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标题: 2015谈谈我的应聘者-8:结语篇:一念之间的把戏? [打印本页]

作者: leng2002    时间: 2015-8-20 11:16
标题: 2015谈谈我的应聘者-8:结语篇:一念之间的把戏?
我一直告诫自己:面试是件很严肃,并且神圣的事情,容不得有半点的随意和将就,更不允许有打马虎眼或造假,因为作为连接人才与企业的“红娘”,你的主要责任是给企业物色到一个好对象,同时也需要让应聘者全面地了解他将去往何处,确保自己促成一段好的合作姻缘,而非坑蒙拐骗、贩卖人口。所以,当某天我们的一个部门经理为了介绍他的一个亲戚入职,和我说以下这段话的时候,我彻底懵了“Le,你随便帮我在评语上写几句,后面的我来搞定,现在完全就是你一句话的事情了。”
Ohmy god!原来他认为HR的职能就是在面试评估表随意写句话的职能。我不想指责谁人Low,谁人高大上,但我想说的是:即使我们HR的工作低到尘埃里,我们也是在兢兢业业、踏踏实实地做好打地基的工作,绝不是一念之间,信手在纸上划几个字,签名就了事的。一个专业人士,可以现在还做得不够规范,可以现在还做得不够到位,可以现在还做得不够完美,但绝不能模糊了对专业职能的认知,最最不能放弃进步与用心。所以,Le写了以上7位候选人的故事,以自省自己必须用心,必须不断让自己向专业靠拢,更为了说明我们这份工作其实不是一念之间的耍把戏。
相信每个用人经理都经历过,得力助手突然“反戈”或“出走”的事,当你一句“缺人”,HR并不是“女娲造人”一般地就给你捏出一个你要的人选,更没办法马上给你做个“罗伯特”,在你收到几份觉得满意的简历前,HR们已经大战了几回合:
HR在收到你的用人需求后,首先要评估这个岗位应该选择什么招聘渠道,当然在平时没有用人需求时,HR已经对周边的招聘渠道要做到心里有谱,才能在收到你的需求是第一时间判断该选哪个渠道:岗位适合内部招聘还是外部招聘?Linked in和微信平台、QQ群用得上吗?地方性的人力市场,什么人才多,最近在市场找工作的人多吗? 专业行业网站平台,是否会更有利于搜索到行业专业对口人员的简历?综合型的管理人员是否要去一些综合的站点查找? 高级管理/高专业要求人选,猎头渠道哪家手里有更多相对应的人才库?那种渠道性价比最高,能最快、有效地完成招聘任务。
渠道圈定了,开始筛选简历。在把整个头钻进简历堆前,HR必须先仔细地在头脑里过一下电影:这个岗位最主要是干啥的?核心的技能/知识要求是什么? 用人部门的团队运作模式是怎样?团队里/团队间的人员关系如何?用人上司的工作风格?公司的企业文化?。然后开始一头扎进简历堆里,从数以十、百计的简历中找出专业接近/过往经历或自我评估能够与显性/隐性要求有相匹配之处的若干份简历,然后电话面试。
电话拨通前,HR需要做好电话导游的准备词,把所有电话那头候选人可能关心的公司概况、岗位职责、福利待遇等等全部在脑海里打好底稿,另外还需要把简历里没体现,或表述的笼统/含糊,但却与岗位要求紧密关联的内容圈出来,在电话面试里不厌其烦地一一与候选人交流、推断,并且根据电话面试选出可能让你点头的简历。我们总说“磨刀不误砍柴工”,可只有真正每天在做着磨刀事情的人们,才能体会个中的用心良苦,如果你仅仅记得面试的成功率,人才甄选的准确率,那也请你不要忘了前期工作的贡献!
面试,HR还来干啥?
很多人会觉得HR就找找简历,电话面试就可以了。为什么在面对面的面试中,还需要HR再面试一次呢?难道真的就是随便聊聊,写几个字的功能吗?如果简历和电话联络已经让HR对候选人有了一个轮廓性的了解,那么面谈则是走近候选人,揭开庐山真面目的重要环节,或许在声音里、文字中我们无法辨别候选人的话语真假,而面对面时候的表情则会成为揭晓真相的判断依据,而且当我们真正面对面去对案例进行STAR分析时,HR才可能更清楚了解候选人的思维、逻辑、应变、条例性等等软性能力,才能更好地分析这位候选人是否适合这个岗位、这位上司、这个团队、这个企业。另外,HR组织笔试则帮助探究其理论专业背景的匹配度,等HR真正落笔到面试评估表上时,其实那是对之前所有简历评估、电话沟通、笔试、面试的综合评估。
