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特推荐一本书:First things First(要事第一)
【内容简介】
本书中提出了一个截然不同的时间管理方法,那就是以原则为中心的方法,它超越了推崇更快捷、更努力、更机灵的传统方法,不是给你提供另外一个时钟,而是给你一个罗盘——因为比速度更重要的是前进方向。全书分为四个部分:时钟和罗盘、主要的问题是将主要事情放在主要位置、相互依赖关系的协作增效和以原则为中心的生活的力量和平静。从一种意义上说,这种方法是全新的;从另一种意义上说,它古老悠久,深深植根于永恒的经典原则,跟当前时间管理理念和“成功”论著所宣扬的权宜之计和不劳而获的方法截然不同。我们生活在一个喜欢走捷径的现代社会,然而,靠走捷径无法创造生活质量。
传统的时间管理观念是,通过提高办事效率,最终可以掌控自己的生活,提高对生活的掌控程度会带来你所追求的平静和满足,然而,我们不敢苟同。将自己的幸福建立在控制一切事情的能力上是徒劳无益的,我们的确可以控制自己的选择,但是我们控制不了选择所带来的结果。普遍规律或原则就能做到。因此,我们控制不了自己的生活,原则就能。这一概念是洞悉人们为何对传统“时间管理”方法感到失望的关键所在。
【作者简介】
史蒂芬·柯维,身为丈夫、父亲和祖父,是一位赢得国际声望的领导才能权威和导师,也是柯维领导才能中心的创办人。他是哈佛毕业的工商管理硕士(MBA),在杨百翰大学获得博士学位,并在杨百翰大学任商业管理和组织行为学教授长达20年。他的《高效能人士的7个习惯》一书售出了超亿册册,并被翻译成了28种语言出版。他的上一本书《领导者准则》也是商业畅销书。 A·罗杰·梅里尔是时间管理和领导才能开发方面的知名带头人。它是柯维领导才能开发中心的副经理和创办人员。他拥有商业管理的学位,学习过组织行为方面的研究生课程,成人学习课程。他与妻子丽贝卡是父母,祖父母,曾共同撰写过《关联——第二象限时间管理》。罗杰也是《领导者准则》的作者之一。 丽贝卡·R·梅里尔,身为母亲和祖父母,家庭主妇和多才多艺的作家。他曾在多个社团、教育部门和妇女机构担任领导工作。她是《关联——第二象限时间管理》一书的作者之一。她为史蒂芬·柯维撰写《高效能人士的7个习惯》提供过帮助。
【目录序言】
第一部分 时钟和罗盘
第一章 有多少人在临终之际后悔自己花在办公室的时间不够多
第二章 嗜急成瘾
第三章 生活、关爱、学习、留下遗产
第二部分 主任务是将主要事务放在主要位置
第四章 第二象限日程安排:要事第一的程序
第五章 构想的激情
第六章 角色的平衡
第七章 目标的威力
第八章 一周的前瞻
第九章 抉择时刻的诚信
第十章 向生活学习
第三部分 相互依赖中的协作增效
第十一章 相互依赖的现实
因文件比较大,上传时总是报错,所以还是分几个压缩包上传,下载后放在一起解压缩,
至于大家说下载要扣分,您可以下载后跟帖,我会抽空将所扣的8块大洋返还给你的。
【书评】
事固有轻重缓急之分,然事也有紧迫重要之别。常人区分前者则了然于胸,区别后者则煞耐思量乃至迷惘——事前有谋有断、心中有数,临事渗漏走作、遂失初心,事后每为弥近似而大乱真。缘何抉择紧迫重要之事常笼罩人的思维、蒙蔽人的心智?盖未能体悟本书作者之卓见:“做正确的事比正确地做事更重要”。作者依此准则,按先后次序把事情分为四个层次:一是重要且紧迫之事;二是重要而不紧迫之事;三是紧迫而不重要之事;四是不紧迫且不重要之事。此分类法,以简御繁,将繁难之事梳理得脉络分明,眉目清爽,应用起来也至为便利。
人生在世,有似磨坊驴马,盲目环行,研碎无用之岁月为粉屑;浮生哄乱忙碌,无殊群蝇于玻璃瓶中飞动,四飞触突不得出。何也?只是“正确地做事”而非“做正确的事”,以致浪抛心力,虚耗时日。聊拈交际应酬一例明之,我们常招些不三不四之闲人,谈讲不痛不痒之废话,空耗不经不觉之时光,花费不明不白之冤钱。颇足以征世道人心:穷快活,无事忙,人情嫌简不嫌虚。要得大自在,须脱迷网;解网之途,唯作者拈示“要事第一”耳。诸葛亮读书之“观其大略”,陶渊明读书之“不求甚解”,均与作者本旨无独有偶矣;观其同而通之,可征理有常经,事每共势,变不离宗,奇而有法。
本书通过四个象限来告诉我们如何区分事情的紧急性与重要性,从而告诉我们在平常的工作中应怎样去区分事情属轻属重,以及造成事情紧急性的原因,在平常工作中要注意哪些方面以避免出现紧急事件的情况。
第一象限包括四点:A危机 B 急迫的问题C最后期限迫近的项目 D 会议准备工作等。第一象限显得紧迫与重要,但我们要知道形成第一象限的紧迫与重要主要是因被延误及没有进行计划与预测及计划所致。第二象限包含准备工作、预防、价值、筹划、建立关系、真正的再创造与赋予能力。第二象限属于质量象限,属于重要但不紧迫的事情,但我们必须要去做,因只有这样才能避免出现第一象限包含的情况。第三象限包含干扰、电话;邮件、报告;某些会议;很多临近、急迫的事情及很多流行的活动。第三象限包括“紧急但不重要的事情”,而事实上它易给人造成假象,从而形成第一象限情况。第四象限包含琐事、打发时间的工作、某些电话,解闷,“逃避”行为、无关紧要的邮件及过多地看电视;第四象限属于既不紧急也不重要的事情,它是浪费象限,第四象限中的行为是堕落行为。这四个象限告诉我们如果在办事过程中不是以重要性而是以紧要性为出发点,就会出现第一第三甚至第四象限的情况,在平常的工作中,我们要加以区分,日常工作生活中往往事情越是紧迫,反而说明事情越不重要!像最近存货系统因急着想能早日上线,在运作过程中被卡住,故一心想着去解决软件中存在的问题,而忽略了与其他人员的沟通协调,存货上软件固然重要,但与公司整体运作相比就稍显其次,没合理分配其他人员手头事项,这样会导致其他问题的增多,从而会出现第一第三象限甚至于第四象限的浪费情况。
“要事第一”,告诉我们在日常的工作与生活中要从以下方面着手加以区分、预防:
1、 要能区分事情的紧迫性与重要性;
2、 要以重要性为第一位,按重要性行事,而非紧迫性,避免“嗜急成瘾”;
3、 以第二象限为杠杆,要提前预防、考虑事情操作过程中会出现的一些问题;以避免出现第三第一象限中的情况,进而形成第四象限的“堕落”现象;
4、 与人沟通、形成良好的团队合作精神;它是公司发展壮大的另一重要因素,其重要性不可低估。
5、 要将自己所做事情与四个象限进行对比分析,尽可能的避免出现紧急及浪费现象。
6、 要定位角色,平衡角色,达到协作增效。
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