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标题: 这个案例如何处理？7年的老员工的身份竟然不是本人。 [打印本页]
作者: xianyafeng    时间: 2015-5-23 11:25
标题: 这个案例如何处理？7年的老员工的身份竟然不是本人。
刚到一家新公司，正在处理一个个案，公司一位工作多年的老员工要求买社保。因原来是农村户口，自愿不买社保。主管的同事要该员工提供相关信息，才发现，这位员工的提供最新资料竟然不是原来的资料，偶的神，多么文盲啊，工龄、合同都是别人的身份。1 m) s5 ~: i) `, g- g7 [

0 V; A) L- p0 X5 A3 H+ A3 K1 d3 \8 @该员工资料：女性，: f0 k$ S0 z$ _0 `" o
户籍：广西崇左市2 c  A1 a% _7 I! }0 G* A
年龄：52岁
2 C% G. j) }, h! H2 z1 m岗位：清洁工
% c  N' P. ^+ d$ @' n0 A公司在职工龄：8年  Y/ V# T, }: _
公司于2010年主体变更，最近的劳务关系合同时间：2012年4月2日至2017年4月-1日/ {$ W6 j' g$ a: M4 t- P" ]
发现的问题：
+ V5 L" G7 ?! D7 F1、原身份证姓名和新身份证姓名不是一个人；
6 [: [$ E1 Y) P2 ^2 A2、原来的公司资料登记是1971年，新资料为1963年；! |" D8 B* I; g2 ?, z
3、原资料有自愿不购买社保的说明文件。9 [  n; }- _9 E3 k# J# w9 R

$ I$ g: }: G4 G5 S% h需要处理的问题：
: b; f& t8 s/ ~& j& k1、本人年龄已经超过退休年龄社保不需购买；$ W# p: O5 o  o& w- K3 }
2、原劳动合同作废改签劳务合同；
5 {" I) T, C2 ~: x* k% k0 u3、员工本人签署保证书，说明事件原因；. s  }+ o0 c8 ?# R) X
4、根据公司制度，该员工违反了员工手册制度，作出处理如下：
0 G5 N; i# B! q- N# G' V: e' b根据手册描述。该员工属于虚报个人概况资料。属于即时解雇，考虑该员工工作多年，表现良好，公司愿意继续留用，但因其行为情节严重，故需对其作出经济处罚以及行政处分。4 W4 a. C; c1 u5 s; H- N1 `: M
经济处罚：乐捐款项人民币500元，# U! b, |1 S5 F7 V
行政处分：记大过处分，通报批评，个人写检讨书。
. V, c1 J8 k, W3 A# T$ ?" F7 S请问：/ i3 ]3 z9 _/ j: v4 i3 p: w; K
以上解决方法，还有那些没有考虑到的地方呢？请教各位高手。无言感谢。
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作者: xianyafeng    时间: 2015-5-23 11:37
个案比较特别，怕解决时有欠考虑，求指导。
作者: 俊汐    时间: 2015-5-23 13:40
别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律效益。个人觉得最要处罚的不是员工本人，因为员工即便是欺瞒，也是公司人员疏忽导致的，最要处罚的就是人事部门，审核资料不严，而将这些错误完全怪罪于员工本人，就是推卸责任的表现
作者: xianyafeng    时间: 2015-5-23 14:12
俊汐 发表于 2015-5-23 13:40 # b9 r4 C! ~! d% ]# ~1 n* ^$ i
别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律 ...

) d5 [; {0 o7 Q  K! f9 ?$ o* k感谢，可是，hr部门都不知道换多少手了，这责任都不知道怎么追究了，到我这就是得帮搽屁股的活，郁闷。
作者: 俊汐    时间: 2015-5-23 15:48
xianyafeng 发表于 2015-5-23 14:12 : W; d* ~9 W2 g: |
感谢，可是，hr部门都不知道换多少手了，这责任都不知道怎么追究了，到我这就是得帮搽屁股的活，郁闷。 ...