除了面试,HR还需要从大的方面去考虑人员的配置合理与否。我也认可“举贤不避亲”,但也要看是什么岗位,什么企业环境,所以HR在部门人员配置及企业人员配置上,也有自己心中的一杆秤。我们是同事,我尊重并支持你的工作,所以简而言之,礼尚往来地,你也要尊重并支持我的工作,否则我们可以对这个同事的职业素养。换小来说,你可以对你的专业负责,但不能妄评别人的工作。
没有停止过的保驾护航
面试结束后,HR的工作还在继续,对必要的关键岗位、敏感岗位进行背景调查,协调安排入职所需的行政、后勤工作。候选人人前脚刚踏进企业,HR紧接着就要了解其适应情况,然后再接下来就要跟踪试用评估情况,HR如若真正站在一个业务伙伴的高度,那么用人部门的用人满意度及员工的工作愉悦度,将会是HR在人才的选、育、留、送的工作成功的最大目标,一路的保驾护航,从未敢有半点疏忽。所以HR签了字,不是拍拍屁股就走人的。
关于你们一直想知道的答案
大家一定非常想知道Le有没和那位用人经理较劲吧?事情的最后结果是怎么样的吧?
听完用人经理的这句话后,Le微笑地看了这位用人经理30秒,然后开口:“黄经理,你期望能够安排好的你外甥的心情,我理解,我也有亲戚,给我点时间,所以的程序咱们按公司的流程来操作。另外,我要很郑重地强调:HR的工作真的不是如你所说的随便签个名,写句话,否则你不会在没有人用的时候,一天打几十次电话催我们;也不会再员工加薪罢工时候,下班连环Call让我来江湖救急;不必在做绩效设计时候,几次请我们给董事长演示。你说呢?
黄经理:我就随口一说啦,兄弟别较真。
Le让嘟嘟很认真地走完流程,很客观地写上她作为面试官的评估意见:不熟悉电脑办公软件,汉语言文学专业,未有机械行业相关从业背景;交流态度散漫, 学习意识较差,如用人部门坚持录用,需考虑其学习能力及工作态度,请用人部门对专业胜任度及可培训潜力再做评估。
嘟嘟回来和我说,机械部的主管交回面试评估表时,愁眉苦脸地和她说,其实他真心不想录用这个候选人,奈何他的老板和他说,给黄经理个面子。我于是拨通了机械经理的电话“胡老板,你那个岗位真的是高危且重要的岗位,你真的确定黄XX有可培训潜力? 或者你再考虑一个下午,我们不要急着马上给答复。老胡在电话开始各种吐苦水,抱怨自己也是被挟持。 然后,还是同意了不马上给结果。
Le和老胡通了电话后,自知仅仅凭着自己是没办法扭转的,于是找到了自己的老板,并把想法和现在遇到的问题都摆出来,让上司帮自己出出主意。上司说把简历发来,其他的交给他了。下午230,上司带着一身酒味走过办公室,示意Le去他位置。
上司说:“ 事情办妥了,刚好同行那需要一个中文毕业生,让那小子直接去他们公司做实习行政助理,老黄也因为帮自己外甥谋到一份和他专业对口的实习机会而开心,不过人家可是当着我的面,投诉你太轴了啊。
Le此刻的心情就像看到太阳的葵花般灿烂,所以没介意黄经理的投诉,和上司贫嘴“老大,你觉得我该不该再轴些?
上司说“你也就只有欺负你师傅的份啦,不过我还挺乐意支持你的。至少你的执着和正直,让很多人不敢轻视HR。”
第二天,见到黄经理时,黄经理很主动地和Le打了招呼“Le啊,你怎么不早说有个那么好的岗位,谢谢了啊”
Le很清楚,一定是上司把功劳转移了,“黄经理,是我们老总开金口,我面子没那么大。”
嘻嘻哈哈地搭着话、向前走着,就像一对默契的好搭档。别问我,难道没想过因此而掉饭碗的可能吗?其实Le从来不是冒险主义者,从来所有的建议、决定一定是深思熟虑的,并且小心翼翼地做好本职,从来不敢有半点马虎或任性,并且尽可能地把专业的依据的,也不做任何刁钻、为难人的事。再有,Le也知道及时求救,求助于前辈、求助于上司、求助于同行,这些靠山,让Le有种站在巨人肩膀的安全感。
End
Le的应聘者系列,也将告一段落,我相信每位HR正在经历着的事情一定比所有他们从别人故事里看到的精彩,因为这个职业的工作对象是人啊!
   
