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标题: 招聘实务:电话的另一边 [打印本页]

作者: 李潘松    时间: 2015-7-18 16:25
标题: 招聘实务:电话的另一边
本帖最后由 spcchenyue 于 2015-7-22 13:30 编辑

招聘工作,越来越多的借助于电话,从之前的简单预约时间,到电话中初面甚至复试。随着电话使用频率的强化,笔者发现了很多值得探讨的现象,在此和大家交流。

一、五秒印象

电话沟通的场景,是在看不见彼此的条件下,通过电波传递信息、甚至传递情绪。所以我接听或拨打每一个电话,内心会有一个预设。在接通对方的三到五秒内,你是积极的响应对方还是被动的应答,就已经确定。不知大家有没有这种体验?

一般接听电话后的第一个声音情形如下:

1、  含糊型

对方不清楚你的来意,在迟疑犹豫中接了电话。

2、  睡梦型

对方听到电话响了就接了起来,头脑还不清醒,声音如同在梦中。

3、  傲慢型

对方或许习惯以一种傲慢的方式待人,话语特征是“你是谁”、 “嗯”、“好”。

4、  礼貌型

对方素养较高,接听电话礼貌而有分寸,不卑不亢。

5、  激动型

对方接听电话后,热情而有活力,响应程度出乎你的意料。

6、  职业型

此处用职业这个词,不是讲对方职业能力有多高,而是指在接打电话时候表现的很“职业”,找工作有找工作的样子。显得有准备,应答自如,声音饱满有力,思维清晰等。

   二、自我介绍

打过去的电话属于冷电话(CC),因此在简介明了的介绍来意后,根据候选人的反应,就基本可以判定要不要继续畅聊。

介绍来意后,电话的另一边响应状况如下:

1、  冷淡

介绍完毕

对方:嗯/你说吧/无声音

HR:请问Xx先生/女士,如果你现在不方便讲电话,我们晚些时候再联系好吗?

对方:好//(迅速提起精神)没有,没有不方便,请说话【瞬时判若两人】

2、  随意

介绍完毕

对方:你好,我是投了简历,你说吧

HR 那请你你投递了什么岗位呢

对方:(稍愣了下)不好意思,你能再说下们公司名字吗?/可能是xx岗位吧

3、  礼貌

介绍完毕

对方:你好。我知道你们公司,也有所关注,你请讲。

HR:谢谢你对我公司的关注。是这样的······

4、  热情

介绍完毕

对方:谢谢你的来电。我昨天还在看贵公司的岗位信息,我的情况和某某岗位的要求挺符合的,一直希望能有个面试机会。你请继续讲。

5、  激动

当你还没介绍完

对方:好的好的。请问什么时候来面试?


三、时间控制

如果仅是预约面试,一通电话时间2分钟之内;

如果需要初步评估加预约面试,一同电话10分钟之内。

如果需要做较深入的沟通和考察,时间不定,看沟通的进度和内容而定。


【案例分享】

电话响起

A:(精神、干练)你好,请问哪位?

HR:你好。我是········

A:  (礼貌)好,对贵公司我还是比较了解的,你们这岗位什么要求?

HR:介绍岗位内容、要求·····

初步评估完毕,HR提出了邀请面试时间、地点,A也表示同意。

电话结束。


三天后,在面试前半小时,HR打电话给A,询问A是否到达公司,A淡淡的说:我刚收到一家公司的0FFER,所以我今天就没来贵公司面试。


原因究竟为何?请大家探讨。



作者: 龚蕾    时间: 2015-7-18 20:17
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者: 碧溪金沙    时间: 2015-7-19 07:55
通过电话交流对应聘者的不同反应来表明应聘的态度,这种做法挺好,也确实为经验之谈,目的是要找到合适的人才。
作者: 孩子@学生    时间: 2015-7-19 10:29
确定可以面试可以进一步接触了,为什么要3天之后再面试啊?
作者: 超逸绝尘    时间: 2015-7-19 11:30
这个有时候还看真诚和运气。

作者: 丙饼    时间: 2015-7-19 16:05
孩子@学生 发表于 2015-7-19 10:29
确定可以面试可以进一步接触了,为什么要3天之后再面试啊?