+ _: _, _& r0 {所以源头在于人员招聘关，首先对应聘人员的信息作核准
作者: 丙饼    时间: 2015-5-23 21:32
个人也比较赞同俊汐版主的意见，单方面的处理员工，可能会导致员工心理不平衡，毕竟是一个上了年纪的老太太，很容易就会想不开。建议可以单独找她谈一谈，了解当初的具体情况，然后对处罚还是应该要酌情处理；而另一方面，就如俊汐版主所言，应该要把住人员招聘关，在制度上做出彻底的改革，这样才能有效防止以后类似的情况发生。% ?, t3 \- K$ X% Y- L
个人意见，不喜可喷哟~~
作者: 超逸绝尘    时间: 2015-5-24 20:51
俊汐 发表于 2015-5-23 13:40 " S3 A4 U2 V, c: U1 {4 W4 d
别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律 ...
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责任追究还是领导的问题。
作者: spcchenyue    时间: 2015-5-25 09:08
最多通报批评吧，罚款还是免了。偌大的一个公司没找到人负责，处罚一个老实本分的中年妇女，想想都不好意思啊。特殊情况特殊处理吧。没发生什么大事，就从轻处理吧。
作者: xianyafeng    时间: 2015-5-25 09:42
spcchenyue 发表于 2015-5-25 09:08
3 T! [7 G* ?! n! U' ^最多通报批评吧，罚款还是免了。偌大的一个公司没找到人负责，处罚一个老实本分的中年妇女，想想都不好意思 ...

  f. G) g  k, W/ J$ m6 @5 j感谢意见，我想我会采纳你的建议，不知者不罪，想当年的这个员工对这些自我保护意识确实模糊，当时的招聘同事估计也没把关，就糊里糊涂的入职了，不过，因公司不大，过去的机制不全，所以对这些基层员工都没购买社保，也是这几年才买上的，估计之前有出现过被查，所以公司对这个个案非常重视，非要处理这个员工，就这个个案还立案处理了，无语。
作者: rainytao    时间: 2015-5-25 10:29
确实是咱们HR工作不严谨所致，不过事已如此，解决问题是关键。  m3 m3 O7 c4 ]6 F1 _
首先，找当事员工面谈，了解其中原委；! G( Z5 D- D5 B9 U/ P6 z3 a
其次，和员工讲明其中利害关系，告诉其这样操作对本人和企业存在的风险，让员工明白这样提供假资料的危害，意识到自己的错误；* d' W+ B( A6 B1 q# B# G
再次，由HR写一份情况详细的说明，让员工照样誊写下来，签字，和日期。  m8 n( n1 \( n- j0 {
然后，去当地社保局查下该员工是否有购买保险的账户，若是之前无购买，那么该员工在你们公司哪怕购买了6年的保险，那么还是没有办法享有退休待遇的，通过这些做员工工作，自古就是民不告，官不究。至于处罚，还是免了，和平解决最为关键，不要激化。
作者: xianyafeng    时间: 2015-5-25 11:02
rainytao 发表于 2015-5-25 10:29 ) y6 O. ^) [0 ?# C- y( b" q
确实是咱们HR工作不严谨所致，不过事已如此，解决问题是关键。* J8 k% ?) s" z6 @7 W
首先，找当事员工面谈，了解其中原委；, C+ c$ Z5 v! K1 E! p9 R7 i
其次 ...
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感谢建议，我已经将方案整理好递交上去了，看上面怎么批示吧。：）
作者: gyliangyuan    时间: 2015-5-25 11:50
默默飘过，以前公司太多这样的个案了……
作者: yaoming3    时间: 2015-5-25 12:48
不教而诛
作者: spcchenyue    时间: 2015-5-25 15:35
xianyafeng 发表于 2015-5-25 09:42 6 d( r3 F9 O1 f& i+ |2 n/ A
感谢意见，我想我会采纳你的建议，不知者不罪，想当年的这个员工对这些自我保护意识确实模糊，当时的招聘 ...

4 Q5 Q& o% T, ?  I5 [  {7 ^公司重视是好事，但是弄清楚事情的来龙去脉，找到真正要负责的人，亡羊补牢才是最重要的。
作者: 城头山    时间: 2015-5-28 09:17
楼主到底要解决的是不是员工提出补缴社保，公司不希望补缴的问题？
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7 q  K, {6 l1 x4 N如果是这样，我建议协商解决，以员工欺诈在先来抵消社保补缴问题
作者: elien1130    时间: 2015-5-28 13:44
看完楼主的案例，我有三个疑问：
4 V- v. K# C- X- A2 [9 ~* q! I1.既然现在已改为劳务合同，你公司无义务为她购买保险。! n- H- d! h* f' ?. h
2.既然为劳务合同，你公司对她并没有管理权限，所谓公司处分的依据，是该员工为你公司符合劳动法要求的员工，众所周知，劳务关系不由劳动法规范，你公司作出处分的依据何在？
3 A2 x6 }. b0 e5 C2 g$ u3.假设她为你公司合同员工，现在劳动法上公司对员工罚款的规定以被废止，所以所谓的经济处罚是无法律依据的。



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