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标题: 这个案例如何处理？7年的老员工的身份竟然不是本人。 [打印本页]

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作者: xianyafeng    时间: 2015-5-23 11:25
标题: 这个案例如何处理？7年的老员工的身份竟然不是本人。
刚到一家新公司，正在处理一个个案，公司一位工作多年的老员工要求买社保。因原来是农村户口，自愿不买社保。主管的同事要该员工提供相关信息，才发现，这位员工的提供最新资料竟然不是原来的资料，偶的神，多么文盲啊，工龄、合同都是别人的身份。

该员工资料：女性，
& }4 u/ E3 }% E+ Y" d户籍：广西崇左市
9 |9 D) i( w5 l% g- k# |0 Y年龄：52岁
岗位：清洁工
/ u, o& K4 q% V* s8 _公司在职工龄：8年
公司于2010年主体变更，最近的劳务关系合同时间：2012年4月2日至2017年4月-1日
发现的问题：
% [8 G; s& H) _+ g- v2 P: W2 n1、原身份证姓名和新身份证姓名不是一个人；
2、原来的公司资料登记是1971年，新资料为1963年；
3、原资料有自愿不购买社保的说明文件。

需要处理的问题：
1 f/ I% N0 ?7 a6 X# f* u1、本人年龄已经超过退休年龄社保不需购买；
- k, c1 v6 ?8 |5 ]0 x  b2、原劳动合同作废改签劳务合同；
3、员工本人签署保证书，说明事件原因；
4、根据公司制度，该员工违反了员工手册制度，作出处理如下：
根据手册描述。该员工属于虚报个人概况资料。属于即时解雇，考虑该员工工作多年，表现良好，公司愿意继续留用，但因其行为情节严重，故需对其作出经济处罚以及行政处分。
经济处罚：乐捐款项人民币500元，
) S, I5 I* D! S; `7 ^! k% V. _# T行政处分：记大过处分，通报批评，个人写检讨书。
  S; P# Y9 {9 ~: x5 Q6 ?请问：
1 Y" k: i! g( p1 N5 u以上解决方法，还有那些没有考虑到的地方呢？请教各位高手。无言感谢。


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作者: xianyafeng    时间: 2015-5-23 11:37
个案比较特别，怕解决时有欠考虑，求指导。

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作者: 俊汐    时间: 2015-5-23 13:40
别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律效益。个人觉得最要处罚的不是员工本人，因为员工即便是欺瞒，也是公司人员疏忽导致的，最要处罚的就是人事部门，审核资料不严，而将这些错误完全怪罪于员工本人，就是推卸责任的表现

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作者: xianyafeng    时间: 2015-5-23 14:12

俊汐 发表于 2015-5-23 13:40
3 ~' _- |0 K8 z) z) ]" u别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律 ...

$ v9 H4 M% A7 z' u感谢，可是，hr部门都不知道换多少手了，这责任都不知道怎么追究了，到我这就是得帮搽屁股的活，郁闷。

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作者: 俊汐    时间: 2015-5-23 15:48

xianyafeng 发表于 2015-5-23 14:12
- Z- }- g4 K- I3 r6 d3 `( w感谢，可是，hr部门都不知道换多少手了，这责任都不知道怎么追究了，到我这就是得帮搽屁股的活，郁闷。 ...

3 t2 R3 q% e" d+ w: h所以源头在于人员招聘关，首先对应聘人员的信息作核准

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作者: 丙饼    时间: 2015-5-23 21:32
个人也比较赞同俊汐版主的意见，单方面的处理员工，可能会导致员工心理不平衡，毕竟是一个上了年纪的老太太，很容易就会想不开。建议可以单独找她谈一谈，了解当初的具体情况，然后对处罚还是应该要酌情处理；而另一方面，就如俊汐版主所言，应该要把住人员招聘关，在制度上做出彻底的改革，这样才能有效防止以后类似的情况发生。
# @( ^0 O8 A! J2 c# y个人意见，不喜可喷哟~~

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作者: 超逸绝尘    时间: 2015-5-24 20:51

俊汐 发表于 2015-5-23 13:40
别的不想多说，出现这种情况，完全就是HR的疏忽导致的，没啥责任可以推卸。所谓的保证书，根本没有任何法律 ...

