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人是政治的动物,即使是职场也不例外。即使你拥有一身技术,也要学着了解办公室的生态环境,才能在办公室丛林的政治游戏中,保护自己不受伤害,在人际关系上无往不利。 ) m. P: ~- u2 f( n# n/ }. b4 `
办公室政治,你在行吗?
/ ^5 x" N6 _" \, }+ B2 V% b 如果你的第一个反应是眉头紧簇,满脸无奈,甚至是嘴角一撇,很是不屑,那可就大事不妙,因为这表示,在职场丛林中打拚的你,缺乏了一项关键的工作EQ技能──政治意识(political sense)。而根据EQ研究权威高曼博士(Dr. Doniel Goleman)的看法,这个能力往往会决定一个人的工作成就。
( I1 N- u! [) P 很遗憾的是,如此重要的技能,我们却在学校课堂上学不到。因此离开学校新进职场的社会新鲜人,虽拥有一身技术,却总是被办公室复杂的政治活动,搞得筋疲力尽而伤痕累累、「适应不良」,就这么成为黯然离去的原因了(听起来很熟悉,对吧?) 8 T7 s' V. g0 h
壮志未酬身先死,的确稍惨烈了些。不过聪明的你,绝对可以练就一身好功夫,成为具有高政治敏感度的EQ高手,让自己能开开心心地发挥,快快乐乐地成功。 / `/ d* M% E; Z5 s( c1 G' l' K
怎么做呢?
( z: L4 n: U. R4 B$ T 人类天生是政治动物
' R: r n$ E4 j 首先,先让我们来厘清几个重要观念。
# g* j$ C# S1 [& h& L) f4 I8 | 第一,你得乐于与办公室政治共处。说实话,只要有一群人,再加上不均衡的权力利益分配,自然而然地就会有办公室政治。亚里斯多德在二、三千年以前就分享了他的智能:「人类天生就是政治动物」。所以在办公室中,有政治行为是常态,没有政治活动才奇怪。如果你闭上眼睛漠视办公室政治的存在,就如同关上电视拒看台风来袭动态般的不智,因为你迟早会被卷入其中,有所准备,才有存活机会。因此请放下你的不屑与无奈,而要好整以暇的乐于接触。 / x1 V8 O1 J; b6 u7 n& a8 I) p
其次,办公室政治可以很优雅,很艺术。一想到政治,浮上脑海的总是骯脏不堪的联想。不过请别被那些政坛人物低劣的言行误导了,只要运用得当,同样的事情由不同的人来做,会经营出迥然不同的风格,因此你绝对可以有风骨有格调地,把办公室政治活动经营成一个优雅的艺术。而dirty politics,就像dirty socks一样,当然不是你该做伴的对象。
) l, F5 q9 O @* z. Y OK,在调整好心态之后,让我们一起来聊聊办公室政治的基础动作吧!
5 A- O+ d* O$ T' U 1.了解当权者的个人信息 ) n1 m- j! |( ]7 J8 G, N$ ^) \* X
政治活动的目的,是为了拥有及保障权力。所以一到新的工作环境,你首先该做的,是指认出这个工作体系中真正掌握权力的人们,名单中除了拥有管理头衔的各级上司们之外,还可能包括一些职称不响亮,却掌握特殊权力及信息的「隐形掌权人士」,例如总经理的特助、老板的配偶、上司的秘书、工作团队中的非正式领袖(人人尊敬的老大哥、老大姐们),甚至于总机、总务人员等。多观察,多请教,身为团体中菜鸟的你,就能更深入的了解每个掌权者的个人资料,例如学历、家世背景、工作经验、在公司的升迁过程及重要贡献等等,这些资料不但能帮助你了解公司所珍视的个人特质,及人才升迁的依据,做为日后努力的参考,更能提供自己未来和这些对象互动良好基础。 ) r" h# r3 H. Q: S
2. 掌握当权者之人脉网络(派系)
9 a* b2 h( v. F/ J 标出各个「点」之后,接下来,你该试着从「面」的观点来解读办公室的政治势力,也就是了解所谓的派系。也许总经理跟行销部门主管是大学同学,而你的上司则和财务主管有瑜亮情节,要不某经理曾是某课长的手下败将,而某副理则是董事长的远房亲戚。同样的,多观察,多请教,试着从同事的谈话中,不露痕迹的找出派系的脉络(如果你够诚恳谦虚,通常总会有人很乐意扮演消息灵通人士,对你倾囊相授)。在这个阶段,请记着多听少评论,对听到的内容别随意做出负面的评论(「他太过分了!」、「她真不识好歹!」),否则很可能在你准备好之前,你就已陷入政治混乱当中了!
