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标题: 职场打假,背景调查问题设计的艺术 [打印本页]

作者: 13371692415    时间: 2017-3-22 13:54
标题: 职场打假,背景调查问题设计的艺术

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关于职位

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举例:候选人A在简历中写到“2001年3月——2007年3月在B公司任总监”,做背调后得知“2001年3月至2006年10月任经理,2006年11月被任命于总监,2007年3月离职”,A在B公司任总监“4个月”而非“6年”。


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分析:从真实性的角度来看,A的简历并不假,最多属于信息不周全,只记录了离职时的职位,但“6年”与“4个月”的差距往往决定了是否可以录用。

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建议:在背调时要了解候选人离职时的职位、任命时间、在任期间的最高职位,将一个问题拆成几个来问才可能问到位。

关于下属
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举例:一候选人“A在B公司任行政人力总监,下属共11人”,背调后得知“司机班5人,保洁2人,厨师2人,前台1人,行政助理1人”。


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另一候选人“a在b公司下属7个人,其中5人做HR各个模块工作,2人分管行政事务”。

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分析:下属人数的多少是否一定与管理能力、专业水准成正比?


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建议:下属的人数及分工在面试环节就应该问及,背景调查时应与所在公司的现任HR人员进一步确认。

关于离职原因
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举例:“A离职原因是公司出售,原有人员被遣散,证明人是E,A称E是她的直接上司”。

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调查后得知:公司目前仍正常运营,A和E同时离开公司,E并非A的上司而是其他部门平级同事。

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公司现任HR经理与A曾共事在同一部门,不愿意正面回答A离职的原因,而事后A来电、发邮件频繁解释离职原因的行为略显异常。

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建议:如果要调查离职原因,现任HR、总部HR、候选人离职时的直接上级最有发言权。

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实操中要主动求证证明人的上级身份。问题如“请问您与候选人共事多久?是从什么时间开始到什么时间结束?候选人离职时您是否还是她的上级?”

关于工作能力/业绩
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这部分的问题格外重要,建议大家多做准备、多设计一些有验证关系的问题。


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一般情况下,证明人是不想得罪人、落埋怨、承担责任的。背景调查中如果听到最多的回答是“挺好、还可以、差不多”时,HR就要注意了!


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举例:面试中A称每年都可以超额完成任务,因此多次受到领导嘉奖。在做背景调查的时候就要这么问:

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“和A平级的您的下属共有几个?”

“7、8个吧,都是大区销售经理”

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“A在平级中的业绩排名如何?”

“中等”

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“您给A涨过薪水吗?”

“还轮不到他”


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“A提出离职后您挽留了吗?”

“那个时候我很忙没顾上”


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“如果还有合作的机会,您会重新录用他吗?”

“哈,这要看什么机会。”

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建议:问题要使回答是定“量”而非定“性”的评价;询问“事实”而非“感觉”;用逻辑关系来求证事实。


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通常情况下,老板从未加薪、离职时未做访谈、不想再合作的员工,业绩未必是真的好。

关于其他方面

举例:B是A的直接上司。


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“A和您意见不一致时他会怎么表达?”

“他都听我的,很少有意见不同的时候”

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“A管理团队过程中,您是否接到投诉?”

“这些情况都难免的“

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“投诉他是因为什么原因呢?”

“那谁记得清呀,好几次呢“


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建议:没有矛盾和冲突的情况下,大家都是一团和气,候选人较好的沟通能力、较强的人际关系处理能力是在极端状况下才可以体现出来的。所以,不妨设计或虚拟一些“极端情境”来调查。

关于薪资

这个问题在很多公司的背调中会被提到,我倒认为可以不问。


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一来是证明人未必真了解候选人薪资、HR部门也不会轻易告知具体金额;


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二来候选人过去的薪资水平受所在行业、公司效益、工龄、公司薪资制度的影响,最多是个参考值。

总结:
(1)无论采取什么背调方式,都要事先征得候选人的同意,同时要做好背景调查结果的保密工作

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(2)背景调查开始前,要依据岗位不同、级别不同设计不同的背景调查表,表中的问题侧重点要不同:

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中高层管理岗位要侧重于管理能力、沟通能力、决策能力、创新能力方面的识别;

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低端岗位侧重于了解执行能力、学习能力、工作主动性和离职原因以及需改进的方面。
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(3)问题之间最好有逻辑关系,相互呼应;

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(4)通用规律:向合适的人问合适的问题、多问数字少问感觉,多问事例少问评价,做判断时以封闭式提问去求证;
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(5)记录要引用证明人原话而非自己的总结。

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