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标题: 员工因特殊情况请事假1~2个月，社保和公积金交还是不交？ [打印本页]

作者: 梦，依枫 时间: 2014-11-24 15:34
标题: 员工因特殊情况请事假1~2个月，社保和公积金交还是不交？
本帖最后由 spcchenyue 于 2014-11-25 15:52 编辑

最近公司有一个基层管理组长，因自身原因提出离职，经理面谈后给予事假，允许其处理完自己的事情再回来，可是在事假还没有休完的时候便回来办理离职手续，领导也批了，由于已经到了二十几号，这月的社保和公积金公司都已经缴纳，在办理离职手续后，资料提交至总部，总部就提出问题了，二十多天的事假，社保和公积金的个人部分都不够扣？

同时现在公司还有两名同事因家庭原因休了两个月的事假了（领导批准的）。现在社保和公积金也在交。问题是还不能完全确定什么时候到岗，如果还会回来到岗还好，前面的社保和公积金还可以补扣，要是不到岗，两三个月的社保和公积金也不是笔小数目，请教各位该怎么避免？

作者: 好学习天向上 时间: 2014-11-24 17:36
只要员工与企业存在劳动关系，不论休多久，五险一金都要交。一金天津倒是有规定六个月以上可以停交，但公积金管理中心要求员工上班以后，空缺的补缴了才能正常缴纳。想为企业省钱都难。
处理意见：长期休假，员工提申请时，说明休假期的五险一金个人部分工资不足的需要不足差额。另外，长期事假公司可以不批啊。规章制度要健全，那是最好的约束员工的法宝。HR审查一下企业的规章制度是否完善

作者: shxhrzzh 时间: 2014-11-24 17:48
本帖最后由 shxhrzzh 于 2014-11-24 17:50 编辑

首先，公司既然同意请长假，那就是劳动关系没有结束，五险一金就应该按规定缴纳，只是个人承担部分可由员工在休假前一次性缴到公司，或是其出具同意书，同意请假两个月的个人承担部分从该员工最近一次工资中一次性扣除（这种做法前提是员工的工资足够扣除期休假几个月的个人承担部分，否则还是由员工交回公司）。
第二，公司为什么常常同意请长事假？领导可能以此来留住员工，但是也要考虑到公司的成本，员工请假几个月公司还是按规定缴纳五险一金的。可能领导并不知道公司还需要承担的成本，HR有责任把这些事情给领导做个分析

作者: shaobao0512 时间: 2014-11-24 17:58
只要公司同意给假，那你的五险一金必须缴纳。千万不可擅自做主取消，暂停。这里面最大的风险是医疗和工伤。
至于费用，个人部分，从工资中扣除，如果个人工资不够了，就要及时通知进行办理，要么个人缴纳要么办理离职，人资部人员要提前进行测算，千万不能发生，工资不够扣，那就是人资失职了。
交流中进步

作者: rainytao 时间: 2014-11-24 17:58
1、很奇怪，这么长时间的事假，居然频繁获批？真是好。我们是无法获批的。假期管理制度需要完善。
2、若是不够扣，员工又有意向回来，很简单，让员工提前交现金至财务部不就行了。

作者: Tina^^ 时间: 2014-11-24 21:06
员工本身是提出离职的，只是经理想留住他才给他事假。人事应该在领导批准之前，告知领导这样做可能带来的风险，并提出预防措施，比如从该员工最近一次工资里面扣除其个人应缴纳的部分，不足的要求员工在休假前补上。员工同意当然好，员工不同意而领导知道可能带来的后果而批准员工事假，那就没办法了。
另外经理有权限批这么长的事假吗？不太清楚你们公司的审批流程，我们10天以上就得总经理批了。如果是由总部审批，总部知晓这样做可能给公司带来损失，应该当时是不会批这么长时间的假的。

作者: 阿paul 时间: 2014-11-25 00:45

好学习天向上发表于 2014-11-24 17:36
只要员工与企业存在劳动关系，不论休多久，五险一金都要交。一金天津倒是有规定六个月以上可以停交，但公积 ...