   

作者: 丙饼    时间: 2015-8-20 14:38
没想到这么快就结束了~~这么长的文章,楼主辛苦了哟
作者: 懒猫琪琪    时间: 2015-8-20 14:38
辛苦楼主了,连载这么多期给大家分享了这么多,我们也学习了很多,感谢
作者: 木木木瓜    时间: 2015-8-20 15:06
学习了。
作者: 司马弓钦    时间: 2015-8-20 15:17
不得不说HR的执着和正直很大程度上来自于上司的支持和关爱。当然强大的专业水平和能力才是根本。在强大的压力面前,正是由于上司的肯定和自我成就意识,让我们HR一如既往的前行。(当然满意的薪酬标准才是王道,谁也没那么高尚。)
你的一个系列告一段落,我开始筹划着我的另一个系列之——大致内容是写我经历的几个失败案例。
作者: leng2002    时间: 2015-8-20 16:51
司马弓钦 发表于 2015-8-20 15:17
不得不说HR的执着和正直很大程度上来自于上司的支持和关爱。当然强大的专业水平和能力才是根本。 ...

谢谢兄弟一路的支持与分享,提前搬好小板凳,坐等兄弟好文章!
作者: leng2002    时间: 2015-8-20 16:51
懒猫琪琪 发表于 2015-8-20 14:38
辛苦楼主了,连载这么多期给大家分享了这么多,我们也学习了很多,感谢

谢谢琪琪一路支持
作者: leng2002    时间: 2015-8-20 16:52
丙饼 发表于 2015-8-20 14:38
没想到这么快就结束了~~这么长的文章,楼主辛苦了哟

一个系列的告白,或许是迎来一个新的系列,难道不是吗,呵呵
作者: leng2002    时间: 2015-8-20 16:52
木木木瓜 发表于 2015-8-20 15:06
学习了。

互相学习
作者: 学习与充电    时间: 2015-8-20 16:57
一个于人于己都非常有益的案例分享。
作者: 龚蕾    时间: 2015-8-21 09:14
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者: caomin11    时间: 2015-8-21 09:23
文章特别棒,收获很多,感谢楼主。但我也有一点困惑,大家有兴趣可以讨论一下。在面试过程中,我感觉绝大多数面试者是差不多的,因为简历筛选时,学历、工作经验等明显不符合要求的候选人会被筛掉。进入面试的人,水平基本差不多,或者各有千秋。借用冰山模型来说的话,冰山露出水面的部分基本一样,冰山水下的部分,通过面试很难搞清楚,或者量化。不知道,这种情况下,各位HR怎么做决策呢?也许有同行会提出,结构化面试,量表,打分,按高低分录取。但是我想说,难道的98分的人就比得97分的人优秀吗?一分之差公平吗?困惑中。。。。
作者: gyliangyuan    时间: 2015-8-21 09:30
有位专业的上司真好。记得以前一个同事介绍她丈夫进公司当工程技术员,招聘主管坚决不放行(高中未毕业,工作经历只有普工),新上任HRM臭骂招聘主管,说就是给个面子的事,当时我也是醉了
作者: leng2002    时间: 2015-8-21 10:17
caomin11 发表于 2015-8-21 09:23
文章特别棒,收获很多,感谢楼主。但我也有一点困惑,大家有兴趣可以讨论一下。在面试过程中,我感觉绝大多 ...

