给我定的每个月都要搞一次活动怎么办呢？公司就那么10多20个人，每次不管是聚餐还是其他活动都没人反应的，现在最烦搞这个！ ...
作者: 芒果吃饭 时间: 2010-11-29 10:10
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