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劳动合同必须采取书面形式吗,由于科技的发展及互联网的不断普及,劳动者与用人单位之间的签订劳动合同的形式也正从纸质书面到电子邮件的一个发展,关于电子邮件形式的劳动合同是否认定为书面合同?下面是一起相关案例及案例纠纷解析,供各位解读参考。
【案情追溯】
2012年10月,王先生到某置业公司担任房地产项目经理。同年10月20日,公司通过企业邮箱,向他发送劳动合同电子文本,并约定合同期限、工作内容与地点、劳动报酬及社保待遇。双方就工作待遇及相关疑问进行邮件传达解决。
2012年5月,王先生辞职,随后向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,认为公司未与自己签订书面劳动合同,要求公司支付双倍工资16万余元。
【劳动仲裁】
仲裁委裁决公司支付王先生未签订劳动合同的双倍工资5万余元,公司不服,起诉至法院。法院审理后,判决置业公司不承担支付双倍工资的责任。王先生不服,上诉至中级人民法院。中院审理后,驳回其上诉,维持原判。
【案例评析】
评析:《合同法》第11条规定:书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。《电子签名法》第4条规定:能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。
同时,《劳动合同法》中也没有明确劳动合同的书面形式限于纸质合同文本。置业公司通过电子邮件,向王先生发送电子文本,双方按文本履行各自义务,王先生在离职前也未对此提出异议,离职后再主张未签书面劳动合同的双倍工资也有违诚信。
【涉案法律常识】劳动合同必须采取书面形式吗
劳动合同的形式是指订立劳动合同的方式。劳动合同的形式一般有书面形式和口头形式两种。书面合同是由双方当事人达成协议后,将协议的内容用文字形式固定下来,并经双方签字,作为凭证的合同。口头合同是双方当事人口头承诺即告成立,不必用文字写成书面形式的合同。我国劳动法规定,劳动合同应当以书面形式订立。法律之所以这样规定,其目的在于用书面形式明确劳动合同当事人双方的权利与议务,以及有关劳动条件;工资福利待遇等事项,便于履行和监督检查,在发生劳动争议时,便于当事人举证,也便于有关部门处理。
用人单位和劳动者签订劳动合同,必须订立书面劳动合同。订立劳动合同,可以有三种方式选择:
(1)用人单位在用工之前和劳动者就签订好劳动合同。对于这种情况,用人单位和劳动者之间的劳动关系从用工之日起建立。劳动者的劳动合同期限、劳动报酬、试用期、经济补偿金起算时间等均从用工之日起计算。
(2)用人单位也可以选择在用工的同时和劳动者签订劳动合同。
(3)用人单位也可以选择自用工之日起一个月内和劳动者签订劳动合同。
所有的劳动合同都必须是采取书面形式吗?不是。从事非全日制用工的劳动者,就可以和用人单位订立口头协议。
提示
用人单位选择三种方式中的任何一种都是合法的,但是第三种方式尽量不选择。原因在于,第三种方式会给用人单位带来不必要的麻烦,同时会在和劳动者进行合同谈判时处于相对不利的地位。
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