你也是天津的？不早说呢~~~
天津市卡在15日，之前不交，之后交。

版主回答我认同，不存来企业乐意不乐意。员工因何种原因交完五险一金离职了，那是后话，不管怎样企业要规规矩矩交了。如何避免？你从期限上来规定，那员工怎么都能钻空子。你从条件制度上规定，法律不允许企业有这样的权利。

作者: 学习与充电 时间: 2014-11-25 07:59
一、在员工没有办理离职情况下，公司没有任何理由不缴纳社保、公积金；二、如果员工请长假的话，可以评估一下请假期间是否有足够的金额可以抵扣。如果不足可以提前协商员工自行补缴；或告知公司将办理停缴，待上班后公司再予以补缴。

作者: mise1980 时间: 2014-11-25 08:19
劳动关系续存，这些都是必需要交的。问题是你们的管理层对员工的管理是否有改进的地方，这才是你需要思考与完善的地方。

作者: 会飞行的草 时间: 2014-11-25 09:12
具体案例，过来学习一下。不过还是赞同大家提到的，批准长假制度上的缺陷才是重点。

作者: 管水 时间: 2014-11-25 09:16
这么长的事假，公司可以不批的。如果批了，那么社保企业部分，公司就必须承担。如果考虑到长事假员工个人部分工资不够扣，那么可以让员工将个人部分先缴回。

作者: 梦，依枫 时间: 2014-11-25 10:56

好学习天向上发表于 2014-11-24 17:36
只要员工与企业存在劳动关系，不论休多久，五险一金都要交。一金天津倒是有规定六个月以上可以停交，但公积 ...

公司制度各方面都挺全的，由于我们是总公司的一个分公司，这边区域化管理，领导呢也是实行人性化管理，多以还是会有一些执行不到会，以后得和管理部门多沟通啦

作者: 梦，依枫 时间: 2014-11-25 10:57

shxhrzzh 发表于 2014-11-24 17:48
首先，公司既然同意请长假，那就是劳动关系没有结束，五险一金就应该按规定缴纳，只是个人承担部分可由员工 ...

感谢分享，学习中

作者: 梦，依枫 时间: 2014-11-25 10:58

shaobao0512 发表于 2014-11-24 17:58
只要公司同意给假，那你的五险一金必须缴纳。千万不可擅自做主取消，暂停。这里面最大的风险是医疗和工伤。 ...

以后得和各部门多沟通

作者: coolsu35 时间: 2014-11-25 13:46
大家说的很清楚了，只要受劳动合同法约束的劳动关系存在，社保就必须要交，这一点毋庸置疑。所以，请假制度一定要更加完善才好。
另外，通过此案例，大家可以看到，事假对于企业来说是务必要控制的一个指标，千万不要轻易认为事假无所谓。因为，事假期间，员工没有任何必须的理由（与病假、产假等假期比）就停止为企业创造效益，但是企业还是要支付包括社保、岗位空缺等或明或暗的成本，而且这还不算员工在外有可能造成无法预知的自身安全问题（如果除了安全问题，病假等成本还需要企业来承担），所以，对于事假，特别是长期事假一定要做为一个很重要的KPI指标，严厉控制。

作者: 煜李 时间: 2014-11-25 13:52
经理想留住这个员工，说明此员工有不错的方面，才会考虑给予长假，但长假最好是获得总部HR批准。如果最终员工要提出离职，这个损失算是为了留住人才的成本吧，公司不必太计较，有些意外的成本也是正常的。作为管理者，意外的成本要在可控范围内。

作者: spcchenyue 时间: 2014-11-25 15:57

梦，依枫发表于 2014-11-25 10:56
公司制度各方面都挺全的，由于我们是总公司的一个分公司，这边区域化管理，领导呢也是实行人性化管理，多 ...

问题是这样的人性化管理带来的是管理的混乱和问题。所以人性化管理不是放手管理，不计后果的管理。

作者: spcchenyue 时间: 2014-11-25 16:00

煜李发表于 2014-11-25 13:52
经理想留住这个员工，说明此员工有不错的方面，才会考虑给予长假，但长假最好是获得总部HR批准。如果最终员 ...

问题是已经有没有留住人才的前车之鉴，我想怎么样更好的预防也是需要考虑的。

作者: anne安丽 时间: 2014-11-25 17:15
基层管理组长的例子我个人觉得只能和他协商了，是他的原因导致的情形，如果是个明事理的相信和他说明补还社保部分的钱，他会理解的。不明事理的话，只能试试不归还社保材料等无赖的办法了！
其他员工休长假的事，我们公司也遇到过，这期间是不给员工缴纳社保的，但员工休假前要和他签订一个书面协议，写明不缴纳社保，员工签字。

作者: 煜李 时间: 2014-11-25 17:54

spcchenyue 发表于 2014-11-25 16:00
问题是已经有没有留住人才的前车之鉴，我想怎么样更好的预防也是需要考虑的。 ...

