人力资源部的量化考核
人力资源部在企业各运营支撑管理部门中,起着重要的作用,体现着重要的价值。其部门管理绩效的结果,直接或间接地影响着企业的运营效率、人员素质,甚至影响着企业的生存。那么如何有效地衡量或量化人力资源部的管理绩效呢?特此论述如下:
依照平衡计分卡绩效管理工具,将通常用于考核人力资源部的量化指标分为四类:
一.财务类指标
财务类指标是为促进股东利益最大化而设立的指标。人力资源部职责范围内,涉及到管控公司的人力成本(员工工资福利、招聘成本、培训成本、企业文化宣传成本等)及本部门的管理费用。为此,可从如下指标中选择合适的指标进行考核:
序号 |
绩效指标名称 |
定义/公式 |
数据来源 |
评价标准 |
1 |
人力成本控制目标达成率 |
实际达成结果/预算控制目标*100% |
财务报表 |
≤100%得满分,≥110%不得分,介于其中按线性关系计算。 |
2 |
人均部门管理费用节约率 |
本期人均部门费用额/上期人均部门费用额*100% |
财务报表 |
≤90%得满分,≥100%不得分,介于其中按线性关系计算。 |
3 |
XX成本(或费用)投入产出比提高率 |
本期XX成本投入产出比/上期XX成本投入产出比*100% |
相关工作记录 |
≥110%得满分, ≤100%不得分,介于其中按线性关系计算. |
二.客户类指标
客户类指标是指为促进客户利益最大化而设立的指标。人力资源部的客户主要是内部员工及公司管理层。为此,可从如下指标中选择合适的指标进行考核:
序号 |
绩效指标名称 |
定义/公式 |
数据来源 |
评价标准 |
1 |
内部员工满意度提升率 |
本期员工满意度%—上期员工实度% |
相关满意度调研记录 |
≥5%得满分,≤0%不得分,介于其中按线性关系计算。 |
2 |
接口部门经理满意度 |
其它部门经理对人力部服务结果的满意度% |
相关考核记录 |
≥90%得满分, ≤70%不得分,介于其中按线性关系计算。 |
三.营运类指标
内部营运类指标是指为满足客户期望,在内部业务流程运作和质量方面设立的指标。人力资源部的工作职责是负责公司的人力规划、人员配置、考核、薪酬福利等。为此,可从如下指标中选择合适的指标进行考核:
序号 |
绩效指标名称 |
定义/公式 |
数据来源 |
评价标准 |
1 |
人力规划达成率 |
本期实际达成的人力规划项目数/本期计划达成的人力规划项目数*100% |
工作记录 |
≥90%得满分,≤60%不得分,介于其中按线性关系计算。 |
2 |
各岗位年平均招聘周期 |
∑(新员工到职日期—空岗需求提出日期)/∑年新员工数 |
工作记录 |
≤40天得满分, ≥70天不得分,介于其中按线性关系计算。 |
3 |
年新员工试用期辞退率 |
∑年新员工试用期被动离职数)/∑年新员工数*100% |
工作记录 |
≤10%得满分, ≥20%不得分,介于其中按线性关系计算。 |
4 |
年培训计划达成率 |
年已实施培训数/年计划培训数*100% |
工作记录 |
≥90%得满分,≤60%不得分,介于其中按线性关系计算。 |
5 |
年培训项目平均满意度 |
∑单个培训项目满意度)/∑年培训项目数 |
工作记录 |
≥90%得满分,≤70%不得分,介于其中按线性关系计算。 |
6 |
年员工培训率 |
年参加培训员工数/年员工总数*100% |
工作记录 |
≥95%得满分,≤80%不得分,介于其中按线性关系计算。 |
7 |
年人均培训课时数 |
∑年单个员工培训课时数/年员工总数 |
工作记录 |
≥40学时得满分,≤24学时不得分,介于其中按线性关系计算 |
8 |
完成人力制度更新 |
在第一季度内更新完所有的人力制度 |
工作记录 |
全部更新得满分(10分),少更新一个减5分,扣完为止。 |
9 |
员工岗位标准、考核覆盖率 |
所有岗位有明确的职位说明书,所有岗位都如期进行了岗位考核 |
工作记录 |
记录全部齐全得满分(10分),少一个减2分,扣完为止。 |
10 |
考核结果调整率 |
经调整考核结果的考核人数/考核总人数*100% |
工作记录 |
≤15%得满分,≥40%不得分,介于其中按线性关系计算。 |
11 |
薪酬、福利工作错误频次 |
年薪酬、福利工作错误次数 |
工作记录 |
无差错得满分(10分),数据差错一次扣1分,延期支付一次扣3分,扣完为止。 |
四.成长类指标
是指为保证公司持续增长,在学习、创新与成长方面设立的指标。为此,可从如下指标中选择合适的指标进行考核:
序号 |
绩效指标名称 |
定义/公式 |
数据来源 |
评价标准 |
1 |
骨干员工增长率 |
(本期末骨干员工数—上期末骨干员工数)/上期末骨干员工数*100% |
人事盘点记录表 |
≥10%得满分,≤0%不得分,介于其中按线性关系计算。 |
2 |
内部员工适岗率 |
完全符合岗位任职能力条件的员工数/所有员工数*100% |
能力评价结果工作记录 |
≥85%得满分, ≤60%不得分,介于其中按线性关系计算。 |
3 |
年员工主动离职率 |
本期年主动离职人员总数/(本期年入职员工总数+上期末总人数)*100% |
入离职工作记录 |
≤10%得满分,≥20%不得分,介于其中按线性关系计算。 |
4 |
合格内训师增长率 |
(本期末认证合格内训师数—上期末认证合格内训师数)/上期末认证合格内训师数*100% |
内训师认证工作记录 |
≥10%得满分,≤0%不得分,介于其中按线性关系计算。 |
5 |
创新文化员工行为体现率 |
年创新奖获奖总人数/年平均人数*100% |
相关工作记录 |
≥30%得满分,≤10%不得分,介于其中按线性关系计算。 |
6 |
知识共享文化员工行为体现率 |
年知识共享员工数/年平均人数*100% |
相关工作记录 |
≥60%得满分,≤30%不得分,介于其中按线性关系计算。 |
7 |
合作文化员工行为体现率 |
员工合作能力多维评价符合岗位要求数/年平均人数*100% |
能力评价工作记录 |
≥85%得满分,≤60%不得分,介于其中按线性关系计算。 |
选择合格的考核指标后(一般以6-12个为宜),依据实际情况需要,设定合适的考核权重即可。
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