中人网

标题: 绩效管理的“极简主义” 你听说过吗? [打印本页]

作者: 13371692415    时间: 2017-2-16 13:44
标题: 绩效管理的“极简主义” 你听说过吗?
很多企业的绩效管理,从设计到操作,搞的很繁琐,且经常增加操作项,补漏洞,积累下来越做越复杂。每月投入大量人力时间维护运行,但还是磕磕绊绊,效果也不理想,甚至最终流于形式,做“死”了。/ Q) F" }# F# ^1 q9 l
$ _7 `7 D* h* N/ r# G: d* Y* I
如何简化绩效管理,使之既专业简便,又实用有效,成为企业界及管理学界越来越关注的命题。
; J5 W3 S3 l1 N( k! u  v( i% r0 o" R, O' l1 D" z2 \
“极简主义绩效”应运而生。
* X- k9 t7 V! H/ v, I4 N+ L# R* z* t4 e: e9 y
什么是极简主义绩效?( p' N2 G8 p- c+ r7 K8 _% M2 Z

* V! L8 h0 n( S& o, A, J4 e: r+ j极简主义绩效,可以概括几个特征:理念极简、设计极简、操作极简、信息化、摆脱对专业的依赖。, [. r9 }$ }2 `4 `
7 w+ x, @% y! l; n4 `
儒思HR人力资源网——亿万HR成长交流的平台!儒思app、免费(观看经典视频、在线提问专家、圈子互助交流)更方便!. n& a4 m- e9 W
. P. B' j- [- A0 u0 F+ A7 A* Q
1、理念极简
3 K% S2 c4 K9 g- T) s+ J8 E5 k$ m+ ?/ K1 i! f2 O
凡事,理念为先。理念曲、则事误。理念明晰,则方法易寻。相当部分企业的绩效工作徒劳,是误在了理念不明上。比如赋予太多功能、歪曲使用目的等,有必要梳理简化之。7 r. r$ h6 ?; w* _

/ E' v2 N! u6 Z4 g4 ^(1)绩效管理之“道”
# C8 r- |. N5 S
9 R* i1 E6 t" y  X& E+ c" g- J大道至简。绩效管理的“道”是什么?可简单概括为:以科学评价激励之工具,管理并促进企业目标之实现。换言之,即:统一目标、明确责任、传递压力、利益相关。这就是绩效管理工作的核心使命。
% p& F0 g5 U; ]% f" W# z8 q- K# `
- D" `5 a; ~7 m( a/ W+ w/ C(2)绩效管理之极简理念+ G5 Z: w( f+ A
- V5 `7 w! s" g1 \' q" g# p) i
在目的上,要让绩效成为一个管理工具,而不是一个紧箍咒(借鉴goole的OKR)。. B6 Z, n7 K6 u, X9 p6 i" r

  F  p. i, a. T2 E- d在导向上,要打造一个共识:指标即工作,工作即指标。6 p% o8 x# }6 H* C6 E
) n# ?+ |0 F/ v7 g1 ?
在操作上,要举重若轻,多宣传积极面,不要把一件有意义的管理工作,渲染成搞运动、扣钱游戏,弄得气氛紧张,人心惶惶。1 E: I! u# T9 ]. ~+ _
, i  v& o) D) K) u  Z: k; D# s  [' Q0 M
在认知上,要有全局视角。企业有各项经营管理工作,绩效管理,只是其中一项,虽然重要,但不可以抬的太高。使用者要有成熟的管理理念。
9 _6 R4 P% H9 q" ]& P6 c1 z
3 \4 o9 R7 ]8 U: V- ^$ _  D+ c6 y2、设计极简2 @! J1 F$ V0 _! y

- P6 w3 C+ Y5 K, A! x  j, x绩效的极简设计,就是各模块设计得专业精细、逻辑简洁清晰、系统性强。没有拖泥带水和半生不熟的缺陷。这要求设计者必须谙熟绩效管理的作用、精通绩效管理的设计技术。
5 c) ^3 y3 i% @, `  K& r/ P3 m  a$ B6 O
2 P* C' R  ~3 O; T% h0 f( W(1)要专业7 ]+ x$ |1 O4 x4 \/ n

. F9 P5 m' V0 L简炼的绩效体系,核心模块就那么几个:指标库、制度、流程表单。专业的设计方案,各模块间的逻辑,系统严密而简洁。但是很多企业的绩效体系,设计的拉拉杂杂,逻辑漏洞破绽不少,结果是缝补凑的做出来。专业性科学性不说,用起来很多毛病,不好用。人为搞复杂了,设计者专业性不足使然。
& G; |2 l* X. }  z" G7 {( P# t' E! n7 R9 C0 `! _
(1)不要夸大“越界”
' K$ b) j5 J' P4 p7 i' M
1 c6 c& C% a  K" ]# V绩效管理,从原理上讲,是一个大系统,牵扯到从公司战略计划到岗位指标任务的实现。很多做绩效的,因此喜欢把它讲的高大上。但是绩效体系的设计,却要学会举重若轻,高处着眼,低处着手,要接地气。因为,最终所有战略也好,经营计划也好,都要通过指标、制度、操作流程落地的。% Q* v! n- _5 x+ d! {