9 T0 o1 n6 n& o3 m" I% S# M1 G/ [1 u 3.与当权者发展良好关系 " C# `1 E3 {# F
除非你是不可多得的天才型员工,公司非得靠你才能活,否则你多少得对掌权的人以礼相待,维系良好关系(我个人认为,即使是天才员工,以礼待人也该是应有的格调)。发展良好关系,并不意谓着你要口是心非的乱拍马屁,因为那很容易适得其反(我曾在一个高阶经理人的训练课堂上请教过,结果80%的人举手说他们能轻易地分辨属下是在拍马屁,还是真心赞美)。 1 z5 G& {- e# ?2 e
政治艺术现学现作 4 U, ^8 Y& m* J6 t
那该怎么做呢?以下是管理专家们建议的一些好方法: . O7 c3 Z$ m; R! e* |; E
· 帮助对方成功 $ b* [$ n9 Z0 ?4 C
预先设想对方在工作上(甚或私人生活)可能遭遇的困难,提醒他并尽可能帮他解决,以助其成功。 * `% R4 Q/ P4 ?4 Y9 w! G- E$ R o
· 表现忠诚 3 Z& i) K/ d5 R0 |
碰到有人攻击他时,挺身而出帮他解释,并化解尴尬。或者在遇到外人攻击公司的产品或经营方式时,找出数据提出澄清等做法,都能适度地表露自己对于对方的重视及忠诚。
5 R" b: [! X/ b* w4 U' o · 建立诚恳的沟通模式 . A6 v4 O- z; ]- _; A
适当而具体的称赞绝对是利人利己的,如果要表达不同的意见,请用「为了要让你(您)的想法能落实地更顺利,我建议这么做……」来消除敌意,建立互信的沟通方式。 7 m8 D$ I: U/ c8 b, ~/ }- ]
· 发展合宜的公私关系
* [$ b, Z+ }: v9 N; }2 _. x! P 如果合适,跟主管一起打球,或邀请对方参加私人聚会,都会是建立私交的好方法。毕竟多一分接触,就多一分情谊,然而请别搞过头,变成公私不分,球场上的球友一旦回到办公室,仍是你的上司,角色转换是需要拿捏掌握的。 ) X" a5 A1 B3 e# q( \( Y3 @& q$ T5 i
· 对于对方的幽默给予响应 " O% T3 r6 A- _
在团体中,请发挥幽默感,对任何人的笑话都应热烈响应,尤其当对象是当权者时,就更为重要。一样的幽默感,代表了一样的价值观,而相似性则会增加喜欢度。
$ P/ p* z3 Q0 l7 U2 _% \ 办公室政治不等于斗争
) d' s% z# e6 C; B& Q2 F9 @2 l 不管在不在行,喜不喜爱,你我在办公室丛林中,早已不知不觉地在进行政治活动了。
. I1 [3 s9 t5 t6 t3 { 办公室政治活动的目的是为了获得以及保障自身的权力。所以除非你一点儿也不在乎自己的权力(以及权益)是否受损,否则总会或多或少地用心经营。但别担心,从事政治行为并不意味着你就得斗争清算,如此为求权力不择手段的做法,不但有损公司的整体竞争力,而且会为自己树敌无数,更糟的是,你恐怕还会失去对自己的尊重。听起来不妙,对吧?
" ]$ r# n5 P1 B& F 所以关于办公室政治,既然身在其中撇不清关系,你我就该调整心态,要做,就优雅地做。
0 l! h, m9 [2 a4 S 快来看看有哪些实际的做法吧!! 9 i! Q; s- e0 G
1. 发展联盟网络 4 J2 g7 K' J Z- V; f
在公司中,多跟不同部门、不同阶层同事建立亲密而友善的人际关系。从总机到总经理秘书,从总务到财务等等,这些「自己人」不但会让工作变得有趣愉快,更能在你有需要的时候伸出援手,助你一臂之力而圆满达成任务。 ( J: z; T4 L( y2 M2 r' H
要怎么做,才能建立人际联盟呢? . Z- k% B$ X, g4 n! @
· 对别人的工作表示真诚的兴趣
2 s1 g+ P W0 C4 [$ K 开口请问他的工作状况及其中甘苦,发挥同理心多倾听,当对话内容多以「我感觉……」、「我认为……」为主轴时,深入而交心的人际互动就成功建立了。 4 U) F2 g: `% C% S- T
· 寻求忠告
7 u n: r8 P0 d1 N F) y 另一做法,则是开口寻求建议:「这事有些困扰我,而我一直认为你在这方面有很好的判断能力,能不能给我一点建议呢?」多方请教总是好事,并且能巧妙地传达自己对于对方的欣赏重视之意,当然有助于发展互有好感的人际关系。 1 n5 y" V T3 Y7 S9 @
· 帮助别人,不求立即回报
* N% Y" }! w' S 在能力范围内,主动帮助同事,是累积人际资产的双赢做法。有位企业人士说的好:「欠我的人愈多,日后帮我的人也愈多。」所以下回有同事需要找人代班,或搜集信息时,别忘了挺身相助! 8 d) }# p9 l; M5 [2 O7 g
· 即使不是朋友,也不能变敌人 8 B9 ^9 R) w4 Z( o- U- Q
请记得重点在于发展人际联盟,而非树敌。因此即使与对方做不成自己人,也千万别成了死对头,保持基本礼貌是优雅身段的表现。
; T( h* T6 n& f 2. 对于上司,表现贴心,而非知心 " ~$ H# l2 u& S" Q3 G
真正优雅的政治艺术家深知,对于上面的人,所进行的政治游戏,心知肚明即可,千万别故做聪明地表现出自己对上司的心意是一目了然,这么做极易引起对方的防卫心。最好的做法,则是被动地倾听,传达体贴之意才是恰如其分的政治动作。
/ [" ^5 s+ C0 R$ U- h) F" u 3.避免政治性错误的举止 7 ^1 g2 @3 J5 w6 ^7 g
有些动作是绝对有害于你的政治表现,请提醒自己千万别误踩以下的政治地雷。 6 k: w e/ w6 w
· 对你的上司轻视傲慢 $ P/ O+ a6 y" E8 ?