好问题,许许多多做招聘的人,做到一定阶段,都会有和你一样的困惑,我也曾经为这个问题而寝食不安过,分享我个人后来在这样的问题上一些粗浅建议:
1、        所有的面试工具、面试方式都是为了帮助你更好地、更全面地认识候选人,所以一定要让自己慢慢从分数的束缚中走出来,应试教育那套分数高为胜者的做法其实不适用找人才,我们要找的是最合适的人,那么我要关注的是:素质+胜任力+学习力+潜力,但每个具体岗位对素质、胜任力等要求不同,所以设计的权重又会有不同。打个比方:招个工程类技术人员,你会发现专业胜任力的权重可能去到40%,但招一个前台时,你可能要侧重素质和学习的评估。所以为什么说规范有效的职位说明书对HR重要,是因为职位说明书是帮助HR知道每个岗位的核心重要工具。
2、        关于冰山下方的80%,你怎么去透视?其实HR不是神,而且即使是神要保证不了一个人不会变,所以我们只能是根据他的背景、言谈、测评结果去推论,没办法保证100%的准确,但至少要有70%的可参考性,所以多做记录,积累经验是帮我们更好地去做推论的方法。

谁都不知道自己会遇上怎么样的应聘者,但是我们心中那把尺就招聘的岗位的要求,不盲从分数,也不枉作推论。有空可以看看Le的应聘者系列的前7篇,或许能有可借鉴或探讨的地方。

作者: Tina君儿    时间: 2015-8-21 10:24
谢谢分享,连载结束,又要开始找文章看了,希望出新的系列让我们有借鉴的地方
作者: leng2002    时间: 2015-8-21 10:29
龚蕾 发表于 2015-8-21 09:14
人力部门面试的考核因素有哪些

楼下Caomin的问题,其实可以和@龚蕾 的这个问题一起探讨,HR在面试中究竟站好那些方面的岗?我粗浅的认为:
HR的第一要务是把好“德行”关,素质从哪看?言行举止皆文章,HR的入微观察及观点交流,都需要有狗鼻子的本领。基本素养、思维逻辑、分析判断力、团队协作力、应变能力,不能等去到用人部门那才评估。
HR的第二要务是做好撬冰山的侦探。一个候选人的学习力、培养潜力、可规划职业方向,HR需要提前圈好,为用人部门提供有效的参考意见。
最后一件事,但其实也是最基础的事,走在最前面的事。你不是岗位专家,但是你需要对专业基础资格进去辨别,背景真伪判断。
作者: leng2002    时间: 2015-8-21 10:30
gyliangyuan 发表于 2015-8-21 09:30
有位专业的上司真好。记得以前一个同事介绍她丈夫进公司当工程技术员,招聘主管坚决不放行(高中未毕业,工 ...

好的上司如伯乐,糟糕的上司则像炼金石,一路上总没办法时刻好运相随,偶尔遇到个糟糕的上司才能让我们更珍惜好的上司,也让自己不敢懈怠吧。
作者: leng2002    时间: 2015-8-21 10:33
Tina君儿 发表于 2015-8-21 10:24
谢谢分享,连载结束,又要开始找文章看了,希望出新的系列让我们有借鉴的地方 ...

谢谢Tina,如果有关注的话题,告诉我,若我又刚好有相关的经历,那一定满足你的关注,与你继续分享、交流
作者: hr小菜123    时间: 2015-8-21 11:04
看完一系列了,真是很棒的分享,赞一个。
作者: chuyan_2005    时间: 2015-8-21 11:15
贵公司从上到下,均是管理人才,情商高啊,学习了,谢谢分享
作者: caomin11    时间: 2015-8-21 11:25
leng2002 发表于 2015-8-21 10:17
好问题,许许多多做招聘的人,做到一定阶段,都会有和你一样的困惑,我也曾经为这个问题而寝食不安过,分 ...

