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标题: 360度评估工作记录 [打印本页]
作者: leihou 时间: 2016-6-17 15:51
标题: 360度评估工作记录
本帖最后由 leihou 于 2016-6-17 15:53 编辑
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本年5月,公司要求组织进行员工360度年中评估,此次评估结果将作为员工晋升、奖金发放的重要依据,为此,我们人力资源部门开始了紧锣密鼓的筹划工作。本次评估于5月19日完成,所得结果得到了高管层的高度好评。为此,我将本次评估进行的全过程整理出来作为经验同大家分享。
Y6 k' N1 [, x, @一、 事前准备! n. W# [% [/ g7 ^
1. 问卷设计
指标设置:团队建设、业务能力、沟通协调、目标制定与执行、职业素养、辅导下属、充分
8 x: U" S* l0 W授权、员工激励、影响他人。
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5 T7 ?$ e. R& \! i" a0 s. j2. 员工名单及关系录入
本次参与评估的部门分别为财务部、市场部、产品部) d# C4 [( G/ M" Q& Z4 b
被评估人为各部门经理、部门主管% {( u7 i! {4 ~, g' `0 f. x
职级评估关系表:
$ s1 J9 l* ^+ Z4 i. T. h+ V 被评估人 | 同级评估人 | 上级评估人 | 下级评估人 |
市场部经理 | 其他部门经理 | 市场总监 | 主管、专员 |
市场部主管 | 同部门主管互评 | 市场经理 | 专员 |
产品经理 | 其他部门经理 | 产品总监 | 主管、专员 |
产品主管 | 同部门主管互评 | 产品经理 | 专员 |
财务经理 | 其他部门经理 | 财务总监 | 主管、出纳、会计 |
财务主管 | 同部门主管互评 | 财务经理 | 出纳会计 |
根据上述内容完成员工名单关系导入。
" z; v* x: k7 T7 y# j3. 评估关系添加权重
由于本次的评估颇受领导重视,并且评估结果将直接作为员工晋升的主要依据,为此,就提升评估结果的可依据性上,我们向问道网的工作人员进行了咨询。得出的结论是要在每一条评估关系上添加权重,这样可以最大程度的避免评估中出现“人情分”。
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6 X$ d; A7 \- F8 l[attach]309228[/attach]
; }' I9 p. C' t& @评估名单如上图所示,我们根据被评估人的人际环境,对其所对应的每一条评估关系添加了权重。( P6 r" }- Y9 e9 G% m
4. 导入评估名单
此处操作流程如下图:7 S) o$ u5 {$ p* {# \" y
# K5 ^ n0 q0 k/ { @0 b[attach]309229[/attach]
) Q1 y0 j$ `/ X& h) ]$ @ Z登录问道网账号,进入自己的后台进行360度评估名单导入,点击导入名单
随后弹出窗口会提示选择上传文件,此时选择自己预先做好的评估名单,将其上传" F+ f9 Z4 \9 w. p: ?
( }& I: A0 b; y G: m
点击上传即可完成名单导入
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# P. E$ g* V1 x8 X二、 评估开展- `0 L/ d1 Y: G$ i2 \5 p. E
1. 发送评估邀请邮件
完成上述工作后,测评工作即可进行开展了
9 m, m- l6 C" S" V1 _; q在发送邀请页面进行邮件邀请发送,勾选评估人点击邮件发送即可。
2 q. W% u" Q! M4 z( `5 I6 L% E& n2. 评估进度实时监督
评估进行期间,在回收进度页面可以对评估人作答状态进行实时监控,长时间未作答的,我们会重新发送邮件提醒。; p8 L* T! Q: U3 t- D" i Y2 z( V
4 C7 I0 W1 w4 c- s% C, H; U7 R/ u! X. V
三、 分析报告7 L, M* r& v1 H ?& _- ^8 c
1. 设置指标权重
5月17日,收到评估完成提醒,工作人员提示我们在生成报告页面进行指标权重的设置$ P3 {" z) |" E& M
由于不同岗位在不同的指标上有不一样的要求,因此,针对不同的部门,不同的职能我们又要进行指标权重的差异化。
6 N0 a3 y3 `' d- [1 x* j0 c5 r! @9 H最终我们经过了一番讨论,并结合问道网的客服人员的建议,对于指标权重,我们重新制定了一套方案,最终整理成一份表格提交给网站工作人员进行处理。
4 h2 v3 x+ Y0 \" R4 a# H3 D2 y. t1 w- [2. 生成报告
按照问道网客服人员的指引,在分析报告页面点击生成报表,生成了本次360度评估的员工个人360度评估分析报告以及整体360度评估分析报告。+ n! q! J5 F( T8 f9 m- c: Q' P8 h9 [
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如此,所有工作都已完成,我们将生成的个人整体360度评估分析报告及团队分析报告提交给了管理层,值得高兴的是,管理层对我们本次的工作非常满意。0 l+ p) w# Z H: q7 V* k( I
本次360度评估在问道网的帮助下。开展的很顺利,期待日后更好的合作。. B; ~5 [2 f) ?3 ^4 s( J- ~8 x
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