面试时间安排是否需要错开来？

小张张

与其说我没有做好面试安排，还不如说我没有时间规划的观念？（这是我今天聆听教会的感受，难道真的是我没有做好招聘吗？）
做招聘时间也有一年半了，直到今天我才发现原来自己并不是一个会做招聘的人。难道真的有这么差劲吗？
如果我没有考虑面试者的感受我就不会这么做了：
1.打完面试电话后，再发email邮件《面试通知书》，以便明确面试岗位、时间、地点、要求、携带资料、乘交路线等
2.如果只是因为时间问题，不能按时参加面试，可以再进行联系，安排下次面试
3.招聘网站发布岗位的信息，每天进行刷新查看。每周定期维护岗位要求和标注岗位的急缺性，修改招聘的人数或者是其他的工作内容。
4.面试当天至公司门卫处带领，并告知注意事项
5.及时收取笔试试卷，并告知面试时间；因主管临时有事，导致面试者等待时间太长，会隔一段时间去查看一下并告知未能按时面试的原因
6.面试结束后，对于部门分应聘者及时发送《感谢信》，对于合格者尽快告知公司录用意向
。。。。。。。
如果我没有考虑面试官的感受我就不会这么做了：
1.提前与部门主管联系并确认安排面试的时间
2.面试者实际来公司面试，发送邮件给面试主管和该部门文员，以便提醒当天面试的人数和可以面试的时间
3.如果需要查看网站上的简历，将简历初步筛选后发给相关人员进行再审核
4.询问职缺人员需求的主要工作职掌和部门所需的该人的特点，进行招聘作业
5.每周安排一个到两次面试，把合适的简历集中起来再进行通知面试，以减少面试官的面试次数和时间
6.把学历略低，但有工作经验的人的简历给主管看，如果可以，根据公司规定，那就需要另外写内部签呈才能录用
。。。。。。。。
尽管这样，还是会出现这种情况：
1.面试者没有如约前来面试
2.同一天下午来面试同一部门的人数很多，一对一面试时，导致应聘者久等的情况
3.因为一些原因，应聘者与面试官的面谈时间不充分
4.面试官临时有事，不能按时来面试，面试者久等，及时等后来面试了，也会给面试者带来不好的印象
5.同一时间，把多个人的简历（数量大于3）给面试官，导致平均到每个应聘者的面试时间缩短，会导致面谈不够充分或者对个别面试者造成不公平，以致失去面试的意义
。。。。。。。。。。
这些情况应该怎么办？
难道把面试时间错开来安排就可以解决吗？针对同一个岗位来说，分时间段通知面试者，是否会更好？

南岛小土豆

你已经做得很不错了。我觉得还可以做以下改进：
1、在时间上，建议分批、分段安排面试；
2、如果面试官不能按时到达，可以打个电话给他，问问他此次招聘的人员必须具备的关键素质以及招聘要求是什么，然后跟他提议为了不耽误进度，由你代为面试，并做好详细记录，事后交由他定夺；

curcumin

南岛小土豆 发表于 2012-12-4 20:58
你已经做得很不错了。我觉得还可以做以下改进：
1、在时间上，建议分批、分段安排面试；
2、如果面试官不能 ...

代为招聘还是不要
每个人的想法不同，看人的方法也不同，
何况HR对专业技术的内容也不可能很了解
一出现问题HR就要背黑锅

双鱼熊熊

针对第2.4.5点的解决方案：在等待部门负责人面试的时候你可以先期和候选人面谈一下（介于正式与非正式之间），主要介绍大致的工作内容及公司情况，以及了解一下对方对公司及岗位的要求和期望。同时可以大概了解下他原公司的工作内容，这个一方面可以增强自己对各岗位的了解，有助于今后为部门挑选人才。同时也能在心里上缩短面试者等待的时间，帮助他了解公司。

celandia

1.面试者没有如约前来面试 （如果是重要岗位，在约好的面试时间前30分钟打电话询问候选人是否参加面试，做好准备，并及时告知部门面试官。）
2.同一天下午来面试同一部门的人数很多，一对一面试时，导致应聘者久等的情况（面试时间尽量错开，30分钟-1小时为佳，看应聘岗位的程度区分。）
3.因为一些原因，应聘者与面试官的面谈时间不充分。（提前跟面试官做好沟通，给他们足够的时间互相了解，事后询问面试官面试情况，并让他们对每一个候选人做好记录）
4.面试官临时有事，不能按时来面试，面试者久等，及时等后来面试了，也会给面试者带来不好的印象。（同样的，面试时间前打电话通知面试官，待候选人填表格的时间跟面试官确认，如果面试官不能到场，让他指定同部门级别高的人代面试，如果HR没有初面，可以先由HR面，做好记录，事后反馈给面试官。再候选人等待时，端茶倒水并告知候选人大概需要等待的时间，或者询问候选人是否有急事，如果有急事让且需要等很长时间，就让他先回去，再另外安排面试时间。）
5.同一时间，把多个人的简历（数量大于3）给面试官，导致平均到每个应聘者的面试时间缩短，会导致面谈不够充分或者对个别面试者造成不公平，以致失去面试的意义（如果同一时间有多个候选人推荐，可以先列出候选人的匹配级别，级别越高的首选安排，当然，面试时间要错开）

PS：如果招聘专员有足够的专业程度，可以给公司部门面试官举办一次关于招聘的培训，让他们了解招聘过程的重要性，加强他们对招聘的认识，提升他们的专业程度，再以后的面试中可以避免一些问题。

elana

还是发手机短信的好，EMAIL有些面试者不怎么方便看

稻香老农1986

做的还可以。

雅琦

我觉得你做的不错，真的很不错，如果我那个招聘专员有你的一半，我就知足了，呵呵。

flxin

你做的很好了、、、但是在面试方面有太多了不确定因素在里面了，，，不是我们能控制的

蜜蜜甜

说得对，面试有甚多不确定的因素。