感谢leng2002指点迷津。有个小疑问还想请教一下,还请leng2002赐教。O(∩_∩)O~
例如:招聘工程类技术人员,经过简历筛选,来应聘十个人,背景阅历工作经验学历都差不多,也符合公司要求。通常情况下,这些面试的人表现也都会差不多,得分差不多,这种情况下如何选择?我想只能靠感觉了。其实,我感觉招聘最重要的是经验,阅人的经验。员工面试的时候,我会给他一个评价,入职一段时间后,我会拿出当初对他的判断来反思。如此往复,慢慢就有了阅人经验。这也许就是管理上常说的“管理是一门艺术”。
作者: zezexu    时间: 2015-8-21 11:33
哦,刚开始做人资,发现平台上有很多有经验人士啊,多多指教了。诺诺的问一句,招聘渠道怎么开发呢
作者: 碧溪金沙    时间: 2015-8-21 13:28
选好人是人力资源管理成功的一半。
作者: 剑走锋    时间: 2015-8-21 13:48
做为HR要有原则,进退有度才能让业务部门重视。
作者: 易参    时间: 2015-8-21 13:58
楼主的文章真的很容易让人投入进去,招聘工作被你描摹的入木三分。
作者: kevinpan    时间: 2015-8-21 14:19
把好用人关,从实际出发,客观评估,让HR和用人部门一起愉快的工作和玩耍!
作者: leng2002    时间: 2015-8-21 14:27
hr小菜123 发表于 2015-8-21 11:04
看完一系列了,真是很棒的分享,赞一个。

谢谢一路支持,如有感兴趣的话题,可以分享给我,或许我刚好有可以与你继续分享的新内容。
作者: leng2002    时间: 2015-8-21 14:28
人生路123 发表于 2015-8-21 11:06
做人力资源工作就要努力面对各种疑难杂症!

赞同,望闻问切都要会。
作者: leng2002    时间: 2015-8-21 14:30
chuyan_2005 发表于 2015-8-21 11:15
贵公司从上到下,均是管理人才,情商高啊,学习了,谢谢分享

这个管理团队里,奇葩与奇才无处不在啊,作为一个打工仔,把本职做好是必要的。
作者: leng2002    时间: 2015-8-21 16:41
caomin11 发表于 2015-8-21 11:25
感谢leng2002指点迷津。有个小疑问还想请教一下,还请leng2002赐教。O(∩_∩)O~
例如:招聘工程类技术人 ...

HR招人是为谁服务?为用人部门服务嘛,所以多和他们沟通,你觉得4个都差不多,他们复试完了或许就排除了2个,再坐下来一起交流下,就找出那个最合适了。
作者: leng2002    时间: 2015-8-21 16:42
kevinpan 发表于 2015-8-21 14:19
把好用人关,从实际出发,客观评估,让HR和用人部门一起愉快的工作和玩耍! ...

赞同,多赢是一个大宗旨。
作者: leng2002    时间: 2015-8-21 16:43
易参 发表于 2015-8-21 13:58
楼主的文章真的很容易让人投入进去,招聘工作被你描摹的入木三分。

谢谢鼓励,很高兴能入你法眼。
作者: leng2002    时间: 2015-8-21 16:44
剑走锋 发表于 2015-8-21 13:48
做为HR要有原则,进退有度才能让业务部门重视。

是的,盲从其实最后把自己逼到墙角,人家还笑你无能。做出专业范,非常必要!
作者: leng2002    时间: 2015-8-21 16:45
碧溪金沙 发表于 2015-8-21 13:28
选好人是人力资源管理成功的一半。

赞同,所以也一直把招聘工作作为一个严肃的事情。
作者: 元宝888    时间: 2015-8-21 16:57
关键是你的老板也不挺你的时候,要如何办啊如何办?
作者: kini    时间: 2015-8-22 07:59
一个专业人士,可以现在还做得不够规范,可以现在还做得不够到位,可以现在还做得不够完美,但绝不能模糊了对专业职能的认知,最最不能放弃进步与用心;被感动哭了
作者: 爱微笑天使    时间: 2015-8-22 08:18
好文章,好好学习。
作者: 爱微笑天使    时间: 2015-8-22 09:14
阅读此文非常受益。推荐部门其他同事阅读。
作者: zouhuili712    时间: 2015-8-22 09:40
很不错的文章。像一篇小说,在故事细节中导入知识,娓娓道来。让读者能有很好的体验。
作者: 龙哥    时间: 2015-8-22 10:51
协调是HR从业者的核心能力之一,能在守住原则的前提下,协助公司把握好一个个人才关口,的确不简单!
作者: crystal200605    时间: 2015-8-22 11:19
做HR的那点坚持。
作者: 木槿花萌萌    时间: 2015-8-22 11:36
继续关注HR哥,期待接下来的帖子
作者: zhangkongkeji    时间: 2015-8-22 17:12
楼主辛苦啦,棒棒哒 ,感谢。
作者: 龚蕾    时间: 2015-8-22 17:51
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者: xianrui2010    时间: 2015-8-24 09:37
感谢leng的大作,每部都是自己的亲身经历,都蕴含自己的真挚情感,希望能看到更多其他的大作
作者: leng2002    时间: 2015-8-24 13:25
xianrui2010 发表于 2015-8-24 09:37
感谢leng的大作,每部都是自己的亲身经历,都蕴含自己的真挚情感,希望能看到更多其他的大作 ...

