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标题: 合同存档问题 [打印本页]
作者: anne安丽    时间: 2015-5-21 11:33
标题: 合同存档问题
今天看到一位同仁求助合同存档的问题，我突然想到我目前遇到的疑问，请有经验的同仁给个指点。9 z' A5 q1 m4 o: ]  Z
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我公司合同一式两份，员工一份，公司一份。以前员工辞职时，公司留存的一份放入员工档案办理退工时交给劳动部门，但有些外地户籍的劳动部门不收，档案直接给员工带走。今年无纸化操作改革后，不用办理退工，档案都直接给员工。
0 R0 w+ Q' a. h* T% T8 R问题来了：公司仅有的一份给了员工，在出现劳动纠纷时，公司没有合同正本为证，该怎么办呢？你们公司是如何操作的呢？
作者: 四眼仔David    时间: 2015-5-21 12:44
公司就差那几张纸吗？
作者: anne安丽    时间: 2015-5-21 12:52
四眼仔David 发表于 2015-5-21 12:44
# j2 i) `5 ?( M7 N5 @6 t* J6 c公司就差那几张纸吗？

! O- I7 R' V# l, U: X/ W不是复印的问题，合同正本才有效力啊。
作者: 四眼仔David    时间: 2015-5-21 14:06
anne安丽 发表于 2015-5-21 12:52 4 X2 m% i9 p  L# j3 t7 @
不是复印的问题，合同正本才有效力啊。

3 O$ c  }& C/ S0 M( @! o没说复印...: {* J0 @. u4 w8 x  Z. A0 {  i
说的就是你们签合同干嘛就签一份？公司保留还是员工保留？员工保留员工随时藏起来是你没跟他签要赔钱，公司保留随时给别人搞小动作的机会，一次两次，几次下来，你不烦，公司名字都可能臭了...不要说什么无纸化改革，不用办理退工，该省的才省，不该省的省来干嘛
作者: spcchenyue    时间: 2015-5-21 15:17
anne安丽 发表于 2015-5-21 12:52
2 D& o- R- x3 b  q; J  v0 M不是复印的问题，合同正本才有效力啊。
8 Q' f% |4 ~$ `0 @
我们这边公司肯定要留原件的，复印件给社保部门办理相应手续使用。
作者: anne安丽    时间: 2015-5-21 15:46
四眼仔David 发表于 2015-5-21 14:06
& H& @# y& g* e- `/ f1 P. s没说复印...' ~1 l) _5 x3 O: g
说的就是你们签合同干嘛就签一份？公司保留还是员工保留？员工保留员工随时藏起来是你没跟他 ...

* d; c1 X+ [/ U& m( M) FDavid同学，求求你再看下内容不？
作者: elien1130    时间: 2015-5-21 17:11
个人意见：
% L. |" H2 c6 o* E: K( v  Y+ l" u3 z首先，你所谓的劳动争议是指和带走档案的员工之间的仲裁或诉讼吧。那么，如果发生你所说额情况，你公司可先扫描合同原件，再退还给劳动部门。万一以后发生纠纷，你公司可提供扫描件，主张原件交给劳动部门，所以无法提供原件。
作者: 四眼仔David    时间: 2015-5-21 18:04
anne安丽 发表于 2015-5-21 15:46 0 H9 `& J. N4 f. S( ]) G% E+ h
David同学，求求你再看下内容不？

; ~8 C  p7 \( i! w
- ~. F$ O  K5 }8 v对不起，没认真看，给您道歉.....anne同学不要生我气啊3 e) |$ c* H; ^
9 Y( W" v1 R& I( P. b* Z

+ g3 x4 M7 V3 t  M( J' n我们的公司保留的那一份，员工离职后，依然由公司存着，两年后塞进碎纸机......另外，我们还要员工把他们自己留存的那一份交回来，当然，被炒掉的除外......4 W( V9 p' Y/ G+ k

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( k0 d/ Z- t4 P1 d. v! f
作者: anne安丽    时间: 2015-5-22 08:09
四眼仔David 发表于 2015-5-21 18:04 2 f; t, X: _9 f
对不起，没认真看，给您道歉.....anne同学不要生我气啊

# ^3 N7 n+ S0 k/ T看在四只小虎、一束花的份上原谅你啦。" y+ G7 C. A9 O1 W
谢谢分享你们公司的经验啊！
作者: anne安丽    时间: 2015-5-22 08:12
elien1130 发表于 2015-5-21 17:11   X" o' I7 ?' p$ `
个人意见：
4 d5 _! J! P( ?( ?; N首先，你所谓的劳动争议是指和带走档案的员工之间的仲裁或诉讼吧。那么，如果发生你所说额情况 ...

; ~# [. h# d( E+ _1 w- @9 \目前遇到的一个纠纷，公司保留了一个扫描件，就是不知道扫描件在仲裁时有没有效力。
作者: elien1130    时间: 2015-5-22 09:31
anne安丽 发表于 2015-5-22 08:12 $ G0 z  T! J9 A' ^( Z  L
目前遇到的一个纠纷，公司保留了一个扫描件，就是不知道扫描件在仲裁时有没有效力。 ...
  \% \" m5 x$ J7 Q5 x8 r2 m! ]
只要你公司证明原件确实在别人手上，自己无法提供，可以认定扫描件是有效的。
作者: 好学习天向上    时间: 2015-5-22 16:02
我们是告知员工把其自己的合同存在档案里，公司的那份公司留着



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