+ u1 g4 Z6 p8 |( `/ t! d设计者更不要试图绩效涵盖一切,过分夸大绩效体系的功能,不要唯“绩效体系论”。(很多管理体系鼓吹者,喜欢无限夸大某个管理体系的效用边界。比如质量体系、5S、精益生产等等。实际上每个管理工具的作用是有限的,其核心功能还是在其本来的领域,比如精益生产,他就是个现场管理的基础工具,不要把战略规划、绩效管理、薪酬体系等一股脑儿塞进去,那是做不好的,用到的知识和方法工具迥异), M% D: C, T/ s5 X( H

# ]8 s$ D8 v6 s7 P(3)不要繁琐1 c' z' t+ F  c7 L

) P+ M* Q( ]  [4 S% ]% O5 U绩效为什么害了索尼?设计繁琐,唯绩效是举,估计是原因之一。这跟日本人的匠人思维估计也有关。匠人的精细思维用于技术操作,是极好的,但是用于管理,却不一定最优。5 j7 i- V! `5 p2 i+ p1 f
, Y& o: [: {0 c. z2 r
管理讲究的是“既是科学,又是艺术”,你一旦把所有业务活动都用严格精细的绩效管理制度流程框死了,绩效管理本身对业务工作就产生了负作用。所以,绩效管理,还要讲究“艺术”,需要一些“灰度控制”。
! W' U* z% p* B" ]$ M( t5 m* ?
  R3 V! t( D6 }绩效体系的设计,要避免以上这些夸大和“越界”的思维。设计出的绩效管理方案,最好能“傻瓜式”操作,内在逻辑严密,操作简单好用。
1 \* B+ z5 s' [% B* f( e, O9 L2 n& E/ v7 d6 s' I  c7 R  i# |
3、操作极简
" y7 v7 w2 n& K7 B: c" f+ o" N: J
不要让绩效“死在操作上”。要给各操作部门“做减法”。一个劳民伤财的绩效体系,肯定是挨累不讨好的。各部门都有自己的本职工作,会反感额外增加工作量,更何况还是个给大家“穿小鞋”的绩效考核制度(员工习惯认知上如此)。; n+ p" k! o, E3 V5 i# }7 J
! t! ]" y- k. m! G+ n
具体操作上,各部门:摒弃相互打分、摒弃填过多的过程表格(很多管理者喜欢鼓捣出一大堆表格让别的部门填)、尽量把绩效活动和别的管理活动统筹安排。
( f: ~: A2 ^9 A+ ^
5 _* C2 P' }  {& ^7 o: q# Z0 w让各部门真正觉得绩效管理工具有用。比如让部门经理学会用指标管理员工,既实用便利,也提升了经理的管理技能。
8 A/ K: f- ^. b: D, N. y! V" ]7 ^; o9 I9 y1 f  T" S/ z5 r
4、信息化& m' m8 N7 l$ y9 k* M# _
  _' E) l: G1 H% K- f8 P; d( o
借助信息化手段,提高绩效管理体系的操作效率,已经是种趋势。' z, n# f& E- f! S3 b3 x
, J( k9 G  C- u- n
绩效管理本应该是企业变革的牵引推动工具,不应该还延用低效陈旧的手工作业方式,必须导入信息化手段,必须与时俱进。7 r% h5 t9 u6 ?; Y' b5 A

- k# t# `& f* N, [绩效的信息化,也要讲究章法,不能只是“把手工流于形式的东西,搬到电脑上而已”。
# b7 d4 q! q, b$ g3 [6 S/ B) a1 u, [% T: f
无论是自行开发绩效软件,还是外购绩效软件产品,软件的逻辑都是极其关键的。简言之,一款好用的绩效软件,必须具备如下特征:逻辑专业、“傻瓜”操作。! j$ v4 Y& D  l3 W

$ N9 j* _* \/ C% ?9 ?% u8 t犹如傻瓜相机,内在设计复杂精密,但是界面操作简单易学。系统能够将原先手工操作的绝大部分考核工作实现自动化,使用者毫不费力,甚至乐在其中,即所谓的“傻瓜式”操作。; G& T: R( ]8 F$ q/ H