不论是私底下,或是在公开场合,对你的上司表现傲慢轻视的态度,只会反过来伤害到自己。举凡打断老板的笑话,公开纠正他的错误,以及质疑他的决心等等,都是标准的不智之举。
7 u& y9 p8 N0 K2 k4 P3 j6 K · 越级报告 9 s! C# r+ F; e# P/ Y, D0 Z
有些企管专家认为越级报告是有效的「向上管理」策略。然而大多数的证据显示,这么做很可能跟直属上司结下不解的梁子。所以先行报备,得到上司的谅解后,再向高层的主管沟通,恐怕是更「政治正确」的动作。
& B2 y# v& A1 o' u \7 R- p# k · 公开挑战公司的信仰 / v, q4 P& [( D8 ]4 N. b) K
每个公司都有一些深信不疑的价值观及信念,如果你公开批评这些信念,很容易被贴上「不忠诚」的卷标。
5 i- |. ~+ ?4 b& l1 P7 V · 接受不应得的功劳
6 z* W( H' E$ ?" z" P 简单的说,抢功就是不对。从领导的角度而言,抢属下的功,会扼杀员工士气,抢同事的功,表明要树立敌人,而抢上司的功呢,则是立即寻死。更何况,这动作一点都不优雅,对吧? 4 D: \+ C B* O' W
· 随意「真情告白」
, |7 {( a4 Q! u7 h7 Y! Q3 C 有些人一点话都藏不住,见人就大吐苦水(「我真是倒霉在这个部门……」),要不背后批评(「我们那个经理啊,真是糟透了……」),如此不挑对象的真情告白,只会让自己的形象受损,更可能因遇人不淑,而让他人找到了自己不适任的理由。 8 `: U7 { R, D+ b% v+ b& N7 A. c8 h4 V
4. 给人好处,要恰到好处 + |/ J$ [2 O3 ^" ^6 R
有些管理专家建议,如果你想要发挥人际互惠的最大效益,在给人好处时,可以掌握一些原则:不轻给(让对方觉得得来不易)、不乱给(对象需做考量)、不吝给(既然要给,就宁可大方地给)。 v# d8 I% B4 [0 y: t
5. 当众拥抱敌人
# R* @& f7 m0 N5 H5 K- S/ Y! p 万一有人以为为敌,可当众在肢体上以及口头上来拥抱对方,以降低敌意,并使之使去再攻击你的立场。所以无论是握手、拍肩、甚或拥抱,以及在口头上真心称赞,都能优雅地避免敌意恶化。
8 Q$ ]1 K1 b& P& c7 B/ o 6. 政治是妥协的艺术
. V8 }' Q) m: P$ n: o4 d9 q 请别忘了,在争取及维护自己权力时,妥协往往是必需的动作。如果你事事都要赢,那肯定会是公司中「顾人怨」的对象,不求一时胜利,甚至策略性的「小事求败,大事求胜」,都会是聪明的政治动作。因为求败还可以隐藏实力,以备用于更重要时机。但也别不战而败,否则会引起不满和怀疑。 ! C2 m F( e0 g) b( |
7. 实力才是最坚固的权力基础
' T' q) Y( n, h3 t5 V: c 最后要提醒你,累积权力的基本功夫,是累积专业实力,否则再花俏的政治艺术,也帮不上草包的忙。 ' `* K# R9 D6 ] U) E
只要能发挥智能,在办公室丛林的政治游戏中,你一定能优雅的来去自如,成为真正乐在工作的职场明星。 |