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标题: 行政办公室岗位及职责 [打印本页]
作者: pcuytctXBT    时间: 2018-1-25 17:16
标题: 行政办公室岗位及职责
工作内容:
# B$ ^2 W* p4 Z+ p1 @ 1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责;
1 W' o0 f0 B  A 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;7 C/ F* B# ^" H
3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
  r5 g1 }( Y, z! U3 @ 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;
, z$ ]3 W9 a: G4 W% X8 O 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
8 t7 l0 s* {5 K/ X  }* \ 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;; M  J- @0 J! H; v+ D6 {' S' I
7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案;/ w5 [- g7 R, b- e: z" f# P) y
8、总体负责公司的质量认证工作;- W' W( d% C$ @3 v7 m) k
9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
8 }# F$ b* H6 s' D& c6 q3 ?+ E 10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;4 t+ p# C; o+ @# l: R3 T& G
11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;
8 Y) T! ]- f  k. I, e. S8 T( e 12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
0 I" y3 n  N$ O: ^ 13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
6 Y9 N3 M" c$ s0 J& W8 O' e. f 14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;" z0 E, W) E$ q1 Z: q* S
15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;
. O% Q7 L% T! t: I, Z 16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员;3 S  \( j' k. I" H9 A
17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;
9 M" d) a+ `( }8 S 18、负责处理职工奖惩事宜;
2 d: v7 M5 f! @$ D) m" V* M 19、负责做好工资计划的审核工作;
. }+ I$ L  D0 O- J( j5 h" e+ T6 y 20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;  l  A7 c" K9 U
21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
4 `) D( K! d, S# J  [8 w 22、负责对本部门人员工作业绩进行考核;3 l7 W+ L0 t$ ]0 E+ [
23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件;4 I* Y! R$ z, Z3 u! U( h/ j1 Z- z
24、协助总经理处理公司的日常工作;
4 W6 [! S5 k2 M; J8 D, i: _ 25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;
( g+ y6 M5 _0 y/ u 26、负责做好员工培训和计划生育等工作;6 w: Y& y! S$ t2 R8 l
27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;+ U# ]: E) _4 b9 g1 h  C, f
28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;0 n( v0 I8 D4 l$ l7 _
29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;. @, Y/ C' k! {* D) Y8 c2 `
30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;! t: u/ j6 X5 P3 X6 Y! }
31、负责与其它部门的工作协调;( k- W' i7 t# @3 i8 q9 E1 v) w
32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告
# T/ v7 Z$ e* ]. x9 \. \ 等大型活动;' O. K% H5 D3 i7 T# Y: K$ s! Z
33、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度;
/ T! ]9 J& x8 Z5 m9 R 34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;
! Q& Z* F( A, |" F1 B 35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见
7 ?) g% |# b+ z( \+ U" l" A  ]8 N 和建议，为总公司决策提供依据;
8 W! z/ e/ A5 G2 F' e 36、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作;" O! y. o0 h5 K0 R, V) a* A4 m
作者: pcuytctXBT    时间: 2018-1-25 17:22
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