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标题: 上一年的出差审批单、请假申请单的原始单据需留存多久 [打印本页]

作者: zhaodan13 时间: 2014-11-2 11:32
标题: 上一年的出差审批单、请假申请单的原始单据需留存多久
本帖最后由 spcchenyue 于 2014-11-3 10:38 编辑

请教各位同仁：

近日整理档案，整理出很多2010-2013年的考勤单据（出差审批单、请假申请单、调休单）等，我想请教各位同行们，对于往年的这种考勤原始单据你们都是如何处理的？如果留存需要留存多久呢？谢谢！

作者: coolsu35 时间: 2014-11-3 10:57
HR的这些单据一定要好好保留，如有可能，就长久保存，如果没有条件，在职员工的所有资料必须永久保存，离职员工最少也要保留3-5年。保留这些是为了如果发生相关法律纠纷，这是最原始的证据资料。

作者: 笑笑豆 时间: 2014-11-3 12:43
来学习了.有个问题请教一下:员工请假如果被批假,那么就属于制度内请假.那么一般发生的相关法律纠纷都是些什么情况呢?

作者: gedanqun 时间: 2014-11-3 13:03
同意1楼的说法。保存个3-5年，不过至少得保存一年以上。的确是为了一些法律纠纷。2楼提问的一些请假属于制度内请假，法律纠纷，可能员工一些的超过假期，一直未来上班，其实已经在外面找好相关工作，发生纠纷，你就有足够的原始资料，那请假条也作为证据之一结合公司规章制度，超假几天的公司会有怎样的一个处理方法，假如，是说，万一有这样的矛盾，有这样的证据，相对来说就比较主动和有利一些。

作者: hdfangfang 时间: 2014-11-3 16:00
建议保留的时间越长越好，做过的资料、记录每年都要整理好，归档。说个我们公司的例子，作为一个大型的制造业企业，有50多年的历史，去年就出现过这样的一个事例，一个长期请病假的员工（请了病假大约3年），病假条后来没有找到，要求单位给予办理病退，但是根据其实际情况并未达到病退的要求，该员工则一直不来上班，根据公司规定无故超过一定时间不来上班则视为自退，后来通知其办理相关劳动合同解除事宜其也是一直不来办理，最后和公司闹僵，走劳动仲裁，仲裁要求公司提供相应的证明材料，公司就提供不出来，在资料这一块公司还是没有做好。

作者: 白头熊 时间: 2014-11-3 17:55
至少2年，如果条件允许可以保存时间更长一些

作者: 超逸绝尘 时间: 2014-11-3 19:35
      因为我们单位是建筑材料检测机构，所以分享下我们实验室报告和原始记录的保存年限，个人认为人力资源的文档当然保存的时间越长越好。
      除特殊情况外，所有技术记录，包括检测或校准的原始记录，应至少保存3年。如果法律法规、CNAS专业领域认可要求文件或客户规定了更长的保存期要求，则实验室应满足这些要求。
      人员或设备记录应随同人员工作期间或设备使用时限全程保留，在人员调离或设备停止使用后，人员或设备技术记录应再保存3年。技术记录，无论是电子记录还是纸面记录，应包括从样品的接收到出具检测报告或校准证书过程中观察到的信息和原始数据，并全程确保样品与检测报告或校准证书的对应性。
      注：除非相关法规另有规定外，当实验室承担的检测或校准结果用于产品认证、行政许可等用途时，相关技术记录和报告副本的保存期不得少于相关产品认证、行政许可证书规定的有效期。

作者: 平安一路行 时间: 2014-11-3 20:29
有条件的情况下，尽可能长一些。

作者: lighting03 时间: 2014-11-3 21:58
我们的纸质文件，全部要求保存至相关员工离职后2年。

作者: ccecldh 时间: 2014-11-4 05:23
一般不少于三年，有可能的话多保存几年，无统一规定。
关于加班费等劳资纠纷，一般的法律诉讼时效是一年，但可以延长至从离职时开始算。

作者: hxf731 时间: 2014-11-4 09:12
公司HR部门的档案室，一般我们按时间顺序整理后好，放入档案室

作者: 管水 时间: 2014-11-4 09:31
能存多久是多久。至少得保存至事情发生完毕后仲裁申请时效结束后。

作者: 诚实007 时间: 2014-11-4 19:51
每个员工一个档案袋，纸质单据把存到离职后2年止，因为追诉期为2年

作者: zhaodan13 时间: 2014-11-6 11:57

coolsu35 发表于 2014-11-3 10:57 ; a3 Z7 l6 S# }) f5 N. z3 B& c: S$ y
HR的这些单据一定要好好保留，如有可能，就长久保存，如果没有条件，在职员工的所有资料必须永久保存，离职 ...

是这样的。因为太多了。所以保存的难度也大了

作者: zhaodan13 时间: 2014-11-6 11:57

gedanqun 发表于 2014-11-3 13:03 0 d$ p# w) X& ]1 M
同意1楼的说法。保存个3-5年，不过至少得保存一年以上。的确是为了一些法律纠纷。2楼提问的一些请假属于制 ...

是的，谢谢回复

作者: zhaodan13 时间: 2014-11-6 11:57

hdfangfang 发表于 2014-11-3 16:00
+ j8 o# g* o( y/ D' @建议保留的时间越长越好，做过的资料、记录每年都要整理好，归档。说个我们公司的例子，作为一个大型的制造 ...

谢谢案例分享。

作者: 宇一子衿 时间: 2014-11-18 12:10

白头熊发表于 2014-11-3 17:55
" X9 U6 u t3 h" o6 `" f至少2年，如果条件允许可以保存时间更长一些

支持这种做法。劳动仲裁的期限为一年，民事纠纷的权限一般为2年

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