我们的时间哪里去了？
一天一位久不露面的朋友通过QQ给我发了这么一句话：我的时间哪里去了？我给他回了一句：这句话可以加一个字。他问加个什么字，我说可以加一个“们”，也就是“我们的时间哪里去了”。因为这种情况并不仅仅他一个人，职场中90%的人都有这种情况。
在我们周围不乏这样的人，整天都喊忙，但是一旦你问他你忙出什么来了，他则在想了很久之后才能告诉你他在忙什么，如果你再问他你忙的结果是什么，他可能更茫然了，因为他只知道他是忙的，至于忙出什么结果倒没想过，就算是有结果的，也不知道这是不是别人要的结果。
为了更深入地了解我们到底每天都在忙什么和时间是如何流逝的，我将一个问题发给了好几个朋友，让他们如实地回答，结果收到后，我将这个问题的回答整理之后得出了他们在每天上班的工作中最常见的工作步骤，如下：
第一步打开电脑
第二步打开QQ软件
第三步打杯水或泡杯茶
第四步看QQ有无留言
第五步上微博
第六步看看新闻
第七步到常去的购物网站看看有无好东西淘
第八步加入周围同事的话题论战
第九步才开始处理手头工作
这个步骤并不是所有人都是按照这个顺序的，有的顺序会前或后，但是这九步内容却是基本都存在的，看完以上的工作习惯，我们有何感想？
我们可能会想，为什么会这样？
我们可能会想，那怎么办？
我们其实是懒惰的。人性是偏向于好逸恶劳的，几乎没有人说我就是喜欢干活的，所以我们每一天上班首先关注的不是我今天要做什么，而是先看看有什么好玩的，这也就导致了在每一天刚上班的工作时间被吸引到了诸如QQ、新闻、闲聊当中。
我们容易被外界影响。在现在的时代，外界充满了各种各样的诱惑，只要一上网，就能看到形形色色的诱惑，比如购物低价的诱惑，比如美女照片的诱惑，比如爆炸性新闻的诱惑，当我们看到这些信息时，会很容易就被吸引过去，心里也在想不就看看嘛会影响什么，于是点开一个网页看完了，又看到网页下新的诱惑，这一点又是一个诱惑，这样持续的被诱惑，可能小半天的时间就过去。还有一种诱惑是职场的诱惑，比如突然有个美女过来跟你聊两句，比如有同事请你帮忙，比如一个电话响了，这些突如其来的外界“诱惑”都会让我们的时间不断流失，乃至于自己的事没干多少，倒帮同事把事情干了。
我们惧怕重要的工作任务。有人说当我们接手到重要任务的时候也就意味着成长的机会到了，这我是很赞同的，只是这跟我们惧不惧怕是两回事，因为重要的工作任务也就意味着这项工作的艰巨性，有很多还是自己从来没有接触过的工作，需要自己去想，所以当我们遇到这样的难题时，在离限期还有一段时间的时候很容易就给自己找到逃离的借口，比如想一个事情想不出来就点点网页或者跟同事聊聊天，放松一下自己，只是这种放松由于自己内心对重要任务的抵触而会失去控制而肆无忌惮了。
我们不善于说不。好人好做，坏人难做。所谓的好人并不是我们道义上的好人，所谓的坏人也并不是传统意义上的坏人，这里的好人是勇于帮助同事，同事遇到困难请教立马去帮忙，他们从来没想过去拒绝别人，总之是来者不拒，这样的好人在同事当中可能获得了较好的人际关系，却很容易丢失了自己工作的任务，因为你一旦不会拒绝别人，那么可能人家什么事都愿意找你帮忙，一旦某一天你因为工作太忙而没有办法帮忙了，同事的抱怨远远大于你一开始就充当坏人要强得多。
那么我们怎么办？
要摆脱这种时间流失的困境容易吗？我觉得是不容易的，要跟自己的工作习惯斗争，要跟人性的本质作斗争，何其难也。
我们所见到的职场强人，他们并不是有三头六臂，他们在智商上并不比其他人强，如果要说他们为什么能够在那么多人当中脱颖而出，我觉得是由于他们的目标性比普通人要强。
目标性跟我们如何控制工作时间有何关系？
如果我们压根就不知道自己想要什么，怎么可能期望你能为此做些什么？也就是说如果我们的工作是有目标的，那么我们才有可能为此去做什么，才有可能认识到那些事情对你而言很重要，那些事情对你而言其实并不那么地重要（很多现在看起来很重要的事情，在明天看来似乎并不那么地重要）。
朋友问我有没有什么好的方法来掌控自己的工作时间，我跟他说如果我们清楚自己的目标，并付之行动，方法自然就有了，因为当你知道自己要什么的时候，那些干扰的因素就不是问题了，当然，从我自己在如何掌控时间的一些常用做法上面，或许可以跟大家分享下：
1、每天上班后用五分钟时间写下今天要做的3-5件重要的事，按最重要排列，从最重要的事情开始做；
2、每天查看QQ留言的次数不超过4次（上班、中午吃饭前、饭后、下班前），每次处理的时间不超过5分钟，如果控制不住QQ的使用，那么干脆不登陆QQ一周看看你不处理天会不会塌下来；
3、突然的访客和电话尽量在5分钟内完成，如果实在不能谈完的可以约一个时间，不要因为突然的打扰而影响了一天的工作；
4、帮助别人一定是在自己的工作完成的前提下，不要为了做好好先生而成为职场衰哥；
5、每天下班前检查自己工作任务的完成情况，并用五分钟记录自己一天的工作情况；
6、每天空出30分钟，用于阅读、逛论坛、被诱惑
7、给难啃的工作任务设置一个比领导给出的限期还要短的完成限期，然后投入全部的时间，在不知道如何下手的情况下先搜集资料，借鉴别人的，再一点点地先做，做不好是能力问题，做不做是态度问题。
很多人都是很有想法的，他们也都有自己的人生目标，但是缺乏的却是对自己时间的管理，与其说是缺乏对自己时间的管理，不如说我们的成就动机可能还不够强，不能抵住各种华丽丽的诱惑，不能在面对巨大的工作压力转化为动力，不能以终为始去看待自己的工作结果。所以，要让自己的每一分钟都有利于自己的工作目标，更重要的是对现状的充分认识和对目标的孜孜追求。
我们的时间哪儿去了？我们知道吗？如果知道了，又觉得想让时间有效化，那么从此刻开始，行动起来吧。
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发表于 2012-6-13 14:36:26
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