会不会是当时招聘者抽不出空来面试啊
作者: kevinpan    时间: 2015-7-20 08:43
说实话,约好面试时间,被放鸽子,这种情况是比较常见的。根据案例分析原因,不难看出,Hr在电话沟通过程中仅仅是关注到了他非常热情,对该岗位很感兴趣,而没有更深入的去和求职者进行沟通。电话预约面试,是面试前的准备工作,也必须要做好。如果在电话沟通时对方非常热情,我们不妨多问一句,公司哪些地方吸引到你了?或者说你看看公司这块你还有那些信息想了解的?然后把公司吸引他的地方跟他第一时间在电话里沟通清楚,这样才会引起他足够的兴趣,减少被放鸽子的概率;另一方面,我们的面试邀请要信息完整,如公司简介,福利,乘车路线,联系方式,职位信息,面试时间地点等;如果求职者已经收到offer了,而这个人你从简历上觉得非常合适,不防了解下offer的薪资,这家公司的情况,什么时间去上班,做什么项目等等,进而明确公司的优势,争取让他多比较一下,这样才不会后悔。我们还可以做的更多!
作者: rainytao    时间: 2015-7-20 09:23
现象分析得挺全面的,至于原因,就太多了。正如幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭则各有各的不幸。总之,良禽择木而息,优胜劣汰不止适应于企业对求职者,也适合求职者挑选企业。
作者: 李潘松    时间: 2015-7-20 12:43
龚蕾 发表于 2015-7-18 20:17
电话?以前听硕士同学说有这种电话招聘,但是应聘概率比较小。您认为呢

不是电话招聘,而是通过电话进行初步预估,提高招聘工作的精准度,同时也能节省候选人的时间和精力,面试还是必须环节。
不知你说的应聘概率小是指??
作者: 李潘松    时间: 2015-7-20 12:45
碧溪金沙 发表于 2015-7-19 07:55
通过电话交流对应聘者的不同反应来表明应聘的态度,这种做法挺好,也确实为经验之谈,目的是要找到合适的人 ...

是呵,根据不同反馈做出判断,是要靠经验的积累的呵。欢迎和你交流。
作者: 李潘松    时间: 2015-7-20 12:46
孩子@学生 发表于 2015-7-19 10:29
确定可以面试可以进一步接触了,为什么要3天之后再面试啊?

面试不只是HR的独立活动,需要协调用人部门及相关人员的排程。
作者: 李潘松    时间: 2015-7-20 12:46
超逸绝尘 发表于 2015-7-19 11:30
这个有时候还看真诚和运气。

真诚是必须的,运气则是努力后的收获
作者: 李潘松    时间: 2015-7-20 12:47
丙饼 发表于 2015-7-19 16:05
会不会是当时招聘者抽不出空来面试啊

这个可能也是存在的,但至少提前知会下企业招聘人员,是不是会好些?
作者: 李潘松    时间: 2015-7-20 12:48
kevinpan 发表于 2015-7-20 08:43
说实话,约好面试时间,被放鸽子,这种情况是比较常见的。根据案例分析原因,不难看出,Hr在电话沟通过程中 ...

分析的很好,也令我有不少启迪。谢谢。欢迎继续交流
作者: 李潘松    时间: 2015-7-20 12:50
rainytao 发表于 2015-7-20 09:23
现象分析得挺全面的,至于原因,就太多了。正如幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭则各有各的不幸。总之,良 ...

现在这个人才环境,企业的招聘优势是在逐步降低的,候选人的话语权则在逐步增强。候选人在用脚给企业投票
作者: 煜李    时间: 2015-7-20 13:52
应该只是电话通知吧,最多只能给面试做一个参考,综合面谈、测试结果才能得出面试结果。
作者: 胡玲0102    时间: 2015-7-20 16:20
这个案例来看:1、邀约面谈的时间拖的过长,合适的人员三天后面试,给应聘者的感觉就是这个岗位招聘不急或者自己的匹配度并没有那么高;2、在交谈的过程中,用人方说的是自己的要求,而缺少主动去问应聘者的喜好度,兴趣点。原本电话沟通的过程中需要取得的就是双方的共同认可,才能邀约面谈成功,一顾的强调用人方的要求,只会让应聘者感觉不好。特别是现在的90后,找工作招的是环境,我们更加应该关注度高些。
作者: jimmybeau    时间: 2015-7-20 20:03
kevinpan 发表于 2015-7-20 08:43
说实话,约好面试时间,被放鸽子,这种情况是比较常见的。根据案例分析原因,不难看出,Hr在电话沟通过程中 ...