# P6 J$ o9 f. m具体来说,一款专业级的绩效软件应该具备如下核心功能,略述于此,供大家选型时参考。
- O$ S' o0 n2 R8 L! g7 o
% S  H3 R  B6 |& S+ E, P/ a9 T(1)能够模板化编制指标,简化指标编制复杂度(提炼指标一直是企业绩效工作的难点);
+ }5 M) T/ H& c  y6 D, O7 g: r9 a# H$ \  u5 @
(2)能够自动填制考核表。包括选指标、自动设置指标权重;
+ M9 k( b0 i: {' n1 C# C  v* c: g/ r. H% B% ~% W% U' }3 Z9 m
(3)能够自动获取并统计绩效实绩数据;& y* u2 m2 b% @# ?" N& f
# q' ]0 e/ G! s  w. q3 C. n' w1 u
(4)能够自动计算指标得分(包括最头疼的定性指标)、自动强制分布、生成绩效等级、绩效系数、绩效报告等;
6 `# o4 H; @  B) o! ^6 t3 l  S- @1 o# ~" W9 r9 X3 X
(5)能够灵活设置审批流程;
' n/ o2 C  c& f. y, P* G2 O* \
& \* m" U/ R4 |(6)能够实时模拟计算、轧账;) w+ d( D6 o. |5 H4 ~

; n" c  s1 J0 J; U(7)能够平台化操作等
( S9 q3 f/ _7 D9 q2 s
2 D8 b0 g3 h, Q# o1 i* k/ ^+ j(8)核心逻辑专业,尤其一些核心算法,如果不专业,则软件功能就是夹生饭,甚至是错的,“只是把手工流于形式的东西搬到电脑上而已”,这个软件就是一堆废代码,毫无用处。
" E4 `+ s$ h* n* @4 s; F% C6 G7 w2 r9 _( o8 o
(9)……: Q+ `- A: k2 Z$ b) ~5 v
' S" B$ n0 Y1 V1 ?( S* a% d# `
具备以上功能的绩效软件,才能真正提升企业绩效工作的效率和效果。
3 ~# f, N4 `8 x) H1 M# E) u
5 T8 a% P6 `) W" i8 X这和当初财务核算信息化的需求何其相似!而如今,财务软件已经成为企业的标配,财务工作也因此大大提高了规范性和效率。
( `9 b$ J. ]3 q; i2 u% \; C% T& {, S
5、摆脱对专业的依赖
- c/ |2 R+ r" d8 F2 n- t: H
1 |2 p* k: c4 ]5 s5 }8 g+ k极简主义绩效,是提倡摆脱对专业的依赖的,最终绩效管理成为各级管理者的基本技能。这也是企业梦寐以求的。$ Y6 ^/ z5 |# Q1 a5 s1 ^) s

/ Y* W* Y* o- B4 T/ ^0 g8 m1 o+ _. H5 g专业的好处是精深、科学。理工专业因其理论及操作的壁垒较高,在相当长的时期,仍将为专业人士垄断技术;但是管理知识技能,其专业性的门槛却并非不可逾越。经过一段时间的学习,普通人士均可掌握相应的知识技能。0 T% u- \) y0 ?& v8 n1 J

. `0 t) k! a$ s) m, [6 Y7 g因此,绩效管理作为一门应用性的管理技术,未来将可能成为企业管理者的通用技能,企业将摆脱对其专业性的依赖。此点HR人士可能不太乐意见到,但是现代社会的知识传递已经不再有任何技术障碍,传统的靠知识技术不对称而存在的职业,必将受到挑战,无法避免。
: L' {. p, `$ W% N% t* y2 C
, h, v2 Q& X, _: t& N任正非讲华为要“逐步摆脱对技术、人才、资金的依赖……依靠管理“由必然王国,走向自由王国”。各家企业同样有此想法,希望摆脱绩效专业技能的束缚,各级管理者皆能学会绩效管理技能,用于日常管理工作,促进企业目标实现,走向企业管理的“自由王国”。
3 h8 A6 H; I" f. h3 y# k: ]  G1 W# `( L0 d0 E( |
专业级绩效管理软件的出现,也将有助于企业提前实现此梦想。目前市场上专业级的绩效软件,已经达到相当高的智能化水平,比如模板化编制指标库(即稍加辅导,企业HR即可自行编制指标)、绩效核算全流程自动化、各类流程表单标准化等系列操作。4 s% p9 r) D' a$ O5 z

$ f; v7 `& G9 o绩效管理将“去专业化”,真正成为企业目标管理的一个最有效的执行工具。成为基本管理技能。3 ~( d& k) E# K* C: x8 n. g8 J

, E" _) h! J0 V+ i4 x3 ~极简主义绩效,其实质是追求管理工作精简高效,还管理的本来面目:促进业务、而不是为管理而管理,成为形而上的负担。极简主义绩效是企业管理的一种追求、一种理想化境界,目前尚未实现、未来前景可期。
" m$ U9 ^8 \' l4 c7 y7 o3 ~
作者: liko-lily    时间: 2017-3-17 09:52
这篇文章不是邵前锋老师写的吗?C:\Users\PC\Desktop




欢迎光临 中人网 (http://bbs.chinahrd.net/) Powered by Discuz! X2.5