当公司未足额缴纳社保费，被政府温馨提示时

常诚

案例：

2011年9月初，某制造工厂负责社保经办的HR登录深圳市社会保险基金管理局网站时，看到一份不得不阅读的《关于用人单位应按时足额缴纳社保费的温馨提示》：

各用人单位：

依法为职工参加社会保险并按时足额缴纳社会保险费是用人单位的法定义务。根据《中华人民共和国社会保险法》、《实施<中华人民共和国社会保险法>若干规定》的规定，自2011年7月1日起，用人单位未按时足额缴纳或未依法代扣代缴社会保险费的，将由社会保险费征收机构责令缴纳或代缴，并自欠缴之日起按日加收万分之五的滞纳金，用人单位不得要求职工承担滞纳金。

如各用人单位因各种原因未依法参保或者申报缴费的，应予9月20日前进行自查，并向属地社保部门补报相应社会保险费（可通过我局网址办理）。凡经我局查实有不按规定申报、缴费等违法行为的，我局将按相关规定予以处理，用人单位除了要被加收滞纳金外，还有可能依法被处以欠缴数一倍以上三倍以下的罚款。

                                       深圳市社会保险基金管理局

                                       二零一一年八月十五日

该HR看到此份通知后，立即将该《温馨提示》打印出来，提交给自己的上司进行汇报：工厂目前虽然在社保缴纳上做到了按时，但是在缴纳上没有做到足额，只是按照最低工资标准进行缴纳的。面对这样的情况，为避免今后被政府查到，产生不必要的滞纳金和不应该的罚款，请上司明示，给予明确解决方案。

但该HR的上司得到此汇报之后，笑着说，只是一个温馨提示而已，其作用不大；且，认为深圳有那么多的工厂都没有足额缴纳，真的执行起来，那么，制造业关门不说，其他很多公司也会关门，就告诉该HR，先问问别的公司是如何操作的。

该HR问了很多同行，可是很多同行都不知道这个事情。后来，该HR岗位变动，被调至异地分公司HR部门上任主管，该事搁浅。

新接手人员在其工作交接清单中，发现这个《温馨提示》，再次将此事汇报给上司。上司为锻炼新人，交代：此事由你全权办理，拿出解决方案，应对政府要求。

请问：

当公司未足额缴纳社保费，被政府温馨提示时，为公司人力成本节省角度出发，如何应对才能不被政府部门罚款和加收滞纳金？

（诚邀各位HR献计献策，该案例来自QQ聊天内容，新接手社保的HR着急如焚！）

于嫣然

坐着看高手解答

sh1985l

占个沙发先，哈哈，

lindatangwh

这个要经过时间的考验噢~~~~~

xuefairy

目前我所了解的，大多数公司的社保缴纳基数仍是地税系统中默认的数字，按实际工资缴纳的寥寥无几。

~~#幽蓝#~~

这个，个人觉得跟财务是密不可分的。
一、看财务如何做账，入的是什么科目，是否可调整费用科目；
二、本着如实缴纳的原则，研究下企业所得税法等相关方面的法规，计算足额缴纳与现行缴纳方式的社保费公司承担金额的差异，足额缴纳与非足额缴纳的利弊，形成分析报告，给出自己的意见，由上司决定；
三、外联，通关，确保有举报走过场，无举报不来查。

xh790716

去社保局探探口风，文件有时候也是形势要求，跟整改通知书一样，是一个免责条款而已。写一些申请，如企业经营状况不好，要求进行减免等特殊待遇。或者给社保局协商，什么时候，逐步实现全额缴纳，有动作，就好！

双人“鱼”

现在据我了解的按实际收入缴纳社保的公司的确不多。很多公司都是用员工工资拆分中的正常工作时间工资，即基本工资为标准缴纳社保。
说实话，很多公司与相关政府部门人员都有“礼尚往来”的，如果真的查起来，公司应该才会愿意按规定办事。毕竟，按实际工资足额缴费，这笔费用也不少。所以很多公司愿意铤而走险。

hr163mail

目前的水平，不认为在合法的前提下能省下欠缴的钱和滞纳金。

但，从公司的角度，如果领导确定愿意增加按法律要求办，可以通过财务手段（具体的因为财务知识忘比较多了科目怎么做需要翻书去），通过调整员工工资的方式，保证以后是足额缴纳。

imyonly

只有国有企业或者利润非常高的行业才会按实际收入缴费，而且现在武汉的公布社平工资已经很高了，我们多数基层员工都没达到最低缴费标准，那不是都亏了么？总体的工资总和交的反而超过了呢，这个也算是不合理吧，企业负担好重！毕竟私营企业也是增加了就业机会，总不能说要提高劳动者收入，责任都放到企业上来吧，实际情况是一时难以解决的。