分析得好全面,认真学习。
作者: 李潘松    时间: 2015-7-21 13:06
胡玲0102 发表于 2015-7-20 16:20
这个案例来看:1、邀约面谈的时间拖的过长,合适的人员三天后面试,给应聘者的感觉就是这个岗位招聘不急或 ...

你的意见从候选人的角度充分理解了这个场景,谢谢提供意见。
作者: 阿paul    时间: 2015-7-22 00:14
面试开始前的确认,我会以面试者的路程(电话邀约前,就会确认当天是从哪里来面试)来提前一个小时电话联络。即便面试者忘记也能保证提醒后按时到达。当然,不排除直接晃点的可能性。这个无法规避。
电话邀约,我宁可花很长的时间彼此多了解。避免因为不了解情况(面试者对公司关心的各种问题,尽可能街解答详细),而面试失败。
作者: spcchenyue    时间: 2015-7-22 13:57
哈哈,摆明了就是备胎嘛。是哪个环节出了问题?我认为都没有问题。只是运气不好,或者双方没有缘分。所以我们为什么不是在电话里面确定是否录用,而是需要面试呢。因为面试我们不但但是通过听觉来评价,还会通过视觉,甚至其他感觉来评价。

反过来想,很多时候没录用这样的员工反而是好事。因为难免是备胎和被抛弃的尴尬。因为人不适其岗,或者公司的庙太小,又何苦呢?

所以我觉得要以平常心来对待。这类情况是正常的,当然如果这种情况变多,那就要思考是否是其他问题了。
作者: 琰    时间: 2015-7-22 14:43
这个原因可能很多啊。找到合适的了,之后再细致了解这个公司觉得不满意了,等等,都有可能。
作者: 虎福灵子    时间: 2015-7-22 14:47
电话响起

A:(精神、干练)你好,请问哪位?

HR:你好。我是········

A:  (礼貌)好,对贵公司我还是比较了解的,你们这岗位什么要求?

HR:介绍岗位内容、要求·····

初步评估完毕,HR提出了邀请面试时间、地点,A也表示同意。

电话结束。


我怎么感觉这个案例的HR在电话邀约时有点被动呢!
楼主总结的不无道理备胎的可能性确实很大.
不过,我们在邀约时确实也需要反思.因为很多时候邀约候选人被放鸽子的现象太多了.
这个案例从面试的时间确定在三天后,其实在沟通时是完全可以判断出候选人的意向性明显不强.最终的结果并不意外.
作者: 珊珊吾爱    时间: 2015-7-22 17:09
在电话招聘及甄选的同时,其实打电话的HR素质也一样重要!
作者: cherryxufang    时间: 2015-7-22 20:13
电话面试要注意几下几点:
1、首先要确认应聘者是仍然在职还是已经离职正在找工作
2、还要让对方确认所投的岗位,如果可以清楚的答出应聘岗位,说明他不是采取广撒网的求职方式,然后再介绍岗位的具体内容
3、尽量了解出应聘者求职的目的或上家公司离职的原因,从而大致判断出应聘者是否能适应公司的文化
4、发出面试通知,通过应聘者的回答也可以判断出他是否对岗位有意,如只回答好的,也不询问面试的具体地点和时间,基本上可以判断出对方的随意性。
作者: 爱微笑天使    时间: 2015-7-23 10:27
做招聘的,电话面试和电话沟通少不了。在电话沟通中完全需要招聘人员的经验和技巧。
作者: shaobao0512    时间: 2015-7-23 11:42
楼主有心。点赞
作者: 浅浅微蓝    时间: 2015-7-23 15:23
今天读了一篇文章里面提到:大多数HR在电话沟通时都会按照既定的话术进行念经式的重复,但有一些HR则会将候选人进行大同的人员采用相对侧重点不同的话术,针对不同类型候选人进行微调。具体来说就是:在跟应届生沟通时侧重点会放在介绍公司培训及福利体系,对于往届生则会重点介绍职业发展通道及发展愿景的描述,将营销的思路带进人力资源工作中。
楼主面对遭遇候选人面试放鸽子,不妨从这个角度考虑看看。
作者: Ivy999    时间: 2015-7-24 09:06
确实是这样的,特别是HR主动搜索的简历,基本上就是单方面的沟通,成功邀约的比较少,也比较困难
作者: 李潘松    时间: 2015-7-24 13:12
煜李 发表于 2015-7-20 13:52
应该只是电话通知吧,最多只能给面试做一个参考,综合面谈、测试结果才能得出面试结果。 ...