针对不同的员工有不同的需求，留住员工的方法也就不一样，这需要你与员工多加沟通，真正了解他们内在需要就能留住他们。同样的方法不能用在所有的人身上，不知道有没有帮到你？

作者: spcchenyue 时间: 2014-11-26 08:42

煜李发表于 2014-11-25 17:54
针对不同的员工有不同的需求，留住员工的方法也就不一样，这需要你与员工多加沟通，真正了解他们内在需要 ...

哈哈，认同，谢谢前辈指教。问题的关键在于了解他们内心真正的需求。

作者: hxf731 时间: 2014-11-26 17:15
员工请长事假或办理离职手续时将费用计算好，让员工到财务将个人支付款项部份上缴

作者: 梦，依枫 时间: 2014-11-27 09:44

coolsu35 发表于 2014-11-25 13:46
大家说的很清楚了，只要受劳动合同法约束的劳动关系存在，社保就必须要交，这一点毋庸置疑。所以，请假制度 ...

分析的很清楚，学习了，感谢分享

作者: 梦，依枫 时间: 2014-11-27 09:46

hxf731 发表于 2014-11-26 17:15
员工请长事假或办理离职手续时将费用计算好，让员工到财务将个人支付款项部份上缴 ...

这也是个不错的办法，可以和各部门好好沟通下。建立新的流程

作者: 王道在吾 时间: 2014-11-27 11:48
你们公司在劳务关系管理上面存在很大的问题，职权不明晰也不是很合理！就个人意见来说，这个请假批准权应该归为劳务关系管理的范畴/职权之内的！我不知道你们公司的管理流程，那个请假的批准，你应该有权决定，至少有建议权！我建议你以此事为引子，将前期的一些案例都收集起来，然后分析一下这样下去的影响和公司损失！再做一个员工在请长假的心态方面的调查！用这些东西去向相关领导去反映！如果可以争取到请假审核权最好，如果不能的话，就优化请长假有关五险一金的处理规定也是好的！

作者: 梦，依枫 时间: 2014-11-27 13:36

王道在吾发表于 2014-11-27 11:48
你们公司在劳务关系管理上面存在很大的问题，职权不明晰也不是很合理！就个人意见来说，这个请假批准权应该 ...

最近领导已经在着重这方面的改进了，感谢分享，学习了

作者: 王道在吾 时间: 2014-11-27 13:38

梦，依枫发表于 2014-11-27 13:36
最近领导已经在着重这方面的改进了，感谢分享，学习了

相互学习，相互探讨！

作者: somen 时间: 2014-11-29 14:30
我们公司也是如此，请假流程、制度很不完善，现在因为特殊情况，本人也不想去改变。但是很多请假甚至都是门店同意后，到月底做考勤了才知道员工已经请假二十多天了。

我们现在对于请长时间事假，不重要的岗位不给予批准，重要岗位，企业又想挽留的，走前说明社保费用要自己出，提前扣或事后补上，毕竟到时候他们的社保到时需要转移什么的，也需要公司办理手续，大部分员工都会同意的。

最怕的是请假请请着就不来上班了，几个月下来手续到时候也不办，人都可能联系不上，那就难办了。
我经常向领导建议不要给长假，让他们先辞职，以后回来不设试用期、工龄延续算给他们。。

作者: 石清泉 时间: 2014-12-1 12:40
首先，劳动关系存在，五险一金不能停缴。其次，批准长事假前可以和员工协商一致签订协议，约定五险一金缴纳承担责任。

作者: 风中火烛 时间: 2014-12-2 16:30
我说一个解决方式：停薪留职！和当事人签协议，协议中规定清楚协商事宜，否则不予批假！
至于说批了的钱不够付的，该补齐补齐！
你们这批事假也太长了吧......请假流程不够严格！实在有事请，可以考虑辞职呀....

作者: steady111 时间: 2014-12-7 21:46

anne安丽发表于 2014-11-25 17:15
基层管理组长的例子我个人觉得只能和他协商了，是他的原因导致的情形，如果是个明事理的相信和他说明补还社 ...

这种不缴纳社保的书面协议本身就是违反社保法的，万一因为社保中断而发生医疗费用不能报销、工伤保险失效等等问题，企业自身就只能认赔。
稳妥的办法：首先是请假制度健全，各级管理人员批假权限（也就是对应的成本）明确。还有，可以采用解除劳动合同并口头承诺长假之后再入职恢复原岗位和待遇甚至适当经济补偿，这样成本明确，风险没有。

作者: roxing1985 时间: 2014-12-14 22:27
喜欢看这些具体的案例

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