责任追究还是领导的问题。

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作者: spcchenyue    时间: 2015-5-25 09:08
最多通报批评吧，罚款还是免了。偌大的一个公司没找到人负责，处罚一个老实本分的中年妇女，想想都不好意思啊。特殊情况特殊处理吧。没发生什么大事，就从轻处理吧。

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作者: xianyafeng    时间: 2015-5-25 09:42

spcchenyue 发表于 2015-5-25 09:08
最多通报批评吧，罚款还是免了。偌大的一个公司没找到人负责，处罚一个老实本分的中年妇女，想想都不好意思 ...

' e3 y5 `- ], `9 e% Z感谢意见，我想我会采纳你的建议，不知者不罪，想当年的这个员工对这些自我保护意识确实模糊，当时的招聘同事估计也没把关，就糊里糊涂的入职了，不过，因公司不大，过去的机制不全，所以对这些基层员工都没购买社保，也是这几年才买上的，估计之前有出现过被查，所以公司对这个个案非常重视，非要处理这个员工，就这个个案还立案处理了，无语。

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作者: rainytao    时间: 2015-5-25 10:29
确实是咱们HR工作不严谨所致，不过事已如此，解决问题是关键。
首先，找当事员工面谈，了解其中原委；
, M; W, g- y5 i. @+ Z其次，和员工讲明其中利害关系，告诉其这样操作对本人和企业存在的风险，让员工明白这样提供假资料的危害，意识到自己的错误；
; Y1 c) m$ c5 D5 X' E再次，由HR写一份情况详细的说明，让员工照样誊写下来，签字，和日期。
然后，去当地社保局查下该员工是否有购买保险的账户，若是之前无购买，那么该员工在你们公司哪怕购买了6年的保险，那么还是没有办法享有退休待遇的，通过这些做员工工作，自古就是民不告，官不究。至于处罚，还是免了，和平解决最为关键，不要激化。

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作者: xianyafeng    时间: 2015-5-25 11:02

rainytao 发表于 2015-5-25 10:29
  U; Y! i3 p& |0 {8 f确实是咱们HR工作不严谨所致，不过事已如此，解决问题是关键。
5 l+ J( f# F6 @- d4 _首先，找当事员工面谈，了解其中原委；
其次 ...

感谢建议，我已经将方案整理好递交上去了，看上面怎么批示吧。：）

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作者: gyliangyuan    时间: 2015-5-25 11:50
默默飘过，以前公司太多这样的个案了……

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作者: yaoming3    时间: 2015-5-25 12:48
不教而诛

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作者: spcchenyue    时间: 2015-5-25 15:35

xianyafeng 发表于 2015-5-25 09:42
  Z% r4 s! K/ F' o9 y" `感谢意见，我想我会采纳你的建议，不知者不罪，想当年的这个员工对这些自我保护意识确实模糊，当时的招聘 ...

: k0 Q( _0 d, ?$ Z, U公司重视是好事，但是弄清楚事情的来龙去脉，找到真正要负责的人，亡羊补牢才是最重要的。

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作者: 城头山    时间: 2015-5-28 09:17
楼主到底要解决的是不是员工提出补缴社保，公司不希望补缴的问题？
; F$ |$ w; _4 u
+ h, L8 {& X2 e  a% L3 Q- f  Q% S- P如果是这样，我建议协商解决，以员工欺诈在先来抵消社保补缴问题

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作者: elien1130    时间: 2015-5-28 13:44
看完楼主的案例，我有三个疑问：
7 C' b, D$ t3 r$ A5 D7 Q  K% t- Q1.既然现在已改为劳务合同，你公司无义务为她购买保险。
2.既然为劳务合同，你公司对她并没有管理权限，所谓公司处分的依据，是该员工为你公司符合劳动法要求的员工，众所周知，劳务关系不由劳动法规范，你公司作出处分的依据何在？
) B9 P; ?/ ~; N9 u; P5 B, w/ x3.假设她为你公司合同员工，现在劳动法上公司对员工罚款的规定以被废止，所以所谓的经济处罚是无法律依据的。

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