谢谢一直的支持与鼓励,正在思考着再写点什么和大家交流探讨
作者: leng2002    时间: 2015-8-24 13:25
zhangkongkeji 发表于 2015-8-22 17:12
楼主辛苦啦,棒棒哒 ,感谢。

谢谢鼓励
作者: leng2002    时间: 2015-8-24 13:26
木槿花萌萌 发表于 2015-8-22 11:36
继续关注HR哥,期待接下来的帖子

哈哈HR哥是我们大家学习的榜样,我也在中人网读了不少他的文章。
作者: leng2002    时间: 2015-8-24 13:27
crystal200605 发表于 2015-8-22 11:19
做HR的那点坚持。

嗯,必须有那么一点坚持
作者: leng2002    时间: 2015-8-24 13:27
龙哥 发表于 2015-8-22 10:51
协调是HR从业者的核心能力之一,能在守住原则的前提下,协助公司把握好一个个人才关口,的确不简单! ...

岗位赋予的荣光,必须守护好。
作者: leng2002    时间: 2015-8-24 13:30
元宝888 发表于 2015-8-21 16:57
关键是你的老板也不挺你的时候,要如何办啊如何办?

我真的也有遇到我老板不挺我的时候,还好我都克服了,不如接下来我们就探讨下这个话题吧,当老板不挺你的时候,有意思。
作者: leng2002    时间: 2015-8-24 13:32
kini 发表于 2015-8-22 07:59
一个专业人士,可以现在还做得不够规范,可以现在还做得不够到位,可以现在还做得不够完美,但绝不能模糊了 ...

那是证明说到你的心里想的话了,一起坚持用心与进步吧
作者: leng2002    时间: 2015-8-24 13:32
爱微笑天使 发表于 2015-8-22 08:18
好文章,好好学习。

谢谢关注
作者: leng2002    时间: 2015-8-24 13:33
爱微笑天使 发表于 2015-8-22 09:14
阅读此文非常受益。推荐部门其他同事阅读。

感谢伯乐帮忙宣传,也请多多指教。
作者: leng2002    时间: 2015-8-24 13:40
zouhuili712 发表于 2015-8-22 09:40
很不错的文章。像一篇小说,在故事细节中导入知识,娓娓道来。让读者能有很好的体验。 ...

谢谢,能把文章分析的如此细致,你也是有心人。
作者: 沈小霞    时间: 2015-8-24 16:57
不错哦,做招聘的前期准备工作确实很重要,要花很多心血呀
作者: xianrui2010    时间: 2015-8-27 09:49
leng2002 发表于 2015-8-24 13:25
谢谢一直的支持与鼓励,正在思考着再写点什么和大家交流探讨

嗯,当然,期待中~~~~
作者: Daisy0901    时间: 2015-8-27 15:13
谢谢楼主的分享,今天一口气读完这个系列,学习了!在我前两年的HR工作经验当中,HR一直处在被动的位置上,大部分招聘的人都是上级安排,走个面试流程直接入职的,所以能够做到执着和正直还是很不容易的,但是无论如何,HR该有的专业建议还是不能随便给,学习了,谢谢楼主!
作者: kini    时间: 2015-8-29 16:24
leng2002 发表于 2015-8-24 13:32
那是证明说到你的心里想的话了,一起坚持用心与进步吧

leng我还要跟你学习谦虚的心态,谢谢你回复我
作者: 无尽意    时间: 2016-8-18 15:52
这是一篇非常好的文章,思路清晰,文笔流畅,大赞一个!




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