电话中只能做初步判断,然后确定双方意向。要做录用决定,这样的信息还不够。
作者: 李潘松    时间: 2015-7-24 13:14
虎福灵子 发表于 2015-7-22 14:47
电话响起

A:(精神、干练)你好,请问哪位?

帖子看的很仔细,看来是个注重细节的朋友
作者: 李潘松    时间: 2015-7-24 13:15
Ivy999 发表于 2015-7-24 09:06
确实是这样的,特别是HR主动搜索的简历,基本上就是单方面的沟通,成功邀约的比较少,也比较困难 ...

是的。但招聘就是个信息不对称的活动,合适的人可能无法了解你的招聘信息,HR需要在一定程度上消除这种盲点。
作者: 王包子    时间: 2015-7-24 13:19
电话邀约面试应该主动问对方有没有什么问题吧,此外我们的惯常做法还会通过短信和邮件的形式进行通知,避免面试者忘记或其他意外,且会在面试前提前一个多小时确认候选人在路上,由于专员在邀约时说的比较详细,花了较多时间,所以邀约来的成功率还不错,供楼主参考。
作者: xiaoxiaosu00    时间: 2015-7-27 09:20
我在面试的过程中经常遇到这方面的事情,经常被放鸽子。后来仔细思考以后发现,主要就是没有掌握住应聘者的需求。在电话面试或者是在预约面试的过程中往往都是重视 应聘者是否符合公司的要求,而对于 应聘者的想法不够重视。我认为这是主要原因。不知道准不准确,希望和大家多多交流
作者: 李潘松    时间: 2015-7-27 14:01
xiaoxiaosu00 发表于 2015-7-27 09:20
我在面试的过程中经常遇到这方面的事情,经常被放鸽子。后来仔细思考以后发现,主要就是没有掌握住应聘者的 ...

这是很重要的一点,求职人员除了能力匹配,求职意向匹配度也越来越被企业重点考察。原因在于人才市场已由企业占绝对选择权的境况逐步转变为候选人占主导的状况,虽然这个过程比较漫长,但是一个趋势。
作者: xiaoxiaosu00    时间: 2015-7-27 14:17
李潘松 发表于 2015-7-27 14:01
这是很重要的一点,求职人员除了能力匹配,求职意向匹配度也越来越被企业重点考察。原因在于人才市场已由 ...

所以对于招聘者的语言能力有一定的要求,在几分钟的电话会谈中可以吸引应聘者。
作者: beidao    时间: 2015-7-29 16:46
我电话一般都是初试,通过10分钟左右的交流觉得还不错,我才会约到公司面谈,一般放鸽子的概率还比较小。
作者: 上善若水2010    时间: 2015-8-5 22:26
kevinpan 发表于 2015-7-20 08:43
说实话,约好面试时间,被放鸽子,这种情况是比较常见的。根据案例分析原因,不难看出,Hr在电话沟通过程中 ...

点赞,至少看到了负责任的招聘态度。
作者: plm728387693    时间: 2015-8-7 16:57
企业如何招聘到适合公司的人才?
作者: jasonhhg    时间: 2015-8-10 16:53
我觉得有只能做参考吧,效度不是很高!




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